Sop Entri Data Pis-Pk [PDF]

Citation preview

CARA ENTRI DATA ONLINE KELUARGA SEHAT MELALUI ANDROID No. Dokumen : 440/543 /SOP/ UPT KESMAS/2018 SO No. Revisi : 00 P Tanggal terbit : 22 Januari 2018 Halaman UPT Kesmas Blahbatuh II 1. Pengertian



2. Tujuan 3. Kebijakan 4. Referensi 5. Alat dan bahan



6. Langkah-langkah



: 1/3



dr. Made Intan Ayurini NIP. 19760530200604 2005 Cara pengoperasian aplikasi Keluarga Sehat dari mulai membuka aplikasi Keluarga Sehat melalui gadget android, login,sampai entry data. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah dalam melakukan entri data online melalui aplikasi Keluarga Sehat Petunjuk Teknis Aplikasi Keluarga Sehat Alat 1. Komputer 2. Hp Android Bahan 1. Data hasil survey 1. Masuk ke dalam aplikasi yang sudah kita download. 2. Kemudian masukkan username dan password Surveyor yang telah dibuatkan oleh Admin sebelumnya. Untuk pembelajaran, Blogotech menggunakan akun demo KS. Untuk akun demo bisa diakses dengan username: demo dan password: demo123 3. Setelah login, maka akan tersedia tahun. Tahun disini maksudnya adalah kapan anda melakukan kegiatan kunjungan Keluarga Sehat. Misalkan disini Blogotech memilih tahun 2017. 4. Selanjutnya anda akan masuk ke beranda Aplikasi KS. Disana sudah ada nama-nama keluarga yang sudah dilakukan kunjungan dan entri. Sekarang untuk menambahkan entri keluarga yang telah kita lakukan kunjungan anda bisa mengklik tanda plus (+) yang ada di sudut kanan bawah. 5. Setelah itu akan muncul secara otomatis data pengenalan tempat sesuai lokasi surveyor yang sudah didaftarkan admin. Disitu anda hanya tinggal mengisi data kelurahan/desa, RT, RW, Nomor Urut Bangunan, Nomor Urut Keluarga serta Alamat Rumah. Apabila sudah diisi kemudian klik opsi 'Lanjut' yang ada di sudut kanan bawah. 6. Secara otomatis maka akan muncul data keluarga. Disitu anda diminta mengisi Nama Kepala Keluarga serta Jumlah Anggota Keluarga. 7. Setelah diisi kemudian scrool ke bawah maka anda akan menemukan pertanyaan mengenai keluarga. Silahkan diisi sesuai dengan data yang sudah anda dapatkan saat kunjungan rumah. Apabila sudah kemudian klik 'Lanjut'. 8. Setelah itu akan muncul Keterangan Pengumpul Data. Disini kita langsung klik 'Lanjut' karena data sudah terisi secara otomatis sesuai dengan data login Surveyor yang didaftarkan oleh Admin. 9. Selanjutnya akan muncul keterangan keluarga. Disini kita



diminta menambahkan anggota keluarga. Silahkan klik pada tombol plus (+) yang ada di kanan bawah. 10. Selanjutnya akan muncul pilihan Input Manual atau Cek di databese Dukcapil. Pilih Input Manual. 11. Selanjutnya akan muncul formulir isian keterangan keluarga. Isilah formulir tersebut masing-masing individu sesuai dengan urutan di kartu keluarga (KK) sampai dengan selesai. Note : 



Apabila ada anggota keluarga yang tidak atau belum mempunyai NIK bisa kita masukkan NIK secara asal dengan mengetikkan 9999 9999 9999 9999.







Pada keterangan pendidikan dan pekerjaan anggota keluarga ada sedikit perbedaan antara PROKESGA offline dengan online. Pada PROKESGA online lebih lengkap dan terperinci.



