Proposal Renovasi Sekretariat Amp 2020 [PDF]

Citation preview

ATLAS MEDICAL PIONEER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS PADJADJARAN



PROPOSAL RENOVASI SEKRETARIAT Dewan Pengurus XXIV Atlas Medical Pioneer Jl. Sederhana III No. 171 A Pasteur, Sukajadi



PENDAHULUAN Sejak awal berdirinya Atlas Medical Pioneer pada tahun 1973, organisasi ini tidak mempunyai sekretariat mandiri sehingga semua kegiatan organisasi berada pada sekretariat yang disediakan oleh Fakultas atau Rumah Sakit. Pada tahun 1994, AMP memiliki sekretariat sebagai wadah bagi Dewan Pengurus untuk menjalankan kegiatan-kegiatan AMP. Sekretariat ini berada di Jl. Pasir Kaliki Gg. H. Junaedi No. 21a/65 Bandung dengan status kontrak. Sehingga setiap tahunnya DP harus mengalokasikan dana untuk pembayaran sewa kontrakan sekretariat. Muncullah gagasan mengenai pembelian sekretariat AMP yang didasari oleh hasil diskusi mengenai biaya sewa kontrakan. Dengan harapan status kepemilikan sekretariat yang baru dapat menghentikan alokasi dana yang rutin dikeluarkan DP untuk pembayaran



sewa kontrakan sekretariat. Sehingga dana yang ada dapat dialokasikan untuk program yang lain. Gagasan ini dituangkan dalam program “Satu Juta Rupiah” yang diinisiasi pada masa kepengurusan DP XVII AMP. Program ini menargetkan terkumpulnya dana sebesar satu juta rupiah yang didapatkan dari seluruh anggota AMP. Pada perjalanannya, program ini dinilai belum maksimal karena pada akhir dari program ini dana yang terkumpul tidak sesuai target untuk pembelian sekretariat baru. Sehingga dana tersebut dijadikan sebagai dana abadi yang dapat digunakan untuk pembelian sekretariat di kepengurusan yang selanjutnya. Pengelolaan dana abadi ini kemudian dilanjutkan oleh DP XVIII, DP XIX, dan DP XX dengan angka yang terus bertambah. Pada tahun 2016, pihak pemilik kontrakan menolak untuk melanjutkan kontrak sehingga AMP tidak memiliki sekretariat. Kemudian dr. Yudi



meminjamkan tempat untuk sekretariat AMP sementara. Oleh karena itu, DP XXI AMP bersama dengan senior-senior AMP menggalakkan program Volunteer, All or None. Program ini menargetkan terkumpulnya dana sebesar 18 juta rupiah yang didapatkan dari setiap volunteer. Karena antusiasme senior yang tinggi sehingga terkumpulah 143 volunteer yang bersedia tergabung ke dalam program Volunteer, All or None. Beberapa senior yang tidak tergabung menjadi volunteer, bersedia menjadi donator non volunteer yang berjumlah 27 orang dengan total dana yang terkumpul sebesar 55 juta rupiah. Pada termin ketiga pembayaran sekretariat yang baru, terdapat masalah pada pengumpulan dana yang menyebabkan terhambatnya pembelian sekretariat AMP. Pada saat itu, kondisi keuangan untuk pembelian sekretariat AMP kurang 500 juta rupiah dari total kebutuhan pembelian



sekretariat



sebesar



1,7



miliar



rupiah. Karena hal tersebut panitia program Volunteer, All or None mengadakan pertemuan di RSHS untuk



membahas



kekurangan



dana. Pada saat itu, dr. Yudi menawarkan



bantuan



peminjaman dana sebesar 500 juta



rupiah



untuk



melanjutkan



pembayaran sekretariat AMP yang baru.



