Proposal YISC Al Azhar FUN RUN-1 [PDF]

Citation preview

PROPOSAL



5K FUN RUN



OFFICIAL ACCOUNT: @yisc_alazhar



www.yisc-alazhar.or.id



YISC AL AZHAR YISC Al Azhar



Jl. Sisingamangaraja Selong Kebayoran Baru Jakarta Selatan DKI Jakarta, RT.2/RW.6, Gunung, Kec. Kby. Baru, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12120



PENDAHULUAN Alhamdulillahirrabbil’alamiin, Youth Islamic Study Club (YISC) Al Azhar yang merupakan organisasi pemuda masjid tertua dan yang pertama berdiri di tanah air, kini akan memasuki usia 52 tahun. Didirikan di Jakarta pada tanggal 16 Mei 1971 atau 12 Rabiul Awal 1391 Hijriah, YISC Al Azhar masih mempertahankan kontribusinya pada pembinaan generasi muda dan memperjuangkan nilai-nilai Islam serta kesejahteraan umat Islam hingga saat ini. Semangat juang YISC Al Azhar untuk terus berkontribusi dalam dakwah Islam disemarak Milad YISC Al Azhar yang ke 52 tahun ini akan diwujudkan melalui kegiatan YISC AL AZHAR FUN RUN (RUN FOR UKHUWAH), Meet & Greet Civitas dan Alumni YISC Al Azhar, Trial Archery, dan Mini Bazar.



TUJUAN KEGIATAN Sarana beribadah kepada Allah SWT Mempererat ukhuwah Islamiyah Silaturahmi antar civitas, alumni YISC Al-Azhar dan saudara sesama muslim



R U N



F O R



U K H U W A H



01



DESKRIPSI KEGIATAN Merupakan bagian dari rangkaian kegiatan MILAD YISC Al Azhar ke-52, YISC Al Azhar FUN RUN akan menjadi puncak acara dalam rangkaian kegiatan tersebut. Dilaksanakan pada tanggal 4 Juni 2023 di Masjid Agung Al Azhar, kegiatan ini diharapkan dapat menjadi ajang silaturahmi dan kebersamaan antar angkatan dan alumni melalui kegiatan lari bersama, dengan jumlah calon peserta ±250 peserta.



WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Hari, tanggal Waktu Tempat



: Ahad, 4 Juni 2023 : 06.00 s.d 13.00 WIB : Komplek Masjid Agung Al Azhar, Jl Sisingamaraja, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan Target Calon Peserta : ±250 Peserta Rangkaian Kegiatan : 1. Fun Run 2.Meet & Greet Civitas dan Alumni YISC Al Azhar 3.Trial Archery 4.Mini Bazar



R U N



F O R



U K H U W A H



02



RUNDOWN YISC FUN RUN R U N



F O R



WAKTU



U K H U W A H



URAIAN



06.00 - 07.00



Persiapan dan Registrasi



07.00 - 07.05



Opening Ceremony



07.05 - 07.15



- Streching - Persiapan Starting Line



07.15 - 08.15



Fun Run 5K



08.15 - 08.30



Finish dan Recovery



08.30 - 09.00



Hiburan dan Doorprize



09.00 – 11.00



Meet & Greet Civitas dan Alumni YISC Al Azhar*



11.00 – 11.30



Closing



*Meet & Greet Civitas dan Alumni YISC Al Azhar Ario Bimo Nandito Ariotedjo, S.H. (Menteri Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia)



Pemateri** :



Drg. Muh. Arief Rosyid, M.KM (Komisaris Independen Bank Syariah Indonesia) Dude Harlino (Aktor) Dr. Zahrudin Sultoni (Ketua YPI Al Azhar) Prof. Dr. dr. Dwiana Ocviyanti, SpOG (Ketua Umum YISC Al Azhar 1984-1985 / Ketua IKA YISC Al Azhar) **To Be Confirmed



Mini Bazar Merupakan rangkain kegiatan Milad YISC Al Azhar yang ke-52 bertujuan untuk mengenalkan produk-produk UMKM yang dijual oleh civitas dan Alumni YISC Al Azhar. Keterangan Terlampir* R U N



F O R



U K H U W A H



03



" "Mukmin yang kuat lebih baik daripada Mukmin yang Lemah, dan pada keduanya terdapat kebaikan" ( HR. Muslim 2664 )



"Dan bertakwalah kepada Allah yang dengan (mempergunakan) namaNya kamu saling meminta satu sama lain, dan (peliharalah) hubungan silahturrahim. Sesungguhnya Allah selalu menjaga dan mengawasi kamu". ( QS An Nisa ayat 1 )



R U N



F O R



U K H U W A H



04



RENCANA RUTE YISC FUN RUN R U N



F O R



U K H U W A H



Checkpoint 2km



Checkpoint 4km Start/Finish



Checkpoint 3km



Checkpoint 1km



Keterangan Rute : Start/finish : Gerbang Utama Al Azhar (Jl. Sisingamangaraja) Menuju Checkpoint 1km