12. Setelah mengisi keterangan anggota keluarga satu persatu. Selanjutnya kita klik 'Lanjut' yang ada di kanan bawah. 13. Secara otomatis telah tersimpan isian formulir keterangan keluarga yang telah kita isi tadi. Disini kita masih belum melakukan survey. Ini bisa dilihat dari keterangan tulisan berwarna merah yang ada di samping kanan nama anggota keluarga. Untuk melakukan survey kita klik tombol berwarna kuning bertuliskan 'Survey Individu'. 14. Kemudian akan muncul pertanyaan individu. Disini pertanyaan secara otomatis sudah menyesuaikan dengan umur yang anda entry sebelumnya. Jadi kita tidak perlu repot-repot memilah pertanyaannya. Isilah setiap pertanyaan individu sampai selesai. Jika sudah klik Simpan. 15. Sampai disini sudah selesai entry data online Keluarga Sehat. Untuk mengecek apakah sudah masuk bisa kita lihat dengan menggunakan fitur pencarian yang ada di menu sebelah kanan atas lalu pilih 'Search' lalu masukkan alamat serta nama kepala keluarga yang ingin anda cari. 16. Setelah itu akan muncul hasil pencarian Keluarga yang kita entry tadi. Disitu sudah terhitung secara otomatis IKS Keluarga. 7. Bagan Alir Masuk ke dalam aplikasi



masukkan username dan password Surveyor



isi data kelurahan/desa, RT, RW, Nomor Urut Bangunan, Nomor Urut Keluarga serta Alamat Rumah. Apabila sudah diisi kemudian klik opsi 'Lanjut' yang ada di sudut kanan bawah. .



Isi Nama Kepala Keluarga serta Jumlah Anggota Keluarga.



tambahkan anggota keluarga,klik pada tombol plus (+) yang ada di kanan bawah.



Setelah login pilih tahun



klik tanda plus (+) yang ada di sudut kanan bawah.



Isi kemudian scrool ke bawah maka akan menemukan pertanyaan mengenai keluarga.



Disini kita langsung klik 'Lanjut' karena data sudah terisi secara otomatis



Cek di databese Dukcapil. Pilih Input Manual.



Cek di databese Dukcapil. Pilih Input Manual.



lakukan survey kita klik tombol berwarna kuning bertuliskan 'Survey Individu'



Isi formulir masing-masing individu sesuai dengan urutan di (KK)



lakukan survey kita klik tombol berwarna kuning bertuliskan 'Survey Individu'



Isi setiap pertanyaan individu sampai selesai. Jika sudah klik Simpan.



Isi setiap pertanyaan individu sampai selesai. Jika sudah klik Simpan.



Setelah itu akan muncul hasil pencarian Keluarga yang kita entry tadi.



8. Hal-hal yang diperhatikan 9. Unit terkait



1. Dokumen terkait 2. Rekam historis



perlu UKM Admin Surveyor Supervesor Form daftar kunjungan rumah N o



Yang diubah



Isi Perubahan



Tanggal mulai diberlakukan



IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT No. : SOP/ADM/UBII/003 Dokumen DAFTAR No. : 00 TILIK Revisi Tanggal : 05 Januari 2017 terbit Halaman : 1/1 Dr. I Gusti Ngurah Adnyana NIP. 19680321 199703 1005



UPT Kesmas Ubud II



No 1.



KEGIATAN Wakil Manajemen Mutu menyiapkan instrumen untuk identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat berupa kuesioner/cheklist, kotak saran dan kontak person (sms centre, facebook, email) Wakil Manajemen Mutu melakukan identifikasi kebutuhan dan harapan masyrakat melalui survey, wawancara, dan kotak saran di Puskesmas Wakil Manajemen Mutu mencatat hasil identifikasi kebutuhan masyarakat di lembaran identifikasi kebutuhan dan harapan, serta meminta masyarakat untuk mengisi identitas diri. Wakil Manajemen Mutu melakukan analisa hasil identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat dengan mengedepankan nilai-nilai dan kepercayaan masyarakat dan hambatan dalam memenuhi kebutuhan masyarakat seperti, bahasa dan gangguan pendengaran. Wakil Manajemen Mutu membahas hasil identifikasi dalam Rapat Tinjauan Manajemen Wakil Manajemen Mutu menyusun rencana tindak lanjut hasil identifikasi Wakil Manajemen Mutu melakukan tindak lanjut dan monitoring Wakil Manajemen Mutu menuangkan hasil identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat dalam rencana usulan kegiatan (RUK) Puskesmas



2.



3.



4.



5. 6. 7. 8.



CR



= [Ya / ( Ya + Tidak ) ] x 100% = […./ (….+….) ] x 100% = ………..



Pemeriksaan



:



Ya



Tidak



Tidak Berlaku



Yang diperiksa: Tanggal



:



Nama Pasien



:



No.Rekam Medik



: