Proposal Perpisahan Penglepasan [PDF]

Citation preview

PROPOSAL KEGIATAN PENGLEPASAN KELAS IX MTs. MA’ARIF NU 2 CILONGOK TAHUN 2015 I. Latar Belakang Puji syukur selalu kami panjatkan atas kehadirat Alloh SWT. Yang telah memberikan rakhmat, hidayah serta inayahnya kepada kami, sehingga kami sampai pada saat ini masih diberi kesempatan untuk selalu mencurahkan tenaga dan pikiran demi tercapainya cita – cita bangsa yaitu mencerdaskan kehidupan bangsa. Tiga tahun lamanya murid kelas



IX



menempuh dan menimba ilmu mereka di MTs.



Ma’arif NU 2 Cilongok. Mereka melewati jenjang demi jenjang hingga sampai ke kelas IX ini. Hingga akhirnya mereka menempuh ujian masional dengan lancar tanpa ada suatu hambatan, semoga mereka lulus dengan predikat baik dan mengharumkan nama almamater ini nantinya. Oleh karena itu mengingat berakhirnya tahun pelajaran 2014/2015 MTs. Ma’arif NU 2 Cilongok akan menyelenggarakan acara penglepasan kelas IX yang akan diselenggarakan pada hari Sabtu tanggal 23 Mei 2015. II.



Tujuan Kegiatan Tujuan dari kegiatan ini : 1. Untuk mengumpulkan siswa-siswi MTs. Ma’arif NU 2 Cilongok yang akan tamat belajar pada tahun 2015. 2. Kegiatan ini untuk mengenang masa siswa-siswi selama bersekolah di MTs. Ma’arif NU 2



III.



Cilongok. 3. Untuk melepas kelas IX yang sudah habis masa belajarnya di MTs. Ma’arif NU 2 Cilongok. Manfaat Kegiatan Kegiatan ini bermanfaat untuk : 1. Menggalang kebersamaan antar siswa-siswi kelas ix maupun siswa-siswi kelas VII dan VIII dengan kelas IX. 2. Mengenang tiga tahun kebersamaan dalam suka maupun duka. 3. Memupuk silahturahmi antar warga madrasah. 4. Sebagai sarana permintaan maaf dari siswa-siswi kelas IX kepada bapak dan ibu guru MTs.



IV.



V.



VI.



VII.



Ma’arif NU 2 Cilongok. Sasaran Kegiatan Siswa-siswi kelas IX MTs. Ma’arif NU 2 Cilongok pada khususnya dan seluruh warga MTs. Ma’arif NU 2 Cilongok pada umumnya. Daftar Kegiatan 1. Persiapan 2. Pelaksanaan 3. Pelaporan



Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kegiatan Tempat : MTs. Ma’arif NU 2 Cilongok Tanggal : Sabtu, 23 Mei 2015 Waktu : 08.00 – selesai Acara Kegiatan Acara perpisahan kelas IX tahun 2014/2015 terdiri dari : Pra Acara : 1. Hadroh



Acara Inti : 2. Pembukaan 3. Sambutan 4. Acara inti 5. Penutup Pasca Acara : 6. Hiburan Acara kegiatan selengkapnya terlampir. VIII.



Susunan Kepanitiaan dan Tugas Susunan kepanitianan dan Tugas terlampir.



IX.



Anggaran Dana bersumber dari : 1. Iuran kelas VII dan VIII @ Rp. 10.000 2. Iuran kelas IX @ Rp. 35.000 Rincian anggaran selengkapnya terlampir.



X.



Penutup Untuk menunjang kegiatan tersebut kami mohon peran serta



dan dukungan dari



Bapak/Ibu/Sdr/I, demi suksesnya pelaksanaan kegiatan tersebut. Demikian proposal ini kami ajukan sebagaimana mestinya. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih. Cilongok, 12 Mei 2015 Ketua Panitia Perpisahan



Sekretaris



SITI ROBIATUL KH., M.Pd.I



M HASAN ULUMUDDIN



Mengetahui, Kepala Madrasah



NADLIR, S.Pd.I SUSUNAN PANITIA PENGLEPASAN KELAS IX MTs. MA’ARIF NU 2 CILONGOK TAHUN 2015 Penanggungjawab Ketua Sekretaris Bendahara