Belok di simpang Blok M (Jl. Trunojoyo) Belok di simpang Mabes Polri Menuju Checkpoint 2km



Jl. Pattimura Menuju Checkpoint 3km



Patung Pemuda Membangun (Jl. Pattimura - Jl. Sisingamangaraja) Menuju Checkpoint 4km



Belok kiri di simpang Jl. Raden Patah II Belok kanan menuju Jl. Randen Patah (samping gedung Kemen. PUPR) Looping di rute sama (Jl. Pattimura - Jl. Sisingamangaraja) Menuju Checkpoint 5km



Finish di Gerbang Utama Al Azhar (5,14 km)



Keterangan Penggunaan Jalan : Runners menggunakan sebagian jalan raya yang dibatasi dengan cone dan rambu



R U N



F O R



U K H U W A H



05



SUSUNAN PANITIA Ketua Umum YISC AL Azhar



: Muhammad Icsan Kamil



Steering Committee



: 1. Aris Suyitno 2. Eko Bastianto 3. Perdhani Yunia Putri



Ketua Pelaksana YISC Fun Run



: Yusron Dwi M



Sekretaris



:



1. Intansevina 2. Febi Maghfiroh : 1. Vivi M 2. Azizah Nur Fiqa



Bendahara



Divisi Acara Fariz Hendriansyah Fadhil Hutomo Launa Qisti



Divisi Perlengkapan



Muhammad Fiki Rahman Satria Adi Pangestu Viseno



Divisi Dokumentasi



Zahra Marida Nanda Rizky Uga



R U N



Divisi Registrasi Hadiyan Rehan Adi M Nur Ayni J.



Divisi Medis RizkiAmelia Yolanda Dwi O Puri Dwi Nurmaulida Ayniyah Muhni Rindu



Divisi Humas Endah Erda Meikeyana



Divisi Dana, Usaha & Sponsorship



Bima Fatahillah Bayu Afdila Reza Nur Muharam Ilham Amirul Huda



Divisi Design & Merch



Nurul Fitriyah Rena Comala



Divisi Konsumsi Nina Wati Ekawati Chairunnisa Nur Amalia Dhea Hanum K. W Yunia Putri



Divisi Marshall Jastino Pratama Kevin Alfiano



F O R



U K H U W A H



06



RENCANA ANGGARAN BIAYA KEGIATAN KEBUTUHAN Operasional Kegiatan Event



Rp 35.925.000,-



Refereshment & Konsumsi



Rp 10.500.000,-



Perlengkapan



Rp 6.000.000,-



Kebutuhan Medis



Rp 2.578.000,-



Registrasi



Rp 1.500.000,-



Design & Merchandise



Rp 6.750.000,-



Dokumentasi



Rp 3.000.000,-



Kesekretariatan



Rp 1.250.000,-



Danus & Sponsorship



Grand Total Kebutuhan Biaya



R U N



TOTAL BIAYA



F O R



U K H U W A H



Rp 800.000,-



Rp 68.303.000,-



07



SPONSORSHIP YISC Al Azhar mengundang instansi swasta dan negeri untuk berpartisipasi dalam memberikan dukungan baik berupa dana maupun bentuk lainnya yang dapat digunakan untuk membantu kelancaran kegiatan ini. Adapun beberapa ketentuan sponsorship yang kami tawarkan, adalah sebagai berikut : PAKET SPONSORSHIP Berikut jenis paket Sponsorship yang ditawarkan : 1. SPONSOR DIAMOND 75% dari rencana anggaran dan biaya. Hak-hak yang diberikan kepada Sponsor Diamond sebagai berikut: Mencantumkan logo dan nama perusahaan/instansi pada semua media publikasi mencakup: Spanduk, Backdrop, X-Banner, Banner Photobooth, Kaos Jersey, ID Card, Adlib. Mendapatkan stage sesi dipanggung promosi Diberikan alokasi Space untuk Stand Bazar. Diperkenankan mendistribusikan promosi brosur perusahaan pada saat kegiatan berlangsung Mendapatkan sertifikat penghargaan sebagai Sponsor Utama acara YISC FUN RUN – MILAD YISC 2. SPONSOR ZAMRUD 50% dari rencana anggaran dan biaya. Hak-hak yang diberikan kepada Sponsor Zamrud sebagai berikut: Mencantumkan logo dan nama perusahaan/instansi pada semua media publikasi mencakup: Spanduk, Backdrop, X-Banner, Banner Photobooth, Kaos Jersey, ID Card, Adlib. Diberikan alokasi Space untuk Stand Bazar. Diperkenankan mendistribusikan promosi brosur perusahaan pada saat kegiatan berlangsung Mendapatkan sertifikat penghargaan sebagai Sponsor Utama acara YISC FUN RUN – MILAD YISC



