Sop Administrasi Surat Masuk [PDF]

Citation preview

ADMINISTRASI SURAT MASUK



SOP



Nomor Dokumen No.Revisi TanggalTerbit Halaman



: SOP/ADM.I/15 : 00 : 03 / 01 / 2017 :1/5



PUSKESMAS PONTAP 1. Pengertian 2. Tujuan 3. Kebijakan 4. Referensi



5. Prosedur/Langkahlangkah



Harmawati, SKM, M.Kes NIP. 19810428 200701 2 011



Surat masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain, dari perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun diterima melalui kurir Sebagai pedoman bagi Tim pengelolaan untuk mengelola, mengatur, dan mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar sistem administrasi Puskesmas Pontap SK Kepala Puskesmas No.............................tentang tertib administrasi 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2014 tentang administrasi pemerintahan 2. Peraturan menteri dalam negeri republik Indonesia nomor 78 tahun 2012 tentang tata kearsipan dilingkungan kementerian dalam negeri republik Indonesia 1. Persiapan Alat dan bahan : a. Pulpen b. Buku agenda surat masuk c. Lembar disposisi 2. Petugas yang melaksanakan : a. ……………. (dokter…….) b. ……………. (perawat ……..) c. ……………..( Bidan ……) 3. Langkah-langkah : a. Staf umum menerima surat dan mencatat di buku agenda surat masuk b. Surat dibuatkan lembar disposisi dan diserahkan ke kepala puskesmas c. Kepala puskesmas menelaah isi surat untuk selanjutnya didisposisikan ke pengelola program dan dikembalikan ke bagian umum d. Bagian umum mencatat isi disposisi dan melanjutkan sesuai isi disposisi e. Pemegang program menerima dan melanjutkan isi surat sesuai dengan disposisi dan mengembalikan surat kebagian umum jika sudah selesai diproses untuk diarsipkan



6. Bagan Alir Menerima surat



Mencatat isi disposisi surat oleh bagian umum



Membuat lembar disposisi



Kepala puskesmas menelaah isi surat



Pemegang program menerima surat



Mengembalikan ke bagian umum



7. Hal-hal yang perlu diperhatikan



Ketepatan proses penanganan administrasi



8. Unit terkait



Semua unit pelayanan/Penanggungjawab program



9. Dokumen terkait 10. Rekaman historis perubahan



Dokumen eksternal No



Yang diubah



Isi yang diubah



Tanggal mulai diberlakukan



Puskesmas Pontap 2/5