Susunan Panitia [PDF]

Citation preview

SUSUNAN KEPANITIAAN BAKTI SOSIAL (BAKSOS) RAYON PMII AL-HADDAD TAHUN 2018



Sie konsumsi : -



Ketua : Zabbar Sekertaris : ainal mardhiyah Bendahara : kurnia 1.



OC



Sie Acara : -



Adam (CO) Heppy Sindy Khoir Zen baharudin Jamilah Najib Ilman Habibi Dika



Sie (DANUS) Dana Usaha : -



Sie PDD : -



Ufri (CO) Rio Hasyimi Syaiqun nizar Husnawati Fauziyyah I M. Adib Fanani Linda Ilham Faisal gunawan



Alfa(CO) bastian Abas Yudha Erry Asnarinda Agung Riska Riantika



Alfin (CO) Mada Firman Febri Diki Fafa Yuyun Eggy Selvia putri Soraya zahirah Adi fauzan



Sie perlengkapan : -



Sie Humas : -



Reni (CO) Martha Shinta Ika mutiara Habibah Caca Siti ria



2.



Frido (CO) Aril Juno Indra Eri Santoso Satria aji Koko Hasan Fuad



SC Sie Acara: 1. 2. 3. 4.



Khuluq Agustin Wasingul maula Alfi



Sie sekret : Sie Kesekret: -



Naela khofifah Lismi Aldhi Sholih Aditya Wahyu P. Luluk iwanatul



1. 2. 3. 4. 5.



Renita Phadilah Rega Anissa Indah



3. 4. 5.



Sie Perlengkapan:



1. 2. 3. 4. 5.



6. fiky Dody Mul Afif Angga



Mencari solusi untuk setiap permasalahan yang ada dan membuat keputusan; Berkoordinasi dan bertanggungjawab kepada setiap SC; Meminta laporan perkembangan tugas kepanitiaan kepada tiap koordinator sie; Bersama sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan.



Sekretaris Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi:



Sie Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi: 1. 2. 3. 4.



1. 2. 3.



Hasna Panggah David Deky



Sie Konsumsi: 1. 2. 3. 4. 5.



Fitri Chintya Maria Zuhdia Elly



4. 5.



Bendahara 1.



Sie Humas: 1. 2. 3. 4. 5.



Jamal Erwin Ira Yanda Fauzi



2. 3. 4.



Membuat anggaran dana kegiatan Bakti Sosial; Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris; Membantu sekretaris dalam pengerjaan laporan pertanggungjawaban kegiatan; Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia;



Koordinator Sie



Sie pendanaan 1. 2. 3. 4. 5.



Membuat proposal dan TOR kegiatan; Membuat LPJ kegiatan; Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan hal–hal yang berkaitan dengan kepanitiaan, dokumentasi, kuitansi, surat keluar selama kepanitiaan; Berkoordinasi dengan sie kesekretariatan (bila ada); Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia.



1.



Ayu Naim Rouf Firda yanuar



2. 3.



4.



Mengkoordinasikan anggota dari setiap sie; Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan tugas sie nya; Bersama anggota sie membuat laporan kegiatan tiap sie dan melaporkannya sewaktu rapat berlangsung; Bertanggungjawab kepada Ketua panitia.



SIE KESEKRETARIATAN 1. Job Description Panitia BAKSOS Rayon PMII Al-Haddad Ketua Panitia 1. 2.



Mengkoordinasikan panitia; Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugas–tugas kepanitiaan kepada panita yang bersangkutan;



Membuat surat: a. Permohonan Tempat Acara b. Permohonan membuka dan menutup acara oleh Ketua komisariat Sunan Kalijaga c. Peminjaman gedung d. Peminjaman peralatan ke rayon lain e. Undangan untuk rayon lain (format kepada dikosongi); undangan untuk



2. 3.



4.



komisariat; dan undangan untuk rayon lain diluar Komisariat Sunan Kalijaga Membuat lembaran presensi peserta dan panitia; Bertanggungjawab penuh akan soft copy dan hard copy surat, presensi rapat serta peresensi pada pelaksanaan Baksos; Berkoordinasi dengan semua sie dan SC kegiatan.



SIE ACARA 1. 2. 3. 4. 5. 6.



3. 4.



4. 5.



Mendokumentasikan segala kegiatan terkait persiapan dan pelaksanan kegiatan Baksos; Menyiapkan Film bertema motivasi tentang Pendidikan anak; Berkoordinasi dengan semua sie dan SC kegiatan.



SIE PERKAP



Menentukan Tema Acara Baksos; Membuat susunan acara yang akan dilaksanakan pada kegiatan Baksos; Menentukan tempat-tempat berlangsungnya acara; Membagi kelompok untuk ditempatkan di rumah warga yang membutuhkan; Mengkoordinir jalannya acara; Berkoordinasi dengan semua sie dan SC kegiatan.



SIE HUMAS 1. 2.



3.



1.



Mendata peralatan yang dibutuhkan dari tiap sie; 2. Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan dari setiap sie; 3. Bertanggungjawab terhadap tiap peralatan yang dipinjam; 4. Berkoordinasi dengan sie lain dan SC kegiatan.



S



Mengantarkan surat ke tujuannya; Mencari dan menghubungi tempat yang akan digunakan untuk Baksos; Menyebarkan proposal dan undangan IKAPMII; Berkoordinasi dengan semua sie dan SC kegiatan;



SIE KONSUMSI 1.



2. 3.



List konsumsi (makanan, minuman, snack) dan peralatan yang dibutuhkan untuk konsumsi; Mempersiapkan dan membagikan konsumsi kepada peserta; Berkoordinasi dengan semua sie dan SC kegiatan



IE (DANUS) DANA USAHA 1.



SIE PDD 1. 2.



Mendesain dan mencetak: banner, poster, publikasi; Mendesain cover proposal;



2. 3. 4. 5.



Mencari dan mengusahakan dana kegiatan; Mengadakan penggalangan dana kegiatan; Mencari sponsor dari para alumni; Merekap dana yang diperoleh dari penggalan dana; Melaporkan penggalangan dana dari setiap minggu sekali.