![Tahap Administrasi Pekerjaan Konstruksi [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/tahap-administrasi-pekerjaan-konstruksi.jpg)
4 0 71 KB
PEKERJAAAN TANGGAP DARURAT PASCA KEBAKARAN GEDUNG UTAMA KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA RI
Daftar kelengkapan proses addendum kontrak NO
BERKAS / KEGIATAN
ALUR DARI
KE
NOMOR SURAT
HARI
TANGGAL
PROGRES
KETERANGAN / PENGESAHAN
Wednesday
26-Jun-13
Dilakukan bersama dg PPK,Direksi lapangan, Kontraktor, dan Konsultan MK
1
Pelaksanaan Pemeriksaan Lapangan
2
Berita Acara Pemeriksaan Lapangan Bersama
001/BAPL/TDGU-SEKNEG/VI/2013
Wednesday
26-Jun-13
Ditandatangani oleh Konsultan MK, Kontraktor dan Direksi Lapangan
3
Risalah Rapat dengan lampiran daftar hadir risalah rapat lapangan
001/RRL/TDGU-SEKNEG/VI/2013
Wednesday
26-Jun-13
Risalah Rapat diselenggarakan antara PPK, Kontraktor, Direksi Lapangan dan Konsultan MK
4
Surat Usulan Pekerjaan Tambah / Kurang
001/AK/TDGU/PPK/VI/2013
Thursday
27-Jun-13
5
Surat perintah Evaluasi Pekerjaan Tambah/Kurang
PPK
Direksi Lap & Konsultan MK KU.08.09/PBLS/VI/2013/......
Thursday
27-Jun-13
Surat dari PPK untuk Direksi Lap. & Konsultan MK, tembusan ke AK
6
Surat Hasil Evaluasi Item Pekerjaan Tambah/Kurang
Konsultan MK/ Direksi Lap
PPK
001/MK/TDGU-SEKNEG/VI/2013
Friday
28-Jun-13
Disertai dengan lampiran BoQ, di ttd MK dan Direksi Lap, tembusan AK, Satker
7
Surat Pengajuan Penawaran Harga Pekerjaan Tambah / Kurang
PPK
Kontraktor
KU.08.09/PBLS/VI/2013/......
Friday
28-Jun-13
Surat dari PPK untuk Kontraktor
8
Surat Penawaran Harga Pekerjaan Tambah Kurang
Kontraktor
PPK
002/AK/TDGU/PPK/VI/2013
Friday
28-Jun-13
Disertai dengan RAB Penawaran Harga Pekerjaan Tambah Kurang
9
Surat Evaluasi, Klarifikasi dan Negosiasi Pekerjaan tambah kurang
Friday
28-Jun-13
Surat permintaan Evaluasi & Klarneg ke Tim Pengelola Teknis
KU.08.09/PPBLS/VI/2013/........