Pada



bulan



April



2016,



sekretariat AMP yang berlokasi di Jl. Sederhana III no. 171A Bandung dapat terbeli dengan status hak milik Atlas Medical Pioneer. Setelah terbelinya sekretariat AMP yang baru, program Volunteer, All or None masih berlanjut dikarenakan beberapa



volunteer



belum



menuntaskan donasi sebesar 18 juta rupiah. Sejak kepengurusan Dewan Pengurus XXII AMP pada tahun 2016



hingga Dewan Pengurus XXIII AMP pada tahun 2019, sekretariat AMP yang baru menjadi wadah untuk berjalannya roda kepengurusan organisasi. Sudah banyak kegiatan yang dilakukan baik itu di dalam maupun di luar sekretariat yang dimudahkan oleh adanya sekretariat untuk berkoordinasi dengan baik. Kegiatan yang dilakukan oleh Dewan Pengurus secara umum terbagi menjadi kegiatan pendidikan dan pelatihan (Diklat) anggota dan kegiatan penunjang Dewan Pengurus lainnya. Kegiatan pendidikan dan pelatihan anggota yang sudah dilakukan berupa kegiatan pelatihan ilmu medis praktis Diklanjut AMP, kegiatan kepecintaalaman Diklanjut AMP, kegiatan Balai Pengobatan dan Khitan Diklanjut AMP, kegiatan Pendidikan Dasar AMP,



kegiatan



pelatihan



ilmu



medis



praktis Diklanjut AMP, dan kegiatan kepecintaalaman



Diklanjut



Kegiatan



penunjang



dilakukan



oleh



lain



Dewan



AMP. yang



Pengurus



antara lain Kasa Steril, Open House AMP, Pengajaran Eksternal, Bantuan Medis, Khitan Massal, dan Balai Pengobatan. Selama 3 tahun kepengurusan DP XXII AMP dan DP XXIII AMP, sudah melakukan



13



kali



perbaikan



sekretariat AMP dengan total dana perbaikan sekitar 35 juta rupiah. Pada tahun 2019, Dewan Pengurus XXIII AMP melakukan inisiasi untuk melaksanakan



program



renovasi



sekretariat. Hal ini sejalan dengan visi



DP



XXIII



meningkatkan



AMP



yang



eksistensi



ingin AMP.



Sehingga setelah program renovasi seketariat



ini



selesai



dilakukan,



sekretariat AMP diharapkan mampu



menjadi pusat kegiatan organisasi secara internal dan eksternal yang bersifat indoor. Kegiatan ini dapat berupa kegiatan seperti pengajaran untuk Anggota Muda, pelatihan dan pengajaran eksternal, dan khitan. Selain latar belakang tersebut, renovasi sekretariat AMP ini memiliki tujuan untuk memutus dana yang secara kontinu dikeluarkan oleh Dewan Pengurus untuk biaya perbaikan sekretariat. Program ini direncanakan akan dilaksanakan pada Mei 2019 hingga April 2020 dengan sumber pendanaan melanjutkan program Volunteer, All or None yang sudah diinisiasi oleh Dewan Pengurus XXI AMP. DP menggunakan rencana desain sekretariat dua lantai yang telah disetujui oleh RUA ketika masa pembelian sekretariat, dan membuat anggaran sesuai desain tersebut.



Pada bulan Oktober 2020, Program Volunteer, All or None telah resmi ditutup dengan dana terkumpul sebesar Rp190.617.032,32. Dewan Pengurus menilai bahwa urgensi untuk menjalankan renovasi yang masif semakin meningkat dikarenakan kondisi bangunan rumah yang rapuh hingga atap seringkali bocor dan menyebabkan terganggunya kegiatan di sekretariat. Dengan dana yang terkumpul dari Program Volunteer, All or None, renovasi tidak dapat dilaksanakan menggunakan rencana desain dua lantai pada awal program, maka Dewan Pengurus membuat perencanaan untuk memaksimalkan dana yang ada dan mengganti atap rumah dengan struktur yang lebih kokoh dan mencegah ada kebocoran kembali. Namun, mengingat bahwa roda organisasi dan proses regenerasi AMP terus berlanjut, dan sekretariat berperan untuk memfasilitasi anggota AMP yang semakin banyak, dengan jumlah anggota muda sekarang sebanyak 70



orang, Dewan Pengurus menilai bahwa dengan rencana renovasi sekretariat yang sekarang tidak dapat mewadahi tujuan tersebut. Kemudian, renovasi atap yang direncanakan sebelumnya dinilai sia-sia jika selanjutnya akan dilakukan



renovasi



tambahan.



