Proposal Ramadhan Festival [PDF]

Citation preview

SPONSORSHIP PROPOSAL



Proposed by Event Asia & Century



Latar Belakang Dalam rangka memeriahkan bulan ramadhan dan menjelang Hari Raya Idul Fitri, Century bekerjasama dengan Event Asia selaku event management consultant mengadakan Bogor Ramadhan Festival 2019. Kegiatan akan dilaksanakan hari Jumat, 24 Mei 2019 hingga Minggu, 26 Mei 2019 di halaman kampus IPB Baranangsiang. Kegiatan ini mengundang UKM, UMKM, & perusahaan besar untuk berpartisipasi sebagai peserta bazar maupun sebagai sponsor untuk melakukan penjualan. Selain bazar terdapat lomba music gambus dan hadiah doorprize Umroh bagi pengunjung yang berbelanja.



Objektif • Meramaikan peringatan bulan Ramadhan • Meningkatkan potensi UKM lokal kota Bogor • Memberikan alternatif tempat belanja khususnya kebutuhan Ramadhan dan Lebaran bagi warga kota Bogor



Tempat dan waktu • Tempat • Waktu



: Halaman IPB Baranang SIang : 24 - 26 Mei 2016



Konten • Bazaar - Sembako Murah - Kebutuhan Lebaran - Food Market • Lomba - Musik Gambus - Lomba Foto anak berbusana tema ramadhan (online) stiap hari pemenang - Lomba foto selfie di vanue event - Video Chalange Instagram acara • Promo Program - Doorprize umroh* - Pengunjung pertama dapat hadiah langsung handphone* - High Spender*



Target Pengunjung • 20.000 orang • Online 10 juta engagement • Target Transaksi 10 Milyar



Lomba Musik Gambus • Launching Lomba 15 April 2019 • Peserta memberikan demo video/rekaman 1 karya, dan akan dipilih 10 kelompok terbaik • Peserta yang tampil terdiri dari 10 Grup Musik Gambus • Peserta akan tampil membawakan 1 lagu ciptaan dan 1 lagu bebas • Peserta akan dibagi menjadi 2 kelompok, dan akan tampil 5 Group Musik dihari jumat dan sabtu •2 Grup Musik terbaik dari setiap harinya akan tampil dihari Minggu untuk memperebutkan juara utama • Hadiah ; - Juara 1 Rp. 5.000.0000 + Trophy + Kesempatan Rekaman - Juara 2 Rp. 3.000.000 +Trophy - Juara 3 Rp. 1.000.000 + Trophy • Pendaftaran gratis dan terbuka untuk umum • Panitia tidak menyediakan akomodasi bagi setiap grup selama acara berlangsung •Panitia menyediakan alat band standar



Lomba Online • Lomba Foto anak berbusana tema ramadhan - Foto berupa kegiatan anak berbusana muslim sedang melakukan kegiatan ramadhan - Posting foto di IG masing-masing - Tag instagram @eventasia @bogorramadhanfest dan 5 orang teman - Buat caption paling menarik - Hadiah voucher senilai 300.000 untuk 4 orang • Lomba Video berupa ajakan untuk datang ke event “Bogor Ramadhan Festival 2019” - Membuat Video pendek ajakan datang ke acara, dengan maksimal durasi video selama 60 detik. - Upload di Isntagram dengan mention @bogorramadhanfest - Buat caption paling menarik - Hadiah voucher senilai 300.000 untuk 4 orang • Lomba foto selfie di vanue event - Foto berupa selfie individu ataupun berkelompok diarea event - Posting foto di IG masing-masing - Tag instagram @eventasia @bogorramadhanfest dan 5 orang teman - Buat caption paling menarik - Hadiah voucher senilai 300.000 untuk 4 orang



Bazaar • Foodcourt - Area makanan dan minuman yang disajikan ditempat - Terdiri dari 18 booth berukuran 2x2 meter • Area Apparel dan kebutuhan puasa dan lebaran - Area khusus kebutuhan puasa dan lebaran mulai dari pakian, produk sembako, dll - Terdiri dari 35 booth berukuran 3x3 meter dan 5x5 meter • Area Sponsor - Area sponsor terdapat didepan gate pintu masuk - Terdiri dari 5 booth berukuran 5x10 meter, 5x6 meter, 5x5 meter.