Friday
28-Jun-13
001/PT/TDGU-SEKNEG/VII/2013
Monday
1-Jul-13
Ditandatangani oleh Kontraktor & Direksi Lap dengan lampiran daftar hadir klarifikasi dan negosiasi
003/AK/TDGU/PPK/VII/2013
Monday
1-Jul-13
Surat dari Kontraktor ke PPK
....... /KPTS/PBLS/VI/2013
Monday
1-Jul-13
Keputusan yang ditandatangani oleh PPK
Monday
1-Jul-13
Ditandatangani oleh PPK dan Kontraktor dengan lampiran RAB Addendum terkontrak
10 Undangan Klarifikasi & Negosiasi
Kontraktor
PPK Direksi Lap
PPK
Tim Direksi Lap, KU-08.09/PPBL.S/VI/2013/......... dan MK Kontraktor
11 Berita Acara Hasil Evaluasi Klarifikasi & Negosiasi Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan 12 Pekerjaan KEPUTUSAN PEKERJAAN TAMBAH 13 SURAT KURANG 14 Berkas Addendum Surat Perjanjian Kerja (kontrak) 15 COVER ADDENDUM KONTRAK
Kontraktor PPK
PPK
Ada
Surat Usulan dari Kontraktor ke PPK
KELENGKAPAN ADMINISTRASI PCM PAKET PEKERJAAN ......................................................................... NO
BERKAS / KEGIATAN
INSTITUSI/PIC
KETERANGAN / PENGESAHAN
1 Mulai 2 Surat Undangan PCM
PPK
Ditujukan ke Kontraktor, Pengawas, Perencana, Dir.Lap
Kontraktor, Pengawas, Perencana, Dir.Lap, PPK
Pokok pembahasan dan hasil kesepakatan pembahasan PCM
3 Rapat PCM a. Berita Acara PCM - Lingkup tugas pelaksana
penjelasan lingkup tugas, tanggung jawab, dan kewenangan Kontraktor, Pengawas dan Pengawasan berkala oleh Perencana
- Penjelasan Gambar Perlaksanaan
Substansi lingkup pekerjaan konstruksi
- Tatacara dan prosedur pelaksanaan
Kontraktor, Pengawas, Dir.Lap
Penyerahan lapangan, perijinan/Ijin kerja, alur koordinasi pelaksana, tahap pelaksanaan (agenda MC 0, cutt off dan rapat progres), RMK, K3, rencana progres dan penyerapan dan penerapan kebijakan umum pelaksanaan
- Metode dan waktu pelaksanaan
Kontraktor, Pengawas
Jadwal pelaksanaan/Kurva S dan penjelasan metode kerja kontraktor yang bersifat umum untuk pekerjaan pokok/utama
- Prosedur administrasi dan standar format
PPK, Dir.Lap, Kontraktor, Pengawas
kesepakatan penerapan standar format administrasi pelaksanaan (persetujuan pengawas, material dan bahan, tenaga kerja, laporan, risalah rapat, berita acara, opname, dll)
- Penerapan standar prosedur
Kontraktor, Pengawas
kesepakatan penerapan standar prosedur (RMK, K3, atau standar manajemen mutu) selama pelaksanaan
e. Dokumentasi PCM f. Daftar Hadir PCM 4 Penandatanganan BA PCM 5 Cover PCM 6 Selesai
PPK, Dir.Lap. PPK, Dir.Lap. Kontraktor, Pengawas, Perencana, Dir.Lap, PPK Pengawas
STATUS ...............
KELENGKAPAN ADMINIDTRASI MC 0% PAKET PEKERJAAN ......................................................................... NO
BERKAS / KEGIATAN
INSTITUSI/PIC
KETERANGAN / PENGESAHAN
1 Mulai 2 Surat Permohonan Penyerahan Lokasi Pekerjaan
Kasatker
3 Surat Penyerahan Lokasi Pekerjaan 4 Surat Penyerahan Lapangan
Pemilik Lokasi Pekerjaan PPK ke Kontraktor
5 Koordinasi dengan pemilik lokasi pekerjaan
PPK & Pemilik Lokasi
a. Penetapan waktu pelaksanaan b. Penetapan Lokasi Pelaksanaan c. Teknik pelaksanaan
PPK & Pemilik Lokasi
d. Penetapan daftar undangan
PPK, Pemilik Lokasi
e. Bahan Paparan dan administrasi pelaksanaan 6 Pelaksanaan sosialisasi
Alur korespondensi dengan pemilik lokasi pekerjaan
Persiapan sosialisasi dan permohonan difasilitasi pelaksanaan sosialisasi
PPK, Pemilik Lokasi, Kontraktor PPK, Pemilik Lokasi
a. Berita Acara Sosialiasai
PPK, Pemilik Lokasi, Kontraktor
Disarankan sebagai Berita Acara Kesepahaman dengan masyarakat sekitar untuk mendukung pelaksanaan konstruksi
b. Daftar Hadir Sosialisasi
PPK, Pemilik Lokasi, Kontraktor
Sebagai dasar kesepakatan semua yang hadir dalam sosialisasi
c. Dokumentasi Sosialisasi
PPK, Pemilik Lokasi, Kontraktor
d. Undangan Sosialisasi
PPK, Pemilik Lokasi, Kontraktor
7 Selesai
STATUS ...............
