Proposal Talentlytica TOP 2020 - New PDF [PDF]

Citation preview

Proposal Talentlytica Online Psychotest (TOP)



Assessment & Recruitment Platform with Data and Analytics



PROPOSAL Talentlytica Online Psychotest (TOP)



Dipersiapkan untuk



PT Panji Mas Textile UP. Bpk Dwipa Ricky Mahardika



Staf Human Resource Development



PT Global Talentlytica Indonesia 2020



DAFTAR ISI



I. RINGKASAN EKSEKUTIF…………………..……………………….2 A. LATAR BELAKANG…………………..……………………………...3 B. SOLUSI…………………..……………………………………………..3 II. PRODUK TOP…………………..……………………………………..4 A. PRODUK…………………..……………………………………….....5 B. ALAT TEST…………………..……………………………………....5 1. Work Behavioral Assessment (WBA)...............................................5 2. Work Personality Assessment (WPA)...............................................6 3. Tes Intelegensi Kolektif Indonesia (TIKI).....................................6 4. Learning Agility Index (LAI)...........................................................7 C. FITUR TOP…………………..………………………………………...8 III. PROSES TOP…………………..…………………………………….10 IV. INVESTASI…………………..……………………………………….13 V. HASIL LAPORAN…………………..…………………………….......17



RINGKASAN EKSEKUTIF



2



A. LATAR BELAKANG Kunci utama kesuksesan perusahaan terletak pada Sumber Daya Manusia (SDM) atau yang biasa disebut dengan pegawai. Pegawai inilah yang akan melaksanakan aktivitas perusahaan dan menggerakkan organisasi. Agar tujuan organisasi tercapai secara optimal, diperlukan sumber daya yang potensial dan berkualitas sesuai dengan kondisi organisasi dan lingkungan yang selalu berubah. Bagi organisasi di perusahaan, memiliki pegawai yang tepat adalah hal krusial untuk pertumbuhan bisnis dalam mendapatkan hasil yang lebih baik. Maka dari itu, perusahaan harus mempunyai dan menjalankan sistem pengadaan pegawai yang tepat melalui proses rekrutmen dan seleksi. Adapun dalam hal rekrut-merekrut dan mengelola kemampuan pegawai tidak dapat dilakukan dengan sembarangan. Kualitas penerimaan pegawai dianggap oleh banyak professional HR menjadi keputusan yang paling berharga untuk mengevaluasi kinerja pegawai pada saat kerja, untuk memastikan bahwa perusahaan tersebut sudah beroperasi secara efektif dan efisien. Isu penting lainnya tentang rekrutmen adalah proses rekrutmen itu sendiri, yang berupa sumber daya, waktu, dan biaya. Tidak sedikit perusahaan kewalahan dalam melakukan proses rekrutmen dengan jumlah yang banyak, sedangkan waktu yang tersedia sedikit. Sehingga, perusahaan tersebut akan mengambil jalan yang lebih cepat, yaitu menilai kandidat berdasarkan latar belakang, rekomendasi, lama pengalaman, dll yang membuat penilaian tersebut menjadi bersifat subjektif dan bias. Jika tidak ditangani dengan tepat, hasil yang didapatkan tidak maksimal, dan akan memakan banyak biaya, waktu, dan menghambat pertumbuhan perusahaan. Jika permasalahan ini tidak segera diatasi dapat menyebabkan kerugian pada perusahaan, yakni dari sisi pertumbuhan, hasil bisnis, dan kompetitif keuntungan, yang berakibat perusahaan gagal mencapai tujuannya.



B. SOLUSI Untuk mengatasi masalah tersebut, diperlukan pergeseran paradigma HR dengan mengubah peran HR sebagai strategi mitra bisnis. Sehingga perusahaan dapat melihat pegawai dengan pengertian baru, memperlakukan potensi bukan sebagai biaya tetapi sebagai aset. HR memiliki peran besar dalam investasi dan pengembangan perusahaan, terutama dalam membuat keputusan. Pendekatan ini menjadi krusial terhadap manajemen pegawai jika perusahaan ingin tumbuh dan berkembang. Kunci HR untuk mencapai hal ini dengan menggunakan analisis SDM. Analisis SDM juga disebut analisis kemampuan, yaitu analisis yang mempertimbangkan sumber daya manusia berdasarkan ilmu pengetahuan. Tujuan dari analisis kemampuan adalah untuk mengidentifikasi data apa yang penting dan bagaimana menggunakan data untuk memprediksi kapabilitas dan wawasan tentang sifat individu di perusahaan berdasarkan nilai yang ditambahkan. Adapun tujuan garis besarnya adalah memberi wawasan kepada perusahaan terutama HR, untuk mengelola pegawai secara efektif, dan membantu tercapainya tujuan perusahaan secara efisien.



