Rat Koperasi SMK Cijangkar [PDF]

Citation preview

KOPERASI GURU SMK CIJANGKAR



LAPORAN



PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS TAHUN BUKU 2011



SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN SMK CIJANGKAR



Alamat : Jl. Cijangkar No. 29 Pasirhuni Ciawi Tasikmalaya 46156 Telp (0265) 2461324



KATA PENGANTAR



Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rakhmat dan hidayahNya kepada kita semua, shalawat serta salam selalu tercurah kepada junjunan kita nabi besar Muhammad SAW. Kami atas nama pengurus Koperasi Guru SMK Cijangkar mengucapkan



syukur



Alhamdulillah



dapat



menyelesaikan



penyusunan



Laporan



Pertanggungjawaban Tahun Buku 2011. Semua yang tersaji dalam laporan ini adalah berkat kerja sama semua pihak baik antar pengurus, penasihat, pengawas, dan para anggota. Oleh karena itu kami mengucapkan terima kasih yang setinggi-tingginya sehingga kegiatan ini dapat dilaksanakan dengan baik. Laporan pertanggungjawaban pengurus selama periode tahun buku yang dikemas dalam Rapat Anggota Tahunan (RAT), merupakan kewajiban yang harus dilaksanakan dan mengacu kepada Undang-Undang Koperasi No. 25 tahun 1992. Kita telah mengetahui bahwa kepemilikan koperasi adalah milik semua anggota, maka oleh sebab itu semua anggota mempunyai kedudukan dan hak yang sama sesuai dengan kontribusinya terhadap koperasi. Supaya koperasi berjalan dengan baik diperlukan pengelolaan yang baik pula, tentunya kami sebagai pengurus berusaha semaksimal mungkin untuk



memajukan koperasi sehingga dapat memberikan manfaat ekonomi



terhadap anggotanya. Pepatah bijak mengatakan “Tidak ada gading yang tak retak” Tidak ada yang sempurna dalam kehidupan di dunia ini, demikian juga dalam penyajian laporan pertanggungjawaban ini. Pengurus mengharapkan sekali pada semua anggota dan pihak yang terkait untuk saran, kritik, dan bimbingannya demi kemajuan koperasi kita. Pada akhirnya untuk keberkahan koperasi ini, segenap pengurus dengan penuh harap dan do’a kepada Allah SWT mudah-mudahan selalu ada dalam ridhoNya. Amiiin. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Ciawi, 31 Desember 2011 Pengurus Koperasi Guru SMK Cijangkar K e t u a,



DRS. NANA SURYANA



DAFTAR ISI



KATA PENGANTAR ....................................................................................................



i



DAFTAR ISI ...................................................................................................................



ii



TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT) ..........................................



iii



SUSUNAN ACARA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT) ................................... BAB I



PENDAHULUAN .......................................................................................... 1.1 Umum ........................................................................................................ 1.2 Dasar .......................................................................................................... 1.3 Tujuan ........................................................................................................



BAB II LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS KOPERASI GURU S M K CIJANGKAR TAHUN BUKU 2011 ................................... 2.1 Organisasi ................................................................................................. 2.2 Administrasi ............................................................................................. 2.3 Bidang Usaha ............................................................................................ 2.4 Bidang Keuangan ...................................................................................... BAB III PENUTUP ...................................................................................................... LAMPIRAN AD/ART



TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT) KOPERASI GURU SMK CIJANGKAR TAHUN 2011



BAB I NAMA, WAKTU DAN TEMPAT Pasal 1 Rapat ini bernama Rapat Anggota Tahunan (RAT) Koperasi Guru SMK Cijangkar Tahun Buku 2011, yang diselenggarakan pada hari ..........., tanggal.....April Tahun 2011, bertempat di Gedung SMK Cijangkar Jl. Cijangkar No. 29 Pasirhuni Ciawi Tasikmalaya.



BAB II DASAR Pasal 2 (1) Undang-Undang Koperasi RI. No. 25 tahun 1992 (2) Anggaran Dasar Koperasi Guru SMK Cijangkar BAB ....Pasal.....Ayat...tentang Rapat Anggota



BAB III MAKSUD DAN TUJUAN Pasal 3 (1) Rapat Anggota Tahunan (RAT) bermaksud untuk membahas pertanggungjawaban Pengurus/Pengawas kepada anggotanya per periode tahun buku. (2) Rapat Anggota Tahunan bertujuan untuk menyusun Program Kerja dan Rencana Anggaran Pelaksanaan Kerja untuk tahun berjalan berikutnya.



BAB IV PESERTA RAPAT Pasal 4 (1) Peserta Rapat Anggota Tahunan (RAT) dihadiri oleh : Penasihat, Pengurus, Pengawas , dan anggota.