KELENGKAPAN ADMINIDTRASI MC 0% PAKET PEKERJAAN ......................................................................... NO
BERKAS / KEGIATAN
INSTITUSI/PIC
KETERANGAN / PENGESAHAN
1 Mulai Surat Undangan Pengukuran bersama dalam 2 rangka MC0 a. Justifikasi Teknis Item perubahan hasil MC 0%
Pengawas
Disampaikan ke Kontraktor, Perencana, Dir Lapangan tembusan ke PPK
Pengawas
b. Rincian item pekerjaan hasil MC 0% c. Usulan perubahan gambar hasil MC 0% d. Usulan Kurva S hasil MC 0% e. Dokumentasi pengukuran MC 0% 3 Undangan Pembahasan MC 0%
Pengawas Kontraktor, Pengawas Kontraktor, Pengawas Pengawas Pengawas
4 Rapat Pembahasan MC 0%
Pengawas, Kontraktor, Perencana, Dir.Lap
a. Berita Acara MC 0%
Pengawas
b. Rekap MC 0% c. Rincian MC 0%
Kontraktor Kontraktor
d. Gambar hasil MC 0%
Kontraktor, Pengawas, Perencana
e. Kurva S hasil MC 0% f. Dokumentasi Rapat MC 0% g. Daftar Hadir Rapat
Kontraktor, Pengawas Pengawas Pengawas
Item perubahan hasil MC 0%, Justifikasi Teknis dan kesepakatan tidak lanjut hasil MC 0%
5 Surat Laporan Hasil MC 0%
Pengawas
Ditujukan ke PPK dan meminta persetujuan pelaksanaan pekerjaan berdasarkan hasil MC 0%
6 Surat Perintah Pelaksanaan Pekerjaan
PPK
Memerintahkan pelaksanaan pekerjaan berdasarkan hasil MC 0% dan perintah persiapan CCO pararel dengan pelaksanaan pekerjaan
7 Cover MC 0% 8 Selesai
Pengawas
STATUS ...............
CHECKLIST KELENGKAPAN PROSES PROGRES PRESTASI FISIK PAKET PEKERJAAN.............................................. NO
BERKAS / KEGIATAN
ALUR DARI
KE
Kontraktor
Pengawas Tembusan: Dir.Lap & Perencana
2 Undangan Opname Lapangan Bersama
Pengawas
Kontraktor Tembusan: Dir.Lap, Perencana & PPK
3 Pelaksanaan Opname Lapangan Bersama
Kontraktor, Pengawas, Dirlap
KETERANGAN / PENGESAHAN
0 Mulai 1 Surat Permohonan Opname Lapangan Bersama
Dasar Opname Lapangan: - Capaian progres sesuai ketentuan kontrak - Rencana Penagihan - Kurva S
-. Ceklist progres pekerjaan yang telah dikerjakan -. Laporan Mingguan Kontraktor -. Laporan Dokumentasi progres pekerjaan
-. Berita Acara Opname Lapangan Bersama
Dibuat oleh Kontraktor, Disetujui Oleh Pengawas dan Mengetahui Direksi Lapangan (Dir.Lap)
Pengawas
-. Ceklis Opname Lapangan Bersama
Pengawas dan Kontraktor
-. Dokumentasi Pelaksanaan Opname Lapangan Bersama
Pengawas dan Kontraktor
-. Laporan Mingguan Kontraktor
Pengawas dan Kontraktor
-. Laporan Dokumentasi progres pekerjaan
Pengawas dan Kontraktor
Dibuat oleh Kontraktor, Disetujui Oleh Pengawas dan Mengetahui Direksi Lapangan (Dir.Lap)
-. Gambar/Shop Drawing
Kontraktor, Pengawas & Perencana
Sesuai dengan capaian progres prestasi pekerjaan
3 Berita Acara Prestasi Fisik
Pengawas & Kontraktor
Dibuat oleh Kontraktor, Disetujui Oleh Pengawas dan Mengetahui Direksi Lapangan (Dir.Lap) Lampiran: Berita Acara Opname Lapangan Bersama dan seluruh lampirannya
