Proposal Sponsorship-ICEF 2021 [PDF]

Citation preview

Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil dan Lingkungan Departemen Teknik Sipil Dan Lingkungan Institut Pertanian Bogor



PROPOSAL SPONSOR



ICEF 2021 INDONESIAN CIVIL AND ENVIRONMENTAL FESTIVAL



“Peran Teknik Sipil dan Lingkungan Seiring dengan Perkembangan Global”



Sekretariat HIMATESIL : Gedung FATETA Kampus IPB Dramaga Bogor 16680 Allifiya Salsabil N (085945576682)



[email protected]



icef_ipb



Lembar Pengesahan PROPOSAL KEGIATAN INDONESIAN CIVIL AND ENVIRONMENTAL FESTIVAL (ICEF) Juni – Oktober 2021 Bogor, 15 Maret 2021



Hormat Kami, Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil dan Lingkungan (2020 – 2021)



Ketua Pelaksana ICEF 2021



Mochammad Zhafran Ichsan Maharama NIM. F44180067



Nasya Qadira Latuasan NIM. F44180094



Menyetujui, Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Teknologi Pertanian



Menyetujui, Pembina Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil dan Lingkungan



Dr. Ir. Feri Kusnandar, M.Sc. NIP. 19680526 199303 1 004



Dr. Eng. Heriansyah Putra, S.Pd., M.Eng. NIP. 19900209 201803 1 001



Menyetujui, Direktur Kemahasiswaan Institut Pertanian Bogor



Dr. Alim Setiawan Slamet, S.TP, M.Si NIP. 19820227 200912 1 001



1



Tujuan Pendahuluan Pandemi Covid-19 tidak hanya memberikan dampak negatif terhadap kesehatan tetapi juga pembangunan di Indonesia. Oleh karena itu, perlu dilakukan revisi perencanaan dan penyesuaian target pembangunan. Pembangunan infrastruktur dan lingkungan hidup dapat dipadukan menjadi sebuah konsep infrastruktur hijau. Tantangan terbesar dalam pembangunan infrastruktur hijau di masa saat ini yakni menyesuaikan kondisi prasarana dengan perkembangan kondisi pandemi Covid-19. Pengembangan infrastruktur hijau perlu dilakukan dengan melibatkan berbagai fungsi peraturan dan kebijakan perencanaan ruang suatu kawasan berbasis “lingkungan alami” melalui mekanisme teknis pada infrastruktur yang ada. Dengan demikian, diharapkan adanya kesinambungan antara pembangunan infrastruktur hijau dan kebijakan terkait pembangunan di masa pandemi Covid-19. Hal tersebut yang melatarbelakangi mahasiswa Teknik Sipil dan Lingkungan IPB untuk mengadakan kegiatan yang sesuai dengan bidang Teknik Sipil dan Lingkungan demi terciptanya visi Indonesia yaitu pembangunan berkelanjutan. Kegiatan ini bernama “Indonesian Civil and Environmental Festival (ICEF) 2021” dengan harapan diperolehnya ide-ide yang mendukung pembangunan Indonesia ke arah yang lebih baik di masa pandemi Covid-19.



2



Tujuan Tujuan 1. Mengembangkan minat dan bakat mahasiswa melalui kompetisi atau perlombaan di bidang Teknik Sipil dan Lingkungan. 2. Memperkenalkan Departemen Teknik Sipil dan Lingkungan IPB di kalangan pelajar Indonesia. 3. Memperluas jaringan dan komunikasi mahasiswa Teknik Sipil dan Lingkungan, serta menambah wawasan masyarakat Indonesia dalam bidang Teknik Sipil dan Lingkungan melalui webinar dan expo.



Nama Kegiatan Nama kegiatan yang dilakukan adalah “Indonesian Civil and Environmental Festival



(ICEF) 2021”.



Tema Kegiatan Tema kegiatan yang dilakukan adalah “Peran Teknik Sipil dan Lingkungan Seiring dengan Perkembangan Global”.



3



Deskripsi Kegiatan Kegiatan Indonesian Civil and Environmental Festival (ICEF) 2021 merupakan sebuah rangkaian yang dilaksanakan pada Juni – Oktober 2021. Kegiatan ini terdiri dari opening, lomba, ekspo, dan webinar dengan masing-masing deskripsi kegiatan sebagai berikut.



