SPF 2018 [PDF]

Citation preview

SAKARI RESOURCES LIMITED PT PT PT PT



Bahari Cakrawala Sebuku Metalindo Bumi Raya Karbon Mahakam Sinergy Consultancy Services



PT Jembayan Muarabara PT Kemilau Rindang Abadi PT Arzara Baraindo Energitama



Supplier Prequalification Form Formulir Prequalifikasi Pemasok Kata pengantar



Introduction



Tujuan dari Formulir Prequalifikasi Pemasok (SPF) ini adalah untuk mempermudah Sakari Resources Limited dan perusahaan – perusahaannya, PT Bahari Cakrawala Sebuku 01.609.929.3-091.000; PT Metalindo Bumi Raya 02.338.823.4-027.000; PT Karbon Mahakam 02.197.397.9-027.000 ; PT Sinergy Consultancy Services 01.869.789.6-091.000; PT Jembayan Muarabara 01.774.814.6-091.000; PT Kemilau Rindang Abadi 02.073.723.5-725.000 dan PT Arzara Baraindo Energitama 02.039.915.0.725.000 yang mana disebut Sakari -untuk menilai kesesuaian pemasok untuk masuk ke dalam daftar vendor yang disetujui yang dikeluarkan di dalam perusahaaan untuk kebutuhan internal. Pemasok, vendor, kontraktor dan penyedia jasa disebutkan sebagai pemasok. Dalam menerima formulir prequalifikasi pemasok (SPF) yang lengkap, Sakari akan mengevaluasi informasi yang diberikan. Sakari berhak untuk memberikan alasan apapun atas penolakan tersebut. Mohon diperhatikan beberapa point di bawah ini: 1. SPF harus diisi secara lengkap. 2. Mohon untuk menjawab pertanyaan secara spesifik untuk organisasi anda bukan untuk group anda kecuali diharapkan 3. Segala informasi yang disediakan di dalam Formulir Prequalifikasi Pemasok (SPF) tersebut akan digunakan secara bijaksana oleh pihak Sakari pada saat mengevaluasi pemilihan pemasok dan proses selanjutnya. 4. Sakari tidak dapat bertanggung jawab atas tidak adanya tanda bukti penerimaan atas Formulir Prequalifikasi Pemasok (SPF) ataupun jaminan bahwa perusahaan anda akan secara otomatis akan diberikan perintah-perintah ketika diterima ke dalam daftar pemasok yang disetujui. 5. Jika sebelumnya informasi ini telah diberikan kepada Sakari, maka Formulir Prekualifikasi Pemasok(SPF) tersebut tetap harus dilengkapi. Jika didapati kegagalan dalam memberikan semua informasi dapat mengakibatkan penolakan atas aplikasi anda. 6. Mohon agar jawaban anda ditunjukkan dengan mencentang, melingkari atau garis bawah dan jika pertanyaan tidak sesuai dengan organisasi anda, silahkan menuliskan “N.A” atau Not Applicable



The purpose of this Supplier Prequalification Form (SPF) is to enable Sakari Resources Limited and its companies PT Bahari Cakrawala Sebuku 01.609. 929.3-091.000; PT. Metalindo Bumi Raya 02.338.823.4-027.000; PT. Karbon Mahakam 02.197.397.9-027.000; PT Sinergy Consultancy Services 01.869.789.6-091.000; PT Jembayan Muarabara 01.774.814.6-091.000; PT Kemilau Rindang Abadi 02.073.723.5-725.000 dan PT Arzara Baraindo Energitama 02.039.915.0-725.000 and hereinafter call Sakari to assess a supplier’s suitability for inclusion into the Approved Suppliers List which is for internal consumption. The Supplier, Vendor, Contractor and Service Provider shall hereinafter call Supplier. In receiving the completed Supplier Prequalification Form (SPF), Sakari will evaluate the information provided. Sakari reserves the right not to disclose any reason (s) for its rejection Please read carefully the details as below 1. SPF must be filled completely 2. Please answer the questions specifically for your organization and not your group unless requested to do so. 3. Any information provided in the Supplier Prequalification Form (SPF) shall be used at the discretion by Sakari when undertaking its supplier evaluation and further processes 4. Sakari cannot be held responsible for the nonreceipt of any Supplier Prequalification Form (SPF) nor guarantees your enterprise will automatically be awarded orders when accepted into our Approved Suppliers List. 5. If any of this information has been provided to Sakari previously, it is still necessary to complete this Supplier Prequalification Form (SPF) in full. Failure to provide all information may result in rejection of your application. 6. Please clearly indicate your answers by ticking, circling or underlining and if a question does not apply to your Organization, please enter “N.A” or “Not Applicable”.