4 Laporan Hasil Opname Lapangan Bersama
-. Rekomendasi penambahan/pengurangan akibat dari pelaksanaan pekerjaan
-. Risalah rapat progres
Surat laporan progres pelaksanaan dan 4 rekomendasi dilakukan CCO/Addendum Kontrak Lampiran:
Pengawas
PPK Tembusan: Dir.Lap, Perencana, Kontraktor
Lampiran: Berita Acara Prestasi Fisik dan seluruh lampirannya
Pengawas, Perencana
Hasil tes/hasil Opname lapangan bersama pengawas dan kontraktor. - Melampirkan Laporan Hasil Tes Lab - BA Opname Lapangan Bersama - Risalah rapat progres - Shop drawing
Pengawas, Perencana, Dir. Lap, Kontraktor
Dasar perubahan item pekerjaan dimasukan sebagai point kesepakatan dalam risalah rapat progres
Pengawas
PPK Tembusan: Kontraktor, Perencana, Dir.Lap
Menyampaikan progres pelaksanaan dan rekomendasi dilakukan CCO akibat dari pelaksanaan pekerjaan dilapangan
-. Risalah rapat progres Diperlukan untuk dasar usulan perubahan/pengurangan volume/item pekerjaan
-. Korespondensi dan administrasi lapangan -. Hasil Perubahan Gambar Perencanaan
Pengawas, Perencana
Diperlukan untuk dasar usulan perubahan/pengurangan volume/item pekerjaan
-. HPS, analisa perhitungan volume & harga satuan, RKS -. Rencana perubahan jadwal pelaksanaan -. Berita Acara Lapangan
Pengawas, Perencana Pengawas Pengawas
Diperlukan untuk dasar usulan perubahan/pengurangan volume/item pekerjaan
Surat Persetujuan Addendum Kontrak dan perintah 5 pengajuan usulan addendum kontrak
PPK
BA MC0% dan BA Opname Lapangan Bersama Kontraktor Tembusan: Pengawas, Perencana & Dir.Lap
-. Hasil Perubahan Gambar Perencanaan
Pengawas, Perencana
Diperlukan untuk dasar usulan perubahan/pengurangan volume/item pekerjaan
-. HPS, analisa perhitungan volume & harga satuan, RKS -. Rencana perubahan jadwal pelaksanaan
Pengawas, Perencana Pengawas
Diperlukan untuk dasar usulan perubahan/pengurangan volume/item pekerjaan
6 Surat usulan addendum kontrak
Kontraktor
PPK Tembusan: Pengawas, Perencana & Dir.Lap
-. Usulan Biaya (Penambahan/Pengurangan)
Kontraktor
Diperlukan untuk dasar usulan perubahan/pengurangan volume/item pekerjaan
-. Analisa perhitungan volume & harga satuan, RKS
Pengawas, Perencana
Diperlukan untuk dasar usulan perubahan/pengurangan volume/item pekerjaan
-. Usulan perubahan jadwal pelaksanaan -. Usulan metode pelaksanaan
Pengawas Pengawas
perintah Evaluasi Klarifikasi dan Negosiasi 7 Surat Pekerjaan Tambah/Kurang
Surat Undangan Evaluasi Klarifikasi dan Negosiasi 8 Pekerjaan Tambah/Kurang
9 Proses Evaluasi Klarifikasi dan Negosiasi
Diperlukan untuk item pekerjaan baru
PPK
Dir.Lap & Pengawas Tembusan: Kontraktor
Pengawas
Kontraktor, Perencana & Dir.lap Tembusan: PPK
Pengawas, Kontraktor, Perencana & Dir.lap
-. Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi
- Point perubahan yang diusulkan oleh Kontraktor - Proses klarifikasi dan kesepakatan berdasarkan item perubahan yang diusulkan disertai justifikasi teknis per masing-masing item perubahan tersebut - Ditandatangani oleh Kontraktor, Disetujui oleh Pengawas dan Perencana, mengetahui Direksi Lapangan
-. RAB Hasil Negosiasi
- Menyandingkan antara HPS Pengawas dan Usulan Biaya Kontraktor - Ditandatangani oleh Kontraktor, Disetujui oleh Pengawas dan Perencana, mengetahui Direksi Lapangan
-. Analisa perhitungan volume & harga satuan, RKS
Pendukung RAB Hasil klarifikasi dan negosiasi
-. Rencana Kerja dan Jadwal (Kurva 'S) -. Gambar/Shop Drawing -. Perubahan Rencana Progres dan Penagihan
Untuk pekerjaan yang berubah akibat dari CCO Kontraktor - Brochures dan surat dukungan fendor (untuk item pekerjaan baru yang memerlukan brochures) - Hasil tes lab - Korespondensi dan administrasi lapangan - Risalah Rapat Progres (khusus terkait dengan kronologis usulan perubahan)
-. Dokumen Pendukung
10 Surat Laporan Hasil Klarifikasi dan Negosiasi
Pengawas/ Dir.Lap
11 Surat Keputusan Pekerjaan Tambah Kurang Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan 12 Pekerjaan
Kontraktor
13 Jaminan Pelaksanaan (tambahan)
Kontraktor
14 Addendum Surat Perjanjian (Kontrak) 15 Cover Addendum Kontrak 16 Perubahan Rencana Penyerapan -. Surat Permohonan Perubahan Rencana Penyerapan Lampiran: -. Addendum Surat Perjanjian (Kontrak) -. Tabel Addendum Rencana Penyerapan -. Addendum Karwas 17 Selesai
PPK Tembusan: Lampiran: BA Hasil Evaluasi Klarifikasi dan Negosiasi dan Kontraktor & dokumen pendukungnya Perencana
PPK PPK Jaminan Pelaksanaan diperlukan apabila ada penambahan nilai kontrak dan atau penambahan waktu pelaksanaan pekerjaan
PPK
Kontraktor
PPK
Kepala KPPN
KEKURANGAN DOKUMEN CCO-2 KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA RI No 1
Dokumen/Berkas Lampiran Surat Pengajuan Gambar perubahan dan Perhitungan perubahan volume dari kontraktor ditandatangani hanya oleh kontraktor
Ket. Kronologi Kontrak Surat point - 3
Lampiran Surat Usulan Pekerjaan Tambah/Kurang belum ADA. Isinya adalah hanya item perubahan pekerjaannya saja + volume (Item Pekerjaan dan voume tambah kurangnya saja). 2 Surat point - 6 Sebaiknya dibuatkan juga analisis penambahan item pekerjaan terhadap penambahan waktu penyelesaian pekerjaan. 3
Lampiran Surat Penawaran Harga Pekerjaan Tambah Kurang (RAB PENAWARAN CCO-2) ditandatangani hanya oleh kontraktor saja
Surat point - 10
4
Lampiran Addendum-2 adalah hanya RAB CCO-2 saja yang ditandatangani oleh kontraktor dan PPK + Gambar Perubahan Final
Surat point - 14
KELENGKAPAN ADMINIDTRASI PROGRES PRESTASI FISIK PAKET PEKERJAAN ......................................................................... NO
BERKAS / KEGIATAN
INSTITUSI/PIC
KETERANGAN / PENGESAHAN
