Test Kompetensi HRD-GA 2 Review [PDF]

Citation preview

SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA e.



Petunjuk pengerjaan :







Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat untuk menjawab soal







berikut ini. Berikan tanda [ X ] pada jawaban yang benar dan berilah tanda [ = ] untuk mengganti jawaban anda



A. GENERAL SERVICES 1. Dibawah ini yang tidak termasuk kedalam lingkup General Service sebagai tugas General Affair adalah a. Administrasi outsourcing b. Utilities c. Perijinan / legal d. Maintenance e. Internet 2. Dibawah ini yang termasuk kedalam komponen utilities adalah sebagai berikut kecuali : a. Listrik b. Air c. Telepon d. Perijinan wajib lapor e. Pembuatan kartu asset 3. Berikut adalah hal-hal yang berhubungan dengan asset management kecuali : a. Menjual asset b. Inventarisasi asset c. Rekonsiliasi asset d. Penomoran dan pelabelan asset e. Pembuatan kartu asset



a. b. c. d.



4. Berikut adalah industrial relation activity yang dilakukan untuk membina hubungan antara perusahaan dan karyawan serta keluarga karyawan kecuali : Family gathering Outbond Penghargaan masa bakti Training karyawan Page 1



Buka puasa bersama 5. Dibawah ini adalah yang bukan termasuk lingkup kerja General Service adalah, kecuali : a. Building Maintenance b. Absensi karyawan c. Perhitungan insentif d. Utilities e. Audit 5S 6. Apa tujuan dari job desc General Service pada posisi HR & GA : a. Agar Asset perusahaan tidak ada yang rusak b. Agar pemeliharaan dapat tepat waktu c. Agar kebutuhan operasional terpenuhi dengan tepat waktu d. Agar kondisi perusahaan selalu bersih dan terawat dengan baik e. Agar kondisi perusahaan aman dan damai 7. Diantara pernyataan dibawah ini, mana yang merupakan sub tugas General Service : a. Menyediakan ATK/ART b. Membuat laporan lembur c. Memeriksa claim pengobatan karyawan d. Perbaikan genset e. Melakukan penginputan absensi karyawan 8. Identifikasi yang paling penting untuk penomoran asset, kecuali : a. Jenis asset b. Tanggal perolehan c. Keterangan pembelian d. Foto e. Waktu perolehan 9. Laporan situasi harian keamanan lingkungan lokasi kerja diperoleh dari : a. Security b. Office Boy c. Massanger d. Back Office e. Driver



SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA 10.Berikut adalah yang bertugas untuk melayani dan memenuhi semua kebutuhan harian karyawan di kantor : a. Security b. Office Boy c. Massanger d. Back Office e. Driver 11.Berikut adalah yang tidak bertugas untuk membersihkan dan menjaga kerapihan di lingkungan lokasi kerja/kantor adalah, kecuali : a. Security b. Office Boy c. Massanger d. Cleaning Service e. Driver 12.



Berikut ini adalah pertimbangan dalam memilih supplier kecuali : a. Kualitas barang/jasa bisa diandalkan b. Harga relatif mahal namun barang/jasa telah teruji bagus c. Harga relatif mahal dan barang/ jasa belum teruji d. Harga murah e. Harga terjangkau dan kualitas barang/jasa teruji



13. Berikut adalah hal-hal yang harus diperhatikan dalam perjanjian kerjasama dengan supplier kecuali : a. Tanggal berlakunya perjanjian kerjasama b. Tanggal berakhirnya perjanjian kerjasama c. Harus jelas fasilitas yang diberikan oleh supplier dalam perjanjian kerjasama tersebut d. Hak dan kewajiban masing – masing pihak e. Semua salah 14. Yang termasuk kedalam proses Stock Opname Asset adalah sebagai berikut kecuali : a. Mencatat asset b. Penomoran asset Page 2



c. Perbaikan asset d. Memberi label pada asset e. Semuanya salah 15. Sub tugas General Service untuk pengurusan Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP), NPWP, SIUP termasuk ke dalam : a. Procurement b. Utilities c. Legal d. Asset Management e. Building Maintenance 16. Berikut adalah yang menjadi tanggung jawab dalam General Service kecuali : a. RPTKA (Kepengurusan Tenaga Kerja Asing) b. Perizinan c. Outsourcing d. Perbaikan gedung dan kendaraan kantor e. Pemenuhan keperluan kantor 17.Pemenuhan kebutuhan kantor berupa alat tulis dan/atau cetakan didasarkan pada : a. Tingkat kebutuhan, efektifitas dan efisiensi b. Tujuan untuk melakukan stock/cadangan c. Permintaan mayoritas karyawan d. Inisiatif HRGA e. Menghabiskan budget yang ada 18.Dalam melaksanakan fungsi services, HRGA dituntut untuk tetap memiliki integritas dalam menjalankan tugas dan kewajiban yang TIDAK bertentangan dengan : a. Surat Keterangan dari pimpinan Departemen GA b. Peraturan Perusahaan c. Internal Office Memorandum d. Instruksi lisan e. Memo 19.Penyediaan fasilitas yang baik untuk mendukung kelancaran operasional merupakan tugas HRGA, maka



SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA pernyataan yang TIDAK benar di bawah ini adalah : a. HRGA bertanggungjawab sepenuhnya atas kerusakan fasilitas yang digunakan oleh departemen lain tanpa meminta penjelasan dari user/pengguna b. Yang bertanggungjawab atas fasilitas yang diberikan adalah masing-masing user, HRGA hanya melakukan pencatatan dan perawatan c. HRGA berkewajiban untuk melaksanan perawatan rutin terhadap fasilitas kantor d. HRGA meminta pertanggungjawaban berupa penjelasan atas kerusakan fasilitas yang digunakan oleh user/karyawan sebelum fasilitas tersebut diperbaiki. e. HRGA melakukan proses klaim ke asuransi apabila fasilitas kantor tersebut diasuransikan. 20.Monitoring merupakan salah satu tugas dari General Service, monitoring yang dimaksud adalah : a. Melakukan tindakan memata-matai (stalking) terhadap karyawan b. Menerbitkan peraturan baru untuk meningkatkan kedisplinan karyawan c. Melakukan pengadaan barang dan jasa untuk keperluan kantor d. Melakukan pengecekan secara rutin/terjadwal terhadap kelayakan fasilitas kantor, ketersediaan kebutuhan kantor, pelaksanaan tertib administrasi dan pelanggaran Peraturan Perusahaan. e. Memantau absensi karyawan yang terlambat 21.HRGA dituntut untuk mampu melahirkan ide atau karya (improvement) secara berkesinambungan, hal ini bertujuan untuk : a. Menunjukkan HRGA itu adalah pemikir, b. HRGA pekerjaannya tidak banyak, Page 3



c. Meningkatkan kualitas kerja, meningkatkan kemampuan menyelesaikan masalah dengan cepat dgn solusi yg tepat d. Memenuhi tuntutan pekerjaan semata e. Menambah pekerjaan seorang HRGA 22.Fungsi pelayanan oleh HRGA dilakukan dengan menjalin hubungan baik dengan lingkungan di luar lingkup perusahaan (dalam hal ini masyarakat), adalah merupakan tugas HRGA bagian : a. Adaptasi pekerjaan b. Fungsi Company Social Responsibility (CSR) c. Komunikasi d. Inisiatif e. Interpesonal Skill 23.General Service merupakan salah satu fungsi General Affair yang secara spesifik mencakup : a. Pengurusan asset perusahaan seperti kendaraan, dan fasilitas lainnya. b. Pelaksanaan event oleh perusahaan c. Pelayanan terhadap seluruh unit kerja di perusahaan dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor d. Pelaksanaan keamanan Satpam/Security dan ketertiban, kebersihan e. Berdampingan dengan kepala cabang dalam menegakkan peraturan perusahaan 24.Apabila terdapat kecurangan dalam operasional perusahaan yang beresiko merugikan perusahaan dan diketahui oleh HRGA, maka tindakan yang harus dilakukan oleh seorang HRGA ialah : a. Pura – pura tidak mengetahuinya b. Turut serta dalam tindakan tersebut c. Melaporkannya ke pejabat tertinggi di cabang d. Menasehati karyawan tersebut



SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA e. Langsung melaporkannya ke HRD – GA Kantor Pusat 25.Apabila ada seseorang yang tidak dikenal datang ke suatu cabang dan mengaku bahwa dia adalah karyawan baru yang diinstruksikan dari kantor pusat untuk datang ke cabang tersebut, maka tindakan pertama yang dilakukan oleh seorang HRGA sebagai berikut : a. Meminta surat pengantar dari kantor pusat b. Melakukan konfirmasi ke HRD – GA kantor pusat c. Mempersilahkan karyawan tersebut masuk ke kantor d. Melakukan pengecekan nama karyawan baru yang dikirimkan oleh HRD – GA kantor pusat e. a, b dan c salah 26.Dalam melaksanakan pekerjaannya, berikut nilai – nilai perusahaan yang harus dimiliki oleh seorang HRGA ialah : a. Integrity b. Team Work c. Communicate d. A dan B benar e. Semuanya benar 27.Apabila pada hari kerja terdapat 2 buah lampu mati di showroom, maka hal pertama yang harus dilakukan ialah : a. Melakukan pengecekan terhadap lampu tersebut b. Menelepon PLN c. Menanyakan ke sales yang sedang jaga d. Menginformasikan ke kantor pusat e. Melakukan pembelian lampu 28.Berikut adalah yang termasuk dalam biaya komunikasi, kecuali : a. Handphone b. Telephone c. Internet d. TV berlangganan e. Semuanya benar Page 4



29.Yang termasuk dalam perjalanan dinas, kecuali : a. Luar Kota b. Dalam Kota c. Luar Negeri d. Mutasi e. Semuanya salah



kategori



30.Berikut yang menjadi tugas seorang HRGA dalam fungsi general services terkait perjalanan dinas : a. Meng-update absensi karyawan ybs b. Melakukan pengecekan terhadap biaya yang timbul atas kegiatan perjalanan dinas tersebut c. Menolak klaim biaya yang diajukan oleh karaywan tersebut apabila tidak sesuai dengan kebijakan perusahaan d. Semuanya benar e. Semuanya salah



B. PURCHASING 1. Apakah yang dimaksud dengan pengadaan barang pada suatu perusahaan ? a. Pembelian barang b. Penyewaan barang c. Peminjaman barang d. Semua pilihan benar e. Semua Salah 2. Apa yang menjadi dasar dilakukannya pembelian barang di suatu perusahaan harus dilakukan/dijalankan sesuai ? a. Pembelian sesuai perintah atasan b. Pembelian sesuai kebutuhan perusahaan c. Pembelian harus sesuai peraturan d. Pembelian sesuai tawaran supplier e. Pembelian sesuai daftar belanja awal tahun 3. Berapa minimal penawaran yang dibutuhkan untuk melakukan pembelian barang di perusahaan? a. 1 Penawaran dari supplier b. 2 Penawaran dari supplier



SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA c. 3 Penawaran dari supplier d. 4 penawaran dari suplier e. Ditunjuk sesuai perintah atasan



c. Rekomendasi atasan d. Cari sendiri di glodok e. Survey dari mulut ke mulut



4. Manakah dibawah ini yang menjadi aspek penilaian dalam hal penentuan pembelian barang dari supplier? a. Item yang diminta harus sama spesifikasinya b. Item yang sama harganya c. Item yang diminta sesaui barang yang dimiliki supplier d. Item yang diiminta sama fungsinya e. Item yang diminta tidak diperhatikan



9. Untuk membeli kebutuhan perusahaan yang tidak ada dipasaran, kita harus memesan kepada disainer sehingga diperlukan .. a. Pembanding dengan spesifikasi yang sama b. Sesuai gambar pesanan c. Harga yang murah dan kualitas sesuai d. Semuanya benar e. Semuanya salah