BAB V HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA RAPAT Pasal 5 (1) Peserta Rapat diwajibkan hadir limabelas menit sebelum rapat dimulai.



(2) Sebelum rapat dimulai, para peserta rapat diwajibkan mengisi dan menandatangani buku daftar hadir yang telah disediakan. (3) Pada saat rapat berlangsung, seluruh peserta rapat tidak diperkenankan meninggalkan ruanggan rapat sebelum rapat selesai, kecuali ada kepentingan dinas dan harus seizin Pimpinan Rapat. (4) Laporan Pertanggungjawaban Pengurus yang telah dibagikan kepada anggota dianggap telah dibaca, dengan demikian pada rapat ini tidak perlu lagi dibaca secara keseluruhan. (5) Dalam menggunakan hak bicara anggota harus obyektif tegas lugas dan jelas, serta apabila menggunakan teks agar menyerahkan teks tersebut kepada pimpinan rapat setelah dibacakan. (6) Setiap peserta rapat diwajibkan mentaati tata tertib rapat serta mengindahkan kebijaksanan pimpinan rapat. (7) Pembahasan masalah materi dalam Laporan Pertanggungjawaban diusahakan dapat diselesaikan dalam 3 (tiga) termen. (8) Setiap termen diberi kesempatan untuk 3 (tiga) orang dengan waktu bicara selama 5 menit. (9) Apabila dalam pengambilan keputusan r a p a t terjadi voting, maka setiap peserta ( anggota) hanya memiliki satu hak suara. BAB VI PIMPINAN RAPAT Pasal 6 (1) Pengurus menetapkan salah seorang diantaranya untuk bertindak sebagai Pimpinan Rapat. (2) Pimpinan Rapat sewaktu-waktu dapat berubah berdasarkan pertimbangan pengurus, mengingat ketentuan ayat 1 pasal 6. (3) Untuk kelancaran Rapat Anggota , pimpinan rapat dapat menentukan batas waktu maksimum berbicara bagi masing-masing anggota. (4) Pimpinan Rapat dapat menegur seseorang pembicara jika pembicaraannya menyimpang dari pokok bahasan dan menganjurkan supaya pembicaraannya dipersingkat. (5) Dalam keadaan luar biasa, pimpinan rapat dapat mencabut hak bicara anggota jika menyimpang dari pokok permasalahan yang dibicarakan. BAB VII SYAHNYA RAPAT ANGGOTA Pasal 7 Rapat Anggota Tahunan (RAT) syah, apabila dihadiri ½ ditambah satu dari jumlah anggota seluruhnya.



BAB VIII SYAHNYA KEPUTUSAN RAPAT ANGGOTA Pasal 8 (1) Keputusan Rapat Anggota syah, apabila diputuskan berdasarkan musyawarah dan mufakat serta disetujui oleh ½ ditambah satu dari jumlah anggota yang hadir. (2) Apabila tidak tercapai kesepakatan untuk mufakat, pimpinan rapat mengusahakan keputusan dengan pemungutan suara dan dianggap syah apabila jumlah suara ½ ditambah satu dari jumlah anggota yang hadir. BAB IX KESEKRETARIATAN Pasal 9 (1) Pengurus dan atau orang yang ditetapkan oleh Pengurus diwajibkan untuk membuat notulen Rapat Anggota Tahunan (RAT). (2) Notulen Rapat Anggota Tahunan tidak boleh diberikan kepada orang yang tidak berhak. BAB X PENUTUP Pasal 10 (1) Peraturan Tata Tertib Rapat Anggota ini berlaku pada hari penetapannya. (2) Peraturan Tata Tertib Rapat Anggota ini hanya dapat diubah dengan keputusan Rapat Anggota (3) Hal-hal yang tidak tercantum dalam Peraturan Tata Tertib ini dapat diatur menurut kebijakan Pimpinan Rapat dan atau persetujuan Keputusan Rapat Anggota.



Ditetapkan di : Ciawi Pada tanggal



: .... A p r i l 2012



Pengurus Koperasi Guru SMK Cijangkar Ketua,



DRS. NANA SURYANA



Sekretaris,



IMAN HILMAN, SE



SUSUNAN ACARA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT) KOPERASI GURU SMK CIJANGKAR TAHUN BUKU 2011 Rapat Anggota Tahunan (RAT) Koperasi



Guru SMK Cijangkar Tahun



Buku 2011 dilaksanakan pada : Hari Tanggal Waktu Tempat



NO I



II



: : : :



Minggu 29 April 2012 08.00 WIB s.d selesai Gedung SMK Cijangkar Jl. Cijangkar No. 29 Pasirhuni Ciawi Tasikmalaya URAIAN ACARA



