Proposal Sumpah Pemuda - Sponsor [PDF]

Citation preview

PROPOSAL PERINGATAN HARI SUMPAH PEMUDA



PANITIA SUMPAH PEMUDA 2019 TAHUN 2019



KATA PENGANTAR



Puji syukur kami panjatkan kehadiran Allah SWT berkat dan karunianya, kami dapat menyusun Proposal untuk memperingati Hari Sumpah Pemuda pada tanggal 28 Oktober 2019 Di lingkungan RW. 031.



Kami ingin melaksanakan kegiatan ini agar bisa mengambil hikmah dan mencontoh perjuangan pemuda dahulu.



Semoga kegiatan ini bisa menambah wawasan kita dan memberi kita inspirasi untuk memperkuat tali persaudaraan dan kerja sama sebagai generasi penerus bangsa.



Kami harap semua pihak mendukung kegiatan yang kami rencanakan ini, oleh karena itu, saran dan kritik kami harapkan.



Bekasi, 25 September 2019



Panitia Sumpah Pemuda 2019



1



LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PERINGATAN HARI SUMPAH PEMUDA TAHUN 2019 RW. 031



Bekasi, 25 September 2019



Ketua Karang Taruna RW031



Hafid Ilham Chaniago Ketua Panitia



Sekretaris



Fakhri Irfan Prayogo



Muhammad Yuski



Mengetahui,



Korbid Pemuda



Ketua RW. 031



Harry Setiawan Suhan



H. Syamsudin, BA



Menyetujui,



(



) Pihak Sponsor



2



DAFTAR ISI Judul............................................................................................................................ i Kata Pengantar .......................................................................................................... 1 Lembar Pengesahan .................................................................................................. 2 Daftar Isi ..................................................................................................................... 3 Pendahuluan .............................................................................................................. 4 Jenis Kegiatan ............................................................................................................ 4 Waktu & Tempat Kegiatan ......................................................................................... 5 Susunan Panitia ......................................................................................................... 6 Estimasi Biaya ............................................................................................................ 7 Penutup .................................................................................................................... 11 Lampiran .................................................................................................................. 12



3



A. PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Pada tanggal 28 Oktober diperingati sebagai Hari Sumpah Pemuda. Pada saat itu seluruh pemuda dan pemudi Indonesia, mereka bergabung untuk bersumpah untuk membebaskan rakyat Indonesia dari belenggu penjajahan, dan pemuda pemudi Indonesia mengucapkan sumpah yang berbunyi : “Kami Pemuda dan Pemudi Indonesia mengaku bertumpah darah yang satu tumpah darah Indonesia, berbangsa yang satu bangsa Indonesia serta menggunakan bahasa yang satu bahasa Indonesia”. Dengan diucapkannya sumpah tersebut dengan resmi rakyat Indonesia menentang penjajahan dibumi pertiwi. Seiring dengan kemajuan teknologi dan zaman. Hari Sumpah Pemuda sudah terlupakan oleh sebagian rakyat Indonesia, mungkin itu dikarenakan oleh kesibukan rakyat Indonesia. Dan pada peringatan Hari Sumpah Pemuda kali ini kami ingin mengajak Pemuda/i dan Warga RW. 031 untuk mengingat jasa para pahlawan pada saat itu dan meningkatkan persatuan dan kesatuan dilingkungan RW. 031. 2. Tujuan a. Mengajak seluruh Warga RW. 031 untuk mengingat jasa-jasa para Pahlawan. b. Meningkatkan persatuan dan kesatuan dilingkungan RW. 031. c. Membawa Pemuda/i dan Warga RW. 031 untuk meningkatkan kreatifitas dan seni. d. Meningkatkan kerja sama diantara Pemuda/i serta warga RW. 031. 3. Landasan a. Instruksi dan Restu dari Ketua Ketua RW. 031 dan Ketua RT. 001 s/d RT. 010. b. Rapat kerja Korbid Pemuda, Olah Raga Seni&Budaya dan Karang Taruna. c. Merealisasikan terselenggaranya kegiatan rutinitas tahunan RW. 031. B. Jenis Kegiatan Berikut adalah jenis kegiatan dalam acara ini: a. Jalan Santai dan Kampanye Tentang Persatuan Indonesia. b. Edukasi Tentang Persatuan Indonesia. c. Lomba Mewarnai SD s/d SMP. d. Bazar. e. Pameran Seni Mural. f. Lomba Pembacaan Teks Sumpah Pemuda Remaja Setiap RT. g. Seni Pertunjukkan Pemuda Pemudi RW 031 (Tari, Akustik, Teater, Puisi, Sajak).