3



II. PRODUK TOP



4



A. PRODUK 1. Talentlytica Online Psychotest (TOP) Platform kami memberikan solusi cerdas, inovatif dan terobosan baru pada proses rekrutmen perusahaan agar lebih mudah dan lebih cepat dalam mendapatkan kandidat terbaik, serta mampu melakukan screening test yang efektif, efisien, hemat waktu dan biaya dengan menggunakan sistem digital (online). TOP membantu HRD untuk mengambil keputusan lebih baik menggunakan data dan analisis.



B. ALAT TEST Talentlytica telah melakukan uji reliabilitas dan validitas pada semua alat tes yang digunakan, yakni WBA, WPA, LAI, dan TIKI. Hasil uji statistik menunjukkan semua alat tes yang digunakan berada pada angka reliabilitas yang tinggi untuk sebuah alat tes dan telah memenuhi persyaratan validitas. Sehingga, dapat dikatakan alat ukur yang digunakan memberikan hasil pengukuran yang stabil dan konsisten untuk mengukur hal yang sama walaupun pada waktu yang berbeda, serta mampu mengukur apa yang seharusnya diukur. Alat test yang digunakan : 1. Work Behavioral Assessment (WBA) ● Pengertian Work Behavioral Assessment atau PAPI adalah tes kepribadian berupa self report inventory yang mengukur peran (role) serta kebutuhan (need) seseorang menggunakan 90 pasang pernyataan pendek dan berbentuk forced choice technique, yaitu mengharuskan peserta tes memilih salah satu dari dua pernyataan yang tersedia. Tujuannya adalah mengukur aspek psikologis dan mengevaluasi gaya kerja individu di tempat kerja. Tes ini dapat digunakan pada semua level jabatan. ●



Kegunaan 1. Membuat pola konfigurasi dari profil yang dikehendaki user untuk dibandingkan dengan profil kandidat pada seleksi, promosi dan/atau mutase. 2. Mengevaluasi penyesuaian dan pengembangan baik karyawan maupun calon karyawan yang berada dalam masa percobaan. 3. Merencanakan dan mengukur hasil program pengembangan diri karyawan. 4. Memberikan umpan balik (feedback) karyawan dengan mendiskusikannya.



●



Keunggulan 1. Work Behavioral Assessment menggunakan format forced choice pada pasangan pernyataan yang setara, sulit untuk melakukan manipulasi. Item-item pendek dan ringkas. 5



2. Administrasi dan analisis cenderung mudah. 3. Dapat dimanfaatkan oleh konselor, manajer HRD, interviewer, dll. 4. Dapat digunakan untuk evaluasi karyawan. ●



Jumlah Soal dan Waktu Pengerjaan Tes terdiri dari 90 pasang pernyataan dan dapat diselesaikan dalam waktu 30 menit.



2. ●



Work Personality Assessment (WPA) Pengertian Work Personality Assessment menjelaskan bagaimana kepribadian, gaya kerja, serta kelebihan dan kekurangan seseorang. Tujuannya adalah untuk mengukur perilaku seseorang di tempat kerja (perilaku kerja).



●



Kegunaan 1. Mengukur reaksi pada masalah dan tantangan. 2. Mengukur reaksi untuk mempengaruhi orang lain. 3. Mengukur reaksi untuk menyesuaikan diri dalam lingkungan. 4. Mengukur reaksi pada aturan dan prosedur.



●



Keunggulan 1. Dapat diimplementasikan tidak hanya di dunia klinis, namun juga industri perusahaan. 2. Dapat digunakan untuk evaluasi karyawan.



●



Jumlah Soal dan Waktu Pengerjaan Tes terdiri dari 24 set pernyataan dan dapat diselesaikan dalam waktu 15 menit.



