Sie Humas [PDF]

Citation preview

SIE HUMAS 1. Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan ( misalnya dalam bentuk pamflet, leaflet, brosur, spanduk, baliho, poster, undangan sesuai dengan kebutuhan kegiatan) dan menyebarkannya kepada pihak terkait 2. Membantu sie kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumendokumen yang diperlukan dalam kegiatan 3. Membuat list kebutuhan dan anggaran yang terkait dengan promosi acara 4. Menghubungi pemateri a. Mencari informasi tentang pemateri/institusi yang diundang untuk mengisi suatu acara. Jika belum dapat, hubungi ketua pelaksana kegiatan. b. Memastikan bagaimana birokrasi tentang permintaan pemateri, dapat dengan cara menghubungi nomor telepon yang bersangkutan. Bentuk birokrasi biasanya dari pihak panitia. c. Diminta mengirim proposal atau surat permohonan pemateri. d. Terus mengfixkan pemateri (siapa, kapan, dimana, materi apa yang akan disampaikan) melalui koordinasi dengan sie acara. e. Menanyakan nama, gelar, jabatan, dan nomor telepon pemateri. f. Memberikan kisi-kisi materi yang kita berikan sesuai jalan pikiran pemateri, g. Menanyakan dan memastikan kapan materi dari pemateri dapat kita peroleh dalam rangka pengarsipan, persapan, evaluasi, dll. h. Meminta CV masing-masing pemateri. i. Jika semua sudah selesai, mengkonfirmasi kapan acara di lakukan, dimana, waktu dimana masing-masing pemateri berbicara. j. Saat hari H, tingal memastikan pemateri untuk tetap di tempat acara berlangsung. Lalu menghubungi kembali. k. Menjemput pemateri ke tempat pemateri sesuai perjanjian jika pemateri tidak datang sendiri. l. Mempersilahkan dan memandu ke ruang acra berlangsung. 5. Menghubungi moderator a. Moderator ditentukan oleh sie acara, tugas sie humas hanya mengantar surat undangan untuk berkenan menjadi moderator. b. Memberikan materi dan CV masing-masing pemateri ke moderator. c. Saat hari H, menghubungi moderator untuk datang dan menemani pemateri berbicara di depan. 6. Bertanggungjawab kepada ketua panitia