5. Dalam proses negosiasi, hal apa yang menjadi pertimbangan dalam proses negoisasi yang berhubungan dengan pembayaran & kuantitas barang? a. Harga harus murah b. Discount harus besar c. Jumlah dan waktu pembayaran disesuaikan d. Pengiriman tepat waktu e. Pengelolaan harus ketat



10.Untuk pembelian alat tulis kantor apakah dapat distandarkan sesuai peralatan yang ada ? a. Menanyakan kepada bagian yang membutuhkan b. Membuat standar berdasarkan peralatan atau assets yang ada c. Sesuai perintah atasan d. Memperkirakan kebutuhan setiap bagian e. Menyesuaikan dengan kebutuhan jangka panjang



6. Pembelian kebutuhan kantor seperti gula,kopi, sabun dll sebaiknya dilakukan di? a. Pasar b. Warung c. Agen di pasar d. Hyper market e. Penjual eceran 7. Dalam membeli peralatan computer dan infrastrukturnya bagian purchasing harus mendapat spesifikasinya dari ? a. Atasan Langsung b. IT c. Marketing d. FAD e. Manajemen 8. Mencari supplier untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dapat di cari melalui, kecuali ? a. Yellow Pages b. searcing di internet Page 5



11.Pengadaan barang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan diperlukan Pesanan Pembelian ( Purhasing Order ), PO tersebut harus sesaui dengan ? a. Sesuai perintah atasan b. Kebutuhan bagian pembelian c. Stock bagian General Affair d. Kebutuhan perusahaan e. Keinginan pribadi 12.Penerimaan barang yang dibeli dari supplier harus dicocokkan atau diperiksa sesuai ? a. Purchaing Order b. Permintaan pembelian c. Spesifikasi barang d. Stock barang yang ada e. Ketentuan pelayanan



SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA 13.Dalam hal membandingkan harga dari beberapa supplier ada beberapa yang perlu diperhatikan ? a. Spesifikasi barang b. Harga barang c. Delivery time pengantaran d. Semua benar e. SEmua salah 14.Stock barang yang ada digudang General Affair meliputi stock kebutuhan perusahaan berupa ? a. Kebutuhan semua bagian b. Hanya kebutuhan bagian general affair c. Kebutuhan bagian FAD d. Kebutuhan direksi e. Semua benar 15.Pembelian barang yang didatangkan dari luar negeri yang membutuhkan waktu pengiriman (delivery time) yang lama harus memenuhi ? a. Kesepakatan waktu pengiriman b. Harga yang sesuai c. Spesifikasi yang diminta d. Semua benar e. Semua salah 16.Jika supplier menagih pembayaran, sedangkan waktu pembayaran yang disepakati belum jatuh tempo apakah yang harus dilakukan ? a. Membantu supplier agar tagihan cepat terbayar b. Menerangkan kepada supplier belum jatuh tempo pembayaran c. Meminta bagian FAD untuk mempercepat pembayaran d. Mengembalikan barang yang sudah dating e. Mengharuskan supplier menunggu dengan memberikan 10% pembayaran 17.Dalam proses pengadaan barang proses awal yang harus dijalankan : a. Permintaan pembelian dari user b. Purchase Order c. Bukti penerimaan Barang d. Jawaban a,b,c benar Page 6



e. Jawaban a,b,c salah 18.Dibawah ini adalah dasar dilakukannya pemenuhan kebutuhan alat tulis kantor, kecuali : a. Stock barang sudah habis b. Kebutuhan barang dalam menunjang operasional administrasi c. Karena adanya perintah kepala cabang d. Adanya permintaan pmbelian dari masing-masing user e. Semua benar 19.Berikut adalah barang kantor, kecuali : a. Kertas fotocopy b. Stapler c. Penggaris d. Gelas e. ALat tulis



Alat



Tulis



20.Proses stock opname Alat Tulis Kantor meliputi, kecuali : a. Jenis Barang b. Jumlah Barang c. Satuan Barang d. Pengguna Barang e. Ukuran barang 21.Berikut adalah barang-barang kebutuhan rumah tangga perusahaan (ART) kecuali : a. Air Minum b. Gula c. Obat-obatan d. Kain Majun e. Kopi 22.Pertimbangan yang perlu dilakukan untuk pengadaan air minum di kantor: a. Kualitas b. Harga c. Keteraturan supply d. Cara angkut air e. Diskon 23.Dalam kantor



pengadaan penunjang



perlengkapan operasioanal,



SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA berikut pertimbangan yang paling pokok : a. Jenis, Fungsi dan kualitas dan Harga Barang b. Jenis, Merk, Model dan supplier c. Jenis, Fungsi, Merk, Kualitas, Harga dan pelayanan purna jual d. Semua jawaban salah e. Semua jawab benar 24.Prinsip dari pembelian adalah, kecuali : a. The right price, right quantity, right qulity b. The Right price, right discount, right salesman c. The Right Time, right place, right source d. The Right Time, Right Source, Right Solution e. Jawaban a dan c benar 25.Barang yang dibeli dikirimkan atau diserahkan pada tempat yang dikehendaki oleh pembeli adalah prinsip : a. The right Quantity b. The Right Source c. The Right Time d. The Right Place e. The Right Solution 26.Barang tersedia setiap kali diperlukan adalah prinsip : a. The right Quantity b. The Right Source c. The Right Time d. The Right Place e. The Right Solution 27.Jumlah Barang yang tepat atau benarbenar diperlukan oleh suatu perusahaan adalah prinsip : a. The right Quantity b. The Right Quality c. The Right Time d. The Right Place e. The Right Solution



Page 7



28.Pengadaan barang ditentukan berdasarkan kebutuhan dan efektifitas adalah prinsip : a. The right Quantity b. The Right Quality c. The Right Time d. The Right Place e. The Right Solution 29.Analisa stock / persedian berguna untuk kecuali a. Mentukan kebutuhan pemesanan b. Menetukan ketersediaan barang c. Menentukan waktu pemesanan d. Menentukan supplier e. Semua Salah 30.Tugas dan fungsi sebagai purchasing adalah : a. Memastikan ketersediaan barang b. Memastikan pengadaan barang c. Melakukan pemilihan pemasok d. Tidak ada jawaban yang benar e. Mencatat pembayaran