3. Tes Intelegensi Kolektif Indonesia (TIKI) ●



Pengertian Tes Intelegensi Kolektif Indonesia adalah tes yang mengukur aspek crystallized intelligence individu berdasarkan daya tangkap, logika berpikir, ketelitian, potensi menghitung dan daya abstraksi sesuai dengan standar Indonesia.



●



Kegunaan 1. Merekrut kandidat terbaik. 2. Mengetahui tingkat daya tangkap, dan logika berpikir kandidat. 3. Melihat dan menganalisa kemampuan umum dan spesifik seseorang.



●



Keunggulan 1. Mempermudah HR dalam mengetahui tingkat intelegensi kandidat. 2. Menganalisis potensi kecerdasan individu.



●



Jumlah Soal dan Waktu Pengerjaan 6



Tes terdiri dari 4 subtest dan dapat diselesaikan dalam waktu 30 menit. 4. Learning Agility Index (LAI) ●



Pengertian Learning Agility Index atau biasa disingkat dengan LAI, merupakan sebuah alat yang dapat mengukur fluid intelligence, yaitu kecerdasan yang mencerminkan kemampuan pemrosesan informasi, penalaran, dan memori.



●



Kegunaan 1. Mampu memprediksi performa kerja kandidat. 2. Menunjukkan kemampuan seseorang dalam beradaptasi dalam situasi yang baru. 3. Mengukur konsentrasi, respon terhadap proses belajar, serta kecepatan pemrosesan mental.



●



Keunggulan 1. Mengetahui kekuatan seseorang dalam mengelola informasi untuk memecahkan masalah secara kreatif. 2. Alat yang praktis untuk mengetahui kemampuan berpikir logis dan kemampuan ingatan.



●



Jumlah Soal dan Waktu Pengerjaan Tes terdiri dari 5 subtest dan dapat diselesaikan dalam waktu 20 menit.



7



C. FITUR TOP Massive Realtime Online Psychotest Detail Score Recapitulation



Job Profile Matrix



Talentlytica Online Psychotest (TOP)



Candidate Comparison



Job Compatibilit y Index



Realtime Psychogra m Report



Candidate Profiling



Massive Realtime Online Psychotest Talentlytica mengaplikasikan tes online untuk asesmen, sehingga memberikan kemudahan bagi pegawai atau calon pegawai untuk mengerjakan tes dimanapun dan kapanpun, terutama dalam pelaksanaan psikotes secara massal. Alat tes kami mencakup dua Personality Test untuk mengetahui karakter pribadi seseorang dan dua Cognitive Test untuk mengetahui kemampuan intelegensi. Candidate Comparison Talentlytica dilengkapi dengan sistem untuk membandingkan beberapa kandidat sekaligus mana yang paling sesuai dengan jabatan yang dibutuhkan perusahaan.



Realtime Psychogram Report 8



Talentlytica mengaplikasikan tes online untuk asesmen, sehingga memberikan kemudahan bagi pegawai atau calon pegawai untuk mengerjakan tes dimanapun dan kapanpun, terutama dalam pelaksanaan psikotes secara massal. Alat tes kami mencakup dua Personality Test untuk mengetahui karakter pribadi seseorang dan dua Cognitive Test untuk mengetahui kemampuan intelegensi. Job Compatibility Index Laporan akhir dibuat dari tes penilaian psikologi kedalam Job Compatibility Index (JCI), menampilkan presentase kecocokan kandidat dengan job profile dan hasil rekomendasinya. JCI juga memberikan informasi kandidat secara ringkas, relevan, komprehensif, membantu stakeholder dalam menambil keputusan.



Job Matrix Profile Job Matrix Profile (JMP) dapat menyesuaikan dengan kebutuhan job profile masing-masing perusahaan yang berbeda-beda. Setiap perusahaan memiliki kriteria job profile yang unik.



Candidate Profiling Tampilan hasil laporan yang terintegrasi dari seluruh hasil tes melalui faktor analisis oleh tim ahli psikometri. Hasil laporan ini menunjukkan profil kandidat berupa psikogram. Psikogram ini merupakan gabungan dari beberapa alat tes yang telah dipilih sesuai dengan kebutuhan asesmen.



