Struktur Organisasi Selasar Sunaryo [PDF]

Citation preview

STRUKTUR ORGANISASI SELASAR SUNARYO ART SPACE YAYASAN SELASAR SUNARYO



Dewan Pertimbangan Kuratorial Jim Supangkat, Saini KM, Yuswadi Saliya, Asmujo J.Irianto, Rizki A. Zaelani



SELASAR SUNARYO ART SPACE Direktur : Sunaryo



Kurator Pelaksana Harian Agung Hujatnikajennong



WAKIL DIREKTUR Siswadi Djoko



Program Manager / Humas Chabib Duta Hapsoro/ Dea Aprilia D



Front Office/ Sekretariat Nisa Nurjanah



Informasi Teknologi -



Arsip & Dokumentasi Diah Handayani



Pustakawan Muhammad Faisal



Cinderamata Mira Amelia



Keuangan Conny Rosmawati



Operational Manager / Mechanical Yus Herdiawan



General Affairs / SDM Yanni Aman



Koordinator Keamanan Suherman



Ass. Keuangan Rita Fafulaya



Crew Kebersihan Ujang, Mail, Cecep, Yadi



Crew Keamanan Fuad, Yusuf, Ipung



Kopi Selasar / Manajer Andi Abubakar



Barista/Waitress Nina, Nola, Hardianti, Yuni, Iyet, Dede



Crew Kitchen Asep, Lia, Ajat, Yanti



ALUR DISTRIBUSI KERJA DAN TANGGUNG JAWAB DIVISI SELASAR SUNARYO ART SPACE. 1. Direktur



  



2. Wakil Dir.



 



2. Koordinator



     



3. Keuangan



    



4.Kurator Pelaksana



   



5. Humas dan Edukasi Publik



    



6. Sekretariat



    



7. Front Office



  



Memberikan arahan program secara garis besar dan approval prosedur policy yang berlaku untuk keberlangsungan operasional SS sehari-hari. Memberikan arahan kepada seluruh staff SS dan langsung terlibat untuk hal-hal yang menyangkut estetika SS. Mengadakan konsultasi per bidang divisi sesuai bidang kerja apabila diperlukan. Membantu Direktur didalam penyusunan policy dan prosedur. Memberikan arahan kepada seluruh staff SS baik pada operasional seharihari maupun hal yang menyangkut estetika.



Menjabarkan arahan dari Pimpinan Lembaga pada operasional SS seharihari. Mengkoordinir seluruh kegiatan per divisi sampai pelaksanaan program. Mengontrol dan menjalankan program effisiensi biaya di semua divisi. Membuat laporan kerja secara berkala kepada Pimpinan Lembaga. Bertanggung jawab atas keputusan yang bisa diputuskan ditingkat operasional, diluar hal-hal yang menyangkut estetik. Menyampaikan informasi kegiatan yang telah dan akan berlangsung di SS melalui pertemuan berkala 1 mingguan (Coffee Morning) Membina kerjasama dan hubungan yang harmonis dengan seluruh staff SS. Secara organisasi bertanggung jawab kepada Koordinator atas seluruh penerimaan dan pengeluaran uang Lembaga yang telah disetujui Pimpinan. Mendata kebutuhan seluruh Divisi, untuk diajukan per 2 mingguan dan akhir bulan. Membuat laporan pengeluaran uang setiap tanggal 10, dgn approval Koordinator untuk dilaporkan ke Pusat (Ibu Tetty). Mengontrol pemasukan & pengeluaran Unit Usaha dan menyetorkan ke Bank setiap berjumlah > Rp 1.000.000.Membina kerjasama dan hubungan yang harmonis dengan seluruh staff SS. Menyusun, membuat dan melaksanakan program tahunan di SSAS. Menginformasikan kepada seluruh staff mengenai program kerja yang telah disetujui Dewan Pertimbangakan Kuratorial. Membina kerjasama dan hubungan yang harmonis dengan seluruh staff SS. Berfungsi aktif sebagai Humas SS, melalui penyampaian program kegiatan SS kepada publik baik melalui penyebaran undangan, poster maupun release kegiatan. Bertanggung jawab untuk atas pembuatan (design dan cetak) printed material dengan approval Kurator dan Direktur SS. Menjalin hubungan baik dengan seluruh kolega SS. Aktif mengikuti kegiatan pameran, diskusi dan kegiatan budaya lain di berbagai tempat. Membina kerjasama dan hubungan yang harmonis dengan seluruh staff SS. Secara organisasi dibawah tanggung jawab Koordinator. Melaksanakan pekerjaan administrasi ; menerima, menjawab dan mendistribusikan telp, agenda surat keluar-masuk, mengetik, fax, email, form absensi, belanja kebutuhan ATK, undangan acara dll. Membantu kelancaran administrasi kegiatan program khusus, untuk seluruh Divisi yang ada di SS. Mencatat di agenda kegiatan untuk semua program yang sedang berlangsung di luar Selasar. Membina kerjasama dan hubungan yang harmonis dengan seluruh staff SS. Secara organisasi dibawah tanggung jawab Humas dan Edukasi Publik. Memberikan pelayanan dan informasi yang baik kepada seluruh pengunjung yang datang ke SSAS. Mendata, mencatat dan membuat laporan kunjungan di akhir bulan.



