Spo Pemilihan Vendor [PDF]

Citation preview

SPO PERTEMUAN DI SETIAP DAN ANTAR TINGKAT RS No . Pokok



Prosedur Tetap



Tanggal Terbit



Revisi



Halaman



Blitar,



Dr.Hj.Wasingah,MM.Kes Pengertian Tujuan Kebijakan Prosedur



Suatu penetapan atau pemilihan perusahaan/supplier suatu produk yang akan digunakan Supaya mendapat hasil produk perusahaan yang berkualitas. Surat keputusan direktur rumah sakit 1. 1. Kepala unit mengajukan permintaan barang/produk yang dibuktikan dengan surat permohonan yang dikirim ke bagian tata usaha 2. 2.Bagian tata usaha menerima dan diberi nomor disposisi yang diteruskan kepada direktur utama 3. 3. Direksi mempertimbangkan apakah disetujui atau tidak dengan mendisposisikan kepada bagian umum 4. 4. Apabila disetujui bagian umum mencari vendor / rekanan yang sesuai kompetensi alat yang dibutuhkan sebanyak tiga vendor 5. 5.Direktur memanggil vendor untuk melakukan presentasi 6. 6. Vendor selanjutnya mengajukan surat penawaran yang ditujukan kepada direktur 7. 7. Direktur memanggil dan melakukan presentasi sekaligus penawaran harga dan fasilitas lainnya 8. 8. Team pemilihan barang memilih salah satu vendor yang sesuai dengan kebutuhan 9. 9. Disposisi dikembalikan lagi ke bagian tata usaha untuk didokumentasikan 10. 10. Apabila vendor dipanggil sendiri oleh direksi maka vendor langsung melakukan presentasi dengan direksi 11. 11. Direksi memilih salah satu vendor yang sesuai dengan kebutuhan 12. 12. Disposisi dikembalikan oleh direksi ke bagian tata usaha untuk didokumentasikan.



Unit Terkait



Bagian Umum, tata usaha, keuangan