Page 1 of 5 If there is insufficient space, please use additional blank pages and stating corresponding item number. Supplier Prequalification Form



SAKARI RESOURCES LIMITED PT PT PT PT



Bahari Cakrawala Sebuku Metalindo Bumi Raya Karbon Mahakam Sinergy Consultancy Services



7. Pemasok harus melampirkan yang sesuai, segala dokumen-dokumen dukungan untuk Aplikasi ini dengan mencantumkan secara jelas nama dari pemasok tersebut dan nomor dari pernyataan di dalam formulir aplikasi yang mana dokumen ditujukan. 8. Formulir ini harus dilengkapi oleh pegawai senior yang bertanggung jawab atas kebijaksanaan dan etika dari perusahaan. 9. Mohon agar Formulir Prequalikasi Pemasok (SPF) ini dikembalikan ke : PT Sinergy Consultancy Services th RDTX Tower 26 Floor Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. E IV No.6 Mega Kuningan, Jakarta Selatan 12950 - Indonesia Atensi: Departemen Procurement INDEX 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



PT Jembayan Muarabara PT Kemilau Rindang Abadi PT Arzara Baraindo Energitama



7.



8.



This form should be completed by a senior position staff responsible for the governance and ethics of the company. 9. Please return the Supplier Prequalification Form (SPF) to : PT Sinergy Consultancy Services RDTX Tower 26th Floor Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. E IV No.6 Mega Kuningan, Jakarta Selatan 12950 – Indonesia Attention: Procurement Department INDEX 1 2 3 4 5 6



DAFTAR ISI Detail dari orang-orang Detail dari perusahaan pemasok Detail Bank Jumlah staff yang diperkerjakan Informasi Keuangan Daftar kontrak kerjanya Daftar pencabutan izin praktek Produk, jasa & fasilitas yang disediakan Dokumen pendukung Syarat-syarat dan kondisi dari PO Deklarasi



11



The Supplier shall attach, where appropriate, any supporting documents to this Application marking clearly the name of the Supplier and the number of the question in this Application form to which the document refers.



1. Particulars of persons - Your contact person in Sakari Nama penghubung anda di Sakari SRL BCS JMB



SCS



CONTENTS Particulars of persons Supplier company details Bank Details Total staff employed Financial information Your similar contracts



7 8 9 10



List of Disbarments Product, service & facilities available Supporting Documents PO Terms and Conditions



11



Declaration



MBR



KM



Name/ Nama :



- Person who complete the form/ Detail dari orang yang mengisi formulir Full nam e/ Nama Lengkap:



Position /Posisi:



Email Address/ Alamat Email:



Mobile/ HP:



- The responsible person/ Detail dari orang yang bertanggung jawab Item



Nam e / Nama



Identification



Position/



No. / No. KTP



Jabatan



Address/ Alamat



1 2 3



Page 2 of 5 If there is insufficient space, please use additional blank pages and stating corresponding item number. Supplier Prequalification Form



% of share



SAKARI RESOURCES LIMITED PT PT PT PT



Bahari Cakrawala Sebuku Metalindo Bumi Raya Karbon Mahakam Sinergy Consultancy Services



PT Jembayan Muarabara PT Kemilau Rindang Abadi PT Arzara Baraindo Energitama



2. Supplier company details Detail perusahaan pemasok Company Full Nam e/ Nama Lengkap Perusahaan:



Company Registered Address/ Alamat Terdaftar Perusahaan:



3



Company Registration No/ No Registrasi Perusahaan:



Dat e of Registration/ Tanggal Registrasi ::



NPW P Registration No/ No NPWP :



Dat e of NPW P/ Tanggal NPWP:



Office Tel./ Telp kant or:



Fax No/ No. Fax:



Office Email Address:



W ebsite:



Bank details Detail bank Please provide the details for your bank account. All paym ents shall be m ade to company accounts only/ Silahkan isi detail dari Bank anda. Seluruh pembayaran hanya dapat dilakukan melalui rekening perusahaan saja.



Bank Nam e/ Nama Bank:



Bank Account Nam e/ Nama Rekening Bank:



Bank Account No/ No Rekening Bank:



Swift Code/BSB No. (If Applicable) :



Bank Address/ Alamat Bank:



Telephone No/ No. Telp:



4



Fax No/ No. Fax:



Total staff employed Total staff yang diperkerjakan The Supplier shall state numbers of employed staff & non staff for each of the last 2 years / Pemasok harus menyebutkan jumlah staff&non staff setiap tahunnya dalam 2 tahun terakhir. Year/ Tahun



5



Numbers of st aff/



Num ber of Non staff/



Jumlah karyawan



Jumlah bukan karyawan



Financial information Informasi keuangan Authorized capit al (USD / IDR) / Modal Dasar : Paid-up capit al (UDS / IDR) / Modal disetor :



Page 3 of 5 If there is insufficient space, please use additional blank pages and stating corresponding item number. Supplier Prequalification Form



SAKARI RESOURCES LIMITED PT PT PT PT



6



Bahari Cakrawala Sebuku Metalindo Bumi Raya Karbon Mahakam Sinergy Consultancy Services



PT Jembayan Muarabara PT Kemilau Rindang Abadi PT Arzara Baraindo Energitama



Your customer list with similar contracts Daftar pelanggan anda dengan kontrak kerjanya No.