Detail Score Recapitulation Aplikasi kami juga menampilkan kandidat pada dalam bentuk nilai yang menjadi parameter untuk menjadi hasil akhir suatu tes. 9



III. PROSES TOP



10



Proses Penggunaan TOP beserta Workshop yang Diikuti oleh Perusahaan



1. Penilaian Online



2. Workshop #1



Nama kandidat dan tanggal ujian dapat diatur oleh administrator di dashboard online assessment perusahaan. Administrator dapat mengecek data tentang kandidat yang telah menyelesaikan tes atau kemajuan bagi mereka yang belum. Hasil tes berupa penilaian setiap subtest-nya atau Aspek TOP.



3. Ulasan



4. Workshop #2



Hasil tes kandidat dapat dibandingkan, diukur, dan disimpan menjadi data perusahaan untuk penilaian di kemudian hari.



5. Workshop #3



Psikolog profesional kami menginterpretasikan hasil tes tersebut untuk setiap nilai dalam hasil tes TOP secara ringkas. Nilai setiap hasil tes akan dijelaskan seperti: kepribadian, perilaku, kekuatan, kelemahan, kecerdasan, dll, dan menyesuaikan kemampuan mereka dengan kebutuhan bisnis.



Sesi workshop kedua lebih banyak menganalisis data kandidat yang direkrut dengan data yang ada, sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk proses rekrutmen selanjutnya.



6. Workshop #4



Bentuk penyelesaian lebih lanjut dengan menyelaraskan kebutuhan perusahaan, mengurangi perekrutan yang dinilai kurang tepat.



Penilaian akhir untuk standarisasi penilaian dasar yang dibutuhkan kandidat untuk rekrutmen selanjutnya berdasarkan data empiris.



7. Penyelesaian Setelah satu tahun atau maksimum penggunaan kredit user, perusahaan memiliki standar penyesuaian yang optimal dan proses penerimaan pegawai yang tepat sesuai dengan kebutuhan bisnis. *Kedua proses penilaian dan laporan dapat dilakukan perhitungannya (sesuai dengan kredit pengguna) dan secara bersamaan dalam periode satu tahun.



11



Penawaran Paket Talentlytica TOP 100



TOP 200



TOP 300



TOP 500



Avg. Price per credit (include tax)



@ IDR 373.400



@ IDR 304.300



@ IDR 261.667



@ IDR 203.683



@ IDR 160.641



@ IDR 133.182



@ IDR 105.016



Total Credit



100



200



300



500



1000



2000



5000



Regular Price (include tax)



Special Price (include tax)



TOP 1000 TOP 2000



TOP 5000



IDR IDR IDR IDR IDR IDR 112.500.000 185.000.00 52.800.000 75.000.000 121.000.000 286.000.000 0



IDR 545.000.000



IDR IDR IDR IDR IDR IDR 160.641.60 37.340.000 60.860.000 78.500.000 101.841.600 266.364.000 0



IDR 525.084.000



Dashboard Access Fee



Free



Free



Free



Free



Free



Free



Free



Logo



✓



✓



✓



✓



✓



✓



✓



Custom url



-



-



-



✓



✓



✓



✓



Realtime Psychograph Report



✓



✓



✓



✓



✓



✓



✓



Psychometrician Workshop



2 times a year / max 3 hours



2 times a year / max 3 hours



2 times a year / max 3 hours



4 times a year / max 3 hours



Server



On Cloud On Cloud On Cloud



On Cloud



4 times 4 times 4 times a year / a year / a year / max 3 max 3 hours max 3 hours hours On Cloud On Cloud



On Cloud



Keterangan : a. Implementasi atau set up dimulai selama 14 hari terhitung sejak pembayaran dilakukan b. Harga sudah termasuk PPN 10%. Penawaran berlaku selama 14 hari sejak proposal ini dikirimkan c. Sisa penggunaan pada periode sebelumnya tetap dapat digunakan apabila perusahaan memperpanjang layanan berlangganan aplikasi. d. Laporan hasil test online yang didapatkan meliputi hasil test LAI, TIKI, WPA, WBA dan Talentlytica Online Psychograph Analytics. e. Talentlytica menyediakan layanan konsultasi dan workshop penggunaan aplikasi dengan psikolog profesional untuk menyesuaikan kebutuhan perusahaan Anda. Di luar Jakarta dapat dilakukan On-Call atau via Zoom Meeting sesuai kesepakatan. f. Apabila terdapat penambahan/ perubahan pada aspek psikogram maka akan dikenakan biaya sebesar Rp20.000.000,(dua puluh juta rupiah) per aspek atau maksimal senilai Rp. 80.000.000,- (delapan puluh juta)