1 Mulai Surat Permohonan Opname/Pemeriksaan Bersama 2 di lapangan Kontraktor
Disampaikan ke Kontraktor, Perencana, Dir Lapangan tembusan ke PPK
a. Ceklist capaian progres pekerjaan b. Laporan Mingguan Kontraktor c. Kurva S capaian progres pekerjaan d. Shopdrawing progres capaian pekerjaan e. Dokumentasi progres pekerjaan
Kontraktor Kontraktor Kontraktor Kontraktor Kontraktor
Undangan Opname/Pemeriksaan Bersama di 3 lapangan
Pengawas
Disampaikan ke Konraktor, Dir Lapangan, Perencana dan tembusan ke PPK
Pelaksanaan Opname/Pemeriksaan Bersama di 4 lapangan
Pengawas, Kontraktor, Dir.Lap
Dibuat oleh Kontraktor, Diperiksa dan Disetujui Pengawas, Mengetahui Direksi Lapangan
a. Berita Acara Opname Lapangan Bersama b. Ceklist Opname Lapangan Bersama
Pengawas Pengawas
c. Dokumentasi Pelaksanaan Opname Lapangan
Pengawas
d. Laporan Mingguan Kontraktor e. Kurva S capaian progres pekerjaan
Pengawas Pengawas
f. Laporan Dokumentasi Capaian Progres Pekerjaan Pengawas g. Shopdrawing capaian progres pekerjaan 5 Undangan Rapat Progres Pekerjaan a. Risalah Rapat Minggu sebelumnya b. Draft Risalah Rapat yang akan dibahas 6 Pelaksanaan Rapat Progres
Pengawas Pengawas, Kontraktor, Dir.Lap
Disampaikan ke Konraktor, Dir Lapangan, Perencana dan tembusan ke PPK
Pengawas Pengawas Pengawas, Kontraktor, Dir.Lap
a. Risalah Rapat Progres Mingguan b. Berita Acara Progres Prestasi Fisik
Pengawas Pengawas
c. BA Opname Lapangan Bersama & Lampirannya
Pengawas
7 Surat Laporan Progres Pekerjaan
Pengawas
8 Proses Penagihan Termin
Kontraktor
Dibuat oleh Kontraktor, Diperiksa dan Disetujui Pengawas, Mengetahui Direksi Lapangan
Ditujukan ke PPK, Tembusan ke Direksi Lapangan, Kontraktor dan Perencana Menyampaikan Capaian Progres Pekerjaan dan rekomendasi penyerapan sesuai dengan capaian progres
a. Surat Persetujuan Progres Prestasi Fisik/Surat Laporan Progres Pekerjaan
Pengawas
b. Berita Acara Progres Prestasi Fisik
Kontraktor
Dibuat oleh Kontraktor, Diperiksa dan Disetujui Pengawas, Mengetahui Direksi Lapangan
c. BA Opname Lapangan Bersama
Kontraktor
Dibuat oleh Kontraktor, Diperiksa dan Disetujui Pengawas, Mengetahui Direksi Lapangan
d. Laporan Mingguan Kontraktor
Kontraktor
Dibuat oleh Kontraktor, Diperiksa dan Disetujui Pengawas, Mengetahui Direksi Lapangan
e. Laporan Dokumentasi Capaian Progres Pelaksanaan
Kontraktor
Dibuat oleh Kontraktor, Diperiksa dan Disetujui Pengawas, Mengetahui Direksi Lapangan
f. Kurva S Capaian Progres Pelaksanaan
Kontraktor
Dibuat oleh Kontraktor, Diperiksa dan Disetujui Pengawas, Mengetahui Direksi Lapangan
g. Surat Permohonan Penagihan h. Kwitansi i. Berita Acara Pembayaran 9 Selesai
Kontraktor Kontraktor Kontraktor dan PPK Pengawas
Ditujukan ke PPK Dibuat oleh Kontraktor dan Disetujui oleh PPK Disepakati oleh Kontraktor dan PPK
STATUS ...............
