Sop 01 Penyimpanan Data Kepegawaian [PDF]

Citation preview

PENYIMPANAN DATA KEPEGAWAIAN No.Dokumen PUSKESMAS SAPE



SOP



Ditetapkan oleh Kepala Puskesmas Sape



:445/ A.I.SOP.03/ 01.2.3/2016



No. Revisi



:0



Tanggal Terbit



: 18 Januari 2016



Halaman



: 1/1



Jainuddin, SKM Pembina, IV/a Nip 19690810 199003 1 014



1. Pengertian Penyimpanan data kepegawaian adalah proses penyimpanan data pegawai baru maupun lama di Puskesmas sape 2. Tujuan Sebagai acuan dalam penyimpanan data pegawai Puskesmas. 3. Kebijakan Umum 3.1. Setiap pegawai diharuskan mengumpulkan data pegawai di Puskesmas . 3.2. Data pegawai disimpan pada bagian tata usaha puskesmas 3.3. Setiap ada perubahan ( perbaruan) data pegawai diharuskan melaporkan pada bagian tatausaha 4. Instruksi kerja 4.1. Kumpulkan semua data pegawai Puskesmas sape 4.2. Tanyakan data pegawai sudah lengkap atau belum 4.3. Minta ke pegawai semua foto copy semua SK / Surat / sertifikat 4.4. Masukan semua foto copy data pegawai ke map 4.5. Tuliskan nomer urut dan identitas pegawai pada map 4.6. Tuliskan data pegawai pada buku induk pegawai 4.7. Masukan map data pegawai pada almari ( filling Kabinet ) 4.8. Tempelkan nama pegawai serta data pegawai pada almari ( filling Kabinet ) 5. Diagram Alir Mulai



Kumpukan semua datapegawai



Tuliskan data identitas pegawai pada buku induk pegawai



Tanyakan data pegawai sudah lengkap ( belum )



Masukan map data pegawai pada almari ( filling kabinet )



6. Dokumen terkait 6.1. Kartu induk Pegawai 6.2. Kartu pegawai 6.3. Kartu taspen 6.4. Sertifikat 6.5. SK pegawai



Minta ke pegawai foto copy sk / surat / sertifikasi dan data lainya



Masukan foto copy data pegawai ke masing - masing map



Tata dengan rapi semua map datapegawai pada almari



Tuliskan identitas / data pegawai pada map



Tempelkan data / identitas pegawai pada almari ( filling kabinet )



selasai



6.6. Surat tugas 6.7. SK gaji berkala



PENDIDIKAN DAN PELATIHAN No.Dokumen PUSKESMAS SAPE



SOP



:445/ A.I.SOP.03/ 01.2.3/2016



No. Revisi



:0



Tanggal Terbit



: 18 Januari 2016



Halaman



: 1/1



Ditetapkan oleh Kepala Puskesmas Sape



Jainuddin, SKM Pembina, IV/a Nip 19690810 199003 1 014



1. Pengertian Pendidikan dan pelatihan adalah proses pembelajaran bagi karyawan puskesmas untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan sumber daya manausia guna meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. 2. Tujuan Sebagai acuan dalam pendidikan dan pelatihan karyawan puskesmas. 3. Kebijakan Umum 3.1. Setiap pegawai bisa diusulkan untuk mengikuti pelatihan external maupun internal Puskesmas . 3.2. Pendidikan dan pelatihan bisa dilakukan internal maupun external puskesmas 3.3. Setiap pegawai yang sudah mengikuti pendidikan maupun pelatihan diwajibkan untuk melaksanakannya. 4. Instruksi kerja 4.1. Lakukan identifikasi pelatihan 4.2. Usulkan rencana pelaksanakan pelatihan 4.3. Lakukan penunjukan peserta pelatihan 4.4. Lakukan penjadwalan pelatihan. 4.5. Laksanakan pelatihan 4.6. Lakukan evaluasi pelaksanakan pelatihan 4.7. Mintalah rekomendasi kepala puskesmas 5. Diagram Alir Mulai



Melakukan identifikasi pelatihan



Laksanakan pelatihan



Usulkan rencana pelaksanakan pelatihan



Lakukan evaluasi pelaksanakan pelatihan



Lakukan penunjukan peserta pelatihan



Mintalah rekomendasi kepala puskesmas



Lakukan penjadwalan pelatihan



selasai



6. Dokumen terkait 6.1. Materi pelatihan 6.2. Daftar peserta pelatihan 6.3. Jadwal pelaksanakan pelatihan 6.4. Hasil evaluasi pelatihan