Surat Undangan Tes Seleksi Rekrutmen PT Adaro Indonesia (Persero) TBK [PDF]

Citation preview

PT Adaro Indonesia (Persero) Tbk Kantor P usat Alamat: Jalan H. R. Rasuna Said Kav. 3-4, Jakarta 12950 Indonesia



No Lampiran Hal



: 237/HRD/PTADAROINDONESIA/X/2016 : 1 (satu) rangkap : Undangan Tes Interview



Kepada Yth. Para Peserta Tahapan Seleksi Rekrutmen Karyawan



PT Adaro Indonesia (Persero) Tbk Di tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan Rekrutmen calon karyawan yang bertujuan untuk menentukan karyawan PT Adaro Indonesia (Persero) Tbk, guna menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan dan berdasarkankan hasil evaluasi administrasi terhadap lamaran pekerjaan saudara(i) dengan ini kami nyatakan.



Memenuhi Persyaratan Administrasi Dan Kualifikasi Untuk mengikuti tahapan seleksi yang akan diadakan sesuai dengan jadual sebagai berikut : Hari/Tanggal



: Rabu, 19 Oktober 2016 s/d Kamis, 20 Oktober 2016



Tempat



: Head Office and Human Resources Center



Alamat



: Jalan H. R. Rasuna Said Kav. 3-4, Jakarta 12950, Indonesia



Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas maka Calon karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun dan apabila tidak mengikuti tahapan tersebut sesuai jadual yang ditentukan maka Calon karyawan dinyatakan gugur atau mengundurkan diri. Demikian kiranya penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Jakarta, 15 Oktober 2016 Hormat Kami PT Adaro Indonesia (Persero) Tbk Human Resources Development



Jamal Widjajanto Manager HR Dept Tembusan : 1. Dewan Komisaris PT Adaro Indonesia (Persero) Tbk di Jakarta. 2. Direktur Utama & Riset Pengembangan PT Adaro Indonesia (Persero) Tbk di Jakarta. 3. Direktur Keuangan PT Adaro Indonesia (Persero) Tbk di Jakarta.



PT Adaro Indonesia (Persero) Tbk Kantor P usat Alamat: Jalan H. R. Rasuna Said Kav. 3-4, Jakarta 12950 Indonesia



SCHEDULE TAHAPAN SELEKSI HARI/TANGGAL



KEGIATAN



WAKTU



Registrasi No.Kartu Tes & Reservasi Tiket Transportasi



17:00 WIB



HARI I Sabtu 15 Oktober 2016



HARI II Rabu 19 Oktober 2016



HARI III Kamis 20 Oktober 2016







Chek In/Registrasi Awal



08:00 - 09:00 WIB







Interview Awal Psikotes



09:00 - 10:30 WIB







Tes Tertulis



10:30 - 11:30 WIB







Istirahat



11:30 - 13:30 WIB







Tes Wawancara



13:30 - 15:00 WIB







Tes Kesehatan



15:00 - 17:50 WIB







Dinner (Meeting/Familiar Talk With HRD Officers)



19:00 - 20:00 WIB







Diskusi Kelompok



08:00 - 09:45 WIB







Pengumuman Hasil Tahapan Seleksi Rekrutmen



09:45 - 11:00 WIB







Istirahat



11:00 - 12:30 WIB







Penentuan Posisi/Jabatan & Lokasi Penempatan Kerja



12:30 - 15:00 WIB







Penanda Tanganan Surat Perjanjian Kerja



15:00 - 17:45 WIB







Penutupan - Chek Out



17:45 - 19:00 WIB



KEPADA PARA PESERTA DI HIMBAU UNTUK MEMBAWA KELENGKAPAN SBB : 1.



Membawa kartu tes peserta yang telah di berikan, di buatkan.



2.



Foto Copy Ijazah terakhir dan transkrip nilai.



3.



Tanda pengenal (KTP) dan pas foto berwarna 3 x 4, 2 lembar.



4.



Pakaian kemeja putih dan celana/rok warna hitam (gelap).



5.



Peserta membawa alat tulis : pensil 2B, HB, ballpoint, penghapus, tipex, papan alas.



PT Adaro Indonesia (Persero) Tbk Kantor P usat Alamat: Jalan H. R. Rasuna Said Kav. 3-4, Jakarta 12950 Indonesia



KETERANGAN Selama kegiatan tahapan tes berlangsung, panitia menyediakan fasilitas untuk semua para peserta berupa akomodasi, penginapan, konsumsi, demobilisasi penjemputan & biaya transportasi pp, dengan ketentuan sbb : 1)



Peserta yang berasal dari luar wilayah Jabodetabek, akan disediakan tempat penginapan serta akomodasi & diberikan penggantian biaya transportasi (pp), setelah di lokasi tes.