Project Title / Judul project



Client & Address



Value of W ork (US$) /



klien & alamat



Nilai kontrak



Contract Period/Periode kontrak From / dari



To / Sampai



1 2 3 May we approach for references?/Dapatkah kita pergunakan sebagai referensi (Delete as applicable) (Hapus yang tidak sesuai)



7



YES / NO



List of Disbarments (if any) Daftar pencabutan izin praktek No.



Nam e of Authority / nama



Reasons for Debarments / alasan



ot oritas



hindar



Dat es where Debarm ent was effective / tanggal efektif penghindaran From / dari



To / sampai



1 2 3



8



Products, Service & Facilities Available Produk, jasa & fasilitas-fasilitas yang disediakan Please state range of products, services & facilities available / Silahkan masukkan produk, jasa dan fasiltas-fasilitas yang disediakan:



9



Supporting Documents Dokumen Pendukung The supplier shall provide documents such as company profile, company tax number, Company Registration, Deed of establishment, brochure, Quality Assurance Certificate (ISO), Award Certificate and Insurance where applicable. Pemasok harus menyediakan dokumen-dokumen seperti profile perusahaan, NPWP, TDP, Akta perusahaan, brosur, Jaminan Quality (sertifikat ISO), sertifikat penghargaan dan asuransi yang berlaku.



Page 4 of 5 If there is insufficient space, please use additional blank pages and stating corresponding item number. Supplier Prequalification Form



SAKARI RESOURCES LIMITED PT PT PT PT



Bahari Cakrawala Sebuku Metalindo Bumi Raya Karbon Mahakam Sinergy Consultancy Services



PT Jembayan Muarabara PT Kemilau Rindang Abadi PT Arzara Baraindo Energitama



10 Purchase order terms and conditions Syarat-syarat dan kondisi dari purchase order We have read and understood the Purchase Order Terms and Conditions stated attached herein and fully agreed to comply with it on every order awarded/ Kita telah membaca dan mengerti bahwa syaratsyarat dan kondisi dari Purchase Order yang ditetapkan terlampir dan telah disetujui untuk disesuaikan dengan setiap pesanan yang diberikan. 11 Declaration/ Deklarasi I/We hereby declare and certify that the details provided herein are true and correct. I/We agree to comply with the requirements stated herein/ saya/kami bersama ini menyatakan dan menetapkan bahwa data-data yang diberikan bersama ini adalah benar adanya. Company Stamp / cap perusahaan :



Authorized Signatory Name/ Nama : Position/ Posisi : Date/ Tanggal : The signatory must be an authorized legal representative signing on behalf of the company making this Application. / Aplikasi ini harus ditanda tangani oleh perwakilan hukum resmi yang mengatasnamakan perusahaan yang membuat aplikasi ini



For Sakari Use Only (Criteria for Evaluation of Supplier) : Circle one of it - A(Acceptable), CR (Clarification Required) & R (Rejected)



1.Particulars of person



A



CR R



6.Customer list with similar contracts A CR R



CR R



7.List of Disbarments



Is the information provided completed?



2.Supplier company detail



A



Are the contracts similar to our requirements?



A CR R



Are the company details provided sufficient?



Is supplier black listed by the Tax Department?



3.Bank details



8.Product & facilities available



A



CR R



Is the information provided sufficient?



4.Total staff employed



A



CR R



Can they support our order?



5.Financial information



A CR R



Are the products and services suitability to our requirement?



9.Documents



A CR R



Are the documents provided sufficient?



A



CR R



Is the information provided correct?



10.Overall Assessment



A CR R



Is the supplier suitable to be included into our ASL?



Procurement Officer / Superintendent / Designee Name:



Recommendation:



Signature / Date



Head of Finance and Accounting Approval: Name :



Comment:



Signature / Date



Procurement Manager Approval: Name:



Comment:



Tax Manager Approval Name :



Comment:



Approve / Not Approve Signature / Date



Approve / Not Approve Signature / Date



Approve / Not Approve



Legal Manager Approval Name :



Comment:



Signature / Date



Approve / Not Approve Page 5 of 5 If there is insufficient space, please use additional blank pages and stating corresponding item number. Supplier Prequalification Form



TERMS AND CONDITIONS OF PURCHASE e. the Seller is aware of the particular purpose for which the Buyer is



1.



Definitions



1.1.