PELAKSANA



A. UMUM : PEMBUKAAN a. Pengantar b. Laporan Umum Pengurus c. Sambutan/Pengarahan



Pemandu Acara Ketua Panitia Pembina/Kep.Sek



B. KHUSUS : ACARA POKOK a. Pengesahan Acara RAT 2011 b. Penyampaian quorum RAT c. Pengesahan Tata Tertib RAT d. Pembahasan/Penetapan AD/ART e. Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Tahun Buku 2011 f. Laporan Pengawasan Tahun Buku 2011 g. Penetapan Pembagian SHU h. Program Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi Tahun 2012 i. Tanya Jawab j. Penutup



Pengurus/Ketua Pengurus/Ketua Pengurus/Ketua Pengurus/Ketua Pengurus/Ketua Pengawas Pengurus/Ketua Pengurus/Ketua Pengurus/Anggota Pemandu Acara



Ciawi, 29 A p r i l 2012 Pengurus Koperasi Guru SMK Cijangkar Ketua,



DRS. NANA SURYANA



Sekretaris,



IMAN HILMAN, SE



BAB I PENDAHULUAN



1.1 UMUM Koperasi G u r u S M K C i j a n gk a r adalah badan usaha milik anggota, yang dalam kegiatannya diusahakan dari, oleh dan untuk anggota, dengan tugas pokok membantu meningkatkan kegiatan usaha, agar anggota dapat merasakan mafaat ekonomi dari koperasi. Untuk dapat melaksanakan tugas pokok tersebut, koperasi dikelola oleh pengurus. Tugas pengurus selain mengelola kegiatan usaha, juga sebagai pembina dan pelindung kegiatan usaha anggota. Sehingga koperasi dapat berjalan baik dan berkembang menjadi koperasi yang sehat, kuat, jujur, bertanggungjawab dan terbuka pada anggotanya sebagai pencerminan Undang-Undang Koperasi No. 25 Tahun 1992. Pengurus sangat berharap Laporan Pertanggungjawaban ini dapat dimengerti dan dipahami oleh seluruh anggota, sehingga segala kekurangan dalam melaksanakan tugas dapat diketahui. Anggota dipersilahkan untuk memberikan masukan, kritik dan saran yang membangun guna kemajuan usaha koperasi ini. 1.2 DASAR a) Undang-Undang Koperasi No. 25 tahun 1992. Pasal 22, 23, 24, 25 dan 26 tentang Rapat Anggota. b) Anggaran Dasar Koperasi Guru SMK Cijangkar BAB V Pasal 9. Ayat 1, 2, 3, dan 4 tentang Rapat Anggota.



1.3 TUJUAN a) Menanamkan rasa memiliki dan tanggungjawab terhadap organisasi koperasi khususnya Koperasi Guru SMK Cijangkar. b) Meningkatkan kesejahteraan anggota, melalui Usaha Koperasi c) Menjalin kerjasama, gotong-royong, kekeluargaan, dan kekompakan sesama anggota.



BAB II LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS KOPERASI GURU SMK CIJANGKAR TAHUN BUKU 2011 2.1 Organisasi Komposisi personalia pengurus dan pengawas Koperasi Guru SMK Cijangkar tahun buku 2011 adalah sebagai berikut : a) Pengurus. Ketua



: Drs. Nana Suryana



Sekretaris



: Iman Hilman, SE.



Bendahara



: N. Ida Farida, ST



b) Pengawas. : Dra. Ai Sa’diah



Ketua



Anggota : Dadang Sulaeman c) Keanggotaan. Anggota Koperasi SMK Cijangkar pada tahun buku 2011 dapat kami gambarkan sebagai berikut : (1) Anggota Aktif Jumlah anggota aktif yang tercatat sejumlah 62 Anggota, yang terdiri dari Staf, Tata Usaha, Guru dan pekarya. (2) Anggota Pasif Jumlah anggota pasif saat ini yang tercatat sejumlah 2 Anggota, dikarenakan pindah tugas dan mengundurkan diri. (3) Anggota Keluar Anggota keluar dari anggota koperasi SMK Cijangkar sebanyak 1 orang/anggota. (4) Anggota Masuk/Baru Anggota masuk / Baru sebanyak 26 orang, mereka adalah guru baru, anggota Tata Usaha baru. TABEL : RINCIAN KEADAAN ANGGOTA TAHUN BUKU 2011 TAHUN BUKU 2011



JUMLAH AWAL 39



MUTASI BERKURANG BERTAMBAH 26 3



JUMLAH AKHIR 62



2.2 Administrasi Kegiatan administrasi yang dilakukan oleh pengurus koperasi adalah sebagai berikut : a. Setiap transaksi yang terjadi setelah dibuat jurnal dibukukan setiap akhir bulan b. Simpanan dan pinjaman dicatat dalam buku simpanan dan pinjaman anggota c. Pelaporan kepada ketua setiap 3 (tiga) bulan sekali d. Pengawasan dilakukan oleh pengawas koperasi setiap 6 (enam) bulan e. Mengadakan Rapat Kerja Pengurus f. Mengadakan Rapat Aggota Tahunan (RAT) per-periode tahun buku 2.3 Bidang Usaha Bidang usaha koperasi kita masih didominasi unit simpan pinjam, pada periode tahun buku 2011 memperoleh pendapatan sebesar: Pendapatan