Maka



diperlukan



perubahan



pada



perencanaan renovasi berupa perluasan bangunan sekretariat, demi mewadahi kegiatan organisasi yang terpusat di sekretariat, dan menjadi pondasi untuk perbaikan sekretariat selanjutnya. Perluasan bangunan dapat dicapai dengan membuat desain renovasi sekretariat dua lantai, dimana kedua lantai ini dapat memperjelas fungsi sekretariat sebagai kantor organisasi, dan juga rumah maupun tempat berkumpul bagi anggota. Oleh karena itu, Dewan Pengurus XXIV AMP, selaras dengan misi untuk membuat sekretariat yang nyaman dan produktif bagi anggota AMP, bermaksud membuka program penggalangan dana baru demi mencapai target dan tujuan renovasi sekretariat yang berdampak positif pada organisasi.



TUJUAN ➢



Perluasan Bangunan sekretariat untuk menjadi pusat menjalankan roda organisasi dan kaderisasi pendidikan bagi anggota AMP yang kedepannya semakin banyak



➢



Membuat pondasi yang kokoh pada bangunan sekretariat sehingga kedepannya bisa dikembangkan ke arah rencana renovasi yang telah sebelumnya disetujui RUA



SUSUNAN KEPANITIAAN Ketua Pelaksana Thalib Aditya Hakim



AMP 2418002 NW



Sekretaris Rausyanfikr Tajul Arifin Syuhada, S.Ked



AMP 2418008 NW



Bendahara Lucy Septiani Purnama



AMP 2418013 NW



Tim Lapangan Christian Ezra Kestito



AMP 2418001 NW



Gezira Azka Aulia Hidayat



AMP 2418004 NW



Rana Anisah



AMP 2418005 NW



Raihanah Anwar



AMP 2418006 NW



Tsaniya Zahra Ashila Zaini



AMP 2418007 NW



Yumeico Sachi



AMP 2418009 NW



Salsabila Audria Wibowo



AMP 2418010 NW



Mega Rahma Dewi



AMP 2418011 NW



Michael Nobel Simanjuntak



AMP 2418012 NW



Millata Azma Basmala



AMP 2418014 NW



William Tjandra



AMP 2418015 NW



Anggun Theresia Manurung



AMP 2418016 NW



Nandi Fathurrohman, S.Ked



AMP 2418017 NW



Wintoro Duraman Roives Sitorus



AMP 2418018 NW



Nadya Auliarahma Samiadji



AMP 2418019 NW



Amanda Diannisa Azzahra



AMP 2418020 NW



Redyaska Dwiputra Hasadi, S.Ked



AMP 2418021 NW



Wahyu Syahrul Ramadhan



AMP 2418022 NW



Bilqis Iasha Rosma Sumroni



AMP 2418023 NW



Tania Safira Rosalinda, S.Ked



AMP 2418024 NW



Tasya Maurizqa, S.Ked



AMP 2418025 NW



Reyhan Bayu Kenji Harahap, S.Ked



AMP 2418026 NW



Sriwahyuni Rustan, S.Ked



AMP 2418027 NW



RENCANA ANGGARAN BIAYA NO



URAIAN PEKERJAAN



VOLUME



HARGA



SATUAN



SATUAN



JUMLAH HARGA



LANTAI 1 1.



Galian tanah pur



14



titik



2.



Urugan tanah pur



14



titik



3.



Beton bertulang



11,5



m³



4.



Konstruksi baja



9.942



kg



5.



Bondek



147



m²



6.



Besi beton



980



kg



7.



Cor beton plat dak



18



m³



8.



Plafon



178



m²



9.



Instalasi listrik



45



titik



10.



Pemasangan bata



46,5



m²



84



m²



11.