Opening Kegiatan untuk meresmikan jalannya kegiatan icef 2021. Ada walikota bogor/perwakilan pejabat daerah bogor+penampilan dari kampus maupun luar kampus, dihadiri oleh masyakarat umum se indonesia



Webinar Webinar merupakan kegiatan puncak dari rangkaian acara ICEF 2021 dengan bentuk kegiatan seminar secara daring dengan tema “How to Be a Good Engineer” dan “Generasi Milenial Berkarya untuk Negeri” yang bertujuan memberikan wawasan tambahan bagi para peserta webinar terkait bidang ilmu Teknik Sipil dan Lingkungan. Kegiatan ini akan dihadiri oleh 3 pembicara bersumber dari pemerintahan dan nonpemerintahan yang bergerak di bidang teknik sipil dan lingkungan Indonesia



4



Deskripsi Kegiatan (Lanjutan)



Ekspo Ekspo menjadi wadah untuk masyarakat umum khususnya pelajar untuk mengetahui ranah dan kegiatan pada bidang teknik sipil dan lingkungan. Kegiatan ini berupa pengenalan alat-alat, pekerjaan dan perusahaan di bidang teknik sipil. Hal ini juga memungkinkan masyarakat umum untuk bekerja sama dengan perusahaan terkait di kemudian hari dan dengan ICEF 2021 yang bertindak sebagai fasilitator.



Karya Tulis Ilmiah (KTI) Karya Tulis Ilmiah (KTI) merupakan kegiatan lomba yang bertujuan menumbuhkan dan mengembangkan karya tulis mahasiswa dalam bentuk penuangan gagasan kreatif, visioner, orisinil serta implementatif dalam mencari solusi atas permasalahan infrastruktur tahan bencana yang tetap mengedepankan wawasan lingkungan.



Poster Lomba poster merupakan kegiatan lomba yang bertujuan meningkatkan kreativitas peserta guna mendorong kemampuan berpikir kritis dan inovatif dalam mengembangkan K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) dalam segala pekerjaan di masa pandemi Covid-19.



5



Deskripsi Kegiatan (Lanjutan)



Maket Jembatan Lomba maket jembatan merupakan salah salah cabang perlombaan yang bertujuan menggali kreativitas mahasiswa dalam berpikir sehingga tercipta gagasan baru bagi daerah sasaran dalam mengatasi permasalahan terkait jembatan, mengasah kemampuan menyampaikan ide melalui perancangan desain jembatan yang diharapkan akan terealisasi dan dapat berguna bagi daerah sasaran, menumbuhkan jiwa kompetisi untuk berpartisipasi dalam lomba rancangan jembatan, serta menambah pengetahuan dalam bidang teknik sipil khususnya mengenai jembatan.



Essai Lomba essai merupakan lomba yang bertujuan untuk menunjang pemikiran kreatif dan kemampuan ilmiah yang disampaikan dalam bentuk tulisan dengan mengusung inovasi kreatif dalam mendukung pembangunan berkelanjutan berwawasan lingkungan.



Video Do It Yourself Lomba video do it yourself merupakan suatu lomba mendekorasi atau membuat suatu produk yang dapat dilakukan secara individu di rumah yang berisi tentang pemanfaatan sampah atau barang yang tidak terpakai dengan tujuan mengubah sampah menjadi barang yang memiliki nilai guna.



6



Tujuan Sasaran Kegiatan Program ini ditujukan kepada seluruh mahasiswa Teknik Sipil dan Lingkungan IPB, selain itu juga ditargetkan kepada masyarakat umum, pelajar tingkat SMA/sederajat, mahasiswa D3 dan S1 se-Indonesia. Berikut merupakan sasaran kegiatan dari ICEF 2021 yang disajikan dalam tabel berikut.



3



7



Luaran yang Diharapkan Opening 1. Peserta kegiatan opening dapat mengenal kegiatan



ICEF 2021, yaitu rangkaian acara dan tujuan kegiatan ini dilaksanakan.



2. Mahasiswa dan siswa SMA di seluruh Indonesia men-



jadi tertarik mengikuti kegiatan kompetisi ICEF 2021.



Closing dan Webinar Kegiatan webinar menjadikan para peserta lebih mengenal dan memahami ilmu di bidang Teknik Sipil dan Lingkungan di masa pandemi Covid-19.



Ekspo 1. Kegiatan ekspo memberikan kesempatan kepada



masyarakat umum khususnya pelajar dan mahasiswa se-Indonesia untuk mempelajari dan mengetahui lebih luas kegiatan dan peralatan yang digunakan dalam bidang teknik sipil dan lingkungan.



