TOR-Pelatihan Vent PAPUA [PDF]

Citation preview

TOR Pelatihan Penggunaan Ventilator Bagi Rumah Sakit Penerima Bantuan Ventilator LTV 2200 – Provinsi PAPUA



Konteks dan Kebutuhan Pemerintah Amerika Serikat telah membantu pengadaan 1.000 ventilator seri LTV 1200 dan 2200 produksi Vyaire Medical. Saat ini, seluruh ventilator telah tiba di Indonesia dan telah dan sedang dalam proses distribusi ke berbagai Dinkes Provinsi di Indonesia. Proses-proses ini dikoordinir bersama oleh Biro Kerja Sama Luar Negeri Kemenkes RI dan Pusat Krisis Kesehatan serta Direktorat Fasilitas Pelayanan Kesehatan Kemenkes RI. Dalam perencanaan yang ada, 1.000 ventilator ini akan didistribusikan ke semua RS yang telah dipilih oleh Dinas Kesehatan Provinsi di 13 provinsi di Indonesia. Dari sisi pemerintah AS, di Indonesia proses-proses ini dikoordinir oleh USAID (United States for International Development) Indonesia. USAID Indonesia bekerja sama dengan dua mitra teknis yakni PT. Meditrans Global dan LINKAGES – FHI 360. Meditrans Global bertanggung jawab pada sisi pengadaan, distribusi, instalasi ventilator di RS dan pemeliharaan. Sementara LINKAGES – FHI 360 bertanggung jawab untuk memberikan pelatihan dan bimtek penggunaan ventilator dalam penggunaan sehari-hari untuk penanganan pasien COVID-19 yang memerlukan intervensi ventilator. Dinas Kesehatan Provinsi Papua bekerja sama dengan LINKAGES – FHI 360 dan Meditrans Global dengan dukungan USAID Indonesia akan memulai kegiatan pelatihan bagi semua RS yang telah menerima bantuan ventilator ini secara bertahap. ToR ini menggambarkan dua tahap pelatihan, yakni:  



Pelatihan tahap 1, oleh Meditrans Global yang berfokus pada Penjelasan Paket Donasi, Pengenalan alat, perawatan dan pengecekan ventilator LTV-2200 - dilakukan di hari I Pelatihan tahap 2, oleh LINKAGES – FHI 360, yang berfokus pada aspek klinis penggunaan ventilator untuk penanganan pasien COVID-19 - dilakukan di hari II



Berikut adalah deskripsi lebih rinci dari masing-masing tahap pelatihan tersebut.



Pelatihan Tahap 1, Oleh Meditrans Global Tujuan Pelatihan



1



 



Memberikan gambaran umum tentang ventilator LTV-2200 kepada penanggung jawab dan pengguna alat ventilator LTV-2200 di Rumah Sakit Penanggung Jawab alat di Rumah Sakit mampu melakukan Instalasi dan Pengecekan alat secara mandiri yang akan di support penuh oleh Meditrans secara online baik WA, telepon, Video Call maupun Tutorial Video di Youtube channel Meditrans



Durasi Pelatihan 



Pelatihan berlangsung 2.5 – 3 Jam secara Online menggunakan Platform Zoom



Peserta Pelatihan Peserta pelatihan ini adalah 3 orang per Rumah Sakit yang telah menerima bantuan ventilator LTV-2200 yang terdiri dari :   



1 Orang Dokter Penanggung Jawab ICU 1 Orang Perawat ICU 1 Orang ATEM / Teknisi Rumah Sakit



Waktu dan Tempat Pelatihan Pelatihan akan dilaksanakan pada hari Selasa, 23 Februari 2021 dilaksanakan dalam 1 sesi untuk 10 Rumah sakit. Untuk Jam Pelaksanaannya adalah Pukul 10:00 – 13:00 WIT Pelatihan akan menggunakan platform Zoom, dilakukan secara Online, dimana peserta dari setiap RS berkumpul bersama di ruangan tersendiri (di RS masing-masing).