7. Sumber Daya







Menginformasikan kedatangan tamu-tamu penting kepada Team Selasar.



  



Melaksanakan pencatatan dan rekap absensi, cuti dan lembur karyawan SS. Melaksanakan pelaporan ketenaga-kerjaan kepada instansi terkait. Mengajukan kebutuhan tenaga kerja sesuai parstock yang ditetapkan Lembaga. Memonitor disiplin kerja karyawan sesuai tata tertib kerja Lembaga. Membina kerjasama dan hubungan yang harmonis dengan seluruh staff SS.



 



8. Manager Unit Usaha



 



9. Dokumentasi



  



9. Staff Unit Usaha



  



10. Koordinator Kemanan



       



11. Staff Keamanan 12. Koordinator Rumah Tangga



13. Staff Kebersihan



            



Mengkoordinir seluruh kegiatan di Unit Usaha (Kopi Selasar & Cinderamata). Menyusun suatu mekanisme kerja yang effektif dan effisien dengan koordinator dan supervisor unit. Melaporkan penerimaan dan pengeluaran uang di unit usaha. Membina kerjasama dan hubungan yang harmonis dengan seluruh staff SS. Mendokumentasikan seluruh kegiatan yang berlangsung di SS, baik dokumentasi koran, photo kegiatan, dan cd. Mengkoordinir pembersihan karya-karya dengan divisi Perbantuan Umum Bertanggung jawab kepada Manager Unit Usaha. Melaksanakan pekerjaan di masing-masing unit sesuai dengan job desc dan prosedur yang telah ditetapkan oleh Lembaga. Mengusulkan perbaikan-perbaikan / ide-ide baru untuk kemajuan bersama. Membina kerjasama dan hubungan yang harmonis dengan seluruh staff SS. Secara organisasi bertanggung jawab kepada Koordinator Lembaga. Bertanggung jawab atas keamanan seluruh asset Lembaga, maupun tamutamu yang datang ke SS. Mengkoordinir kegiatan anak buah sehingga tercipta suatu mekanisme kerja yang harmonis, effektif dan saling menunjang. Melaporkan dan diskusi dengan Koordinator Lembaga masalah yang menyangkut prosedur keamanan. Membina hubungan baik dengan keamanan lingkungan dan sekitarnya. Membina kerjasama dan hubungan yang harmonis dengan seluruh staff SS. Melaksanakan tugas sesuai dengan arahan dari atasannya. Memberikan usulan / ide-ide untuk perbaikan sistem keamanan. Membina hubungan baik dengan seluruh staff SS. Secara organisasi bertanggung jawab kepada Koordinator Lembaga. Bertanggung jawab atas jadwal kerja dan pembagian tugas staff P.U. Bertanggung jawab atas perawatan dan kebersihan seluruh area SS. Membuat usulan2 perbaikan kepada Koordinator untuk diteruskan kepada Direktur Lembaga. Membantu seluruh divisi di SS apabila diperlukan. Membina hubungan baik dengan seluruh staff SS. Bertanggung jawab kepada Koordinator Maintenance Melaksanakan tugas dan jadwal kerja sesuai arahan Koordinator Maintenance Mengajukan usulan2 untuk perbaikan divisi Kebersihan Membina hubungan baik dengan seluruh staff SS.