2. Mahasiswa dapat mengenal berbagai perusahaan, ter-



utama di bidang Teknik Sipil dan Lingkungan.



8



Lomba 1. Gagasan hasil penelitian dalam lomba-lomba pada



kegiatan Indonesian Civil and Environmental Festival (ICEF) 2021 yaitu demi terciptanya visi Indonesia yaitu pembangunan berkelanjutan.



2. Mahasiswa dapat berperan aktif dalam berpartisipasi



dalam acara Indonesian Civil and Environmental Festival (ICEF) 2021 sebagai panitia maupun peserta lomba bagi mahasiswa Departemen Teknik Sipil dan Lingkungan IPB khususnya dan siswa SMA serta mahasiswa perguruan tinggi yang ada di Indonesia pada umumnya.



9



Tempat dan Waktu Kegiatan Kegiatan Indonesian Civil and Environmental Festival (ICEF) 2021 dilaukan secara hybrid (bersamaan secara offline dan online). Kegiatan secara tatap muka akan dilaksanakan di Auditorium Mandiri Kampus IPB University, Dramaga, Bogor. Berikut rincian waktu dan tempat pelaksanaan seluruh rangkaian kegiatan Indonesian Civil and Environmental Festival (ICEF) 2021 ini dilaksanakan.



10



Anggaran Kegiatan Rancangan anggaran yang diperlukan dalam Indonesian Civil and Environmental Festival (ICEF) 2021 adalah sebesar Rp72.405.000,00 dengan rincian dana BPPTN sebesar Rp1.500.000,00 dan dana non-BPPTN sebesar Rp70.905.000,00. Rancangan anggaran kegiatan Indonesian Civil and Environmental Festival (ICEF) 2021 terlampir pada tabel berikut.



11



Tujuan Penawaran Kerjasama Online Harga



Platinum



Gold



Silver



Bronze



10 Jt



7.5 Jt



6 Jt



5 Jt



+ +



rb



+ +



rb



+ +



Promosi produk pada akun sosmed panitia (100 orang) : 1 jt X 50% harga produk X 100



12



Tujuansama Kerja In-Kind



3 5



13



Kontraprestasi Kerja sama Kerja sama saling menguntungkan Perusahaan Bapak/Ibu dapat melaksanakan suatu bentuk kerja sama strategis yang saling menguntungkan dengan kegiatan ini. Pihak perusahaan diperkenankan menentukan strategi marketing yang akan dilakukan.



Citra Baik Sponsor Citra baik perusahaan Bapak/Ibu akan terangkat dikalangan masyarakat luas karena berperan dalam pergerakan dan pembentukan karakter siswa maupun mahasiswa yang hadir.



Tanggung Jawab Sosial Dengan berkontribusi pada acara kami, perusahaan Bapak / Ibu juga dapat melaksanakan tanggung jawab sosial dalam bidang pengembangan minat dan bakat terkhusus pada bidang akademik kepada segenap mahasiswa IPB dan masyarakat umum.



Materi Iklan dan Promosi Seluruh materi promosi dapat didesain oleh pihak panitia, tetapi tidak menutup kemungkinan untuk pihak sponsor memproduksi sendiri media yang akan digunakan sesuai dengan perjanjiann antara pihak sponsor dengan panitia.



14



Penutup Demikian proposal ini disusun dengan harapan semua pihak dapat bekerja sama serta memberikan bantuan demi kelancaran kegiatan ini. Kami selaku panitia penyelenggara kegiatan Indonesian Civil and Environmental Festival (ICEF) 2021 memohon adanya partisipasi aktif dan kerja sama dari semua pihak demi kelancaran kegiatan ini. Selain itu diharapkan dengan adanya kegiatan ini, dapat membantu mengembangkan minat dan bakat mahasiswa melalui kompetisi atau perlombaan di bidang Teknik Sipil dan Lingkungan, memperkenalkan Departemen Teknik Sipil dan Lingkungan IPB di kalangan pelajar Indonesia serta memperluas jaringan dan komunikasi mahasiswa Teknik Sipil dan Lingkungan.



15



Dokumentasi ICEF 2019



ICEF Social Media



Contact Person Allifiya Salsabil N (085945576682) [email protected] icef_ipb



Pembayaran dapat dilakukan melalui : No. Rekening : 229201002817501 Bank BRI a/n Nahda Kamila Assyifa