Proposal Wisuda [PDF]

Citation preview

PROPOSAL PENGAJUAN KEGIATAN RIUH WISUDA PERIODE 2021/2022



INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA 2021/2022



BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Wisuda merupakan saat yang membahagiakan bagi mahasiswa yang baru menyelesaikan masa studinya di perkuliahan. Bertahun-tahun perjuangan mereka lalui untuk meraih prestasi akademik maupun non-akademik seolah terbayar dengan pemberian hak untuk menyandang gelar sarjana. Orang tua juga ikut berbahagia atas pencapaian putra-putrinya dalam menyelesaikan apa yang menjadi harapan mereka. Riuh Wisuda merupakan wadah yang tepat bagi pihak kampus untuk memberikan kesan terakhir yang baik terhadap para mahasiswa yang telah menjadi alumni. Hubungan kampus dan alumni nya di masa yang akan datang menjadi hal yang sangat strategis dalam mengembangkan kampus. Diharapkan dengan adanya riuh Wisuda ini, akan menjadi kenangan yang berkesan bagi para wisudawan



Dasar Pemikiran Berdasarkan Program Kerja HMGL Avanindra ITERA



Landasan Kegiatan Landasan Kegiatan dapat mencakup hal-hal sebagai berikut : 1. Menurut peraturan akademik ITERA Bagian Ketujuh Pasal 34, Bagian Kedelapan Pasal 35



Tujuan Kegiatan Tujuan dari kegiatan ini adalah : 1. Menjalin dan menjaga silaturahmi antara mahasiswa Teknik Geologi dengan para wisudawan 2. Memberikan persembahan dan ucapan selamat kepada para wisudawan Teknik Geologi ITERA atas pencapaiannya dalam bidang akademik.



BAB II KEGIATAN Nama Kegiatan Wisuda Teknik Geologi



Tema Kegiatan Membangun solidaritas antara Mahasiswa dengan Wisudawan.



Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Riuh Wisuda Teknik Geologi ITERA ini akan dilaksanakan pada : Hari dan Tanggal : Minggu, 29 Agustus 2021 Waktu : 11.00 - 12.40 Tempat : Menggunakan aplikasi Zoom Meeting



Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan Riuh Wisuda Teknik Geologi ITERA ini adalah wisudawan Teknik Geologi ITERA.



Deskripsi Kegiatan Ucapan selamat dari para dosen dan video dokumenter wisudawan yang dilaksanakan di Zoom Meeting bersama Wisudawan Teknik Geologi ITERA.



Susunan Kegiatan NO.



KEGIATAN



WAKTU



1.



Pembukaan, Pembacaan Do’a



11.00 – 11.10



2.



Sambutan Ketua



11.10 – 11.15



3.



Sambutan Perwakilan angkatan 2016,2017, 2018



11.15 – 11.35



4.



11.35 – 11.55



5.



Pemutaran video ucapan selamat dari dosen dan video dokumenter wisudawan Video penyerahan bingkisan kepada wisudawan



11.55 – 12.00



6.



Pesan dan Kesan wisudawan



12.00 – 12.10



7.



ORASI dan Menyanyikan Mars Geologi



12.10 – 12.30



8.



Pembacaan do’a



12.30 – 12.35



9.



Foto bersama



12.35 – 12.40



Minggu, 29 Agustus 2021 Zoom Meeting



Susunan Panitia



Penanggung Jawab Ketua Pelaksana



: Bilal Abrar Kurnia / 121242566 : Hanni Klara Sari



Wakil Ketua Pelaksana



: Anna Nur Azizah



Sekretaris 1



: Nunu Nana



Sekretaris 2



: Ninda Saputri



Bendahara 1



: Zaki Permadi



Bendahara 2



: Zaki Nugraha



Divisi Materi dan Metode Koordinator Anggota



:1.Muhammad Naufal Fakhri. :2.Syafira Kirani



Divisi Logistik Koordinator



: Citra Damayanti



Anggota



: 1. Dzulkarnain Sidiqq 2. Hanna Hussnaina



Divisi Publikasi dan Dokumentasi Koordinator



: Ira Rosmalia



Anggota



: 1.Muhammad Hanif 2. Alwi Sanjaya



Pembiayaan Wisuda No.