4



C. Waktu & Tempat Kegiatan a. Kegiatan Memperingati Hari Sumpah Pemuda dilaksanakan Pada : Hari/Tanggal



: Minggu, 27 Oktober 2019.



Tempat



: Lapangan RW. 031 Kartika Wanasari.



Waktu



: 07.00 WIB s/d 22.00 WIB



b. Rundown Acara : NO.



MULAI



AKHIR



DURASI (MENIT)



1 2 3 4 5 6 7 8



7:00 7:10 7:50 8:00 8:00 10:00 11:00 13:00



7:10 7:50 8:00 8:30 10:00 11:00 13:00 15:30



0:10 0:40 0:10 0:30 2:00 1:00 2:00 2:30



9 10



15:30 17:00



17:00 17:30



1:30 0:30



11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30



19:30 19:45 19:50 19:55 20:00 20:05 20:10 20:20 20:27 20:34 20:41 20:48 20:55 21:05 21:12 21:19 21:26 21:33 21:40 22:20



19:45 19:50 19:55 20:00 20:05 20:10 20:20 20:27 20:34 20:41 20:48 20:55 21:05 21:12 21:19 21:26 21:33 21:40 22:20 23:05



0:15 0:05 0:05 0:05 0:05 0:05 0:10 0:07 0:07 0:07 0:07 0:07 0:10 0:07 0:07 0:07 0:07 0:07 0:40 0:45



ACARA PAGI Pembukaan Bazar & Panggung Hiburan Jalan Santai & Kampanye Persatuan Indonesia Sambutan Ketua Karang Taruna RW 031 Pembagian DoorPrize Jalan Santai Lomba Mewarnai (Peserta SD s/d SMP) Pembagian Hadiah Lomba Mewarnai Istirahat Shalat Makan Slot Free SORE Lomba Teks Sumpah Pemuda Pembagian Hadiah Lomba Teks MALAM Penampilan Angklung Lagu Bangun Pemudi Pemuda Sambutan Ketua Panitia Sumpah Pemuda Sambutan Ketua RW 031 Sambutan Lurah Wanasari Untaian Doa Pemenang Lomba Teks Sumpah Pemuda Penampilan Seni RT 001 Penampilan Seni RT 002 Penampilan Seni RT 003 Penampilan Seni RT 004 Penampilan Seni RT 005 Edukasi Persatuan Indonesia Penampilan Seni RT 006 Penampilan Seni RT 007 Penampilan Seni RT 008 Penampilan Seni RT 009 Penampilan Seni RT 010 Teater Sumpah Pemuda Penampilan Angklung



5



D. Susunan Panitia Pelindung/Penasihat



: H. Syamsudin, BA.



Pembina



: Korbid Pemuda, Olah Raga, Seni Dan Budaya.



Ketua Panitia



: Fakhri Irfan Prayogo.



Wakil Ketua Panitia



: Lutfy Saw.



Sekretaris



: Muhammad Yuski.



Wakil Sekretaris



: Muhammad Yusuf.



Bendahara



: Alifah Mariana.



Wakil Bendahara



: Dinda Karunia.



Koordinator Acara



: Lutfy Saw (Ketua) - Deby Kartika



- Nanda Nugraha



- Fatur Zain



- Shelvy Septia



- Ainun Syifa



- Desy Nur



- Dudy Syaputra - Kamil Abdul Koordinator Dana Usaha dan Sponsor



: Tim Panitia Sumpah Pemuda



Koordinator Dekorasi



: Irfan Tri Laksono (Ketua)



Koordinator Perlengkapan



- Albino



- Iyan



- Amelia



- Irwan



- Marko



- Radhi



- Alfin



- Faradilla



: Rizky Nanda (Ketua) - Adjie



- Rudy Himawan



- Veren



- Riski Pratama



Koordinator Keamanan



: Rio Andrianto.