R U N



F O R



U K H U W A H



08



3. SPONSOR SAFIR 25% dari rencana anggaran dan biaya. Hak-hak yang diberikan kepada Sponsor Safir sebagai berikut: Mencantumkan logo dan nama perusahaan/instansi pada semua media publikasi mencakup: Spanduk, Backdrop, X-Banner, Banner Photobooth, Kaos Jersey, ID Card, Adlib. Diperkenankan mendistribusikan promosi brosur perusahaan pada saat kegiatan berlangsung Mendapatkan sertifikat penghargaan sebagai Sponsor Utama acara YISC FUN RUN – MILAD YISC



Diamond



Zamrud



Safir



Spanduk Backdrop X-Banner Banner Photobooth Kaos Jersey ID Card Adlib Space Stand Bazar Penayangan Materi Sponsor Tabel Matrix Hak Paket Sponsor Utama



4. SPONSOR SILVER Kerjasama Non Finansial, berupa penyediaan sarana dan prasarana atau produk yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan acara. Hak sponsor yang diberikan kepada sponsor barter disesuaikan dengan nilai sarana/prasarana yang diberikan sponsor.



R U N



F O R



U K H U W A H



09



Penilaian bentuk jasa yang ditawarkan disesuaikan dengan perjanjian fleksibel yang disepakati bersama.



Bentuk barter dapat berupa : Sarana transportasi dan komunikasi Konsumsi Dokumentasi Dan lain-lain (dapat menyesuaikan pada saat negosiasi) 5. DONATUR Selain bentuk Kerjasama formal, Panitia juga menerima bantuan dalam bentuk donasi atau sumbangan sukarela



BENTUK KERJASAMA Dukungan Kegiatan YISC FUN RUN – MILAD YISC dapat dilakukan melalui transfer rekening: a. Bank : Bank Syariah Indonesia b. No. Rekening : 7888 222 779 c. Atas Nama : YISC AL AZHAR



Contact Person : Untuk informasi lebih lanjut, pihak sponsor dapat menghubungi melalui kontak berikut: Bima (081806178693) Bayu (08568501486)



R U N



F O R



U K H U W A H



10



PANITIA YISC AL AZHAR FUN RUN Ketua Pelaksana YISC Al Azhar Fun Run,



Sekretaris,



Yusron Dwi M



Intansevina



Mengetahui, Ketua Umum YISC Al Azhar















Muhammad Ichsan Kamil



CONTACT PERSON : 082211717702



Ketua Umum YISC Al Azhar Muhammad Ichsan Kamil



085692297840



Steering Committee Aris Suyitno



081253818647



Ketua Pelaksana YISC Al Azhar Fun Run Yusron Dwi M



081584931754 Sekretaris Intansevina



SEKRETARIAT : Komplek Masjid Agung Al Azhar Jl. Sisingamangaraja, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan - 12120



R U N



F O R



U K H U W A H



11



LAMPIRAN Mini Bazar Tujuan Mini Bazar : 1. Rangkaian dari Milad YISC Al Azhar ke-52 tahun. 2. Sebagai wadah dari UMKM Civitas dan alumni untuk berjualan. 3. Membantu memperkenalkan ke publik, produk dari Civitas dan Alumni YISC Al Azhar secara lebih luas.



Waktu dan Pelaksanaan Mini Bazar Hari, tanggal Waktu Lokasi Target Calon Peserta Produk Civitas Bentuk Stand Biaya Tenant Jumlah Tenant



: Ahad, 4 Juni 2023 : 07.00 s.d 12.00 WIB : Selasar Aula SMP Al Azhar, Jl Sisingamaraja, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan : Civitas dan alumni YISC Al Azhar disaat kegiatan Meet & Greet : FnB ataupun non FnB Business : Meja dan bangku untuk masing-masing tenant : Rp. 100.000,: Terbatas 10 slot tenant



Keuntungan Menjadi Tenant Mini Bazar : 1. Tidak ada produk yang sama antar tenant 2. Akan ada 2 postingan promosi kegiatan mini bazar melalui IG YISC yang di ikuti oleh masing masing tenant : - Sebelum kegiatan akan ada promosi kegiatan yang di isi oleh tenant melalui IG YISC Al Azhar - Setelah kegiatan akan ada ucapan terima kasih sebagi bentuk partnership dengan YISC melalui akun IG YISC Al Azhar - Akun IG produk tenant akan di mention oleh IG YISC Al Azhar - Jika tidak ada akun IG akan di tulis CP pemilik produk 3. Stand sudah disediakan 4. Akan di informasikan oleh MC saat kegiatan meet & greet bahwa stand di selasar merupakan produk dari civitas YISC Al Azhar



R U N



F O R



U K H U W A H



LAMPIRAN Rencana Venue Kegiatan Mini Bazar



Rencana Pendirian Gate Start/Finish kegiatan Fun Run



R U N



F O R



U K H U W A H



LAMPIRAN Rencana Tampilan Stand 1. Rencana didirikan 10 stand yang terdiri dari FnB dan Non FnB Business 2. Spesifikasi stand : - Menggunakan meja yang ada di aula SMP Al Azhar sebagai tempat display produk - Stand berada di selasar aula SMP Al Azhar atau didekat pintu masuk aula dari arah lapangan basket



R U N



F O R



U K H U W A H