C. ASSET MANAGEMENT & MAINTENANCE 1. Manakah diantara hal di bawah ini yang merupakan bagian dari asset perusahaan: a. Tanah b. Bangunan c. Kendaraan d. Jawaban a, b & c benar e. Tidak ada jawaban yang benar 2. Manakah diantara pernyataan dibawah ini, yang merupakan pengertian asset tetap (fixed asset) perusahaan: a. Segala sesuatu yang di beli dan di bayar oleh perusahaan b. Asset berwujud yang dimiliki oleh perusahaan untuk digunakan sebagai pendukung operasional perusahaan, di catat oleh laporan keuangan perusahaan sebagai modal dan bernilai guna di atas satu periode pembukuan



SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA c. Inventaris kantor yang ada di kantor dan digunakan oleh karyawan d. Jawaban a, b & c benar e. Tidak ada jawaban yang benar 3. Dibawah ini merupakan jenis-jenis asset tetap perlengkapan kantor, kecuali : a. Meja kerja karyawan b. Lampu penerangan ruangan c. Printer d. Projector e. PC 4. Dari beberapa kategori / pengelompokan di bawah ini, manakah yang bukan merupakan kategori pada asset tetap perusahaan: a. Bangunan b. Perlengkapan kantor c. Perumahan Direktur d. Kendaraan e. Semua salah 5. Asset tetap perusahaan, pada dasarnya adalah asset / barang berwujud dengan usia pemakaian: a. Di atas 1 tahun pemakaian dengan nilai depresiasi disesuaikan b. Sampai dengan 1 periode (tahun) pemakaian c. 1 – 5 periode (tahun) pemakaian d. Di atas 10 periode (tahun) pemakaian e. 3 tahun pemakaian 6. Mengapa dalam penggunaan asset perusahaan, seoarang karyawan wajib menjaga dan merawatnya : a. Agar asset perusahaan bernilai pakai / berumur lebih lama b. Agar asset perusahaan selalu dalam kedaan baik dan berfungsi normal c. Agar kegiatan operasional tidak terganggu d. Jawaban a, b & c benar e. Semua jawaban salah



Page 8



7. Siapakah yang bertanggung jawab dalam pemakaian asset perusahaan, terhadap kondisi, keamanan dan fungsinya: a. Direktur b. User / karyawan yang bersangkutan c. Seluruh Manajemen dan Karyawan d. Departemen Asset Management e. HRD 8. Manakah dari pengertian di bawah ini, yang merupakan pengertian dari purchasing: a. Pembelian asset baru perusahaan b. Pemindahan buku dari suatu asset perusahaan c. Perawatan asset perusahaan d. Perbaikan asset perusahaan e. Penjualan asset perusahaan 9. Pernyataan yang tidak benar dari Mutasi Asset adalah, melainkan : a. Pemindahan pencatatan atas suatu asset pada laporan keuangan yang diikuti dengan perpindahan penggunaannya b. Perpindahan pemakaian asset c. Pembelian asset dari perusahaan rekanan d. Penjualan asset perusahaan ke pihak eksternal dan diikuti dengan penghapusan daftar asset dari laporan keuangan perusahaan e. Semua salah 10.Analisis kebutuhan – Penganggaran – Pengadaan – Pemakaian – Perawatan – Perbaikan – Habis pakai – Penghapusan – Pemusnahan Urutan siklus di atas, merupakan siklus dari: a. Asset life cycle b. Pencatatan asset dalam laporan keuangan c. Pengadaan dan perawatan asset d. Pengadaan dan pemusnahan asset e. Penjualan aset



SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA 11.Syarat utama dari pemenuhan kebutuhan asset (pembelian baru) adalah: a. Adanya kebutuhan yang mendesak b. Adanya perintah pembelian dari pimpinan perusahaan c. Dasar mutlak kebutuhan dan tersedianya anggaran d. Kebutuhan pembelian asset baru telah dianggarkan oleh perusahaan e. Asset lama dikelola dengan baik 12.Jika ingin memperpanjang umur pemakaian suatu asset, hal utama yang perlu dilakukan adalah: a. Melakukan perawatan secara berkala b. Menggunakan secara terus menerus c. Menyimpan asset di gudang d. Melakukan perawatan dan perbaikan hanya pada saat asset rusak e. Semua jawaban benar 13.Yang bukan termasuk kategori perawatan / maintenance adalah? a. Planned maintenance b. Preventive maintenance c. Radical maintenance d. Corrective maintenance e. Semua salah 14.Jika suatu asset mengalami kerusakan, hal pertama yang perlu dilakukan adalah? a. Menghubungi vendor / supplier untuk melakukan perbaikan b. Memeriksa kondisi asset, melakukan analisis kerusakan dan mencoba memperbaiki dengan melihat buku manual petunjuk perawatan c. Segera mengganti dengan asset yang baru d. Menjual asset yang mengalami kerusakan e. Menyimpan asset 15.Manakah yang bukan merupakan jenis perawatan / maintenance asset: Page 9



a. Perawatan berkala / rutin b. Perawatan untuk mencegah kerusakan (preventive maintenance) c. Replacement unit d. Emergency maintenance e. Jawaban a, b,c, d salah 16.Perawatan berkala / rutin adalah jenis perawatan : a. Perawatan / maintenance asset yang terjadwal pasti untuk jenis asset dengan intensitas pemakaian tinggi / terus menerus b. Perawatan / maintenance asset karena asset telah mengalamai kerusakan mendadak c. Perawatan asset yang sudah masuk dalam anggaran keuangan d. Jawaban a dan c benar e. Semua jawaban salah 17.Perjanjian kerjasama perawatan asset, biasanya dilakukan oleh 2 pihak yang berkepentingan, yaitu: a. Perusahaan sebagai pemilik asset dan karyawan sebagai pengguna asset b. Perusahaan pemilik asset dan perusahaan yang memproduksi asset c. Perusahaan pemilik asset dan vendor / supplier yang melakukan perawatan d. Jawaban a, b & c benar e. Semua jawaban salah 18.Secara nilai asset, asset dapat dibedakan menjadi 2, yaitu: a. Asset tetap dan asset tidak tetap b. Asset lancar dan asset tidak lancar c. Asset baru dan asset bekas d. Asset kapital dan asset non-kapital e. Aset manajemen dan asset karyawan 19.Seorang karyawan baru back office, ketika bekerja di perusahaan, menggunakan asset apa saja: a. Meja – Kursi – PC Desktop – Telepon



SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA b. Meja – Kursi – Bangunan – Lemari dokumen c. Bangunan – Tanah – Mobil – Furniture d. Mobil – Rumah – PC Desktop – Printer e. Bangunan – Tanah - kendaraan 20.Generator set (genset) yang digunkan untuk cadangan sumber listrik di kantor, perlakuan maintenancenya adalah dengan cara: a. Perawatan / maintenance rutin b. Perawatan mendesak / emergency maintenance c. Perbaikan besar d. Perbaikan ringan e. Pemakaian teratur 21.Mobil inventaris perusahaan, perlakuan maintenance / perawatannya adalah dengan cara: a. Perawatan / maintenance rutin b. Perawatan mendesak / emergency maintenance c. Perbaikan besar d. Perbaikan ringan e. Pemakaian teratur 22.Building maintenance adalah jenis perawatan untuk: a. Perawatan tanah b. Perawatan bangunan c. Perawatan isi bangunan d. Perawatan perlengkapan bangunan e. Perawatan lokasi pada bangunan tertentu 23.PC Desktop, printer, meja kerja, kursi kerja, ups, server & AC. Asset-asset di atas adalah jenis asset yang termasuk dalam kategori: a. General Equipment b. Perlengkapan kantor c. Perlengkapan kerja d. Electrical Equipment e. Perlengkapan manajemen



Page 10



24.Untuk mempermudah pendataan dan rekapitulasi asset, sebaiknya asset perusahaan diberikan: a. Nomor label asset b. Label nama asset c. Label warna asset d. Jawaban a, b & c benar semua e. Semua salah 25.Dibawah ini merupakan bagian dari building maintenance, kecuali: a. Renovasi b. Pembangunan gedung baru c. Pengecatan gedung d. Pencucian Gedung e. Semua salah 26.Pada building maintenance, pencucian gedung masuk dalam kategori maintenance: a. Maintenance rutin b. Preventive maintenance c. Renovasi d. Building Development e. General Services 27.Salah satu fungsi dari building maintenance adalah: a. Melakukan perhitangan anggaran biaya perawatan b. Menjaga dan memelihara usia bangunan agar lebih lama dalam umur pemakaian c. Memperbaiki bangunan yang rusak d. Jawaban a, b & c benar semua e. Semua salah 28.Jika dalam suatu gedung / bangunan kantor, ada beberapa lampu penerangan ruangan yang mati secara mendadak, apa hal pertama yang anda lakukan: a. Menghubungi pihak PLN b. Memeriksa kondisi bohlam lampu dan instalasi kabel (memastikan bahwa kondisi bohlam dan kabel masih baik) c. Menghubungi pihak Telkom d. Memperbaiki bagian lampu yang mati sampai bisa menyala lagi e. Mengganti lampu secara serentak



SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA 29.Manakah diantara cara di bawah ini yang dapat dipakai untuk penghematan biaya listrik: a. Memeriksa instalasi kabel listrik secara berkala b. Membatasai pemakaian alat-alat elektronik (dimatikan), terutama jika sudah tidak dipergunakan c. Melakukan perawatan / maintenance rutin untuk alat-alat elektronik d. Jawaban a, b & c benar semua e. Semua jawaban salah 30.Pemeriksaan rutin terhadap kondisi asset, merupakan suatu bagian dari: a. Planned maintenance b. Preventive maintenance c. Periodic maintenance d. Corrective maintenance e. Proportional maintenance



D. RECRUITMENT, TRAINING & DEVELOPMENT 1. Berikut ini yang merupakan pengertian dari rekrutmen adalah a. Proses mendapatkan kandidat yang mau melamar ke perusahaan b. Proses memilih kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan c. Proses memperkenalkan perusahaan kepada kandidat d. Proses pelaksanaan interview dan tes e. Proses mendapatkan kandidat yang sesuai dengan penawaran gaji perusahaan 2. Berikut ini yang merupakan pengertian dari seleksi adalah a. Proses mendapatkan kandidat yang mau melamar ke perusahaan b. Proses memilih kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan c. Proses mempublikasikan lowongan kerja



Page 11



d. Proses mencari kandidat melalui job fair e. Proses mendapatkan kandidat yang sesuai dengan penawaran gaji perusahaan 3. Perbedaan Rekrutmen dan Seleksi adalah a. Proses rekrutmen merupakan proses penarikan kandidat untuk diproses seleksi sampai pengadaan tes, sedangkan seleksi ialah proses interview sampai dengan tandatangan perjanjian kerja b. Proses rekrutmen dilakukan mulai dari publikasi lowongan kerja sampai penerimaan berkas pelamar, sedangkan proses seleksi merupakan tahapan pemilihan berkas pelamar, pelaksanaan tes dan interview sampai offering letter c. Proses rekrutmen dilakukan dengan publikasi secara terbuka dan besar – besaran, sedangkan proses seleksi dilakukan dengan kandidat internal saja d. Proses rekrutmen merupakan proses penarikan tenaga kerja melalui publikasi, sedangkan proses seleksi lebih kepada pelaksanaan penandatanganan perjanjian kerja e. Proses rekrutmen ialah mencari kandidat sampai pelaksanaan tes, sedangkan proses seleksi lebih kepada interview oleh user (pengguna karyawan atau atas langsung calon karyawan) dan interview dengan manager HRD dan negosiasi gaji 4. Sumber rekrutmen yang dilakukan dengan mencari referensi karyawan lama merupakan jenis rekrutmen a. Internal b. Eksternal c. Internal & Eksternal d. Konvensional e. Modern



SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA 5. Berikut merupakan tahapan seleksi yang harus dilakukan, kecuali a. Memasang Iklan Lowongan Kerja b. Psikotes c. Interview d. Tes Ketrampilan e. Tes Kesehatan 6. Berikut merupakan salah satu nama job provider (situas pencari kerja) yang bisa kita temui di internet, kecuali a. JobsDb b. Jobstreet c. Karir.Com d. Kaskus e. Linked-In 7. Aktivitas mencari tenaga kerja yang dilakukan dengan sumber di sekolah atau universitas , bisa digolongkan dalam jenis rekrutmen a. Internal b. Eksternal c. Internal & Eksternal d. Konvensional e. Modern 8. Berikut merupakan hal-hal yang harus dipersiapkan pada saat wawancara, kecuali a. Ruangan b. Interviewer c. Undangan kandidat d. Aspek yang akan digali e. Surat konfirmasi penerimaan 9. Berikut merupakan hal-hal yang diinformasikan dalam iklan lowongan kerja, kecuali a. Kriteria yang dibutuhkan b. Nama Perusahaan c. Batas akhir pengumpulan d. Lokasi Penempatan e. Status Karyawan 10.Tujuan diadakannya rekrutmen ialah… a. Untuk memenuhi man power planning dalam organisasi sesuai kebutuhan posisi di perusahaan



Page 12



b. Untuk mempermudah pelaksanaan aktivitas di perusahaan c. Menerima pelamar sebanyakbanyaknya yang sesuai dengan kualifikasi perusahaan untuk dapat diproses seleksi d. Untuk dapat memberikan kontribusi maksimal dalam analisis pekerjaan e. Memenuhi kebutuhan user akan pengadaan tenaga kerja 11.Sumber rekrutmen digolongkan ke dalam 2 jenis, yakni … a. Rekruitmen internal dan eksternal b. Recruitmen langsung dan tidak langsung c. Rekruitmen dan seleksi d. Rekruitmen terstruktur dan tidak terstruktur e. Rekruitmen dengan tes dan rekruitmen tanpa tes 12.Dalam proses rekrutmen eksternal, organisasi/perusahaan akan mempublikasikan kebutuhan tenaga kerja melalui media seperti di bawah ini, kecuali… a. Publikasi Online atau media social b. Publikasi di tempat umum c. Job Fair d. Mutasi karyawan pusat ke cabang e. Kerjasama dengan Kampus Terakreditasi 13.Dalam proses rekrutmen, hendaknya seorang recruiter memegang prinsip umum pelaksanaan recruitment di perusahaan, seperti… a. Melaksanakan proses recruitment hanya jika diminta user b. Melaksanakan proses recruitment jika pelamar berasal dari sumber internal c. Melaksanakan proses rekrutmen dengan keadilan dan ketidakberpihakan d. Melaksanakan proses recruitment dengan terbuka, seluruh hasil psikotes dapat dibuka secara umum



SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA e. Mengutamakan kebutuhan direksi / manajemen 14.Berikut merupakan tugas sebagai seorang recruiter, kecuali a. Memasang iklan untuk mencari tenaga kerja b. Mengkoordinir proses pelaksanaan Job Fair c. Melakukan interview d. Melakukan negosiasi gaji e. Memberi informasi jadwal seleksi kepada kandidat 15.Tujuan dilakukan seleksi adalah a. Mendapatkan karyawan yang qualified dan dapat menempatkan karyawan sesuai dengan kemampuannya serta memenuhi kebutuhan perusahaan b. Untuk mendapatkan karyawan yang terampil dan cakap dalam bekerja c. Mengurangi tingkat absensi dan turnover karyawan d. Untuk mendapatkan karyawan yang dapat bekerja dalam tim sesuai kebutuhan perusahaan e. Untuk mendapatkan kandidat sesuai keinginan manager 16.Berikut merupakan jenis seleksi yang dapat dilakukan oleh semua kepala bagian perusahaan, yaitu a. Tes Inteligensi b. Tes Kepribadian c. Tes Minat dan Bakat d. Interview e. Tes Kesehatan 17.Semua Karyawan baru yang baru ditempatkan di perusahaan, idealnya harus mendapatkan program a. Self Development b. Induction c. Evaluation d. Talent Management e. Training Managerial 18.Dasar dari adanya perekrutan adalah hal di bawah ini, yaitu Page 13



a. b. c. d. e.



Kebutuhan Kebutuhan Kebutuhan Kebutuhan Kebutuhan



Perusahaan user HRD mendadak Manager



19.Berikut ini adalah kegiatan yang dilakukan pada proses rekrutmen, kecuali a. Job Fair b. Iklan Lowongan Kerja c. Tes On Line d. Campus Hiring e. Campus Sourcing 20.Berikut adalah hal-hal yang harus dipersiapkan dalam kegiatan campus hiring, kecuali a. Perijinan ke pihak universitas b. Ruangan c. Pemanggilan Peserta d. Biaya e. Surat Perjanjian 21.Menurut Werner dan De Simone (2006), proses yang sedang berlangsung dalam mempersiapkan, mengimplementasikan, dan memantau rencana karir yang dilakukan individu itu sendiri, atau bersama-sama dengan sistem karir individu disebut dengan a. Manajemen Karir b. Perencanaan suksesi c. Kompetensi asesmen d. Pengembangan karir e. Motivasi Karir 22.Aktivitas yang dilakukan untuk memberikan araham instruksi dan pelatihan kepada karyawan dengan tujuan untuk meraih tujuan tertentu atau mengembangkan keterampilan tertentu dikenal dengan istilah a. Coaching b. Leadership c. Competency d. Cross Training e. Job Enrichment



SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA 23.Menurut Wahyudi (1995) perpindahan pekerjaan seseorang dalam suatu organisasi yang memiliki tingkat level yang sama dari posisi pekerjaan sebelumnya merupakan definisi dari istilah a. Promosi b. Mutasi c. Demosi d. Remunerasi e. Apresiasi 24.Menurut Suratman (1998) penurunan jabatan dalam suatu instansi yang dikarenakan oleh berbagai hal disebut sebagai a. Promosi Jabatan b. Mutasi Lokasi c. Demosi d. Mutasi Jabatan e. Assessment 25.Penghargaan yang diberikan kepada karyawan yang ditunjukkan dengan kenaikan jabatan dalam organisasi disebut sebagai a. Mutasi b. Demosi c. Promosi d. Assessment e. Remunerasi 26.Pelatihan / training merupakan salah satu metode untuk meningkatkan level kompetensi. Apa yang dimaksud dengan pelatihan / training? a. Proses peningkatan level kompetensi dengan memberikan sejumlah materi di dalam ruang kelas b. Suatu usaha yang terencana untuk memfasilitasi pembelajaran tentang pekerjaan yang berkaitan dengan pengetahuan, keahlian, dan perilaku c. Proses belajar mengajar non formal yang diselenggarakan oleh suatu badan usaha swasta d. Suatu kegiatan dimana terjadi proses transfer ilmu antara pendidik dan peserta didik Page 14



e. Suatu program pengembangan sistematis yang berguna untuk menciptakan talent 27.Berikut ini yang bukan merupakan tujuan dari diadakannya pelatihan adalah a. Meningkatkan Kemampuan Karyawan b. Menambah Wawasan & Pengetahuan c. Meningkatkan kempurnaan visi dan misi organisasi d. Meningkatkan Kerja Sama Antar Karyawan e. Meningkatkan Produktifitas Kerja



a. b. c. d. e.



28.Tujuan dari pelaksanaan pelatihan secara garis besar ditujukan untuk Pengembangan aspek di bawah ini, kecuali Skill Knowledge Habbit Attitude Penampilan



a. b. c. d. e.



29.Berikut adalah merupakan faktor yang mempengaruhi persyaratan pelatihan, kecuali Perubahan pekerjaan Perubahan pimpinan Aspirasi pegawai Teknologi baru Perubahan Staff



a. b. c. d. e.



30.Penyelenggaran pelatihan kerja harus memenuhi syarat di bawah ini, kecuali Tenaga pelatihan Kurikulum yang sesuai Sarana dan prasarana pelatihan Dana pelatihan Panitia pelatihan



E. HR SYSTEM 1. Berdasarkan UU No. 24 tahun 2011 dibentuklah BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan. Program yang diselenggarakan oleh BPJS Ketenagakerjaan sesuai Undangundang ini meliputi dibawah ini, kecuali :



SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA a. b. c. d. e.



Jaminan Jaminan Jaminan Jaminan Jaminan



kecelakaan kerja kematian tempat tinggal hari tua pemeliharaan kesehatan



2. Undang-Undang Nomor berapa yang mengatur mengenai ketenagakerjaan? a Undang-undang No. 1 tahun 2004 b Undang-undang No. 3 tahun 2002 c Undang-undang No.12 tahun 2006 d Undang-undang No. 13 tahun 2003 e Undang-undang No 30 tahun 2014 3. Apa yang dimaksud dengan tenaga kerja? a Setiap orang yang mampu melakukan pekerjaan guna menghasilkan barang dan/atau jasa baik untuk memenuhi kebutuhan sendiri maupun untuk masyarakat b Setiap orang yang bekerja dengan menerima upah atau imbalan dalam bentuk lain c Orang perseorangan, pengusaha, badan hukum atau badan-badan lainnya yang memperkerjakan tenaga kerja dengan membayar upah atau imbalan dalam bentuk lain d Orang perseorangan, persekutuan, atau badan hukum yang menjalankan suatu perusahaan milik sendiri e Warga negara asing pemegang visa dengan maksud bekerja di wilayah Indonesia 4. Pengusaha dilarang melakukan pemutusan hubungan kerja dengan alasan berikut, kecuali : a Pekerja/buruh berhalangan masuk kerja karena sakit menurut keterangan dokter selama waktu tidak melampaui 12 (dua belas) bulan secara terus-menerus b Pekerja/buruh berhalangan menjalankan pekerjaannya karena memenuhi kewajiban terhadap Negara



c



d e



Dengan ceroboh atau sengaja merusak barang milik perusahaan yang menimbulkan kerugian bagi perusahaan Pekerja/buruh perempuan hamil, melahirkan, gugur kandungan, atau menyusui bayinya Karena perbedaan paham, agama, aliran politik, suku, warna kulit, golongan, jenis kelamin, kondisi fisik, atau status perkawinan



5. Peraturan yang mengatur mengenai “Pengupahan” adalah … a UU no 13 tahun 2003 b UU no 13 tahun 2013 c UU no 13 tahun 2015 d UU no 78 tahun 2014 e UU no 78 tahun 2015 6. Upah kerja lembur pada hari kerja operasional perusahaan diberikan maksimal… a 2 jam b 3 jam c 4 jam d 5 jam e 6 jam 7. Berikut ini tujuan dari dibuatnya struktur dan skala pengupahan yang proporsional, kecuali: a. Menjamin kepastian upah b. Meningkatkan kesejahteraan pekerja atau buruh c. Menciptakan kesenjangan antara upah terendah dan tertinggi d. Mendorong peningkatan produktivitas di Perusahaan e. Mewujudkan upah yang berkeadilan 8. Apa kepanjangan dari UMK… a. Upah Minimum Ketenagakerjaan b. Upah Minimum Kabupaten/Kota c. Upah Minimum Karyawan d. Uang Minimum Karyawan e. Uang Minimum Kerja 9. Penetapan UMK dilakukan setiap…



Page 15



SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA a. b. c. d. e.



