Timeline [PDF]

Citation preview

BLANKON 2013 WORKS SCHEDULE & TIMELINE



NO. 1.



TIMELINE 21 – 28 April 2013 29 April – 4 Mei 2013 ( MINGGU I )



KEPANITIAAN PJ. SOSBUD PJ. KPKM KETUPLAK SEKRETARIS BENDAHARA SIE. DANUS SIE. PUBDEKDOK



SIE. HUMAS  Humas A







Humas B



SIE. KONSUMSI SIE. ACARA 2.



5 – 11 Mei 2013 ( MINGGU II )



SEKRETARIS SEKRETARIS



JOBDESK



FIXASI TANGGAL EVENT FIXASI Proposal:  Internal (kampus)  Eksternal (SPONSORSHIP/KERJASAMA) Desain Publikasi  Tahap 1  Cap & icon BLANKON  Poster  Brosur/leaflet List Perusahaan SPONSORSHIP List Pembagian Proposal SPONSORSHIP/KERJASAMA  Proposal bagus  Proposal biasa (standar) List SMA yang akan diundang  Alamat & CP List pengeluaran kasar konsumsi List rundown kasar acara Pengecekan kembali semua surat surat FIXASI surat Perizinan  INTERNAL  EKSTERNAL FIXASI surat UNDANGAN  INTERNAL  EKSTERNAL FIXASI surat kerjasama  INTERNAL  EXTERNAL







KET.



BLANKON 2013 WORKS SCHEDULE & TIMELINE



SIE. ACARA



SIE. PUBDEKDOK SIE. DANUS



SIE. HUMAS A SIE. DANUS



SIE. LOGISTIK



3.



12 – 18 Mei 2013 ( MINGGU III )



Surat PEMBERITAHUAN ke HIMA-UKM List kemungkinan with FEE  GUEST STAR  MC/ moderator Design Publikasi  Tahap 2  Proposal Bagus  Spanduk  KAOS PANITIA  Backdrop  STIKER  Sertifikat/plakat Mulai sebar PROPOSAL SPONSORSHIP/KERJASAMA (tahap 1)  Proposal Biasa  Proposal bagus List Seluruh perlengkapan EVENT  Pra hari H  Hari H



SIE. HUMAS (A-B) SIE. KEAMANAN SIE. LOGISTIK ALL PANITIA ALL PENGURUS BEM SEKRETARIS BENDAHARA SIE.HUMAS A SIE. DANUS



FIXASI kepanitiaan anak anak LKMM



SIE. ACARA



Open Audition Pengisi acara (HIburan)  INTERNAL



FIXASI kepanitiaan anak anak LKMM ROADSHOW SMA (tahap 1)



PJ: HUMAS B



FOLLOW UP proposal kampus PENYEBARAN & FOLLOW SPONSORSHIP/KERJASAMA (tahap 2 penyebaran-selesai) (tahap 1 follow up )



UP



proposal



BLANKON 2013 WORKS SCHEDULE & TIMELINE



SIE. HUMAS B SIE. DEKDOK SIE. ACARA SIE. HUMAS B



SIE. ACARA KEMENDAGRI SIE. HUMAS A SIE. DEKDOK SIE. DEKDOK SIE. LOGISTIK SIE. LOGISTIK



SIE. KEAMANAN SIE. HUMAS B SIE. KEAMANAN



SIE. DANUS



4.



19 – 25 Mei 2013 ( MINGGU IV )



ALL PANITIA ALL PENGURUS BEM SIE. HUMAS B



 EKSTERNAL RAPAT dengan panitia PARTNER  UKM RAPAT HIMA-UKM-KOMUNITAS-DAERAH  Pemberitahuan  Pembagian stand  Penjelasan konsep FIXASI data unit kemahasiswaan UNIKOM FOLLOW UP proposal SPONSORSHIP/KERJASAMA (tahap 2 Follow up ) FIXASI Mapping seluruh Lokasi EVENT FIXSASI kontak SOUND & STAND FIXASI Seluruh perlengkapan EVENT  Pra hari H  Hari H Penyebaran surat Perizinan:  INTERNAL  EKSTERNAL FIXASI perizinan (tahap 1 Fixasi Perizinan) FIXASI IZIN MALAM Pengurusan izin LAPAK/booth JUALAN Mulai NGEDANUS  Jual STIKER  DLL ROADSHOW SMA (tahap 2-selesai) FIXASI SMA yang HADIR Penyebaran undangan :