2) Penggantian akan di berikan setelah peserta tiba di tempat tes, dimana untuk biaya hotel akomodasi atau biaya tiket transportasi peserta dari tempat domisili ketempat pelaksanaan kegiatan, akan ditanggung (Beban) sementara, atau peserta terlebih dahulu, talangi pembayaran tiket tsb di agent biro perjalanan yang telah ditentukan/sediakan. 3) Penggantian biaya dilaksanakan pada saat kedatangan peserta di sesi chek-in, penggantian biaya tersebut hanya dapat diberikan dengan menunjukkan bukti/struk pembayaran (tiket transportasi & hotel akomodasi) sepenuhnya akan digantikan sesuai jumlah yang tercatat di bukti transaksi (bukti transfer) yang diserahkan kepada panitia. 4) Bagi peserta yang di wilayah Jabodetabek, hanya di wajibkan Reservasi Hotel & Akomodasi pada agent travel, yang sudah di sediakan berupa pembiayaan akomodasi (penginapan) & konsumsi saja, selama tes berlangsung, namun tetap digantikan. Demi kelancaran proses Registrasi bagi peserta yang berasal dari luar/dalam wilayah ‘’jabodetabek’’ maka Tim Panitia Pelaksana Bekerjasama dengan salah satu biro agent travel perjalanan dengan tugas dan tanggung jawab tertentu sbb : 1) Melayani para peserta untuk reservasi tiket transportasi dan registrasi no.kartu tes peserta. 2) Mengatur jadwal transportasi: (hari, waktu, pemberangkatan & Hotel akomodasi ditentukan oleh agent travel tsb). 3) Menyediakan akomodasi (penginapan) dan konsumsi para peserta, selama tes berlangsung. 4) Menjemput para peserta setelah tiba di Jakarta Airport (Cengkareng, Soekarno Hatta) Indonesia. 5) Mengantar & menjemput para peserta dari tempat penginapan, ke tempat kegiatan seleksi, selama acara berlangsung. 6) Selanjutnya demobilisasi peserta (pemulangan), mengantar para peserta kembali ke bandara setelah kegiatan selesai. SYARAT & KETENTUAN REGISTRASI PARA PESERTA UNTUK MENGIKUTI TES SELEKSI: A. Hanya peserta yang mendapat Undangan Panggilan Tes ini, dinyatakan lulus dan berhak mengikuti tahapan tes seleksi selanjutnya. B. Keputusan hasil tes seleksi bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. C. Seluruh tahapan proses seleksi ini tidak dipungut biaya apapun, namun menggunakan metode sistem penggantian (Refund/Reimbursement/Recyle). D. Peserta tidak diperkenankan untuk meminta perubahan jadwal & tempat pelaksanaan tes seleksi. E. Bagi peserta yang berasal dari luar kota, Registrasi Pendaftaran No.Kartu Tes, dilakukan bersamaan dengan Reservasi (Pemesanan) tiket transportasi, dengan melakukan konfirmasi Paling lambat : Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Oktober 2016 Waktu : Pukul 17:00 WIB



PT Adaro Indonesia (Persero) Tbk Kantor P usat Alamat: Jalan H. R. Rasuna Said Kav. 3-4, Jakarta 12950 Indonesia



Daftar Peserta Yang Berhak Mengikuti Tahapan Seleksi Tes Interview Untuk Calon Karyawan NO



NAMA LENGKAP



ALAMAT



1 2



Wesly Aditia Rifa Deni Jumartin



Sawah Lunto Dharmasraya



3



Desi Asmar Oktaviani



Merangin



4



Muhammad Koroisin



Ketapang



5



Yudha Andika Setiawan



Tangerang



6



Rendi



Singkawang



7



Randi Lesmana



Tangerang



8



Herliani



Pontianak



9



Ni Wayan Astroid Meliyana



Mataram



10



Hasnah Wita



Agam



11



Dolla Nadia



Padang



12



Jaharuddin



Mataram



13



Agung Saputra



Sungai Batuang



14



Yani Putri Bungsu



Padang



15



Muhammad Amin



Balangan



16



M. Jamiat



Hulu Sungai Selatan



17



Mobri Kardo



Padang



18



Achmad Soedaryanto



Palembang



19



Tio Vanny Anggesta



Padang



20



Muhammad Rifani



Banjarbaru



21



Bhery Guana



Paser Utara



22



Then Ines



Bandar Lampung



23



Edy Kristianto



Kapuas Hulu



24



Ridha Devita



Padang



25



Fathya Naela Adiba



Bontang



26



Eko Heri Santoso



Metro



27



Nely Wulandari



Lampung Selatan



28



Willi Alino



Padang



29



Muhammad Ihsan Nurdin



Malang



Note: ‚Bagi peserta yang di panggil sesuai daftar peserta di atas, di wajibkan melakukan registrasi nomor kartu tes peserta ke pihak agent travel yang di tentukan, dengan batas waktu yang di berikan‛



PT Adaro Indonesia (Persero) Tbk Kantor P usat Alamat: Jalan H. R. Rasuna Said Kav. 3-4, Jakarta 12950 Indonesia



Dengan menghubungi Biro Agent Travel di bawah ini Peserta seleksi melakukan Registrasi setelah reservasi sesuai petunjuk di bawah ini :



RAM TOUR And TRAVEL Reservation & Ticketing 0823 1111 2462 (Bpk RAMDANI & Ibu DEWI)



