Soal Latihan Review Chapter 5 - Kel 1 Abt 6b Pagi [PDF]

Citation preview

Nama Anggota Kelompok 1 : 1. 2. 3. 4.



Gabriella Stephanie Siregar (4121901069) Rama Anantya Dwiyanto (4121901083) Stepfany Oktavia Siagian (4121901086) Maria Elisa Br Hutapea (4121901087)



ABT 6B PAGI



SOAL LATIHAN REVIEW CHAPTER 5: PRINCIPLES of ERP IMPLEMENTATION 1. B – S Berdasarkan fakta, jangka waktu implementasi sistem ERP di perusahaan membutuhkan waktu tidak lebih dari 1 tahun Jawaban : Salah (S) 2. B – S Setiap fase penerapan ERP harus dilakukan oleh setiap perusahaan walaupun masing-masing perusahaan memiliki kondisi dan preferensi yang berbeda Jawaban : Benar (B) 3. Sebutkan dan jelaskan secara singkat 4 fase penerapan ERP secara berurutan sesuai pendapat Markus & Tanis, 2001 Jawaban: ➢ Phase 1: Ex ante evaluation.Fase ini dilakukan sebelum fase lainnya. Dalam fase ini, arah ditetapkan untuk jalannya implementasi lebih lanjut. Kasus bisnis dibuat di manatujuan dan pendekatan untuk implementasi dijelaskan. Atas dasar kasus bisnis ini,keputusan go-no go dapat dibuat untuk fase implementasi selanjutnya. ➢ Phase 2:Configuration & roll out. Dalam fase ini, logika bisnis dibangun ke dalam system ERP: praktik terbaik yang ingin digunakan oleh organisasi dikonfigurasikan, sistemdilokalkan di tempat yang diperlukan, dan adaptasi diprogram. Selain itu, konversidata dari sistem yang ada ke dalam basis data terintegrasi baru disiapkan, danantarmuka antara sistem ERP dan sistem komputer lainnya dikembangkan. Akhirnya,para pengguna sistem ERP di masa depan dilatih untuk mempersiapkan merekadalam pelaksanaan tugas-tugas yang diperlukan begitu sistem ERP berjalan. ➢ Phase 3:Go live. Yang juga dikenal sebagaishakedownatauproduction start. Pada fase inipengguna mulai bekerja dengan sistem ERP untuk pekerjaan sehari-hari mereka. Timproyek yang telah melakukan fase konfigurasi & peluncuran secara bertahapdibubarkan, mitra implementasi menyelesaikan pekerjaannya dan penyedia serveraplikasi memikul tanggung jawabnya untuk menjaga dan menjalankan sistem ERP.



➢ Phase 4:Onward & upward. Ini adalah fase terpanjang dari siklus hidup ERP. Bagian terbesar dari manfaat implementasi ERP hanya akan terwujud dalam fase ini. Selama fase maju & naik, sistem terus berjalan dan pengguna didukung. Dalam fase ini,implementasi baru dilakukan secara teratur: modul baru sedang dilaksanakan, versibaru dari sistem ERP sedang diluncurkan, atau anak perusahaan yang baru diakuisisimulai menggunakan sistem ERP. Setiap proyek dalam fase maju dan naik memilikisiklus hidup sendiri, dengan evaluasi ex ante, konfigurasi & peluncuran, dan fase golive. Metode yang telah digunakan dalam implementasi awal untuk tiga fase ini jugadapat diterapkan pada fase maju & naik. 4. Fase mana saja yang termasuk tahapan implementasi ERP dan fase mana saja yang termasuk tahapan produksi atau menjalankan system ERP Jawaban : Fase GO LIVE dan Configuration & Roll Out 5.



Berdasarkan materi mengenai fase penerapan ERP, jodohkanlah pertanyaan berikut dengan pilihan jawaban yang tersedia di sebelah kanan. Jawaban diisi dengan huruf dibelakang nomor soal 1. A Fase dimana perusahaan harus melakukan evaluasi kelayakan penerapan A. Ex ante ERP evaluation 2. C Fase dimana logika bisnis dibangun dalam system ERP B. Ex post 3.D evaluation Fase dimana para pengguna mulai bekerja dengan sistem ERP C. Configuration setiap harinya & Roll Out 4.C Fase dimana Analisis Risiko dilakukan 5.C Fase dimana Business Logic (struktur dan logika proses bisnis) D. Go Live E. Onward and dibangun upward 6.E Fase dimanamodul baru, versi baru dari sistem ERP yang sudah 7.E 8.E 9.A 10.E



11.D



12.E



13.A 14.C 15.C 16.E



berjalan, dapat diimplementasikan Fase yang biasanya terpanjang dalam tahapan implementasi suatu sistem ERP di perusahaan Fase dimana best practice (praktik terbaik) yang rencananya digunakan perusahaan akan diatur Fase paling awal atau tahapan pertama dalam implementasi ERP Fase dimana proses konversi data dilakukan, dari sistem yang sudah dijalankan ke sebuah sistem baru dengan database terintegrasi dipersiapkan Fase dimana mitra implementor memfinalisasi hasil kerjanya dan penyedia jasaserver dan aplikasi mulai menjalankan perannya memastikan sistem ERP berjalan lancar Fase dimana para calon pengguna sistem ERP yang nantinya diimplementasikan , dilatih utuk mempersiapkan mereka memiliki kemampuan menjalankan sistem ERP Fase dimana tujuan, arah dan pendekatan dalam melakukan implementasi ERP ditentukan melalui pembuatan kasus bisnis Fase dimana bagian terbesar dari manfaat implementasi ERP mulai tampak dan terwujud Fase dimana Analisis Kesesuaian Fungsi dilakukan Fase dimana proses localised (lokalisasi) dilakukan sesuai kebutuhan dan fungsi



6. Jelaskan 4 prinsip-prinsip yang harus dipertimbangkan dalam penerapan ERP dalam suatu perusahaan Jawaban : • Preselection of potential supplier : Tahapan mencari supplier terbaik sesuai dengan kebutuhan perusahaan • The Sourcing Basis : Menentukan keputusan membutuhkan implementation partner atau melakukannya sendiri. Jika kita melakukannya sendiri tidak memerlukan implementation partner. • Model Building Strategy : Upaya yang diperlukan untuk membangun model bergantung pada ketersediaan template dan sejauh mana template ini cocok untuk proses bisnis yang diharapkan didukung oleh sistem ERP. • Go live – strategy : Adalah dimulainya pengimplementasian ERP yang di pilih.Sebutkan pendekatan dalam penetapan sourcing basis, dimana perusahaan user menyerahkan sepenuhnya kepada konsultan eksternal untuk melakukan konfigurasi seluruhnya, termasuk konversi data ke dalam sistem baru 7. Sebutkan pendekatan dalam penetapan sourcing basis, dimana perusahaan user menyerahkan sepenuhnya kepada konsultan eksternal untuk melakukan konfigurasi seluruhnya, termasuk konversi data ke dalam sistem baru Jawaban : turn-key approach



8. Berdasarkan materi mengenai prinsip-prinsip implementasi ERP, jodohkanlah pertanyaan berikut dengan pilihan jawaban yang tersedia di sebelah kanan. Jawaban diisi dengan huruf dibelakang nomor soal Go Live menentukan kapan suatu sistem ERP tersebut diterapkan termasuk A. Preselection of Strategy menentukan apakah penerapan ERP dalam pekerjaan sehari-hari potential mulai berlaku untuk semua karyawan pada saat yang sama atau partner tidak B. The sourcing basis Preselection menentukan daftar pendek yang berisi daftar penyedia jasa aplikasi C. The Modelof potential yang potensial building partner Strategy D. Go Live The Model- menentukan sejauh mana standarisasi diterapkan sebagai model Strategy building implementasi ERP yang akan dibangun E. Configuration Strategy Strategy Preselection melakukan pemilihan kandidat calon mitra implementor of potential partner The sourcing basis



menentukan lingkup kegiatan mana yang menjadi tanggung jawab karyawan perusahaan user dan perusahaan mitra dalam implementasi Sistem ERP



9. Berdasarkan materi pendekatan implementasi ERP terutama dalam menerapkan go live strategy , jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut dengan pilihan jawaban yang telah tersedia Phased Approach



Small Bang Approach Small Bang Approach



Melakukan implementasi secara bertahap, sedikit demi sedikit. A. Big bang Tahap selanjutnya berkonsentrasi mengimplementasikan modul yang approach terkait B. Migration data approach pendekatan implementasi ERP yang akan dipilih jika perusahaan C. Phased menargetkan biaya yang rendah dan kompleksitas berkurang approach walaupun akan banyak dilakukan kustomisasi D. Small bang approach Pembuatan model implementasi pada salah satu site atau fungsi perusahaan sebagai pilot project dan diteruskan ke fungsi atau site yang terkait



Migration Strategi penerapan seluruh modul dalam paket ERP secara simultan Data di seluruh fungsi perusahaan Approach Big Bang pendekatan implementasi sistem ERP dengan karakteristik : hanya Approach memerlukan sedikit interface antara sistem lama dan sistem baru, sangat efisien dari segi waktu dan hasilnya optimal