: Nadlir, S.Pd.I : Siti Robiatul Kh., M.Pd.I : M. Hasan Ulumuddin : Muhammad Hadziq



Seksi-seksi 1. Acara Koord. : Suliyah, S.Pd.I  Dra. Siti Chasanah  Feri Wahidaturrohmah, SS  Soliah, S.Pd.I



2. Khotmul Qur’an Koord. : Amin Subhi, S.Pd.I (+ Hadroh)  Umi Yarisuni, S.Pd.I  Ulfah Maulida O., A.Ma 3. Penerima Tamu Koord. : Ani Hidayatul A., S.Ag  Arif Rahmanudin, SE  Hj. Agus Sulastri, S.Pd  Yuyun Utami, S.Pd  Nur Mila, SE  Henny Dwi P., S.Pd 4. Dekdok Koord. : Kholidin, SE  Slamet Riyadi 5. Konsumsi Koord. : Sutrimah, M.Pd.I  Suwarni, S.Ag  Rahmawati, S.Sos.I  Susmiarti, S.Pd  Selamet 6. Tempat (Perlengkapan) Koord. : Salis Muzayin  Bambang Sumbono, S.Pd  Mokh. Iqbal  Robby Satria, S.Pd  Eko Yulianto, S.Pd  Imron Najmuddin, S.Pd.I  Imam Mahsus



Ketua Panitia



SITI ROBIATUL KH., M.Pd.I



RINCIAN TUGAS PANITIA PENGLEPASAN KELAS IX MTs. MA’ARIF NU 2 CILONGOK TAHUN 2015 PENANGGUNGJAWAB Mengkoordinir arahan akan maksud dan tujuan pelaksanaan kegiatan Penglepasan Siswa/i kelas IX MTs. Ma’arif NU 2 Cilongok Tahun Pelajaran 20014/2015 dan bertanggung jawab terhadap seluruh rangkaian pelaksanaannya. KETUA Melaksanakan urusan-urusan yang bersifat operasional dan teknis terhadap persiapan, pelaksanaan dan pelaporan dari seluruh rangkaian kegiatan.



SEKRETARIS Bertanggung jawab sebagai Sekretariat yang bertugas melaksanakan fungsi-fungsi administrasi dan kesiapan teknis dengan berkoordinasi kepada setiap bidang/Seksi kegiatan. Memfasilitasi kegiatan yang dilaksanakan masing-masing bidang yang menyangkut urusan ketatausahaan. Teknis : 1. Membuat Proposal Kegiatan. 2. Membuat Surat Undangan; - Wali Murid Kelas IX - Tamu Undangan (Kepala Desa, Kepala Sekolah SD/MI) - Komite/Pengurus - Perwakilan Wali Murid 3. Membuat Surat Permohonan Sumbangan Wali Murid Kelas VII dan VIII 4. Membuat Surat Permohonan Bantuan Multimedia. 5. Membuat Daftar Nama-nama Wisudawan 6. Membuat Daftar Hadir Wali Murid Kelas IX 7. Membuat Daftar Hadir Tamu Undangan 8. Membuat Tanda Kepanitiaan (Kokard) 9. Membuat Denah Lokasi serta Petunjuk Tempat Duduk Tamu Undangan Wali Murid dll. BENDAHARA Bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap pemasukan, pengelolaan dan pelaporan keuangan panitia. Teknis : 1. Membuat RAB Kegiatan 2. Mengumpulkan dana sumbangan Wali Murid 3. Mengalokasikan Keuangan Sesuai RAB dan Pos masing-masing seksi 4. Pelaporan Keuangan SEKSI ACARA Bertangungjawab secara operasional terhadap pelaksanaan acara pada kegiatan ini. Teknis ; Membuat susuna acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, pengisi acara, perlengkapan dan tempat. SEKSI PENTAM Bertangungjawab Menerima Tamu. Teknis : Mempersilakan Tamu Undangan, wali murid kelas IX untuk mengisi daftar hadir dan diberi snack kemudian mempersilakan duduk pada tempat yang telah disediakan. SEKSI DOKUMENTASI Bertanggungjawab secara operasional terhadap peliputan dan dokumentasi kegiatan. Teknis : Melihat Susunan Acara Kegiatan. SEKSI DEKORASI Bertanggungjawab tentang dekorasi. Teknis : 1. Pemasangan Banner 2. Pemasangan Pelengkapan terkait demi keindahan dekorasi. SEKSI KONSUMSI Bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap penyediaan, distribusi dan pengawasan konsumsi. Teknis : 1. Menyipakan Snack Wali Murid. 2. Menyipakan Snack Tamu Undangan. 3. Menyiapkan Jamuan Ramah Tamah Tamu Undangan dan Guru Karyawan .



