Soal Tryout Klaster Pengelolaan Dana Kas Kecil [PDF]

Citation preview

FR-MPA.02.2-L TUGAS PRAKTEK-DEMONSTRASI/PRAKTEK KKNI Level II pada bidang Otomatisasi dan Tata Judul : Kelola Perkantoran / Membantu Pengelolaan Kas Skema Sertifikasi Kecil (KKNI/Okupasi/Klaster) Nomor



:



TUK



:



Nama Asesor



:



Nama Peserta



:



Tanggal



:



Durasi



:



SKEMA.LSP.04.09.00 Sewaktu/Tempat Kerja/Mandiri*



180 Menit



A. Petunjuk 1. Baca dan pelajari setia langkah kerja di bawah ini dengan cermat sebelum melaksanakan praktek 2. Klarifikasi kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas 3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan 4. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI yang dipersyaratkan B. Skenario Dalam rangka mencapai kualifikasi sebagai seorang tenaga administrasi professional, Anda diminta untuk mengerjakan pekerjaan kantor seperti : 1. Mengatur penggandaan dan pengumpulan dokumen 2.



Memproduksi dokumen



3.



Memelihara data/file di komputer



4.



Mengoperasikan aplikasi piranti lunak



5.



Melakukan transaksi perbankan sederhana



6.



Mengelola arsip Dengan memperhatikan K3 dan job description dengan ketentuan SOP kantor yang bersangkutan. Untuk mendukung pencapaian hasil sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan tersebut Anda akan diperlengkapi dengan peralatan kantor dan lembar kerja. Maka dari itu, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :



C. Langkah Kerja 1. Proses pencatatan bukti transaksi 2. Identifikasikan peralatan yang sesuai 3. Gandakan dokumen 4. Kumpulkan dokumen 5. Siapkan peralatan 6. Simpan dokumen 7. Cetak dokumen 8. Akses aplikasi piranti lunak FR.MPA.03.02-1.01_Membantu Pengelolaan Kas Kecil



1



9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.



Lakukan pengoperasian aplikasi piranti lunak Pilih peralatan dan sumber daya kerja Operasikan peralatan Pelihara peralatan atau sumber daya kerja Lakukan penyimpanan dokumen/surat Menjaga keamanan peralatan dan tempat kerja Menjaga kebersihan peralatan dan tempat kerja Gunakan sistem keamanan penyimpanan secara rutin Jaga kebersihan peralatan dan tempat kerja Siapkan lembar kerja sederhana Jaga kebersihan peralatan dan tempat kerja Identifikasi data/file Pelihara data/file Akses aplikasi piranti lunak Lakukan pengoperasian aplikasi piranti lunak Siapkan piranti lunak Kenali menu, format alamat email dan konfigurasi sederhana Mengakses data/file



D. PETUNJUK PENGERJAAN Anda diposisikan sebagai Sekretaris di PT BINTANG HARAPAN, sebuah perusahaan yang bergerak batu dibidang finance technology (fintech), jasa peminjaman uang secara online menggunakan aplikasi yang beralamat di Jalan Raya Pejaten, Pasar Minggu, Jakarta Selatan 12910, Telp. (021) - 29901752, Fax. (021) 25809753. Pimpinan Anda bernama Gunawan Haris menjabat sebagai Direktur Utama. E. SOAL Sebagai seorang sekretaris anda memegang dana di APDEL Bank sebesar Rp. 150.000.000dengan No. Rekening Bank 104.6789.342 atas nama Gunawan Haris. Pada bulan Desember 2020 anda diminta pimpinan untuk melakukan transaksi melalui bank. Transaksi tersebut adalah : 1. Tgl 1 Desember 2020 pimpinan meminta anda untuk mencairkan Bilyet Giro



FR.MPA.03.02-1.01_Membantu Pengelolaan Kas Kecil



2



2. 4 Desember 2020 melakukan pemindah bukuan atas nama Ny. Chandra Halim sebesar Rp. 27.500.000,- dengan No. Rek 432.876.889 dari Apdel Bank cabang Pasar ke Apdel Bank Gunung Sahari untuk pembayaran sewa gedung kegiatan ulang tahun kantor. 3. 10 Desember 2020 pimpinan meminta anda mentransfer uang sebesar Rp. 45.000.000,kepada Bapak Hendra Kusuma dengan No. Rekening 789.6547.889 pada bank BCA untuk keperluan pembayaran pembelian server. 4. 15 Desember 2020 pimpinan meminta anda menarik uang tunai sebesar Rp. 15.000.000,untuk pembelian konsumsi rapatdewan direksi 5. 20 Desember 2020 pimpinan meminta anda mentransfer uang sejumlah Rp. 27.550.000,- ke bank Mandiri atas nama Bpk. Parmudjiono dengan No. Rekening 788.3456.725 untuk pembayaran pembelian tiket Jakarta – Malaysia Pulang Pergi Buat laporan dari kegiatan transaksi tersebut, dan arsipkanlah bukti-bukti transaski tersebut berdasarkan jenis kegiatannya.



LAPORAN KEGIATAN TRANSAKSI BULAN …........................ BAGIAN KEUANGAN



NO.



TGL



JENIS TRANSAKSI



NO. REKENING



TOTAL SALDO



PENERIMA



DEBET



Rp



KREDIT



- Rp Rp



Mengetahui, Pimpinan,



Jakarta, ….............................. Sekretaris,



…...............................



….............................



FR.MPA.03.02-1.01_Membantu Pengelolaan Kas Kecil



-



3