Sop Laporan Bulanan Kia [PDF]

Citation preview

Puskesmas Kecamatan Pasar Minggu



SOP LAPORAN BULANAN KIA No. Dokumen : SOP-UKP-PM/KIA/0? S O P No. Revisi : 02 Tanggal Terbit : Mei 2020 Halaman : 1/2 Kepala Puskesmas Kecamatan Pasar Minggu : dr. Sri Rezeki Amelia 197012122007012049



NIP.



1. Pengertian



Melakukan kegiatan rekapitulasi data terhadap pelayanan yang diberikan kepada ibu hamil, ibu menyusui, pelayanan KB, pelayanan RB, Pelayanan kesehatan anak MTBM dan MTBS, SDIDTK dalam wilayah kerja Puskesmas Kecamatan Pasar Minggu sesuai dengan format yang telah ditentukan dengan deadline pengumpulan laporan ke suku dinas kesehatan Jakarta selatan dan Dinas Kesehatan Provinsi Jakarta serta Aplikasi dari Kementrian Kesehatan RI paling lambat sebelum tanggal 5 setiap bulannya.



2. Tujuan



Sebagai acuan/pedoman bagi petugas unit KIA dalam membuat laporan KIA setiap bulan



3. Kebijakan



Keputusan Kepala Puskesmas Kecamatan Pasar Minggu No..



4. Referensi



1. Mutu puskesmas



5. Prosedur / Langkahlangkah



A. Persiapan Alat dan Bahan : 1. Alat tulis 2. Komputer PC 3. Jaringan Internet 4. Aplikasi Microsoft Excel dan Google sheet yang meliputi format laporan : - Laporan Eksternal (Sudin Jaksel, DinKes Prov DKI Jakarta, Kemenkes ) a. Laporan LB3 Kesehatan Ibu b. Laporan LB3 Kesehatan Anak c. Laporan PWS Kesehatan Ibu d. Laporan PWS Kesehatan Anak e. Laporan byname Anemia + KEK f. Laporan PPIA g. Laporan Rekap maternal perinatal h. Laporan Hepatitis i. Lap byname sihepi ii. Lap Rekapan hep iii. Lap bumil reaktif iv. Lap pemakaian vaksin - Laporan Internal a. Laporan SPJ Kegiatan b. Laporan Sasaran Mutu c. Laporan SPM d. Laporan Indikator mutu e. Laporan Kunjungan pasien



Dilarang memperbanyak naskah tanpa seizin Penanggung Jawab Mutu Puskesmas Kecamatan Pasar Minggu



Hal 1 / 2



B. Petugas Yang Melaksanakan: 1. Dokter 2. Perawat 3. Bidan C. Langkah-Langkah 1. Petugas unit layanan KIA (kelurahan dan kecamatan) mengisi form data pada aplikasi epuskesmas, Buku Register pasien dan Form laboratorium. 2. Petugas melakukan pengisian data setiap hari 3. Data yang diisikan berupa anamnesis dan pemeriksaan pasien, Diagnosis, Laboratorium, Resep dan tindakan serta, Pemeriksaan KIA yang meliputi pengamatan kehamilan, pemeriksaan Antenatal, dan Pengamatan nifas 4. Petugas unit KIA kelurahan mengirimkan laporan bulanan paling lambat tanggal 3 setiap bulan 5. Petugas unit KIA kecamatan merekap laporan paling lambat tanggal 4 setiap bulan dan mengirimkan laporan ke Sudin dan dinkes paling lambat tanggal 5 setiap bulannya setelah sebelumnya diperiksa oleh dokter penanggung jawab KIA. 6. Bagan Alir Petugas melakukan pengisian data setiap hari : Aplikasi Epuskesmas Buku Register Pasien Form laboratorium Petugas KIA Kelurahan merekap laporan sesuai format paling lambat tgl 3 setiap awal bulan untuk dikirimkan ke PKC



Petugas KIA Kecamatan merekap laporan sewilayah kecamatan pasar minggu paling lambat tgl 4 setiap awal bulan dan dikirimkan ke dokter PJ KIA sebelumn dikirim laporannya



Laporan paling lambat dikirim tanggl 5 setiap awal bulan ke Sudinkes , Dinkes dan Kemenkes.



Dilarang memperbanyak naskah tanpa seizin Penanggung Jawab Mutu Puskesmas Kecamatan Pasar Minggu



Hal 2 /2



Selesa i



7. Hal-hal yang perlu diperhatikan 8. Unit terkait



9. Dokumen terkait 10. Rekaman historis perubahan



- Laporan paling lambat tanggal 5 setiap bulan 1. 2. 3. 4. 5. 6. Form No



Unit Pelayanan RB Unit Pelayanan Gizi Unit Pelayanan 24 jam Unit Pelayanan Farmasi Unit Pelayanan Gigi Unit Pelayanan Laboratorium Evaluasi informed consent Yang diubah Isi Tanggal mulai Perubahan diberlakukan



Dilarang memperbanyak naskah tanpa seizin Penanggung Jawab Mutu Puskesmas Kecamatan Pasar Minggu



Hal 3 / 3