SEKSI PERLENGKAPAN Bertanggungjawab secara operasional terhadap penyediaan kebutuhan perlengkapan kegiatan/acara. Teknis : 1. Menyiapkan Tratag (Panggung Gembira, Tamu Undangan/Wali Murid dan Siswa) 2. Menyiapkan Meja Kursi beserta Taplak Vas Bunga Tamu dan Wali Murid. 3. Menyiapkan Ruangan Ramah Tamah Tamu Undangan. 4. Pemasangan Petunjuk Arah. SEKSI KEAMANAN Bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap dukungan penciptaan kondisi yang kondusif. Teknis : 1. Menertibkan Parkir Tamu Undangan (Halaman depan madrasah) 2. Menertibkan Parkir Wali Murid (Halaman Rumah Bapak Kholis) 3. Menertibkan Parkir Koprades. 4. Menertibkan Lalu Lintas Jalan Depan Madrasah. 5. Mengkondisikan seluruh siswa agar tidak keluar. SEKSI KEBERSIHAN Bertanggungjawab atas kebersihan lingkungan madrasah sebelum dan sesudah acara Teknis : Membersihkan Lokasi Penglepasan baik sebelum acara dan sesudah acara, meliputi: 1. Halaman depan. 2. Halaman dalam (Lokasi Panggung/Tratag) 3. Teras Kelas.



Ketua Panitia



SITI ROBIATUL KH., M.Pd.I



SUSUNAN ACARA PENGLEPASAN KELAS IX MTs. MA’ARIF NU 2 CILONGOK TAHUN 2015 No 1. 2. 3.



Nama Kegiatan Hadroh Iring-ringan Siswa diiringi kenthongan Khotmul Qur’an



Waktu Pra Acara 07.30 – 08.00 Acara 08.00 – 09.00 09.00 – 09.45



Penanggungjawab



Ket



4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.



Pembacaan Ayat Suci Al Qur’an & Sholawat Nabi Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Lagu Nasional, Mars Ma’arif, IPNU IPPNU Pidato 4 Bahasa Pidato Perwakilan Siswa Kelas IX Menyanyikan Lagu Terima Kasih ku, Himne Guru dan Sayonara Pembagian Snack Siswa Sambutan Kepala Madrasah dan Penyerahan Siswa Kelas IX kepada Wali Murid Sambutan Wali Murid dan Penerimaan Kelas IX Sambutan Komite Madrasah Dan doa Penutup dan dilanjut Mushofahah Kelas IX dengan Guru dan Karyawan Hiburan



09.45 – 10.00 10.00 – 10.20 10.20 – 10.50 10.50 – 11.00 11.00 – 11.20 11.00 – 11.20 11.20 – 11.50 11.50 – 12.10 12.10 – 12.40 12.40 – 13.00 13.00 – Selesai Ketua Panitia



SITI ROBIATUL KH., M.Pd.I



INSTRUMEN PERLENGKAPAN PENGLEPASAN KELAS IX MTs. MA’ARIF NU 2 CILONGOK TAHUN 2015



No. 1.



2.



Nama Kegiatan Pengadaan Tratag & Sound Penataan Meja Kursi Taplak dan Vas Bunga Wali Murid dan Tamu Undangan



Waktu Jum’at, 22 Mei 2015



Jum’at, 22 Mei 2015



Petugas



Keterangan



3.



4.



5. 6.