1) Peserta menghubungi pihak penanggung jawab agent travel dengan mengirimkan data diri peserta melalui via sms (pesan singkat) dengan format pemesanan di bawah ini : Untuk Wilayah JABODETABEK REG.PTADARO/Nama Lengkap/Alamat/No.KTP/Alamat E-mail/Jenis Bank Pembayaran



Untuk Luar Wilayah JABODETABEK REG.PTADARO/Nama Lengkap/No.KTP/Alamat/Rute Penerbangan/ATM Pembayaran/E-mail Kirim Via SMS ke : 0823 1111 2462



2) Peserta menerima konfirmasi sms balasan dari agent travel yaitu : Kode Booking/Kode Reservation, Jadwal Penerbangan, Rincian Pembayaran dan Nomor Rekening Bendahara Tujuan. 3) Selanjutnya peserta melakukan pembayaran sementara untuk tiketnya, di kirim kerekening yang di tujukan, sesuai dengan harga dan batas waktu yang telah tentukan. 4) Pembayaran bisa melalui transfer atm, phone banking, sms banking, internet banking atau melalui setoran tunai langsung ke teller bank terdekat, dan Struk/Bukti transaksi di simpan. 5) Setelah peserta melakukan pembayaran silahkan konfirmasi kembali ke travel supaya No. Registrasi/No. Kartu Tes dan E-tiket akan di kirim ke via email peserta untuk di print-out atau dicetak sendiri. Agar E-tiket akan di pergunakan sebagai tiket penerbangan anda setelah di bandara.



Setelah peserta menerima no.kartu tes pada agent travel tersebut diatas, selanjutnya peserta konfirmasi kesediaan untuk mengikuti tes dengan mengirim sms (pesan singkat) berisi nama lengkap, alamat domisili, jumlah dana pengeluaran sementara yang telah dikeluarkan, sebagai penginputan data administrasi awal dan jumlah dana yang akan digantikan setelah di lokasi tes dengan format sbb : Nama Lengkap#Kode Reservation#Bersedia#Alamat#Nominal#Kirim ke : 0821 6737 7999 Jika ada pertanyaan atau terlambat silahkan hubungi Direktur SDM & Umum : Jamal Widjajanto : 0821 6737 7999



PT Adaro Indonesia (Persero) Tbk Kantor P usat Alamat: Jalan H. R. Rasuna Said Kav. 3-4, Jakarta 12950 Indonesia



FAKTA INTEGRITAS TIM REKRUTMEN KARYAWAN TAHUN 2016 Saya yang bertanda tangan dibawah pada hari ini, Sabtu Tanggal Lima Belas Oktober Tahun Dua Ribu Enam Belas. Dengan ini menyatakan janji, dalam hubungan dengan pelaksanaan Rekrutmen karyawan PT Adaro Indonesia (Persero) Tbk Tahun 2016 akan melakukan hal-hal sebagai berikut : 1.



Tidak akan melakukan praktek korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN).



2. Tidak akan meminta atau menerima suatu pemberian baik secara langsung atau tidak langsung berupa suap, hadiah, bantuan, atau bentuk lainnya yang dia tahu atau patut dapat mengira, bahwa pemberi, atau yang akan memberi mempunyai hal yang bersangkutan atau mungkin berkaitan dengan jabatan saya atau pekerjaan saya. 3. Tidak akan memberi atau menjanjikan akan memberi secara langsung atau tidak langsung berupa suap, hadiah, bantuan, atau bentuk lainnya yang dia tahu atau patut dapat mengira, bahwa yang meminta, atau yang akan diberi mempunyai hal yang bersangkutan atau mungkin berkaitan dengan jabatan saya atau pekerjaan saya. 4. Saya memegang teguh komitmen, bahwa transparansi akan diterapkan diseluruh kegiatan yang diperbolehkan peraturan perundang-undangan yang dibawah wewenang saya berlaku yang dilaksanakan. 5. Ketika melaksanakan tugas dan wewenang saya selama pelaksanaan dan bahkan setelah penyelesaian program sistem integritas, saya tidak akan membiarkan situasi apapun yang bertentangan dengan berfungsinya sistem Integritas. 6. Kami menjamin, bahwa segala proses yang terkait dengan pembayaran pengembalian dana peserta seleksi sebagaimana tertuang dalam format baku akan dilaksanakan sesuai dengan bunyi dokumen terkait dengan pelaksanaan tersebut. Jakarta, 15 Oktober 2016



A. Ir. Tedy Badrujaman, MM



………………………………………… ………………………………………



B. Agus Zamzam Jamaluddin C. Ir. I Made Surata, M.Si



..………………………………………… …………………………………………



D. Jamal Widjajanto E. Johan N.B. Nababan F. Aloysius Kiik Ro



..………………………………………… ………………………………………



7. Atas pelanggaran pakta integritas yang saya nyatakan dalam pakta integritas ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi undangan yang berlaku serta tuntutan ganti rugi dan pidana sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Demikianlah surat pakta integritas ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani pada tanggal sebagaimana tersebut diatas ini untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.