Koordinator Humas



: Hafid Ilham Chaniago.



6



E. Estimasi Biaya a. Rencana Pengeluaran  Perlengkapan 1.



Sound System



:



Rp. 800.000



2.



Tenda Bazar



:



Rp. 750.000



( 5 Lokal ) 3.



Stage



:



Rp. 800.000



4.



Karpet



:



Rp. 200.000



5.



Triplek



:



Rp. 280.000



=



Rp. 2.830.000,-



Total 



Acara 1.



DoorPrize



:



Rp. 500.000



2.



Sketsa Gambar



:



Rp. 500.000



3.



Hadiah Lomba



:



Rp. 400.000



4.



Penampilan Angklung



:



Rp. 800.000



:



Rp. 2.200.000,-



Total 



Konsumsi 1.



Konsumsi Pagi



:



Rp.



500.000



2.



Konsumsi Panitia



:



Rp. 1.000.000



3.



Konsumsi Peserta



:



Rp. 1.000.000



4.



Konsumsi Tamu undangan



:



Rp. 1.000.000



Total



:



Rp. 3.500.000,-







Sekretariat



:



Rp. 1.000.000







Dekorasi



:



Rp. 1.000.000







Special Performance*



:



Rp. 5.000.000*



=



Rp. 15.530.000,-



: :



Rp. Rp.



TOTAL KESELURUHAN



b. Rencana Pemasukan 1. Sponsor 2. Donatur



? ? 7







KRITERIA SPONSOR



Untuk menyukseskan terselenggaranya kegiatan Peringatan Sumpah Pemuda yang membutuhkan total anggaran sebesar Rp. 15.530.000,- dan dengan kekurangan dana sebesar tersebut, maka perlu adanya kerja sama, partisipasi dan dukungan dari berbagai pihak baik instansi, perusahaan, maupun perorangan. Adapun jenis bantuan partisipasi yang disediakan sehubungan dengan kegiatan tersebut adalah: 1. 2. 3. 4. 5.



Sponsor Tunggal Sponsor Utama Sponsor Pendukung Sponsor Khusus Donatur



Berikut adalah penjelasan masing-masing dari kriteria yang disebutkan di atas: 1. Sponsor Tunggal Sponsor Tunggal adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 80% dari total kekurangan anggaran (Rp.15.530.000,-). Dana disediakan dalam bentuk tunai dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Untuk itu pihak sponsor berhak mempromosikan produk usahanya pada: a. Pemasangan spanduk di area kegiatan sebanyak 4 buah. b. Pemasangan umbul-umbul di sepanjang jalan lokasi acara sebanyak 10 buah. c. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia (Banner, Spanduk, Poster, Sertifikat, dll.) (30% dari luas keseluruhan). d. Pihak sponsor dapat memberikan paket hadiah kepada pemenang. e. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di Area kegiatan. f. Pemutaran Jingle Perusahaan Sponsor. 2. Sponsor Utama Sponsor Utama adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar 60% dari total kekurangan anggaran (Rp.15.530.000,-). Untuk itu sponsor berhak mempromosikan produk usahanya pada: a. Pemasangan spanduk di area kegiatan sebanyak 2 buah. b. Pemasangan umbul-umbul di sepanjang jalan lokasi acara sebanyak 5 buah. c. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia (Banner, Spanduk, Poster, Sertifikat, dll.) (15% dari luas keseluruhan). d. Pihak sponsor dapat memberikan paket hadiah kepada pemenang. 8



e. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di Area kegiatan. f. Pemutaran Jingle Perusahaan Sponsor. 3. Sponsor Pendukung Sponsor Pendukung adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan dana sebesar 30% dari total kekurangan anggaran (Rp.15.530.000,-). Untuk itu sponsor berhak mempromosikan produk usahanya pada: a. Pemasangan spanduk di area kegiatan sebanyak 1 buah. b. Pemasangan umbul-umbul di sepanjang jalan lokasi acara sebanyak 3 buah. c. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan panitia (Banner, Spanduk, Poster, Sertifikat, dll.) (5% dari luas keseluruhan). d. Pihak sponsor dapat memberikan paket hadiah kepada pemenang. e. Pihak sponsor mendapat tempat untuk membuka stand promosi di area kegiatan (terbatas tergantung kesepakatan negosiasi kedua belah pihak). 4. Sponsor Khusus Sponsor khusus adalah pihak sponsor yang mengadakan kesepakatan bersama dengan penyelenggara di luar bentuk kerja sama sponsor di atas. Dalam hal ini kami menawarkan kerja sama dalam bentuk barang atau jasa yang menjadi produk unggulan perusahaan:  Makanan dan Minuman  Perlengkapan Dokumentasi  Fasilitas Peserta  Dana Fresh Money  Dan Lain-lain 5. Donatur Bagi perorangan, perusahaan, instansi terkait, kami tidak menutup kemungkinan untuk menerima sumbangan sukarela (donator) yang bersifat tidak mengikat. 



PROSEDUR KERJASAMA



Berikut adalah ketentuan prosedur kerja sama sponsor: 1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani surat perjanjian kerja sama. 2. Pembayaran dapat dilakukan kepada pihak panitia yang telah diberikan mandat. 3. Pembayaran dapat dilakukan melalui dua tahap. Pembayaran pertama minimal 50% dari dana yang telah disepakati pada saat penandatanganan kontrak, sedangkan pembayaran kedua (pelunasan) harus dilakukan selambat-lambatnya 12 hari sebelum acara kegiatan.



9



4. Jika sampai pada tanggal yang telah disepakati bersama belum ada pelunasan maka kami berhak mencantumkan iklan sponsor hanya dengan nilai yang telah dibayarkan saja. 5. Pembatalan partisipasi, bila telah dibayar uang muka, maka 80% menjadi hak panitia, dan bila telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak Panitia, dan sisanya akan dikembalikan setelah dikurangi biaya pengiriman. 6. Bila sponsor tunggal maka panitia berhak membatalkan paket sponsor lainnya yang telah masuk dengan mengembalikan seluruh biaya iklan yang telah dibayarkan kepada panitia. 7. Materi Iklan berbentuk logo, nama perusahaan atau instansi maupun nama produk, desain art, dan lain-lain selambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan kegiatan. 8. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal dengan penanggung jawab dengan pemasangan iklan. 9. Sponsor tidak mempunyai kepentingan lain di luar motif bisnis dan tidak mengikat secara ideologis. 10. Jika terjadi perubahan atau tambahan dalam kerja sama ini, akan dibicarakan lebih lanjut sepanjang tidak ada pihak yang dirugikan. 11. Ketentuan yang belum diatur termasuk bentuk partisipasi yang lain dapat diatur atas kesepakatan bersama. Informasi lebih lanjut bisa menghubungi: Sekretariat Karang Taruna RW 031 : Perum. Kartika Wanasari Jl. Kemuning Raya, Kecamatan Cibitung, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat 17520. Email : [email protected]



Contact Person : Hafid Ilham C. (Ketua Karang Taruna RW031)



: 0822-1367-7417



Fakhri Irfan P. (Ketua Panitia)



: 0822-1342-7685



Muhammad Yuski (Sekretaris)



: 0877-8808-8095



Alifah Mariana (Bendahara Acara)



: 0855-8271-176



Dinda Karunia (Wakil Bendahara)



: 0895-3302-66224



Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal.



10



F. Penutup Demikian Proposal kegiatan dalam memperingati Hari Sumpah Pemuda di lingkungan RW.031, Kelurahan Wanasari, Kecamatan Cibitung, Kabupaten Bekasi. Semoga pelaksanaan kegiatan yang dimaksud dapat berjalan dengan baik dan lancar serta mencapai tujuan yang diharapkan. Untuk itu kami mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan ini.



11