Bongkar atap bangunan lama



Rp



Rp



300.000,00



4.200.000,00



Rp



Rp



200.000,00



2.800.000,00



Rp



Rp



4.000.000,00



46.000.000,00



Rp



Rp



15.500,00



154.101.000,00



Rp



Rp



100.000,00



14.700.000,00



Rp



Rp



10.500,00



10.290.000,00



Rp



Rp



2.000.000,00



35.490.000,00



Rp



Rp



150.000,00



26.700.000,00



12.



Cat tembok



520



m²



13.



Angker 16-60cm



56



buah



14.



Meni besi



Perkiraan



15.



Pembersihan akhir



Perkiraan



16.



Biaya tak terduga



Perkiraan



SUBTOTAL



Rp



Rp



250.000,00



11.250.000,00



Rp



Rp



275.000,00



12.787.500,00



Rp



Rp



40.000,00



3.360.000,00



Rp



Rp



35.000,00



18.200.000,00



Rp



Rp



5.000,00



280.000,00 Rp 3.500.000,00 Rp 5.000.000,00 Rp 34.865.850,00 Rp 383.524.350,00



NO



URAIAN PEKERJAAN



VOLUME



SATUAN



HARGA SATUAN



JUMLAH HARGA



LANTAI 2 1.



Hebel



10



kibik



2.



Semen hebel



50



sac



3.



Kso



120



batang



4.



Reng



70



buah



5.



Besi beton



30



batang



6.



Ring balok



40



batang



7.



Besi 6



30



batang



8.



CNP



40



batang



9.



Kawat beton



5



kg



10.



Instalasi listrik



1



set



11.



Kusen



5



batang



12.



GRC



10



buah



13.



Toilet



1



set



Biaya tak terduga



Perkiraan



Rp 800.000,00 Rp 55.000,00 Rp 20.000,00 Rp 17.500,00 Rp 157.000,00 Rp 49.000,00 Rp 32.500,00 Rp 267.000,00 Rp 21.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 1.080.000,00 Rp 110.000,00 Rp 10.000.000,00 Rp 10.000.000,00



Rp 8.000.000,00 Rp 2.750.000,00 Rp 2.400.000,00 Rp 1.225.000,00 Rp 4.710.000,00 Rp 1.960.000,00 Rp 975.000,00 Rp 10.680.000,00 Rp 105.000,00 Rp 1.000.000,00 Rp 5.400.000,00 Rp 1.100.000,00 Rp 10.000.000,00 Rp 5.030.500,00 Rp 55.335.500,00



Rp 450.000,00



Rp 2.250.000,00



SUBTOTAL TAGIHAN RUTIN 1.



Pemakaian listrik perbulan



5



bulan



GRAND TOTAL Rp 441.109.850,00



DANA TURUNAN VOLUNTEER, ALL OR NONE



Total Pemasukan



Rp 190.617.032,32



Pengeluaran Renovasi Oktober



Rp 64.930.000,00



2020 Sisa Dana Turunan



Rp 117.619.557,00



TOTAL RENCANA ANGGARAN BIAYA



Total Pengeluaran



Rp 441.109.850,00



Dana Turunan



Rp117.619.557,00



Kekurangan Dana



Rp 323.490.293,00



TIMELINE



2020



2021



KEGIATAN Nov



Penyusunan rencana renovasi Konsultasi proposal Presentasi rencana renovasi Pengumpulan dana renovasi Pengerjaan renovasi Pengerjaan termin 1 Pengerjaan termin 2 Pengerjaan termin 3 Pemaparan LPJ Renovasi (HUT 48 AMP)



Des



Jan



Feb



Mar



Apr



DESAIN RENOVASI LANTAI 1



DESAIN RENOVASI LANTAI 2



LEMBAR PENGESAHAN BANDUNG, 10 NOVEMBER 2020 MENGETAHUI,



KETUA PROYEK RENOVASI



SEKRETARIS RENOVASI



SEKRETARIAT AMP 2020



SEKRETARIAT AMP 2020



THALIB ADITYA HAKIM



RAUSYANFIKR TAJUL ARIFIN S.



AMP 2418002 NW



AMP 2418008 NW



KETUA DEWAN PENGURUS XXIV AMP



FAHMY FATHURROHMAN AMP 2418003 NW