Catatan :



12



*) Concurrent test lebih dari 1.000 kandidat secara bersamaan, Perusahaan wajib memberikan informasi kepada Talentlytica 1 minggu sebelumnya. *) White label seperti Logo, Customs URL juga ada kaitan dengan value yang bisa diperoleh oleh klien (Meningkatkan branding dan trust)



Informasi Tambahan CONVENTIONAL TEST (PAPER & PENCIL)



TALENTLYTICA ONLINE ASSESSMENT & PSIKOTEST (TOP)



Psikotest Online



-



24/7 Online



Biaya Investasi per Kandidat



Rp 400.000 hingga Rp 750,000



Rp 74,000 hingga Rp 300,000 IDR (berdasarkan uji kuantitas pertahun)



Profil Psikotest



Personality & Customs



Fluid & Crystallized Intelligence, Personality & Behavioral



Update Norma



-



Update per Tahun.



Job Custom (Job Matrix Profile)



-



✓



Job Compatibility Index



-



✓



Hasil laporan (Realtime)



10-14 hari kerja



2.5 jam untuk mendapatkan laporan psikograf



Integrasi



-



✓



Rekapitulasi Skor Detail



-



✓



HR Perusahaan



Administrative Job



Terima hasil dan mereview ulang kandidat yang berpotensi.



Keikutsertaan Kandidat



Kandidat Dipilih



Semua Kandidat dengan Data dan Analitik



Nilai Tambah



-



Paper-less



Proses Asesmen



-



Pengurangan Bias dan Inkonsistensi, Mudah dilakukan, berdasarkan Data & Analisis



Lokasi Test



Kantor



Kantor atau Dimanapun (Fleksibel)



13



Tambahan : Jika perusahaan memiliki cabang, total kuota yang sudah diinvestasikan oleh perusahaan pusat (holding) dapat dibagi-bagi kepada perusahaan lain dibawahnya (subsidiary). 1. Perusahaan pusat dapat berperan sebagai : a. admin (master), memiliki hak asuh pengelolaan data peserta tes, master data, jadwal assessment, dan menu lain yang akan diakses untuk menunjang proses assessment dan dapat menyunting (mengedit) data project, standar nilai, dan peserta. b. viewer, memiliki hak akses ke menu untuk melihat daftar project (assessment) yang sedang berjalan dan sudah selesai, melihat dan mengunduh laporan hasil assessment peserta, melihat standar nilai yang sudah dibuat, melihat list credential (username & password) peserta assessment. Namun viewer tidak dapat menyunting atau mengedit data yang ada di dalamnya. 2. Perusahaan cabang dapat berperan sebagai manager yang memiliki hak akses ke menu yang meliputi; pengelolaan data peserta tes, master data, jadwal assessment, dan menu lain yang akan diakses untuk menunjang proses assessment. Namun tidak dapat menyunting atau mengedit beberapa data yang menjadi kewenangan admin.



14



V. HASIL LAPORAN



15



Realtime Report



16



17



18



19



WarKete



Keterangan : merah : mandatory = sangat mempengaruhi penilaian akhir (di set oleh perusahaan). biru : tanpa mengaktifkan status mandatory, dan menjadi bagian dari kalkulasi perhitungan tingkat kecocokan orang tersebut di perusahaan (di set oleh perusahaan).



20



21



22



23



24



25



26



27



28



Klien Kami



PT Nusa Embata Mitra



29



Kontak Kami Arfian Rizky Adhytya (fian) Sales Manager Mobile : 081-511-558-124 (Call/WA)



JAKARTA OFFICE Menara Kuningan Lt. 30 Blok C-D Jln. Rasuna Said Kav. 5 Jakarta Selatan 19240 Office : (021) 8798.4700 Email: [email protected] http://www.online-assessment.id & http://www.talentlytica.com BANDUNG OFFICE JL.Suryalaya Timur IV No.18 Rt/Rw 006/004 Kel.Cijagra Kec. Lengkong 40265, Bandung.



30