6 bulan 10 bulan 18 bulan 24 bulan 12 bulan



10.Berikut yang tidak termasuk dalam komponen UMK adalah… a. Tunjangan Tetap b. Tunjangan Tidak Tetap c. Tunjangan Transport d. Tunjangan BPJS e. Gaji Pokok 11.Berapa bulankah masa tunggu bagi peserta Jaminan Hari Tua (JHT) yang mengundurkan diri dari tempat bekerjanya dan tidak sedang bekerja kembali agar dapat mengajukan pembayaran manfaat Jaminan Hari Tua (JHT) ? a. 1 bulan b. 2 bulan c. 3 bulan d. 4 bulan e. Semua salah 12.Apa dasar hukum penyelengaraan program jaminan sosial ? a. UU No 40 tahun 2006 dan UU No 24 tahun 2010 b. UU No 40 tahun 2004 dan UU No 24 tahun 2011 c. UU No 40 tahun 2000 dan UU No 24 tahun 2014 d. UU No 40 tahun 2010 dan UU No 24 tahun 2015 e. Semua jawaban salah 13.Siapa saja yang bukan termasuk pekerja penerima upah, kecuali? a. Pegawai Negeri Sipil b. Pegawai Swasta c. Anggota TNI d. Veteran e. Anggota Polri 14.Untuk pekerja penerima upah siapa saja yang dapat ditanggung oleh pekerja penerima upah? a. Peserta, istri atau suami, orang tua Page 16



b. Orang tua, saudara, istri atau suami c. Peserta, istri atau suami, 2 orang anak d. Saudara, orang tua, 1 orang anak e. Peserta, istri dan suami, 3 orang anak 15.Besar iuran program Jaminan Hari Tua (JHT) pada BPJS Ketenagakerjaan adalah sebesar 5.7%. Berapakah persenkah yang menjadi tanggungan tenaga kerja? a. 2% b. 3.7% c. 0.24% d. 0.3% e. 1% 16.Yang dimaksud dengan evaluasi karyawan adalah a. Proses pemenuhan karyawan untuk memenuhi kebutuhan organisasi. b. Proses penilaian kinerja karyawan untuk menentukan tindak lanjut status karyawan atas hasil evaluasi kinerja karyawan dalam periode waktu tertentu. c. Proses perubahan kondisi karyawan dalam lingkup perusahaan dengan adanya perubahan tingkat golongan / rank menjadi tinggi atau rendah. d. Proses perubahan kondisi karyawan dalam lingkup perusahaan yang menyangkut perubahan lokasi / jabatan / PT tanpa adanya perubahan tingkat golongan/rank menjadi tinggi atau rendah. e. Proses pengembangan karyawan yang dilakukan perusahaan untuk dapat meningkatkan produktifitas karyawan 17.Tujuan dilakukannya evaluasi karyawan, kecuali : a. Sebagai dasar bagi Perusahaan untuk melakukan tindak lanjut atas hasil evaluasi yang dilakukan.



SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA b. Mengapresiasi prestasi kerja yang telah ditunjukkan oleh karyawan selama periode tertentu. c. Mengapresiasi kompetensi yang telah ditunjukkan oleh karyawan selama periode tertentu. d. Meningkatkan motivasi karyawan agar performance tetap optimal. e. Memastikan karyawan untuk dapat melakukan pekerjaannya dengan baik dan sesuai dengan rencana 18.Yang dimaksud dengan Kontrak Kerja / Perjanjian Kerja adalah a. Perjanjian antara pekerja dan serikat pekerja dalam rangka hubungan pekerjaan yang memuat deskripsi pekerjaan yang harus dilakukan oleh pekerja. b. Perjanjian antara pekerja dan pihak ketiga yang memuat daftar-daftar kompensasi yang diterima oleh pekerja. c. Perjanjian antara pekerja dan pengusaha secara lisan dan / atau tulisan, baik untuk waktu tertentu maupun untuk waktu tidak tertentu yang memuat syarat-syarat kerja, hak dan kewajiban pekerja dan perusahaan. d. Perjanjian antara pekerja dan pengusaha yang mengatur tata cara dan hubungan kerja antara pekerja dan pengusaha e. Perjanjian antara pekerja dan pengusaha yang berisi mengenai status pekerja dalam perusahaan 19.PKWT kepanjangan dari a. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu b. Perjanjian Karyawan Waktu Tertentu c. Perjanjian Kerja Waktu Tidak tertentu d. Perjanjian Karyawan Waktu Terbatas e. Perjanjian Karyawan Waktu Tidak tertentu



Page 17



a. b. c. d. e.



20.Pelanggaran pada tingkat paling ringan akan tetap mendatangkan konsekuensi tertentu, yaitu . Mendapat teguran Mendapat surat peringatan PHK Skorsing Potong Gaji 21.Proses pengangkatan karyawan tetap dapat dilakukan setelah karyawan melalui proses a. Training & Development b. Induction c. Penyesuaian Kompensasi d. Probation e. Selection 22.Cuti tahunan dapat diberikan kepada karyawan. Minimal cutiyang diberikan dalam jangka waktu 1 tahun adalah a. 10 hari b. 12 hari c. 14 Hari d. 16 hari e. 20 hari 23.Cuti tahunan dapat digunakan oleh karyawan yang telah bekerja selama : a. 3 bulan terus - menerus b. 6 bulan terus - menerus c. 9 bulan terus - menerus d. 12 bulan terus - menerus e. 1 bulan 24.Cuti istimewa yang didapat karyawan apabila menantu karyawan sah meninggal dunia dalah : a. 1 hari b. 2 hari c. 3 hari d. 4 hari e. 5 hari 25.Perusahaan tidak memberikan penggantian biaya pengobatan/perawatan yang diakibatkan oleh tindakan/perbuatan dalam hal-hal tersebut di bawah ini, kecuali : a. Olahraga yang bersifat keras/kasar



SOAL KOMPETENSI TEKNIKAL HRGA b. c. d. e.



Fertilisasi Balap motor Operasi bisul Pelanggaran atas peraturan keselamatan dan kesehatan kerja yang ditetapkan oleh perundangan atau perusahaan.



Page 18