In these Terms and Conditions of Purchase (these “Terms”) “Seller” means the person that an Order is placed with; “Buyer” means the company appearing on the face of the Order. “Products” means products supplied or to be supplied by the Seller to the Buyer from time to time pursuant to an Order. “Services” means services provided or to be provided by the Seller to the Buyer from time to time pursuant to an Order. “Specifications” means any plans, drawings, data descriptions, blueprints, designs, samples or other specifications, instructions, guidelines or directions furnished or specified by the Buyer in respect of Products and/or Services the subject of an Order that the Buyer requires compliance with; and “Order” means the purchase appearing on the face of the Order. In these Terms unless the context otherwise requires: a. the singular includes the plural; b. headings are included for convenience and do not affect the interpretation of the Terms; c. a reference to a person includes a reference to a natural person, partnership, trust , company, association or other entity; and d. a reference to the terms of an Order is a reference to the terms and conditions of purchase set out in the Order and any Specifications in respect of the Products and/or Ser vices the subject of the Order. Formation or Contract of Purchase or Products/Services Each Order will constitute an offer by the Buyer to acquire the Products and/or Services from the Seller on the terms of the Order and these Terms to the exclusion of all other terms and conditions and qualifications (including any terms and conditions of the Seller). In the event of any inconsistency between the terms of an Order and these Terms, the terms set out in the Order will prevail. a. A contract will be made between the Seller and the Buyer for the purchase and sale of the Products and/or Services upon acceptance of an Order b y the Seller. b. The Seller is deemed to have accepted an Order if the Order has not been rejected by the Seller within 3 business days of the Seller receiving the Order. Packaging, marking and transportation All products must: a. be properly packed and marked by the Seller in accordance with the Buyer’s instructions; and b. comply with the requirements of the carrier transporting the Products. The Seller must reimburse the Buyer for all expenses incurred by the Buyer as a result of improper and/or faulty packaging or marking. No charge will be allowed for packaging, packing, boxing, marking, transport, delivery, insurance and loading costs unless specified in an Order or authorized in writing by the Buyer. The Seller must transport or arrange for transportation of the Products in accordance with the terms of an Order and the Buyer’s instructions. If, because of the failure of the Seller to comply with the terms of an Order or the deliver y instructions of the Buyer, the Buyer finds it necessary to require transport of Products the subject of an Order or other Products by a mode of transportation other than the mode originally specified by the Buyer, the Seller must reimburse the Buyer for the amount (if any) by which the cost of the substituted mode of transport exceeds the cost of the mode of transportation originally specified in an Order or by the Buyer. a. The Buyer may from time to time change deli ver y schedules or deliver y dates specified in an Order or direct temporary suspension of the deliver y of any Products. b. The Buyer will have no responsibility for deliver y of Products in excess of the quantity of Products ordered may at the option of the Buyer, be returned to the Seller at the Seller’s cost and risk. c. If products the subject of an Order are to be delivered by installments, the contract formed by acceptance of the relevant Order will be treated as a single contract and not severable. Inspection The Buyer may at any time inspect the Products and/or Services the subject of an Order and, without prejudice to any other rights and remedies of the Buyer, where a. any of the Products supplied by the Seller are judged by the Buyer, in its sole discretion, not to comply with the warranties provided for in clause 5.1 or are otherwise not in good condition or defecti ve the Buyer is entitled to reject the entire deliver y or similar Products and the Seller must, at the request of the Buyer, notwithstanding that the Products may have been accepted or deemed to have been accepted previously, replace or repair (at sellers cost) the Products or repay the price or give a credit to the Buyer for such Products where the Products have been paid for. W here the Products have not been paid for, the Buyer is under no obligation to pay for the Products. Any return of the Products by the Buyer to the Seller will be at the cost and risk of the Seller; and b. any Services provided by the Seller are not in accordance with the warranty provided for in clause 5.3 the Buyer is under no obligation to pa y the Services. The Buyer will not be deemed to have accepted any Products and/or Ser vices unless and until the Buyer has had a reasonable time to inspect the Products and/or Services following receipt if the Products or performance of the Services following receipt of the Products or performance of the Services as the case may be. Warranties The Seller W arrants that: a. any Products supplied pursuant to an Order will in all respects comply with the terms of the Order; b. the Products comply with all applicable laws, regulations or other requirements concerning safety and environment, quality, manufacture, packing and delivery; c. the Products are marked and packed in accordance with the Buyer ’s instructions and any applicable regulations or requirements of the carrier and in the manner necessary to ensure that they are deli vered in an undamaged condition; d. the Seller has a right to sell, and sells, the products free from all encumbrances;



2. 2.1.



3. 3.1.



3.2. 3.3.



4. 4.1.



4.2.



5. 5.1.



5.2. 5.3.



6. 6.1.



6.2.



7.



8. 9. 9.1.



9.2. 10. 10.1.



11. 11.1.



