Sambutan Direktur Bimtek Tata Naskah [PDF]

Citation preview

SAMBUTAN DIREKTUR PADA BIMBINGAN TEKNIS TATA NASKAH DINAS, E-FILLING SYSTEM, KEARSIPAN DAN PROGRAM BERHIAS POLTEKKES KEMENKES PALANGKA RAYA Selasa, 27 November 2018 Assalamualaikum wr wb.. Selamat pagi, salam sejahtera bagi kita semua.. Om swastiastu..shalom.. Yang kami hormati 1. Narasumber kegiatan bimbingan teknis kita pada hari ini yaitu Bpk M. Nazib, Bpk M. Sodikin, Bpk Nurohman dan Ibu Ermi Purie dari BPPSDMK Kementerian Kesehatan RI 2. Jajaran Pimpinan dan Pejabat di lingkungan Poltekkes Kemenkes Palangka Raya 3. Seluruh Dosen, Staf Pendidik dan Kependidikan Puji syukur patut kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas kasih dan karunia-NYA, kita dapat berkumpul pada hari ini dalam keadaan sehat wal’afiat. 1



Pada kesempatan yang berbahagia ini kami mengucapkan terimakasih kepada 4 orang narasumber yang luar biasa dari BPPSDMK untuk dapat berbagi ilmu dengan kita, selamat datang di Kota Cantik Palangka Raya. Bapak ibu hadirin sekalian yang kami hormati, Kegiatan bimbingan teknis ini akan meliputi bimbingan teknis terkait tata naskah dinas, kearsipan, e-filling system dan program berhias pada institusi kita tercinta. Tata naskah dinas adalah pengelolaan informasi tertulis yang meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi, dan penyimpanan naskah dinas, serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan. Tujuan dari tata naskah dinas adalah menciptakan kelancaran komunikasi tulis yang berdaya guna dan berhasil guna dalam penyelenggaraan pemerintahan, mencapai keterpaduan pengelolaan tata naskah dinas antar instansi pemerintah dan mewujudkan tata kearsipan yang semakin berdaya guna dan berhasil guna. Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan dokumen 2



menurut sistem tertentu. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. Pada era teknologi informasi seperti saat ini, menjadi tantangan bagi kita semua untuk dapat mengelola kearsipan secara elektronik Electronic-filling system adalah sebuah sistem yang mengelola arsip atau file secara digital yang di kelola menggunakan perangkat digital baik itu komputer ataupun gadget. Dalam dunia teknologi informasi penekanan pada pengelolaan arsip secara digital sangat diharuskan, hal tersebut dikarenakan efektifitas, efisiensi waktu dan penggunaan serta pencariannya yang mudah dalam managerial arsip, dengan penggunaan media elektronik dalam pengelolaan arsip, akan diperoleh manfaat kecepatan, kemudahan, kehematan. Maksud dari kecepatan ini adalah melalui penggunaan media elektronik maka proses pencarian, penemuan, pendistribusian dan juga pengolahan data akan dapat dilakukan dengan waktu yang singkat. Maksud dari kemudahan adalah dengan menggunakan media elektronik, kita akan diberikan kemudahan dalam hal pencarian, penemuan, pendistribusian dan juga pengolahan data, cukup memberi perintah kepada media tersebut, maka media tersebut akan mengerjakan apa 3



yang kita perintahkan. Sedangkan kehematan disini adalah dengan penggunaan media elektronik kita bisa menggunakan lebih sedikit tenaga, pikiran dan juga biaya yang diperlukan dalam pengelolaan arsip.



Bpk/ibu sekalian, Kantor Berbudaya Hijau dan Sehat (Berhias) Kementerian Kesehatan merupakan kantor yang struktur dan proses pengelolaannya efisien dan efektif dalam penggunaan sumber daya, berwawasan lingkungan, tidak menimbulkan gangguan kesehatan dan keselamatan bagi tenaga kerja. Berlakunya Kantor Berhias Kemenkes dilatarbelakangi adanya perubahan iklim secara global yang merugikan lingkungan hidup dan manusia. Poltekkes Palangka Raya saat ini telah menerapkan kantor berhias sesuai anjuran Menteri Kesehatan dan tentunya hal ini membutuhkan dukungan dari seluruh civitas akademika Poltekkes Palangka Raya. Lebih jelasnya terkait materi bimbingan teknis diatas dapat kita dengarkan langsung dari keempat narasumber kita. 4



Bpk/ibu hadirin yang berbahagia Semoga apa yang akan disampaikan oleh keempat narasumber kita pada hari ini dapat membawa manfaat bagi kita semua dan bagi institusi kita tercinta. Demikian yang bisa saya sampaikan pada kesempatan ini, mohon maaf jika ada hal yang kurang berkenan. Atas perhatian Bapak/Ibu semua kami ucapkan terima kasih. Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.



Palangka Raya, 27 November 2018 Direktur, Dhini Anden, M. Kes NIP. 19650401 198902 2 002



5