Rangkuman Basic Excel [PDF]

Citation preview

RANGKUMAN BASIC EXCEL Microsoft excel merupakan salah satu bagian dari microsoft office. Microsoft excel sangat dibutuhkan di bidang akuntansi, kalkulasi matematis, pembuatan grafik, pengolahan data, operasi tabel, dll. Intinya adalah microsoft excel adalah perangkat lunak pengolah data. Setelah melakukan installasi Microsoft Excel, anda dapat memulai excel pada sistem operasi anda baik windows atau mac os. Versi yang digunakan disini adalah excel 2017. Anda dapat menyesuaikan dengan kebutuhan anda. Pertama kali masuk, akan muncul halaman dashboard new seperti dibawah ini:



Anda dapat memilih template yang sesuai dengan kebutuhan, misalkan template untuk budget planning, workout log, dan sebagainya, jika anda ingin membuat baru, gunkaan blank workbook. Halaman kerja dari microsoft excel tersusun atas tab file seperti home, insert, page layout, ribbon yang digunakan untuk formatting, dan properties, dan sheet yaitu tersusun atas baris dan kolom yang dapat digunakan untuk menyimpan suatu nilai atau values. Pada gambar dibawah ini, merupakan workbook excel secara detail tersusun atas: (1) quick acess toolbar, (2) ribbon, (3) formula bar dan (4) worksheet area



Fitur dasar yang penting dan harus diketahui oleh setiap pengguna diantaranya yaitu save yang digunakan untuk menyimpan data dan fitur open untuk membuka atau load file tempat excel



hasil pengerjaan. Untuk format atau extensi file yang digunakan untuk menyimpan microsoft excel yaitu .xls atau .xlx. Tetap ada juga data yang disimpan dalam bentuk .cvs. FORMATTING EXCEL 1. Formatting worksheet Fitur yang dapat membantu untuk melihat visualisasi output yang dihasilkan jika akan mencetak hasil yang ada di worksheet. Klik menu page layout -> page setup -> sheet Disini dapat dilihat beberapa pilihan yang disediakan yang memeiliki fungsi masingmasing: Print area = digunakan untuk mengatur area cetak Print titles = digunakna untuk mengatur diagram menggunakna seelan kualitas draft printer yang dimiliki. Selain itu ada juga fitur yang dinamakan page orientation yang digunakan untuk mengatur orientasi output yang akan dicetak. Klik page layout -> orientation Ada 2 tipe orientasi, yaitu portrait dan landscape 2. Formatting cells Digunakan untuk mengatur isi (value) maupun tampilan cells. Ada beberapa fitur yang disediakan seperti number, allignment, font, border, fill, protection.



Selain menuggunakan formula yang umum digunakan pada microsoft excel, anda dapat menggunakan operasi lainnya seperti: 1. LOOKUP Fungsi untuk melakukan pencarian data pada satu baris (row) atau satu kolom (column) tabel data atau sebuah array. =LOOKUP(lookup_value; Lookup_vector; [Result_vector]) 2. VLOOKUP Fungsi untuk mencari sebuah nilai pada column pertama sebuah data tabel untuk mendapatkan sebuah nilai data tertentu pada kolom lain yang berada pada row yang sama dengan hasil pencarian. Data disusun secara vertikal. =VLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi; NomorKolom; [RangeLookup])



3. HLOOKUP Fungsi untuk mencari sebuah nilai pada row pertama sebuah data tabel untuk mendapatkan nilai data tertentu pada baris lain yang berada pada column yang sama dengan hasil pencarian. Data disusun secara horizontal. =HLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi; NomorBaris; [RangeLookup]) 4. FILTER  Block data yang ingin diurutkan  Pilih filter pada menu data  Klik tanda panah kebawah  Pilih sort smallest to larget untuk mengurutkan rendah ke tinggi  Pilih sort largest to smallest untuk mengurutkan tinggi ke rendah



5. FUNGSI IF Fungsi untuk menghasilkan nilai berdasarkan uji logika (benar/salah) =IF(TesLogika; KondisiTerpenuhi; [KondisiTidakterpenuhi]) 6. AND Fungsi untuk melakukan uji logika yang menghasilkan nilai TRUE jika semua argumen yang diuji bernilai TRUE. =AND(Logika1; [Logika2]; ...) 7. OR Fungsi untuk melakukan uji logika yang menghasilkan nilai TRUE jika salah satu argumen yang diuji bernilai TRUE. =OR(Logika1; [Logika2]; ...) 8. NOT Fungsi untuk membalikkan nilai logika TRUE menjadi FALSE dan membalikkan nilai logika FALSE menjadi TRUE. =NOT(logical) 9. COUNTIF Fungsi dasar COUNTIF sama dengan COUNT yaitu untuk menghitung cell yang terisi. Hanya saja pada COUNTIF ini menghitung cell yang terisi dengan kondisi tertentu.