11.2. 11.3.



purchasing the Products under an Order and that the products are and will remain suitable and fit for the purpose made known to the Seller by the Buyer and the Seller further acknowledges that the Buyer is relying upon the Sellers skill and judgement to ensure that the Products are and will remain fit for the intended purpose; f. the Products are and will remain of good and merchantable quality free from all defects in workmanship and materials; g. where the Products are supplied by reference to a sample, that the Products will correspond with the sample in quality; and h. all Products supplied pursuant to an Order and their sale or use will not infringe any patent, trade mark, copyright, industrial design or process of manufacture. The warranties provided for in clause 5.1 apply notwithstanding the Buyer inspects or has the opportunity to inspect the Products upon deli very and irrespective of whether or not such inspection reveals the existence of defec ts. The Seller warrants that: a. all Services supplied pursuant to an Order will in all respects comply with the terms of the Order: and b. it will exercise due care and skill in providing Ser vices and where the Services are to be provided on the Buyer’s premises that it will comply in all respects with the guidelines and directions given by the Buyer. The warranties and remedies provided for in these terms and clause 4 are in addition to and not in substitution for those warranties or remedies which are implied by or available under any law and will continue to exist notwithstanding the acceptance by the Buyer of any Products and/or Services in whole or in part. Changes The Buyer may, at any time prior to delivery of the Products or performance of the Services, b y notice in writing to the Seller, make changes in: a. any Specifications relating to an Order; and/or b. the method of transportation, packaging and marking of Products the subject of an Order; and/or c. the place of deli very of the Products or performance of the Services. If any such changes affect the supply of Products and/or Services in accordance with an Order, the cost of manufacturing such Products, or the cost of providing such Services, the Buyer will negotiate in good faith with the Seller for an adjustment to the price or the date of delivery or both. Payment Payment will be made 30 days from receipt of Seller’s invoice. W ithholding taxes will be deducted in accordance with the prevailing Indonesian legislation. Passing of Risk and Title Title to and risk of loss or damage to Products passes upon deliver y to the Buyer. Termination If there is a failure by the Seller to comply with the Terms of an Order or any warranty, undertaking or obligation under these Terms the Buyer is entitled to immediately (without prejudice to the accrued rights and obligations of the parties as at the termination of the Buyer) by notice in writing terminate the supply of Products and/or Services under an Order in whole or in part and the Seller must at the request of the Buyer repay to the Buyer the whole or any part of the price of the Products and/or Services supplied pursuant to the Order. The insolvency of either party shall gi ve to the other party the right to terminate the suppl y of Products and/or Services under an Order. Indemnity of Buyer and Insurance The Seller indemnifies the Buyer, to the maximum extent permitted by law, in respect of any claim, action, damage, loss liability, cost, premium, charge, expense, outgoing or payment which the Buyer pays, suffers, incurs or is liable for in connection with any of the following: a. any breach of or default under these Terms by the Seller and, in particular, the warranties provided for in clause 5; b. any infringement of a third party’s intellectual property rights; c. where the Seller is required by the terms of an Order to provide, or does provide, any Ser vices on the Buyer’s premises or any other site where services are performed, any injury or damage of any kind whatsoever to any person or property; including the Buyer’s employees a nd property that occurs as a result of an act or omission of the Seller, its agents, servants or employees providing the Ser vices; d. any employment benefits including workers compensation or superannuation payments related to the performance of Ser vices by the seller, its employees, agents or ser vants on or at the Buyer’s premises; and General If any provision of these Terms infringes any law in Indonesia or in the place of delivery of the Products or performance of the Services it must be revised so that it does not infringe that law, otherwise it will be deemed void and severable. The Seller must not assign any Order or Contract without the prior written consent of the Buyer Other: a. Waiver of any right by the Buyer arising from a breach of these Terms must be in writing and executed by the Buyer. b. A failure or delay in the exercise of a right arising from a breach of these Terms by the Buyer does not result in a waiver of that right.



12.



Special Conditions



12.1. 12.2.



Any special Conditions applicable shall be attached to the Order or Contract. All prices stated in the Order are firm and shall not be subject to escalation unless otherwise specifically stated therein. Invoices must be submitted in duplicate for each shipment showing the order number, buyer name and name of site or destination to which the Goods were delivered or shipped. Invoice submitted must attach with supporting document including proof of delivery. In the event of dispute, the Order shall be governed by and construed in accordance with the laws of Indonesia.



12.3.



12.4.



