Sop Waka Humas [PDF]

Citation preview

REFERENSI SMK NEGERI 1 KEPANJEN No.Dokumen :



Jenis Dokumen :



SOP



Diterbitkan : Revisi : Halaman : 1 dari 4



WAKA HUMAS 1. Tujuan 1.1. Sebagai pedoman perencanaan program Waka Humas 1.2. Membangun hubungan kerja sama dengan DU/DI, Orang tua /Wali murid, dan Instansi terkait. 1.3. Meningkatkan animo dan kepercayaan masyarakat terhadap penyelenggaraan pendidikan di SMK Negeri 1 Kepanjen. 1.4. Meningkatkan daya keterserapan alumni di dunia industri / usaha sampai dengan 50 % 2. Ruang lingkup meliputi hal-hal di bawah ini: 2.1.Merencanakan program kegiatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubungan Masyarakat (Humas). 2.2.Mengoptimalkan kegiatan promosi sekolah ke masyarakat dan dunia industri baik regional maupun nasional. 2.3.Membangun kerja sama dengan industri melalui pendidikan sistem ganda. 2.4.Koordinasi dengan Kepala Program untuk menentukan calon peserta LKS untuk pembimbingan yang lebih kontinue. 2.5.Menjalin hubungan yang lebih banyak dengan industri dalam perekrutan alumni / komunikasi dengan alumni. 2.6.Evaluasi Kegiatan



3. Definisi 3.1. Istilah Waka Humas



: wakil kepala sekolah yang bertugas dalam bidang hubungan lintas sektoral sekolah terhadap orang tua/wali murid dan DU/DI beserta instansi terkait. Animo : keinginan / kemauan Daya keterserapan : kemampuan diterima/terekrut Dunia Industri : kalangan masyarakat yang bekerja dibidang produksi Promosi : kegiatan untuk menunjukan suatu kelebihan/keunggulan Sistem Ganda : suatu tatanan dunia pendidikan yang pelaksanaannya di dua tempat Koordinasi : pembicaraan untuk menyampaikan informasi agar diperoleh kejelasan dan kesepakatan. Kepala Program : pimpinan dari suatu unit yang mempunyai keahlian akademis tertentu. Perekrutan : kegiatan seleksi penerimaan tenaga kerja Alumni : orang yang telah selesai menempuh jenjang pendidikan di lembaga pendidikan formal. 3.2 Singkatan : 3.1.1 Humas : Hubungan masyarakat. 3.1.2 DU/DI : Dunia kerja / Dunia Industri 3.1.3 LKS : Lomba Kopetensi Siswa 3.1.4 TU : Tata usaha ( administrasi )



Prosedur Wakil Kepala Sekolah Bag. HUMAS



REFERENSISMK NEGERI 1 KEPANJEN No.Dokumen :



Jenis Dokumen :



SOP



Diterbitkan : Revisi : Halaman : 2 dari 4



WAKA HUMAS



4. Tanggung Jawab No. Penanggung jawab



1.



Kepala Sekolah



2.



Waka Humas



3.



Kepala TU



4.



Kepala Program



Uraian Tugas  Berwenang dalam evaluasi perencanaan, pelaksanaan program kerja waka Humas.  Berwenang dalam persetujuan menetapkan program kerja Waka Humas.  Menetapkan menyetujui pos anggaran Humas berdasarkan proposal secara berkala selama tahun anggaran.  Mempersiapkan penyusunan progam kerja.  Menyusun program kerja sama industri dan masyarakat.  Merencanakan,mengajukan, dan mempertanggung jawabkan penggunaan pos anggaran RAPBS.  Menyusun program prakerin.  Merencanakan dan melaksanakan rapat koordinasi dengan unit terkait.  Melaksanakan pengelolaan sistem administrasi Hubungan Industri dan Masyarakat.  Menyusun program promosi sekolah.  Merencanakan program penelusuran dan penyaluran tamatan.  Menetapkan schedul kerja dalam bidang kehumasan.  Mengelola administrasi Waka Humas.  Pembuatan dan pelaksanaan administrasi Humas  Mengadministrasikan data-data rekaman mutu Waka Humas.  Memetakan DU/DI  Menyusun penempatan prakerin siswa  Menentukan Pembimbing, Pemonitoring, dan Penguji Prakerin  Menyusun program bimbingan LKS  Menyeleksi siswa calon peserta LKS  Mengelola pembimbingan peserta LKS  Bersama waka Humas menetapkan panitia LKS



5. Referensi (Acuan)  Undang Undang SISDIKNAS No. 20  Struktur Organisasi SMK Negeri 1 Kepanjen  Program kerja sekolah Prosedur Wakil Kepala Sekolah Bag. HUMAS



REFERENSI SMK NEGERI 1 KEPANJEN No.Dokumen :



Jenis Dokumen :



Diterbitkan : Revisi :



SOP



Halaman : 3 dari 4



WAKA HUMAS  



Job description. Job kompetensi



6. Uraian Prosedur 6.1. Perencanaan 6.1.1. Mengevaluasi dan menganalisa pelaksanaan program kerja tahun sebelumnya. 6.1.2. Merencanakan dan membuat program kerja rutin dan penggembangan 6.1.3. Merencanakan scedul kerja selama satu tahunan, tiga bulanan dan tiap bulan. 6.1.4. Merencanaan Program Kerja secara komprehensif dalam bentuk matrik. 6.2. Pelaksanaan Program 6.2.1. Berkoordinasi dengan unit kerja terkait demi kelancaran pelaksanaan kegiatan. 62.2. Menentukan kepanitiaan kegiatan 6.2.2 Membuat proposal kegiatan 6.2.3. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan 6.2.4. Mengendalikan semua administrasi dan keuangan kegiatan 6.3. Evaluasi. 6.3.1. Rapat koordinasi penyususnan laporan pelaksanaan program kegiatan 6.3.2. Pelaporan 7. Lampiran 7.1. Pemetaan Kompetensi DU/DI tempat prakerin 7.2. Data penulusuran tamatan 7.3. Surat tugas pembimbing, pemonitorin, dan Penguji Prakerin 7.4. Surat keputusan



REFERENSI



8. Sejarah Revisi Rev



Keterangan Perubahan



Prosedur Wakil Kepala Sekolah Bag. HUMAS



Halaman



Tanggal



Diperiksa



Disetujui



SMK NEGERI 1 KEPANJEN No.Dokumen :



Jenis Dokumen :



SOP WAKA HUMAS



Prosedur Wakil Kepala Sekolah Bag. HUMAS



Diterbitkan : Revisi : Halaman : 4 dari 4