IPB



Gate



Gate Juri



Stage



BS



Panitia



BS



FOH



Antena



Jl. Pajajaran



Sponsor



Produk Bebas



Pakaian & Kebutuhan lebaran



Foodcourt



Botani Square



Parkiran Mobil



Spesifikasi Booth • Booth Makanan Presale RP. 2.500.000, • Booth normal Rp. 3.000.000 - Ukuran 2x2 m - Meja 1,5 m & 2 Kursi - Instalasi listrik - Flooring karpet - Sign nama booth • Booth Apparel partisi Presale RP. 5.000.000, • Booth normal Rp. 6.000.000 - Booth partisi r8 - Ukuran 3x3 m - Meja 1,5 m & 2 Kursi - Instalasi listrik - Sign nama booth • Booth Apparel Tenda sarnavil Presale RP. 13.000.000, • Booth Apparel Tenda sarnavil normal Rp. 14.000.000 - Booth jenis tenda sarnavil - Ukuran 5x10, 5x6, dan 5x5 - Meja 1,5 m & 2 Kursi - Instalasi listrik - Sign nama booth



Budget • Budget yang dibutuhkan untuk rangkaian acara Bogor Ramadhan Festival 2019 ;



Rp 1.500.000.000 Sponsorship Package Benefit



Platinum



Gold



Silver



Paket Sarnavil lengkap



uk. 5x10 m



uk. 5x6 m



uk. 5x5 m



Liaison Officer Khusus 1 orang



ya



tidak



tidak



Pemberian sambutan pembukaan



ya



tidak



tidak



AC 1 Buah



ya



ya



tidak



X-banner (160x60cm)



5 buah



3 buah



1 buah



Backdrop



Ukuran Besar



Ukuran Sedang



Ukuran Kecil



Kaos panitia



Ukuran Besar



Ukuran Sedang



Ukuran Kecil



Baliho



Ukuran Besar



Ukuran Sedang



Ukuran Kecil



Spanduk



Ukuran Besar



Ukuran Sedang



Ukuran Kecil



Poster



Ukuran Besar



Ukuran Sedang



Ukuran Kecil



Akun Instagram Official



Ukuran Besar



Ukuran Sedang



Ukuran Kecil



Umbul-umbul perusahaan



20 Pcs



15 Pcs



5 Pcs



Spanduk Perusahaan



10 Pcs



5 Pcs



2 Pcs



Presentasi Brand



1 Jam



Tidak



Tidak



Pemutaran jingle perusahaan



ya



ya



ya



Penyebutan nama sponsor oleh MC



ya



ya



ya



Biaya Sponsorship



100.000.000



75.000.000



Penyantuman Logo



Pemasangan



Acara Kegiatan



50.000.000



Penyantuman Logo



Platinum



Gold



Silver



• Backdrop



• Kaos Panitia



• Baliho



Penyantuman Logo • Spanduk



• Poster



• Instagram



• Media promosi dan kebutuhan event lainnya, masih dapat berubah menyesuaikan kebutuhan



• Diskon Rp. 500.000 untuk Alumni IPB yang terdaftar di ikatan alumni IPB dan mendapatkan kode reveral dari CENTURY Presales dengan harga spesial untuk booking+pelunasan sebelum tanggal 1 Mei 2019 • Presales dengan harga spesial untuk booking+pelunasan sebelum tanggal 1 Mei 2019 • 1 booth di masing-masing area dengan dekorasi terbaik akan mendapatkan hadiah masing-masing Rp. 500.000



Promo Program Pengunjung • Doorprize 1. Hadiah Harian - Cashback belanja 50% maksimal 2.000.000 - Voucher Belanja Sponsor - Buat caption paling menarik 2. Hadiah Utama - 1 Tiket Umroh 3. Syarat - Berbelanja minimal Rp. 50.000 akan mendapat 1 kupon, berlaku kelipatannya dan dimasukan ke kotak - Download aplikasi Umrohnesia di playstore dan appstore - Follow instagram @umrohnesia - Pajak ditanggung pemenang • Pengunjung Utama 1. Pengunjung pertama yang berbelanja minimal 1 juta rupiah di minimal 3 stand berbeda 2. Hadiah Handphone • High Spender 1. Pengunjung dengan nilai transaksi terbesar setiap harinya 2. Hadiah Handphone • Online 10 juta engagement • Target Transaksi 10 Milyar



Online Promotion • IG Facebook Official : @BogorRamadhanFest @eventasia.id @centuryipb • Buzzer akun publik : @infobogor @visitbogor @bogorpisan @Bogorevent • Buzzer influencer : • Sponsor • Tenant • DISPARBUD



Rundown Waktu



NO



Start



Aktifitas End 24 Mei 2019



1.



11 : 00



11 : 30



Pembukaan Acara



2.



11 : 00.



21 : 00



Bazaar



3.



16 : 00



17 : 30



Lomba Musik Gambus



25 Mei 2019 1.



11 : 00



21 : 00



Bazaar



2.



16 : 00



17 : 30



Lomba Musik Gambus



25 Mei 2019 1.



11 : 00



21 : 00



Bazaar



2.



16 : 00.



17 : 30



Lomba Musik Gambus



3.



20 : 00



20 : 30



Pengumuman Pemenang



Terima Kasih



Proposed by Event Asia & Century