SYARAT – SYARAT DAN KONDISI DARI PEM BELIAN 1. 1.1



2. 2.1



3. 3.1



3.2 3.3



4. 4.1



Definisi-definisi Dalam Syarat-syarat dan Kondisi-kondisi dari Pembelian (Istilah ini) “Pembeli” berarti seseorang yang memberikan pesanan; “Pembeli” berarti perusahaan yang memenuhi pesanan tersebut. “Produk” adalah produk yang disediakan atau akan disediakan oleh Penjual kepada Pembeli dari waktu ke waktu menurut dari Pesanan. “Jasa” berarti layanan yang disediakan atau akan disediakan oleh Penjual kepada Pembeli dari waktu ke waktu menurut dari Pesanan. “Spesifikasi” berarti rencana, gambar-gambar, deskripsi data, rencana-rencana, design, contohcontoh atau spesifikasi lainnya, instruksi-instruksi, pedoman-pedoman atau tujuantujuan yang dilengkapkan atau dispesifikasi oleh Pembeli dalam hal Produk -produk dan/atau Layanan sesuai dengan Permintaan yang dimana Pembeli menginginkan sesuai dengan; dan “Permintaan” adalah pembelian yang muncul atas Permintaan. Dalam hal ini kecuali secara konteks membutuhkan: a. single termasuk jamak; b. Judul adalah termasuk untuk kenyamanan dan tidak mempengaruhi pengertian atas syarat-syarat; c. Referensi atas seseorang termasuk referensi atas seseorang yang biasa, kerjasama, kepercayaan, perusahaan, asosiasi atau yang lainnya; dan d. Referensi terhadap syarat dari Pesanan adalah referensi terhadap syarat dan kondisi dari pembelian yang dibuat didalam Pesanan dan Spesifikasi apa pun terhadap Barang-barang dan/atau Service yang dipesankan, Form asi atau Kontrak dari Pem belian atau Barang/Pelayanan Setiap Pesanan akan dibuat sebuah penawaran oleh Pembeli untuk mendapatkan Produk-produk dan/atau Pelayanan dari Penjual dalam syarat dari Pesanan dan Syarat-syarat ini terhadap pengeluaran atas semua syarat-syarat dan kondisi dan qualifikasi yang lain (termasuk setiap syarat-syarat dan kondisi dari Penjual). Dalam hal ketidaktetapan antara syarat-syarat dari Pesanan dan Syarat-syarat ini, Syaratsyarat yang terbuat di dalam Pesanan akan berlaku. a. Kontrak akan dibuat antara Penjual dan Pembeli untuk pembelian dan penjualan dari Produk-produk dan/atau Jasa atas penerimaan dari Pesanan oleh Penjual. b. Penjual mempertimbangkan untuk menerima Pesanan jika Pesanan belum ditolak oleh Penjual dalam waktu 3 hari kerja dari Penjual menerima Pesanan. Pem bukusan, Penilaian dan transportasi Seluruh Produk harus : a. dibungkus dan dinilai dengan baik oleh Penjual sesuai dengan instruksi dari Pembeli; dan b. sesuai dengan persyaratan-persyaratan dari pengiriman Produk-produk. Penjual musti membayar ganti rugi kepada Pembeli untuk semua pengeluaran yang terjadi oleh Pembeli sebagai hasil dari ketidaksesuaian dan/atau pengepakkan atau penilaian yang salah. Tidak akan ada biaya yang dikenakan untuk bungkusan, pengepakkan, pemasukkan ke dalam box, penilaian, transport, pengiriman, asuransi dan pengisian kecuali dispesifikasikan kedalam Pesanan atau diotorisasikan secara tertulis oleh Pembeli. Penjual harus mengangkut atau mengatur pengangkutan dari Produk -produk sesuai dengan syarat-syarat dari Pesanan dan instruksi Pembeli. Jika, karena kesalahan dari Penjual untuk menyesuaikan dengan syarat-syarat dari Pesanan atau instruksi pengiriman dari Pembeli, Pembeli merasa ini sesuatu yang penting untuk mendapatkan pengangkutan dari Produk -produk dari Pesanan atau Produk-produk lain dengan methode dari pengangkutan selain methode asli dirincikan oleh Pembeli, Penjual harus membayar ulang Pembeli untuk biaya (jika ada) yang mana biaya penggantian pengangkutan methode melebihi biaya atas methode transportasi yang biasanya dirinci di dalam Pesanan atau oleh Pembeli. a. Pembeli boleh dari waktu ke waktu merubah jadwal pengiriman atau tanggal pengiriman yang dirincikan di dalam Pesanan atau langsung secara sementara penskorsan dari pengiriman barang. b. Pembeli tidak akan memiliki tanggungjawab untuk pengiriman Barang-barang dalam hal jumlah Barang-barang yang dipesan dapat sebagai pilihan dari Pembeli, dikembalikan kepada Penjual sebagai biaya dan resiko Penjual. c. Jika barang-barang sesuai Pesanan adalah akan diantarkan secara angsuran, Kontrak yang dibuat melalui penerimaan atas Pesanan yang sesuai akan dipergunakan sebagai kontrak yang single dan tidak beberapa. Pemeriksaan Pembeli dap at pada saat pemeriksaan terhadap Barang-barang dan/atau Jasa sesuai Pesanan dan, tanpa prasangka terhadap hak -hak dan pertolongan lainnya dari Pembeli, dimana a.