PJ: HUMAS B



BLANKON 2013 WORKS SCHEDULE & TIMELINE



SIE. DEKDOK



SIE. ACARA



SIE. KEAMANAN SIE. HUMAS A SIE. DANUS 5.



26 – 31 April 2013 ( MINGGU V )



SIE. LOGISTIK SIE. DANUS SIE. PUBDEKDOK



SIE. ACARA



SIE. HUMAS A SIE. DANUS



 INTERNAL  EKSTERNAL Pemasangan MEDIA PUBLIKASI  Spanduk  POSTER  LEAFLET  Dll FIXASI pengisi acara :  INTERNAL  EKSTERNAL  FREE  With FEE FIXASI MC/ Moderator FIXASI perizinan (tahap 2 Fixasi Perizinan-selesai) FOLLOW UP proposal SPONSORSHIP/KERJASAMA (tahap 3 Follow up-selesai) FIXASI perlengkapan Hari H  Panggung  Stand  Sound  Lapak / Booth FIXASI rundown acara FIXASI pengisi acara  INTERNAL  EKSTERNAL  FEE  With FEE FIXASI dari SPONSORSHIP/KERJASAMA  Dana dari sponsorship  Perlengkapan dari Sponsorship  Kerjasama publikasi



BLANKON 2013 WORKS SCHEDULE & TIMELINE SIE. DANUS SIE. HUMAS B



SIE. DEKDOK SIE. KONSUMSI



SIE. LOGISTIK SIE. KEAMANAN



ALL PANITIA



FIXASI Pembuka Lapak/ BOOTH FIXASI hasil DANUS FIXASI UNDANGAN  INTERNAL  EKSTERNAL FIXASI SMA yang HADIR FIXASI all ATRIBUT EVENT BACKDROP FIXASI kebutuhan konsumsi  INTERNAL  EKSTERNAL  LAIN – LAIN FIXASI LOGISTIK EVENT (ALL) FIXASI PERIZINAN (all) FIXASI LOKASI  MAPPING  STAND (ALL)  DEKOR  GOODIE BAG  SOUND CONTROLLING MASING MASING SIE (tahap 1)  SEKRETARIS  BENDAHARA  SIE. ACARA  SIE. HUMAS  Humas A  Humas B  SIE. PUBDEKDOK  SIE. DANUS  SIE. LOGISTIK  SIE. KEAMANAN  SIE. KONSUMSI



BLANKON 2013 WORKS SCHEDULE & TIMELINE 6.



1 – 8 JUNI 2013 ( MINGGU VI )



ALL PANITIA



SEKRETARIS BENDAHARA 7.



8.



9 – 16 JUNI 2013 ( MINGGU VII )



17 – 23 JUNI 2013 ( MINGGU VIII )



ALL PANITIA



CONTROLLING MASING MASING SIE (tahap 2)  SEKRETARIS  BENDAHARA  SIE. ACARA  SIE. HUMAS  Humas A  Humas B  SIE. PUBDEKDOK  SIE. DANUS  SIE. LOGISTIK  SIE. KEAMANAN  SIE. KONSUMSI Masukin proposal Kampus



CONTROLLING MASING MASING SIE (tahap 3)  SEKRETARIS  BENDAHARA  SIE. ACARA  SIE. HUMAS  Humas A  Humas B  SIE. PUBDEKDOK  SIE. DANUS  SIE. LOGISTIK  SIE. KEAMANAN  SIE. KONSUMSI



PENGECEKAN TERAKHIR. . . . . !!



BLANKON 2013 WORKS SCHEDULE & TIMELINE