Proposal Penawaran Perawatan Taman [PDF]

Citation preview

PROPOSAL PENAWARAN I. Pendahuluan Faktor perawatan (maintenance) dalam mempertahankan berbagai fungsi dan utilitas taman –seperti fungsi estetis, fungsi ekologis dan fungsi sosial- adalah sangat penting, karena jika tidak dirawat dengan baik akan dibutuhkan biaya yang sangat besar untuk membangunnya kembali. Setelah melakukan kunjungan ke lokasi projek perumahan Permata Gading residence - Garut, maka Kami dari TROPICAL GARDEN mencoba menawarkan jasa perawatan taman, mengingat pentingnya fungsi taman dalam sebuah perumahan, apalagi dengan konsep town house dan real estate. II. Sasaran dan pencapaian Sasaran dari perawatan taman intensif ini adalah kembalinya taman lingkungan fasos-fasum perumahan Permata Gading kepada fungsinya, yaitu fungsi estetis, fungsi ekologis dan fungsi sosial. Pencapaian yang diharapkan dari perawatan taman intensif ini adalah: 1. Bulan pertama: membersihkan seluruh area taman dari gulma (tumbuhan pengganggu) dan mengambalikan taman yang telah ada (existing) ke kondisi awal sesuai dengan jenis tanaman dan lay out yang ada 2. Bulan ke-dua : meningkatkan upaya kebersihan dan penggantian tanaman yang mati (penyulaman), pengadaan tanaman baru atau merenovasi taman sesuai keinginan klien 3. Bulan ke-tiga : meningkatkan kemampuan perawat taman (gardener) in-house melalui internal training agar dapat melaksanakan kegiatan perawatan taman sesuai dengan Standard Operating Procedure (SOP) yang umum dilaksanakan III. Konsep Perawatan Dari hasil kunjungan ke lapangan, Kami mencoba menawarkan jasa perawatan taman dengan dua konsep perawatan, yaitu perawatan taman intensif dan semi-intensif (metoda gerebekan). 1. Perawatan taman intensif Perawatan taman yang dilakukan setiap hari, hampir sama seperti perawatan taman standar akan tetapi mengingat kondisi di lapangan yang membutuhkan penanganan intensif, maka kegiatan taman akan lebih diintensifkan dalam jangka waktu tiga bulan. Dalam pelaksanaan perawatan taman ini akan dilaksanakan: - Pengadaan tenaga kerja perawat taman (gardener) dengan sistem outsource - Pelayanan perawatan taman dalam seminggu adalah 7 (tujuh) hari kerja dengan pengaturan libur (off) karyawan yang berbeda - Pekerjaan perawatan taman akan berada di bawah koordinasi supervisor landscape dan di bawah pengawasan Permata Gading Residence - Peralatan dan bahan yang digunakan sudah termasuk ke dalam biaya kontrak - Jumlah tenaga kerja yang digunakan akan akan mengalami penurunan setiap bulannya dan diberikan training internal agar siap untuk dijadikan perawat taman in house Permata Gading Residence - Biaya yang diperlukan untuk perawatan taman intensif selama 3 (tiga) bulan akan mengalami penurunan setiap bulannya sesuai dengan pengurangan tenaga kerja



Landscaping and Indoor-plants rental Komp. Linggajaya no. A-4 Rancaekek – Bandung, 40394 (022) 779-8208 – 705-22-747 – 081-2211-5952 [email protected]



Adapun rincian biaya yang diperlukan setiap bulannya untuk jasa perawatan taman dengan sistem intensif adalah sebagai berikut: No. Item Qty Unit Rp/Unit Total I. Upah 1 Pria 3 orang/bln 900,000 2,700,000 2 Wanita 2 orang/bln 750,000 1,500,000 3 Managerial 1 Lumpsum 1,100,000 1,100,000 5,300,000 II. Produksi 1 Pupuk Anorganik (Kimia) 138,750 2 Pestisida Sintetik (Kimia) 98,500 3 Media Tanam a. Pupuk Organik (pupuk kandang) 20 Karung 5,000 100,000 b. Pasir sungai m2 0 100,000 4 Bahan Bakar a. Mesin potong rumput (2 tak) 6 L 6,000 36,000 b. Transportasi 20 L 4,500 90,000 126,000 5 Alat cepat habis a. Karung 4 Pcs 2,500 10,000 b. Sarung Tangan Kain 5 Pcs 5,000 25,000 c. Kape / scraper 2 Unit 8,500 17,000 d. Gunting stek 0.1667 Unit 37,500 6,250 e. Gunting pangkas 0.1667 Unit 30,000 5,000 f. Sapu lidi kawung 8 Unit 2,500 20,000 g. Pengki plastic 1 Unit 10,000 10,000 h. Ember plastic 0.1667 Unit 25,000 4,167 i. Garpu cultivator 2 Unit 12,500 25,000 122,417 Total Bahan: 585,667 Sub Total I 5,885,667