= Rp. 2.619.000 (SHU) + Rp. 502.500 (Provisi)



Jumlah Pendapatan = Rp. 3.121.500 Jumlah pendapatan tersebut setelah dikurangi biaya-biaya sebesar Rp. 363.000 menjadi sisa hasil usaha (SHU) sebesar Rp 2.758.500 yang cara pembagiannya sudah diatur dalam Anggaran Dasar Bab XI pasal 17, Ayat 3 tentang pembagian SHU Koperasi SMK Cijangkar sebagai berikut : 70 % Anggota 15 % Pengurus 10 % Dana Cadangan 5 % Dana Sosial 2.4 Bidang Keuangan Pada tahun 2011 ini Koperasi SMK Cijangkar belum mendapatkan tambahan modal dari luar. Baik itu pinjaman Bank, Hibah atau peyertaan pihak lain. Mengenai keadaan keuangan adalah seperti uraian berikut : 1. Perhitungan SHU 2. Laporan Perubahan Modal 3. Laporan Neraca Untuk memahami laporan tersebut dapat dilihat pada tabel berikut ini :



KOPERASI S M K CIJANGKAR CIAWI TASIKMALAYA Jl. Cijangkar no. 29 Pasirhuni KOMPOSISI PEMBAGIAN SHU PER- DESEMBER 2011 Total Shu per-31 Desember 2011 Jasa Anggota Jasa Pengurus Dana Sosial Dana Cadangan



Rp. 2.758.500 70% 15% 5% 10%



Rp. 1.930.950 Rp. 413.775 Rp. 137.925 Rp. 275.850



Jumlah



Rp. 2.758.500



Catatan : Menurut anggaran dasar pembagian SHU sebagai berikut : 70% untuk Jasa Anggota 15% untuk Jasa Pengurus 5% untuk Dana Sosial 10% untuk Dana Cadangan Pembagian Dana Anggota Jasa Anggota :



Rp. 1.930.950



Jasa Modal Jasa Pinjaman



50% 50%



Rp. 965.475 Rp. 965.475



Jumlah



Rp. .1.930.950



Cijangkar, 31 Desember 2011 Ketua



Sekretaris



Bendahara



Drs. Nana Suryana



Iman Hilman SE.



N. Ida Farida ST



Mengetahui/Menyetujui Badan Pengawas 1. Dra. Ai Sadiah 2. Dadang Sulaeman



.....................



Ketua



...................... Anggota



KOPERASI S M K CIJANGKAR CIAWI TASIKMALAYA Jl. Cijangkar no. 29 Pasirhuni



NERACA PER-31 DESEMBER 2011 KEWAJIBAN DAN EKUITAS (PASIVA)



HARTA (AKTIVA) AKTIVA LANCAR : 1. Kas 2. Simpanan di BANK 3. Piutang Pinjaman Anggota 4. Piutang tak Tertagih



Rp Rp Rp Rp



Rp



69,000 19,285,100 19,610,000 650,000



KEWAJIBAN LANCAR : 1. Simpanan Sukarela 2. Jasa Anggota 3. Jasa Pengurus EKUITAS : 1. Simpanan Pokok 2. Simpanan Wajib 3. Dana Cadangan 4. Dana Sosial



39,614,100



Rp Rp Rp



21,435,600 1,930,950 413,775



Rp Rp Rp Rp



640,000 14,780,000 275,850 137,925



Rp



39,614,100



Cijangkar, 31 Desember 2011 Ketua



Drs. Nana Suryana



Sekretaris



Bendahara



Iman Hilman SE.



N. Ida Farida ST Mengetahui/Menyetujui Badan Pengawas 1. Dra. Ai Sadiah ..................... 2. Dadang Sulaeman



Ketua



...................... Anggota



BAB III PENUTUP Kami menyadari sepenuhnya, mungkin masih banyak terdapat kekurangan dalam laporan in. Seperti kata pepatah “Tak ada gading yang tak retak, tiada yang sempurna di dunia ini kecuali milik Allah” Maka untuk itu kami mengharap saran, kritik dan pendapat pada RAT ini sehingga nantinya baik laporan maupun kinerja pengurus untuk tahun buku yang akan datang akan lebih baik lagi. Dan semoga Allah senantiasa memberikan perlindungan kepada kita dan menunjukkan jalan yang terbaik serta mendapatkan petunjuk dalam mengambil keputusan akhir pada RAT tahun ini. Amin.