CHECKLIST KELENGKAPAN PROSES PHO PAKET PEKERJAAN .......................................................................................................... NO
BERKAS / KEGIATAN
ALUR DARI
KE Pengawas Tembusan: Dir.Lap dan Perencana
1
Mulai
2
Surat Permohonan Opname/Pemeriksaan Bersama di lapangan
Kontraktor
a. Ceklist capaian progres pekerjaan b. Laporan Mingguan Kontraktor c. Kurva S capaian progres pekerjaan d. Shopdrawing progres capaian pekerjaan e. Dokumentasi progres pekerjaan
Kontraktor Kontraktor Kontraktor Kontraktor Kontraktor
3
Undangan Opname/Pemeriksaan Bersama di lapangan
4
Pelaksanaan Opname/Pemeriksaan Bersama di lapangan
Pengawas, Kontraktor dan Dirlap
a. Berita Acara Opname Lapangan Bersama
Pengawas, Kontraktor dan Dirlap
b. Ceklist Opname Lapangan Bersama
Pengawas, Kontraktor dan Dirlap
c. Dokumentasi Pelaksanaan Opname Lapangan
Pengawas, Kontraktor dan Dirlap
d. Laporan Mingguan Kontraktor
Pengawas, Kontraktor dan Dirlap
e. Kurva S capaian progres pekerjaan
Pengawas, Kontraktor dan Dirlap
f. Laporan Dokumentasi Capaian Progres Pekerjaan
Pengawas, Kontraktor dan Dirlap
g. Shopdrawing capaian progres pekerjaan
Pengawas, Kontraktor dan Dirlap
5
Pengawas
Undangan Rapat Progres Pekerjaan
Pengawas
a. Risalah Rapat Minggu sebelumnya
Pengawas
b. Draft Risalah Rapat yang akan dibahas
Pengawas
Kontraktor Tembusan: Dir.Lap dan Perencana
Kontraktor Tembusan: PPK, Dir.Lap dan Perencana
KETERANGAN / PENGESAHAN
STATUS ..................
NO
BERKAS / KEGIATAN
ALUR DARI
KE
b. Berita Acara Progres Prestasi Fisik
Pengawas, Kontraktor, Perencana dan Dir.Lap Pengawas Pengawas, Kontraktor, Perencana dan Dir.Lap
c. BA Opname Lapangan Bersama & Lampirannya
Pengawas, Kontraktor, Perencana dan Dir.Lap
7
Surat Laporan Progres Pekerjaan dan Rekomendasi Pelaksanaan Opname Defect List
Pengawas
PPK Tembusan: Dir.Lap, Perencana, Kontraktor
8
Perintah Pelaksanaan Opname Defect List dalam rangka PHO
PPK
Pengawas, Dir.Lap Tembusan: Tim Penerima, Perencana dan Kontraktor
9
Undangan Opname Defect List dalam rangka PHO
Pengawas & Dir.Lap
Kontraktor Tembusan: PPK & Penerima Pekerjaan
6
Pelaksanaan Rapat Progres a. Risalah Rapat Progres Mingguan
KETERANGAN / PENGESAHAN
Opname defect list dalam rangka memastikan seluruh pekerjaan selesai dikerjakan sebelum pelaksanaan PHO
10 Pelaksanaan Opname Lapangan Defect List dalam rangka PHO
Pengawas, Kontraktor, Perencana, Dir.Lap
Menyampaikan laporan opname lapangan dalam rangka defect list harian s/d selesai pekerjaan 100%
a. BA Opname Lapangan Defect List (Pekerjaan 100%)
Pengawas, Kontraktor, Perencana, Dir.Lap
Dibuat oleh Kontraktor, Diperiksa dan Disetujui Pengawas, Mengetahui Direksi Lapangan
b. Ceklist Opname Lapangan Bersama Defect List
Pengawas, Kontraktor, Perencana, Dir.Lap
c. Dokumentasi Opname Lapangan Defect List
Pengawas, Kontraktor, Perencana, Dir.Lap
Laporan hasil Opname Lapangan dan 11 rekomendasi PHO
Pengawas
PPK Tembusan: Tim Penerima, Dir.Lap, Perencana, Kontraktor
Menyampaikan hasil opname lapangan, pekerjaan telah selesai 100% dan rekomendasi untuk dilaksankan PHO
STATUS ..................
