Sop Pembuatan Nomor Induk Karyawan (Nik) [PDF]

Citation preview

PT SANS MEDIKA NUSANTARA STANDARD OPERATING PROCEDURE PROSEDUR PEMBUATAN NOMOR INDUK KARYAWAN (NIK)



Nomor 4 Date Approved



1. MAKSUD TUJUAN 1. Setiap Karyawan Perusahaan harus mempunyai NIK 2. NIK sebagai dasar pengelolaan administrasi karyawan / Master Data 2. SASARAN Kemudahan dan kelancaran proses administrasi karyawan di Personalia. 3. PENANGGUNG JAWAB Departement Sumber Daya Manusia (HRD) bertanggung jawab mencatat karyawan baru dan memberikan NIK. 4. SISTEM PENOMORAN Untuk memudahkan dan kelancaran administrasi, NIK diatur sebagai berikut : NIK terdiri atas 8 digit yang terdiri atas angka-angka. CONTOH: 16.01.3.001 Pengaturan digit tersebut sebagai berikut: 1. Dua angka pada digit pertama – untuk tahun masuk. 2. Dua angka pada digit ketiga dan keempat – untuk bulan masuk kerja. 3. Satu angka pada digit kelima – untuk posisi / jabatan. 4. Tiga angka pada digit keenam, ketujuh dan kedelapan – untuk nomor urut masuk pada tahun itu. 5. URUTAN KERJA 1. HRD melengkapi data karyawan yang diterima bekerja. 2. Membuat kontrak kerja kepada pegawai yang diterima. 3. Membuat data karyawan per departemen dan status karyawan. 4. Memberikan NIK segera setelah calon karyawan diterima sebagai karyawan. 5. NIK dan data-data karyawan diInformasikan kepada bagian penggajian untuk diproses dan merupakan dasar pengelolaan administrasi kekaryawan tersebut pada bagian penggajian.