4.2



5. 5.1



Setiap Barang-barang yang di sediakan oleh Penjual diperiksa oleh Pembeli, dalam kebijaksanaan tunggal, tidak untuk disesuaikan dengan jaminanjaminan yang disediakan untuk di dalam ketentuan nomor 5.1 atau selain itu tidak dalam kondisi yang baik atau rusak Pembeli berhak untuk menolak seluruh pengiriman atau Barang-barang yang sama dan Penjual harus, menurut permintaan Pembeli, meskipun bahwa Barang-barang dapat diterima atau dipertimbangkan untuk diterima sebelumnya, digantikan atau diperbaiki (atas biaya dari penjual) barang tersebut atau membayar kembali harga atau memberikan kredit terhadap Pembeli untuk Produk -produk tersebut dimana Produk-produk tersebut telah dibayarkan. Dimana Barangbarang belum dibayarkan, Pembeli tidak memiliki kewajiban untuk membayar untuk Barang-barang. Setiap Barang-barang yang dikembalikan oleh Pembeli kepada Penjual akan menjadi biaya dan resiko dari Penjual; dan b. Setiap Pelayanan yang disediakan oleh Penjual adalah tidak sesuai dengan jaminan yang disediakan untuk dalam nomor 5.3 Pembeli tidak dalam kewajiban-kewajiban untuk membayar Pelayanan-pelayanan. Pembeli tidak akan dipertimbangkan untuk menerima Barang dan/atau Jasa apa pun kecuali dan sampai Pembeli memiliki waktu yang tepat untuk memeriksa Barang-barang dan/atau Jasa menurut tanda terima jika Barang-barang atau pelaksanaan dari Jasa menurut tanda terima dari Barang-barang atau pelaksanaan dari Pelayanan sebagaimana kasus. Jam inan -jaminan Penjual menjamin bahwa: a. Setiap Barang-barang yang disediakan menurut Pesanan akan dengan segala hal sesuai dengan syarat-syarat dari Pesanan; b. Barang-barang yang sesuai dengan seluruh hukum, peraturan-peraturan atau persyaratan yang berlaku mengenai keselamatan dan lingkungan, kualitas, produksi, pengepakkan dan pengiriman; c. Barang-barang dinilai dan dipak sesuai dengan instruksi Pembeli dan setiap peraturan atau persyaratan yang berlaku dari pengakutan dan dala m hal penting untuk memastikan bahwa barang-barang tersebut dikirim di dalam keadaan yang tidak rusak; d. Penjual memiliki hak untuk menjual, dan menjual, barang-barang bebas dari semua hambatan. e. Penjual memperhatikan tujuan yang particular untuk dimana Pembeli membeli barang-barang sesuai Pesanan dan bahwa barang-barang adalah dan akan tetap sesuai dan cocok untuk tujuan yang telah dibuat untuk diketahui Penjual oleh Pembeli dan untuk pengetahuan lebih lanjut kepada



Penjual bahwa Pembeli bersandar terhadap keahlian dan penilaian Penjual untuk memastikan bahwa Barang-barang adalah dan akan tetap sesuai dengan tujuan yang di inginkan. f. Barang-barang adalah dan akan tetap berkualitas bagus dan dapat diperdagangkan bebas dari semua kerusakan di dalam pembuatan dan material; g. Dimana barang-barang disediakan dengan referensi terhadap contoh, yang mana barang-barang akan sesuai dengan contoh dalam qualitas; dan h. Semua Barang-barang yang disediakan menurut yang dipesankan dan penjualan atau pemakaian mereka tidak akan melanggar hak petent, trademark, copyright, design industri atau proses dari manufacture. 5.2 Jaminan-jaminan yang disediakan untuk di dalam item 5.1 diterapkan meskipun Pembeli memeriksa atau memiliki kesempatan untuk memeriksa Barang-barang menurut pengiriman dan terlepas dari ada atau tidak pemeriksaan tersebut menyatakan kerusakan-kerusakan yang ada. 5.3 Penjual menjamin bahwa: a. Seluruh jasa disediakan menurut dengan Pesanan akan sesuai dengan syarat-syarat dari Pesanan: dan b. Ini akan melatih pemeliharaan dan keahlian dalam menyediakan Jasa dan dimana Jasa tersebut harus disediakan di tempat Pembeli yang akan sesuai dengan pedoman dan direksi-direksi yang telah diberikan oleh Pembeli. Jaminan-jaminan tersebut dan bantuan-bantuan yang disediakan untuk didalam syarat-syarat ini dan item no 4 ada di dalam penambahan dan tidak didalam pengganti untuk jaminan-jaminan atau bantuan-bantuan tersebut yang mana diterapkan oleh atau tersedia dibawah segala hukum dan akan berlanjut diadakan meskipun penerimaan oleh Pembeli dari setiap Barang-barang dan/atau Jasa sekeluruhan atau sebagian. 6. Perubahan 6.1 Pembeli dapat, pada setiap waktu mengirimkan Barang-barang atau melakukan Jasa, dengan secara tertulis kepada Penjual, membuat perubahan dalam: a. Spesifikasi apapun sesuai dengan Pesanan; dan/atau b. Methode transportasi, pengepakkan dan penilaian dari Barang-Barang yang ada di Pesanan; dan/atau c. Tempat pengiriman dari Barang-barang atau melakukan Jasa. 6.2 Jika ada perubahan mempengaruhi penyediaan Barang-barang dan/atau Jasa yang sesuai dengan Pesanan, biaya pembuatan Barang-barang tersebut, atau biaya penyediaan Jasa, Pembeli akan bernegosiasi dengan maksud baik dengan Penjual untuk penyesuaian terhadap harga atau tanggal pengiriman atau keduanya. 7. Pem bayaran Pembayaran akan dilakukan 30 hari dari penerimaan invoice. Pajak Penghasilan akan dikurangi sesuai dengan peraturan Indonesia yang berlaku. 8. Menurunkan Resiko dan Hak Hak dan resiko atas kehilangan atau kerusakan barang-barang diturunkan kepada pengiriman kepada Pembeli. 9. Penghentian 9.1 Jika adanya kesalahan oleh Penjual untuk menyesuaikan dengan Syarat-syarat dari Pesanan atau jaminan apapun, perbuatan atau kewajiban dibawah Syarat-syarat ini Pembeli berhak untuk secepatnya (tanpa prasangka terhadap penambahan hak- hak dan kewajiban-kewajiban dari pihak sebagai saat penghentian dari Pembeli) dengan pemberitahuan tertulis penghentian penyediaan Barang-barang dan/atau Jasa dibawah Pesanan keseluruhan atau sebahagian dan Penjual harus pada saat permintaan dari Pembeli membayar kembali kepada Pembeli seluruh atau sebahagian dari harga barang dan/atau Jasa tersebut yang di sediakan menurut dari Pesanan. 9.2 Ketidak sanggupan membayar dari setiap pihak akan diberikan kepada pihak lain hak untuk menghentikan penyediaan Barang-barang dan/atau Jasa sesuai Pesanan. 10. Ganti Rugi Pem beli dan Asuransi 10.1 Penjual membayar ganti rugi kepada Pembeli, terhadap perpanjangan maximum yang disetujui oleh hukum, dalam hal klaim, tindakan, kerusakan, kehilangan barang, biaya, premi, harga, pengeluaran, pengeluaran atau pembayaran yang mana Pembeli bayar, penderitaan, mendatangkan atau dikenakan untuk koneksi dari salah satu point berikut ini: a.