NO
BERKAS / KEGIATAN
Surat Permohonan Pemeriksaan 12 Pekerjaan dalam rangka persiapan PHO
ALUR DARI
KE
Kontraktor
PPK Tembusan: Tim Penerima, Dir.Lap, Pengawas, Perencana
a. Ceklist PHO b. BA Opnama Defect List & seluruh lampirannya c. BA Progress Prestasi Fisik 100%
Kontraktor
d. Laporan Mingguan Kontraktor 100%
Kontraktor
e. Laporan Dokumentasi Pelaksanaan Pekerjaan 100% f. Shop Drawing 0% - 100% g. As Build Drawing 0% - 100% h. Buku Panduan Pelaksanaan (untuk pekerjaan ME)
perintah pelaksanaan pemeriksaan 13 Surat dalam rangka PHO
14 Undangan Pelaksanaan PHO
Kontraktor Kontraktor
Kontraktor Kontraktor Kontraktor Kontraktor
PPK
Tim Penerima Tembusan: Dir Lap, Pengawas, Perencana, Kontraktor
Tim Penerima
Kontraktor, Pengawas, Perencana, Dir Lap Tembusan: PPK
Tim Penerima, Kontraktor, 15 Pelaksaan Pemeriksaan Pekerjaan dalam rangka PHO Pengawas, Perencana, Dir Lap a. BA Pemeriksaan Pekerjaan I (BAPP.I) b. Risalah Rapat Pembahasan Hasil Pemeriksaan Pekerjaan Pertama (jika diperlukan/optional) c. Ceklist Pemeriksaan Pekerjaan Pertama
Kontraktor dan Tim Penerima Kontraktor, Pengawas, Dir.Lap dan Tim Penerima Kontraktor, Pengawas dan Tim Penerima
KETERANGAN / PENGESAHAN
STATUS ..................
NO
BERKAS / KEGIATAN d. Dokumentasi Pelaksanaan Pemeriksaan Pekerjaan Pertama
Surat Laporan hasil Pemeriksaan 16 Pekerjaan dan Rekmendasi PHO/BAST I
a. BA Pemeriksaan Pekerjaan I (BAPP.I) b. Risalah Rapat Pembahasan Hasil Pemeriksaan Pekerjaan Pertama (jika diperlukan/optional)
ALUR DARI
KE
Kontraktor, Pengawas dan Tim Penerima
Tim Penerima
PPK Tembusan: Dir.Lap, Pengawas, Perencana, Kontraktor
Kontraktor dan Tim Penerima Kontraktor, Pengawas, Dir.Lap dan Tim Penerima
c. Ceklist Pemeriksaan Pekerjaan Pertama
Kontraktor, Pengawas dan Tim Penerima
d. Dokumentasi Pelaksanaan Pemeriksaan Pekerjaan Pertama
Kontraktor, Pengawas dan Tim Penerima
e. BA Opnama Defect List & seluruh lampirannya f. BA Progress Prestasi Fisik 100% g. Laporan Mingguan Kontraktor 100% h. Laporan Dokumentasi Pelaksanaan Pekerjaan 100% i. Shop Drawing 0% - 100% j. As Build Drawing 0% - 100% k. Buku Panduan Pelaksanaan (untuk pekerjaan ME) 17 Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (BAST I) 18 Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan Surat Perintah Penyerahan Jaminan 19 Pemeliharaan 20 Masa Pemeliharaan 21 SELESAI
KETERANGAN / PENGESAHAN
Kontraktor
PPK
Kontraktor
PPK
PPK
Kontraktor
Kontraktor, Pengawas dan Tim Penerima
Menyampaikan hasil opname lapangan, pekerjaan telah selesai 100% dan rekomendasi untuk dilaksankan PHO
STATUS ..................
