SOP Lokbul [PDF]

Citation preview

LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS



SOP



UPT PUSKESMAS CINEAM 1. Pengertian 2. Tujuan



3. Kebijakan



4. Referensi



5. Langkah-langkah



No. Dokumen No. Revisi Tanggal Terbit Halaman



:440/684.1/SOP/PKM. CNM/2016 : 00 : 03 Oktober 2016 : 1/2



WAWAN RUDIAWAN NIP.19670730 198803 1 007



Pertemuan yang diselenggarakan setiap bulan, yang dihadiri oleh seluruh Staf Puskesmas dan pihak lain yang terkait. Untuk membahas dan mengkaji berbagi masalah dan hambatan dari pelaksanaan program Puskesmas, lalu dicari alternatif pemecahan masalahnya yang kemudian dituangkan dalam rencana kerja untuk bulan yang akan datang. Keputusan Kepala UPT Puskesmas Cineam Nomor : 440/681.2/SK/PKM.CNM/2016 tentang Lokakarya Mini Bulanan di UPT Puskesmas Cineam. 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas. 2. Pedoman Mini Lokakarya Puskesmas, Direktorat Jendral Bina Kesehatan Masyarakat, Departemen Kesehatan RI, Tahun 2006. 1. Kepala Puskesmas melakukan koordinasi dengan penanggung jawab program dan penanggung jawab unit pelayanan untuk menentukan topik bahasan, waktu, tempat dan sarana prasarana lainnya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan lokakarya mini bulanan puskesmas. 2. Penanggung jawab program, penanggung jawab unit pelayanan dan pelaksana membuat visualisasi hasil kegiatan bulan lalu. 3. Bagian Admen membuat surat undangan dan mendistribusikannya kepada seluruh staf puskesmas. 4. Petugas menyiapkan tempat, sarana dan prasarana lainnya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan lokakarya mini bulanan, seperti : ATK, daftar hadir, notulen, infokus, konsumsi dll. 5. Pelaksanaan lokakarya mini bulanan puskesmas dipimpin oleh Kepala Puskesmas dengan susunan acara sebagai berikut :  Pembukaan oleh Kepala Puskesmas  Pengenalan program baru oleh Kepala Puskesmas dan Staf  Inventarisasi kegiatan bulan lalu oleh Pimpinan Rapat  Istirahat  Analisa masalah dan pemecahan masalah oleh Pimpinan Rapat  Penyusunan kegiatan bulan yang akan datang dan pembagian tugas bulan yang akan datang oleh Pimpinan Rapat  Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru oleh Kepala Puskesmas  Penutupan oleh Kepala Puskesmas 6. Hasil lokakarya mini bulanan puskesmas dicatat dalam buku notulen. 7. Petugas mempublikasikan rencana kerja baru bulan berikutnya pada papan informasi puskesmas atau media informasi lainnya.



6. Bagan Alir Kapus berkoordinasi dg penanggung jawab program



Membuat visualisasi hasil kegiatan bulan lalu



Petugas menyiapkan tempat, sarana dan prasarana lainnya



Bagian TU membuat surat undangan dan mendistribusikannya



Pelaksanaan lokakarya mini bulanan puskesmas dipimpin oleh Kepala Puskesmas



Petugas mencatat hasil lokakarya dalam buku notulen



Petugas mempublikasikan rencana kerja bulan berikutnya



7. Unit terkait



8. Dokumen terkait



9. Rekam historis perubahan



Pokja Admen Pokja UKM Pokja UKP Undangan Daftar hadir Notulen Rencana kerja bulan berikutnya No



Yang dirubah



2/2



Isi Perubahan



Tanggal mulai diberlakukan



LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS No. Dokumen No. Revisi Tgl. Terbit UPT PUSKESMAS CINEAM



: 440/684.1/SOP/PKM.CNM/2016 : 00 : 03 Oktober 2016



DAFTAR TILIK



NO



KEGIATAN



1.



Apakah Kepala Puskesmas melakukan koordinasi dengan penanggung jawab program tentang tekhnis pelaksanaan lokakarya mini bulanan puskesmas? Apakan penanggung jawab dan pelaksana program membuat visualisasi hasil-hasil kegiatan bulan lalu untuk disajikan pada lokakarya? Apakah bagian Tata Usaha membuat surat undangan dan mendistribusikannya kepada seluruh staf puskesmas? Apakah Petugas menyiapkan tempat dan sarana prasarana yang dibutuhkan? Apakah pelaksanaan lokakarya mini tribulan tertib sesuai dengan susunan acara yang telah ditetapkan? Apakah hasil lokakarya mini tribulan dicatat dalam buku notulen? Apakah rencana kerja bulan berikutnya disosialisasikan pada media informasi puskesmas?



2.



3.



4. 5. 6. 7.



YA



TIDAK



TIDAK BERLAKU



JUMLAH



CR: …………………………………………%.



Cineam,……………… Pelaksana/Auditor



(………………………………)