SOP Pengambilan Vaksin [PDF]

Citation preview

PENGAMBILAN VAKSIN DAN PELARUT VAKSIN PROGRAM IMUNISASI SOP



No. Dokumen



:



No. Revisi



:



Tanggal Terbit : Halaman



UPT PUSKESMAS KARANGSETRA 1. Pengertian



: dr. Rianuly Ginting Munthe NIP.197204052010012002



Seluruh proses dan rangkaian pengambilan vaksin dan pelarut vaksin program Imunisasi ke gudang vaksin Dinas Kesehatan sesuai prosedur, yang dilakukan oleh Petugas puskesmas yang sudah mendapatkan kala karya tentang Pengolahan Vaksin dan Cold Chain.



2. Tujuan 3. Kebijakan



Sebagai pedoman kerja petugas dalam melakukan pengambilan vaksin dan pelarut vaksin program Imunisasi ke gudang vaksin Dinas Kesehatan. Surat Keputusan Kepala UPT BLUD Puskesmas Karangsetra Tahun 2019 Tentang Layanan Klinis



4. Referensi



5. Prosedur



1. SOP Penyelenggaraan Imunisasi Kemenkes RI 2012. 2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2017 Tentang Penyelenggaraan Imunisasi. 1. Peralatan a. Coldbox atau vaksin carrier b. Cool Pack/ kotak dingin cair c. Alat pemantau paparan suhu beku (Freeze Tag) d. Alat pemantau paparan suhu panas (Vaccine Cold Chain Monitor) 2. Langkah-langkah a. Lakukan penghitungan kebutuhan vaksin b. Buat surat permintaan vaksin dengan menghitung sisa stok c. Mengisi pengajuan Vaksin di SMILE oleh farmasi d. Siapkan coldbox



vaccine carrier yang dilengkapi



coolpack (kotak dingin cair) agar suhu terjaga 2-8oC e. Bila yang digunakan coldbox maka dibutuhkan 12



buah coldpack. f. Bila yang digunakan vaksin carrier maka dibutuhkan 4 buah coolpack. g. Siapkan



alat



transpostasi



yang



memadai



(menggunakan mobil) h. Serahkan surat permintaan vaksin kepada petugas kabupaten / kota dan kemudian cocokkan vaksin yang diserahkan dengan permintaan. i. Periksa kondisi VVM dan masa kadaluarsa vaksin. j. Tukarkan coolpack yang dibawa dari puskesmas dengan



coolpack



yang



telah



dikondisikan



di



kabupaten/kota. k. Susun coolpack kedalam coolbox atau vaccine carrier. l. Masukkan



vaksin



kedalam



coolbox



atau



vaccine



carrier yang telah terisi coolpack. m. Vaksin yang sensitif beku diletakkan dibagian tengah cooldbox dan vaksin yang sensitif panas menempel pada dinding coolbox. n. Letakkan alat pemantau paparan suhu pada bagian tengah diantara kotak vaksin. o. Tutup rapat bagian atas coldbox atau vaccine carrier p. Selama perjalanan ke puskesmas, lindungi vaksin dari paparan sinar matahari langsung. q. Sesampainya



di



puskesmas,



buka



coldbox



atau



vaccine carrier dan periksa kembali kondisi VVM dan alat pemantau suhu. r. Isi formulir Vaccine Arrival Report (VAR),\ s. Catat



vaksin



tersebut



(jumlah,



jenis,



no



batch,masakadaluarsa, kondisi VVM) dalam buku stok vaksin sebagai penerimaan t. Serahkan Vaksin Ke Petugas Farmasi atau Pemegang Program Imunisasi.



u. Masukkan vaksin ke dalam lemari es



oleh petugas



Farmasi atau pemegang Program Imunisasi.



6. Bagan Alir Lakukan penghitungan kebutuhan vaksin



Buat



surat



permintaan



vaksin



dengan



menghitung sisa stok



Mengisi



pengajuan



Vaksin



di



SMILE



oleh



farmasi



Siapkan



coldbox



vaccine



carrier



yang



dilengkapi coolpack (kotak dingin cair) agar suhu terjaga 2-8oC



Siapkan



alat



transpostasi



yang



memadai



(menggunakan mobil) Serahkan surat permintaan vaksin kepada petugas kabupaten / kota dan kemudian cocokkan vaksin yang diserahkan dengan permintaan Periksa kondisi VVM dan masa kadaluarsa vaksin Tukarkan coolpack yang dibawa dari puskesmas dengan coolpack yang telah dikondisikan di kabupaten/kota



Susun coolpack kedalam coolbox atau vaccine carrier.



Masukkan vaksin kedalam coolbox atau vaccine carrier yang telah terisi coolpack.



7. Unit terkait



1. Farmasi 2. KIA-KB



8. Dokumen terkait



1. Surat Tugas Pengambilan 2. VAR



9.



Rekaman historis perubahan



No



Yang diubah



Isi Perubahan



Tanggal Mulai Diberlakukan