Sumber Dana



Besar Dana



1.



Kas Kabinet



Rp 3.000.000



2.



Peserta Kegiatan



Rp 5.000.000



3.



Sponsor



Rp 2.000.000



4.



Donatur



Rp 500.000



Jumlah



Rp 10.500.000



Terbilang : “Sepuluh juta lima ratus ribu rupiah.” Anggaran Biaya No. 1. 2.



Divisi Divisi Materi dan Metode Divisi Logistik Jumlah



Terbilang : “Tiga juta rupiah”



Besar Dana Rp 1.000.000 RP 2.000.000 Rp3.000.000



Demikian proposal ini dibuat dengan sebagaimana mestinya. Semoga segala sesuatunya dapat berjalan dengan baik dan lancar, serta dapat mencapai tujuan yang diharapkan. Terima kasih. Hormat Kami, Sekretaris



Ketua Pelaksana/PJ



( ..........................................)



( ..........................................)



NIM ................



NIM ............... Mengetahui, Kemahasiswaan Teknik Geologi Institut Teknologi Sumatera



( ..........................................) NIM ............... Menyetujui, Ketua Umum HMGL Avanindra



Ketua Pelaksana



Institut Teknologi Sumatera



( ..........................................)



( ..........................................)



NIP…...............



NIP ...............



LAMPIRAN A BENTUK KERJASAMA (Menyesuaikan dengan kegiatan)



Dalam penyelenggaraan Wisuda angkatan 2018 kami memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berpartisipasi dalam penawaran sponsorship ini, baik dari kalangan swasta, negeri, maupun individu serta lembaga sosial. Keuntungan dan Kesempatan Keuntungan dan kesempatan yang diperoleh dari kerjasama ini adalah peluang usaha bagi pihak sponsorship kepada anggota yang mengikuti wisuda.Hal ini memungkinkan untuk mahasiswa ingin membeli barang yang kami kenalkan. Kriteria Sponsorship Sponsor Utama Sponsor Pendamping Donatur Ketentuan Persetujuan Sponsorship Sekretariat Panitia Tempat Pendaftaran Jalan Terusan Ryacudu, Desa Way Hui, Kecamatan Jati Agung, Lampung Selatan, 35365. Email



: [email protected]



Contact Person



: +68 2309 0520 1227



Pembayaran Pembayaran via transfer diajukan ke : Nama Bank



: Bank BCA



Atas Nama



: Bilal Abrar



Nomor Rekening



: 5437 0284 1184 6493



(Harap konfirmasi setelah melakukan transfer)



LAMPIRAN B RINCIAN DETAIL BIAYA (CATATAN : Diberi 1 spasi kosong antara Lampiran dengan isi lampiran dan diberi 2 spasi antara lampiran dengan tabel)



Divisi



Nama Barang



Banyak



Harga Satuan



Jumlah



Tinta Printer



1 box



Rp 100.000



Rp 100.000



Materi dan



Kertas HVS A4



2 rim



Rp 65.000



Rp 130.000



Metode



Microfon



1 buah



Rp 75.000



Rp 75.000



Lampu



4 buah



Rp.15.000



Rp 60.000



Konsumsi Panitia



10 bungkus



Rp 10.000



Rp 100.000



Medali



1 paket



Rp 100.000



Rp 100.000



Biaya Penyelenggara



3 orang



Rp 100.000



Rp 300.000



Biaya Dance



5 orang



Rp 100.000



Rp 500.000



Kertas Foto



1 box



Rp 20.000



Rp 20.000



Publikasi dan



Paket Kuota



5 buah



Rp 50.000



Rp 250.000



Dokumentasi



Biaya sewa kamera



2 buah



Rp 100.000



Rp 200.000



Biaya Baju



15 barang



Rp 50.000



Rp 750.000



Biaya Zoom



1 akun



Rp 40.000



Rp 40.000



Biaya Listrik



1 hari



Rp 70.000



Rp 70.000



Logistik



Divisi lain



JUMLAH



Rp 2.655.000