Dengan demikian, total biaya perawatan taman intensif yang diperlukan untuk bulan pertama adalah:



No. Item I Upah II Operasional Sub-Total IV



Jasa Borong (20 %) Total



Value 5,300,000 585,667 5,885,667 1,177,133 7,062,800



Bobot (%) 75.04% 8.29% 16.67% 100%



Landscaping and Indoor-plants rental Komp. Linggajaya no. A-4 Rancaekek – Bandung, 40394 (022) 779-8208 – 705-22-747 – 081-2211-5952 [email protected]



Dengan demikian, total biaya perawatan taman intensif yang diperlukan untuk bulan kedua adalah:



No. Item I Upah II Operasional



Value 4,400,000 604,667 5,004,667 1,000,933 6,005,600



Sub-Total IV



Jasa Borong (20 %) Total



Bobot (%) 73.26% 10.07% 16.67% 100%



Dengan demikian, total biaya perawatan taman intensif yang diperlukan untuk bulan ketiga adalah:



No. Item I Upah II Operasional



Value 3,650,000 585,667 4,235,667 847,133 5,082,800



Sub-Total IV



Jasa Borong (20 %) Total



Bobot (%) 71.81% 11.52% 16.67% 100%



2. Perawatan taman semi-intensif (metoda “gerebekan”) Dalam pelaksanaan perawatan taman ini akan dilaksanakan: - Pengadaan tenaga kerja perawat taman (gardener) dengan sistem outsource - Pelayanan perawatan taman dalam seminggu adalah 2 (dua) hari kerja dengan item pekerjaan yang dipadatkan tetapi jumlah tenaga kerja ditingkatkan - Pekerjaan perawatan taman akan berada di bawah koordinasi supervisor landscape dan di bawah pengawasan Permata Gading Residence - Peralatan dan bahan yang digunakan sudah termasuk ke dalam biaya kontrak - Jumlah tenaga kerja yang digunakan akan akan mengalami penurunan setiap bulannya dan diberikan training internal agar siap untuk dijadikan perawat taman in house Permata Gading Residence Adapun rincian biaya yang diperlukan setiap bulannya untuk jasa perawatan taman dengan sistem intensif adalah sebagai berikut: No. Item I. Upah 1 Pria 2 Managerial



1 2 3 4



II. Produksi Pupuk Anorganik (Kimia) Pestisida Sintetik (Kimia) Media Tanam a. Pupuk Organik (pupuk kandang) Bahan Bakar



Qty



Unit



Rp/Unit



5 org 1 Ls



10 hari 1 bulan



Rp 50,000 Rp 850,000



Total 2,500,000 850,000 3,350,000 138,750 98,500



20 karung



5,000



100,000



Landscaping and Indoor-plants rental Komp. Linggajaya no. A-4 Rancaekek – Bandung, 40394 (022) 779-8208 – 705-22-747 – 081-2211-5952 [email protected]



a. Mesin potong rumput (2 tak) b. Transportasi 5 Alat cepat habis a. Karung b. Sarung Tangan Kain c. Kape / scraper d. Gunting stek e. Gunting pangkas f. Sapu lidi kawung g. Pengki plastik h. Ember plastik i. Garpu cultivator



6 L 20 L



4 5 0.5 0.1667 0.1667 5 0.6667 0.1667 0.5



Pcs Pcs Unit Unit Unit Unit Unit unit unit



6,000 4,500



36,000 90,000 126,000



2,500 5,000 8,500 37,500 30,000 2,500 10,000 25,000 12,500



10,000 25,000 4,250 6,250 5,000 12,500 6,667 4,167 6,250 80,083 543,333 3,893,333



Bahan: Sub Total I



Dengan demikian, total biaya perawatan taman intensif yang diperlukan setiap bulannya adalah:



No. Item I Upah II Operasional Sub-Total IV



Jasa Borong (20 %) Total



Value 3,350,000 543,333 3,893,333 778,667 4,672,000



Bobot (%) 71.70% 11.63% 16.67% 100%



Catatan: Biaya kedua sistem jasa perawatan taman tersebut di atas belum termasuk biaya renovasi taman dan pengadaan tanaman jika pihak Permata Gading menginginkan adanya renovasi taman. IV. Penutup Demikian penawaran jasa perawatan taman yang Kami ajukan, semoga terjalin kerjasama yang baik dan saling menguntungkan antara Tropical Garden dan perumahan Permata Gading.



Bandung, 23 Februari 2010 Hormat Kami, Willyarna Ilyas, SP. Tropical Garden



Landscaping and Indoor-plants rental Komp. Linggajaya no. A-4 Rancaekek – Bandung, 40394 (022) 779-8208 – 705-22-747 – 081-2211-5952 [email protected]