Penataan Meja Daftar Hadir Wali Murid dan Tamu Undangan Pemasangan Tulisan Tempat Duduk Wali Murid/Pengurus/Tamu Undangan Pemasangan Layur dan Bendera Kemegahan Penataan Meja Kursi Petugas Banser



Jum’at, 22 Mei 2015



Jum’at, 22 Mei 2015



Rabu, 21 Mei 2015 Jum’at, 22 Mei 2015



Ketua Panitia



SITI ROBIATUL KH., M.Pd.I



ALOKASI DANA PENGLEPASAN KELAS IX MTs. MA’ARIF NU 2 CILONGOK TAHUN 2015



No.



Pos Kegiatan



1.



Seksi Acara



2.



Seksi Penjemput Tamu



Petugas Dra. Siti Chasanh Suliyah, S.Pd.I Feri W, SS Soliah, S.Pd.I Bambang Sumbono Mokh. Iqbal Ani Hidayatul A., S.Ag



Nominal



Paraf



Ket



3. 4.



5.



6.



Yuyun Utami, S.Pd Nur Mila, SE Henny Dwi P., S.Pd Amin Subhi, SHI Seksi Khataman Umi Yarisuni, S.Pd.I Ulfah Maulida O., Kholidin, SE Seksi Dokumentasi Slamet Riyadi Seksi Konsumsi Sutrimah, M.Ag Suwarni, S.Ag Rahmawati, S.Sos.I Susmiarti, S.Pd Selamet Salis Muzayin Imron Najmuddin Seksi Robby Satria, S.Pd Perlengkapan Eko Yulianto, S.Pd Imam Mahsus



Ketua Panitia



SITI ROBIATUL KH., M.Pd.I



INSTRUMEN KONSUMSI PENGLEPASAN KELAS IX MTs. MA’ARIF NU 2 CILONGOK TAHUN 2015



No. 1. 2.



3. 4.



Nama Kegiatan Menyiapkan Piring Gelas Sendok Membagikan Snack Wali Murid Tamu Undangan dan Siswa Menyiapkan Makan Besar untuk Pengurus Tamu Undangan Guru dan Karyawan Banser Mengembalikan Piring



Waktu



Petugas



Keterangan



Selesai Kegiatan



Gelas Sendok



Ketua Panitia



SITI ROBIATUL KH., M.Pd.I



RENCANA ANGGARAN BELANJA (RAB) PENGLEPASAN KELAS IX MTs. MA’ARIF NU 2 CILONGOK TAHUN 2015 Sumber Dana. 1. Iuran Siswa Kelas VII 2. Iuran Siswa Kelas VIII 3. Iuran Siswa Kelas IX Penggunaan. 1. Kesekretariatan



2. 3. 4. 5.



: 217 Siswa x Rp. 10.000 = Rp. 2.170.000 : 249 Siswa x Rp. 10.000 = Rp. 2.490.000 : 233 Siswa x Rp. 35.000 = Rp. 8.155.000 Jumlah = Rp. 12.815.000



: Rp. 200.000  Fotocopy Surat Undangan Wali Murid 699 Siswa  Proposal Kegiatan  Leminating Petunjuk Arah  ATK Seksi Acara :Seksi Penerima Tamu : Seksi Dekdok : Rp. 750.000 (Dekorasi + Shooting + Cetak Foto) Seksi Konsumsi : Rp. 2.330.000 (Snack Kelas 7 dan 8, 466 Siswa @Rp. 5.000) Rp. 1.980.500 (Makan Kelas 9, 233 Siswa @Rp. 8.500) Rp. 1.631.000 (Snack Wali Murid Kelas 9, 233 @Rp. 7.000) Rp. 455.000 (Snack Tamu Undangan, 65 orang @Rp. 7.000) Rp. 700.000 (Prasmanan Tamu Undangan, Guru Karyawan



dan Tratag) 6. Seksi Perlengkapan : Rp. 2.500.000 (Tratag Panggung Sound) Rp. 500.000 (Orgen Pak Heri) 7. Seksi Keamanan : Rp. 130.000 (5 Orang) 8. Seksi Kebersihan : Rp. 150.000 (3 Orang) 9. Kepanitian : Rp. 1.120.000 (31 Orang) 10. Anggaran Tak Terduga: Rp. 863.500 Jumlah



: Rp. 12.815.000



Ketua Panitia Perpisahan



Bendahara



SITI ROBIATUL KH., M.Pd.I



MUHAMMAD HADZIQ



Mengetahui, Kepala Madrasah



NADLIR, S.Pd.I