b. c.



setiap pelanggaran dari atau kesalahan berdasarkan Syarat-syarat ini oleh Penjual dan, secara terperinci, jaminan-jaminan disediakan untuk di item no 5; setiap pelanggaran dari hak property pihak ketiga dimana Penjual membutuhkan oleh syarat-syarat dari Pesanan untuk



disediakan, atau telah disediakan, setiap Jasa terhadap tempat Pembeli atau tempat yang lain dimana Jasa dilakukan, setiap kecelakaan atau kerusakan apapun terhadap seseorang atau tanah milik; termasuk pekerja dan tempat milik Pembeli yang terjadi sebagai hasil dari sikap atau kelalaian Penjual, agentnya , pembantu atau pekerja yang menyediakan Jasa; d. Setiap keuntungan pekerja termasuk kompensasi pekerja atau pembayaran pension berhubungan dengan pelaksanaan Jasa oleh penjual, pegawai, agen atau pembantu nya atau di tempat milik Pembeli; dan 11. General 11.1 Jika setiap ketetapan dari syarat-syarat ini melanggar hukum di Indonesia atau dalam hal pengiriman dari Barang-barang atau pelaksanaan Jasa harus dikaji ulang sehingga ini tidak menjadi pelanggaran dari hukum tersebut, jikalau tidak ini akan dianggap tidak berlaku dan beberapa. 11.2 Penjual tidak dapat memberikan Pesanan atau Kontrak tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada Pembeli. 11.3 Lainnya: a. Surat pernyataan melepaskan tuntutan terhadap hak dari Pembeli timbul dari pelanggaran dari Syarat-syarat ini harus dibuat secara tertulis dan dilakukan oleh Pembeli. b. Kegagalan atau penundaan dalam pelaksanaan dari hak yang timbul dari pelanggaran atas syarat-syarat oleh Pembeli tidak dicantumkan dalam surat pernyataan melepaskan tuntutan atas hak tersebut. 12. Kondisi-kondisi Spesial 12.1 Setiap Kondisi-kondisi special yang diterapkan akan dilampirkan ke Pesanan atau Kontrak. 12.2 Semua harga-harga yang dituliskan didalam Pesanan adalah tetap dan tidak dalam hal kenaikan kecuali jikalau disebutkan secara spesifik. 12.3 Invoice harus diberikan duplicate untuk setiap pengiriman menunjukan nomor pesanan, nama pembeli dan nama dari tempat atau tujuan yang mana Barangbarang diantarkan atau dikirimkan. Invoice yang diberikan harus melampirkan dokumen pendukung termasuk bukti pengiriman. 12.4 Dalam hal perselisihan, Pesanan harus ditentukan oleh dan diuraikan sesuai dengan hukum Indonesia.