Soal Bab 1 Kesekretarisan [PDF]

Citation preview

BAB 1 Latihan Soal Pilihan Ganda 1. Sekretaris berasal dari kata latin “secretum” yang berarti …. a. Pembantu c. Wakil b. Asisten d. Rahasia e. Kepercayaan 2. Dibawah ini yang termasuk fungsi sekretaris kecuali …. a. Membuat program kantor b. Mempersiapkan acara pimpinan c. Korespondensi d. Kearsipan e. Pembuatan laporan 3. Dibawah ini adalah beberapa jenis sekretaris, kecuali …. a. Luas ruang lingkup tanggung jawab b. Kemampuan dan pengalaman kerja c. Profesionalitas d. Bidang kekhususan dalam pekerjaan e. Sifat pekerjaan 4. Kegiatan-kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya ada atau berserakan dimana-mana sehingga siap untuk diperlukan. Pengertian tersebut merupakan…. a. Mencatat b. Menghimpun c. Mengelola d. Menggandakan e. Menyimpan 5. Menyelenggarakan tugas umum d bidang kesekretarisan untuk meringankan pimpinan seperti menerima dikte dan lain-lain merupakan tugas …. a. Tugas protokoler b. Tugas khusus sekretaris c. Tugas umum sekretaris d. Tugas rahasia sekretaris e. Tugas pokok sekretaris 6. Di bawah ini yang temasuk persyaratan sekretaris kecuali …. a. Persyaratan jasmani b. Persyaratan pribadi c. Persyaratan kecantikan d. Persyaratan pengetahuan e. Persyaratan keterampilan



7. Setia, jujur, dan dapat dipercaya, hal tersebut merupakan …. Yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris. a. Sikap b. Kebiasaan berbicara c. Penampilan d. Kesehatan e. Pengetahuan 8. Yang termasuk persyaratan keterampilan dalam kesekretarisan di bawah ini kecuali …. a. Dapat membuat surat atau dokumen yang baik b. Menghargai ketepatan waktu c. Dapat memelihara sistem pengarsipan yang baik d. Dapat mendistribusikan surat atau dokumen yang baik e. Dapat membuat surat dengan baik 9. Melaksanakan pekerjaan sekretaris harus mempunyai sifat teliti dan hati-hati sehingga tidak ada hal yang terlewatkan, pengertian tersebut adalah …. a. Pertimbangan b. Perhitungan c. Ketelitian d. Menyelesaikan pekerjaan secara sempurna e. Jujur 10. Yang dimaksud dengan good judgement adalah …. a. Pertimbangan atau pehitungan sebelum melakukan tindakan b. Melakukan pekerjaan dengan teliti c. Menyelesaikan pekerjaan secara baik d. Menghimpun karyawan e. Melaksanakan tugas atasan dengan baik ESSAY 1. Sebutkan fungsi gabungan seorang sekretaris yang kompleks… 2. Ruang lingkup sekretaris menjadi sangat luas karena paling sedikit meliputi segenap unsur administrasi yang meliputi……. 3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Sekretaris Senior…. 4. Sebutkan tugas protokoler seorang sekretaris …… 5. Sebutkan tugas pokok seorang sekretaris …………



Kunci Jawaban PilihanGanda 1. D 2. A 3. C 4. B 5. E 6. C 7. A 8. B 9. C 10. A ESSAY 1. Yaitu sebagai juru ketik, juru steno, juru arsip, kasir kas, penerima tamu, penerima telepon, nyonya rumah tangga bagi sebuah kantor, sebagai travel agent mini, semacam officer manager. 2. Organisasi, manajemen, komunikasi, informasi, personalia, finansial, material, dan relasi public atau ketatanegaraan, tata pimpinan, tata keuangan, tata perbekalan, dan tata humas. 3. Sekretaris senior yaitu sekretaris yang sudah memiliki kemampuan bekerja yang baik, dapat berdiri sendiri dan memiliki pengalaman kerja yang cukup lama. Dengan pengalaman itu, ia diharapkan akan lebih mampu untuk melakukan pekerjaan dan memecahkan persoalan-persoalan yang timbul dalam tugas-tugasnya. 4. Menerima tamu, mengatur perjanjian, menerima pesanan lewat telepon atau surat Mempersiapkan rapat formal dan informal Mengatur jamuan antar pejabat, mengirim surat undangan Penghubung bawahan dan atasan yang akan merundingkan aktivitas kerja Mengatur penerimaan tamu dengan segala fasilitas yang diperlukan 5. Menyelenggarakan tugas umum di bidang kesekretarisan untuk meringankan pimpinan seperti menerima dikte lain-lain Menyelenggarakan surat-menyurat dan membuat konsep surat serta laporan Mengurus masalah pengetikan dan laporan Mencari informasi dan berkomunikasi Mengurus masalah ketatausahaan lainnya