Spo JIKA REAGEN TIDAK TERSEDIA NEW [PDF]

Citation preview

PROSEDUR JIKA REAGEN TIDAK TERSEDIA No. Dokumen



No. Revisi



Halaman



060/RSUDDH/I/2019



00



1/2



UPTD RSUD DEPATI HAMZAH KOTA PANGKALPINANG STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)



PENGERTIAN



Ditetapkan : Direktur UPTD RSUD Depati Hamzah Kota Pangkalpinang



Tanggal terbit 21 Januari 2019



dr. Nugroho Muji Pamungkas, Sp.B NIP. 19820913 200804 1 001 Pemakaian reagen yang sudah ditetapkan tidak bisa tersedia karena kekosongan stok yang terjadi disebabkan kekosongan stok dari distributor. Kekosongan stok dari pabrik/stop, menjelang expired date dari ketersediaan distributor atau kekosongan karena telat order.



TUJUAN



Sebagai



acuan



atau



langkah-langkah



untuk



perencanaan



pemakaian kebutuhan reagensia dan bahan habis pakai dengan baik



agar



terlaksana



pemenuhan



pelayanan



pemeriksaan



laboratorium. KEBIJAKAN



Surat Keputusan Direktur Nomor : 188.4/004/RSUDDH/IV/2019 Tentang Kebijakan Pelayanan Laboratorium.



PROSEDUR



1. Kekosongan stok dari distributor a. Dialihkan ke distributor lain dengan produk yang sama, apabila produk yang sama tidak ada maka diganti reagen baru yang mempunyai sensitivitas dan spesifikasi yang sama serta lolos uji mutu internal laboratorium Rumah Sakit. b. Penyediaan produk dipenuhi setelah produk yang lama tersedia. 2. Kekosongan stok dari pabrik/stop a. Penyediaan dialihkan ke produk lain dengan melalui tahapan sesuai dengan standart yang antara lain: 



Produk



yang



sama



dengan



yang



lama



atau



direkomendassikan pada saat itu. 



Lolos uji mutu external dan internal laboratorium Rumah Sakit.



PROSEDUR JIKA REAGEN TIDAK TERSEDIA No. Dokumen



No. Revisi



Halaman



060/RSUDDH/I/2019



00



2/2



UPTD RSUD DEPATI HAMZAH KOTA PANGKALPINANG PROSEDUR







Kemasan sesuai kebutuhan laboratroium Rumah Sakit.







Ketersediaan stok pabrik dan distributor baik.



3. Menjelang expired date dari ketersediaan distributor a. Dialihkan ke distributor lain dengan produk yang sama, apabila produk yang sama tidak ada maka diganti dengan produk baru yang mempunyai sensitivitas dan spesifikasi yang sama serta lolos uji mutu internal laboratorium Rumah Sakit. b. Penyedia reagen selanjutnya dipenuhi setelah reagen yang lama tersedia stoknya. 4. Kekosongan karena telat order. a. Dipastikan ke distributor kapan reagen datang. b. Lakukan



PO



(Puchasing



Order)



saat



itu,



segera



komunikasi dengan bagian farmasi dan pengadaan untuk segera memproses PO (Purchasing Order). c. Sampel atau spesimen disimpan sesuai dengan standart penyimpanan. d. Sampel dengan permintaan cito segera dirujuk ke laboratorium rujukan. e. Informasikan ke pasien kapan selesai. f. UNIT TERKAIT



Spesimen dikerjakan setelah reagen datang.



1. Instalasi Farmasi 2. Instalasi Laboratorium 3. Laboratroium rujukan 4. Supliyer