SPO - Analisa Kebutuhan Pelatihan [PDF]

Citation preview

SPO: ANALISA KEBUTUHAN PELATIHAN SPO: ANALISA KEBUTUHAN PELATIHAN No. Dokumen



No. Revisi



Halaman 1/2



AULIA HOSPITAL



PROSEDUR TETAP



Tanggal terbit



Ditetapkan Oleh Direktur Utama ...................................



Pengertian Tujuan



Tanggung Jawab



Kebijakan Prosedur



Kebutuhan program pengembangan/pelatihan kepada karyawan, untuk meningkatkan kompetensi sesuai kebutuhan rumah sakit Aulia dan sesuai ketentuan permenkes 1. Agar pelaksanaan pelatihan / training dilakukan sesuai dengan kebutuhan dan jadwal 2. Agar pelatihan / training yang dilakukan tepat sasaran dan pemerataan kesempatan untuk pengembangan karyawan 3.Prosedur ini dibuat dengan tujuan agar perencanaan pelatihan di setiap unit dapat dipersiapkan sesuai dengan kbutuhan pengembangan karyawan yang dapat menunjang pekerjaannya dalam rangka meningkatkan produktivitasnya dan performance unitnya 1. Koordinator bertanggung jawab untuk pengembangan sumber daya manusia pada unitnya masing – masing 2. Manager memastikan bahwa analisa kebutuhan pelatihan yang dibuat sudah sesuai dengan pemerataan kesempatan pengembangan staff dan kebutuhan unit 1 Bagian Diklat bertanggung jawab atas implementasi dari analisa kebutuhan pelatihan yang telah dibuat Peraturan Perusahaan Rumah Sakit Aulia 3. Departemen SDM & Diklat mengirimkan kepada semua unit template analisa kebutuhan pelatihan 4. Kepala Unit/ Koordinator mengajukan kebutuhan pelatihan pada tahun berjalan kepada Manager untuk mendapatkan persetujuan berdasarkan template yang diterima dari dept. SDM & diklat 5. Pimpinan Departemen / Manager mengajukan perencanaan kebutuhan training kepada Manajemen untuk tahun berikut dalam bentuk analisa kebutuhan pelatihan dengan terlebih dahulu mengadakan presentasi kepada Direktur Utama mengenai rencana pengembangan departemennya 6. Direktur Utama membicarakan rencana pengembangan tersebut dengan staf Diklat dan Pengawasan Keuangan untuk mengetahui dampak keuangannya 7. Setelah disetujui oleh Direktur Utama, maka rencana kebutuhan training tersebut diserahkan kepada Departemen SDM & Diklat untuk diproses sesuai dengan kebutuhan



SPO: ANALISA KEBUTUHAN PELATIHAN 8. Minimal setiap bulan Oktober Dept SDM & DIklat mengirim form analisa kebutuhan pelatihan ke semua Manager / Unit untuk masing-masing Departemen / Unit membuat analisa kebutuhan pelatihan untuk tahun berikut. Apabila ada kebutuhan yang sangat segera dan mendesak dapat diusulkan segera. 9. Lembar analisa kebutuhan pelatihan yang sudah diisi dan disetujui oleh direktur terkait dikembalikan ke dept. SDM & diklat paling lambat awal Desember tahun berjalan 10.Dept. SDM & Diklat melakukan rekapitulasi dan selajutnya analisa kebutuhan pelatihan tersebut diminta persetujuan dari direktur utama 11. Untuk permintaan pelatihan yang tidak termasuk dalam MPP harus mendapat persetujuan dari direktur terkait 12.Analisa kebutuhan pelatihan yang sudah disetujui direktur utama disimpan menjadi acuan dept SDM & diklat dalam penyediaan pelatihan unit 11.Prosedur pengajuan utuk mengikuti pelatihan sesuai analisa kebutuhan pelatihan tersebut tetap membutuhkan pengajuan tertulis dari unit dan disetujui Manager/ direktur terkait Perlengkapan



Formulir dan templete analisa kebutuhan training



Unit Terkait



Semua department



Referensi



Peraturan Perusahaan Rumah Sakit Aulia



SPO: ANALISA KEBUTUHAN PELATIHAN