Panduan sebelum Pelatihan Untuk mendukung kelancaran pelatihan ini, setiap tim peserta dari setiap RS, sebelum hari H pelatihan diharapkan :     



2



Melengkapi Isian “Product Registration Card” yang ada di dalam paket Donasi kemudian Scan/Foto dan dikirimkan ke email kami : [email protected] Mendaftarkan diri sebagai peserta training melalui link : http://tiny.cc/Reg_Training_PAPUA Memperhatikan jadwal training yang sudah ditetapkan Peserta mengunduh materi training melalui link : http://tiny.cc/LTV2-Presentasi_PDF Menyiapkan perlengkapan sebagai berikut : o Laptop dan Zoom ter-install di dalamnya o Ventilator LTV 2200 (boleh 1 unit atau seluruh unit yang diperoleh) o Patient Circuit (Sebaiknya menggunakan Patient Circuit anak agar Patient Circuit Dewasa bisa digunakan untuk keperluan perawatan pasien) o Tes Lung (rekomendasi 2L) untuk pengecekan ventilator



o Print out “Pengecekan Ventilator” yang bisa diunduh melalui link berikut : https:// bit.ly/FormVentcheckLTV2



Peraturan Saat Pelatihan 1. Para peserta diharapkan siap untuk masuk Zoom 20 menit sebelum Pelatihan dimulai 2. Para peserta diminta untuk login/mengganti nama dengan format nama sbb: Nama RS_Nama peserta_Jabatan Contoh : RSAL_Agus_Dokter RSSutomo_Yuni_Perawat 3. Memastikan kembali semua perlengkapan yang dibutuhkan telah tersedia. (menyiapkan alat tulis apabila dibutuhkan) 4. Peserta diharapkan mengikuti pelatihan dari awal sampai dengan akhir acara karena ini terkait dengan Sertifikat kepesertaan yang akan diberikan 5. Peserta harus mengisi daftar hadir yang disediakan. 6. Selama presentasi diharapkan menonaktifkan mikrofon, Sesi tanya jawab akan disediakan. Pertanyaan juga bisa di sampaikan melalui jalur chat di zoom meeting. 7. Peserta mengisi form feedback di akhir acara sebagai feedback untuk kami dan menjadi prasyarat untuk diberikannya sertifikat



Metode Pelatihan



Susunan Acara dan Materi Pelatihan    3



10:00 – 10:05 : Sambutan dari USAID Indonesia 10:05 – 10:10 : Sambutan dari Dinkes Papua 10:10 – 10:40 : Materi Administratif meliputi :



    







Penjelasan Paket Donasi USAID Prosedur Penerimaan Barang Prosedur Pelayanan Keluhan Pelanggan Pemutaran Video Instalasi



10:40 – 11:25 : Materi Teknis meliputi :  Gambaran Umum Alat Ventilator LTV-2200  Penjelasan Tombol Tombol and Fitur Alat  Prosedur Perawatan Alat  Bahan Habis Pakai (BHP) dan Prosedur Pemesan 11:25 – 12:40 : Demo dan Pengecekan Ventilator (Hands On) Akan dilakukan Demo dan Uji Fungsi Alat bersama sama dipandu oleh teknisi dari Meditrans



Link Zoom Meeting Untuk kebutuhan pelatihan ini kami telah sediakan link Zoom dibawah ini : Join Zoom Meeting https://zoom.us/j/93332540598?pwd=azdUd3Z4QlYxYXdCcmk0b2orVit0dz09



Meeting ID Passcode



: 933 3254 0598 : 121212



Silahkan Login sesuai dengan jadwal dari kelompoknya masing masing Untuk kontak yang bisa di hubungi apabila ada kendala : 0812



8000 1102 (WA)



Berikut adalah Pembagian Kelompok Pelatihan dari PT. Meditrans: Kelompok



Selasa 23 Februari 2021 10.00 – 13.00 WIT



No 1 2 3 4 5 6 7 8 9



Nama RS RSUD Biak RSUD Agats RS Dian Harapan RSUD Abepura RS. Mitra Masyarakat Timika RS Provita RS Yowari RS Jayapura RS.Merauke



Pelatihan Tahap 2, Oleh LINKAGES – FHI 360 4



Kab/Kota Biak Asmat Kab Jayapura Kota Jayapura Kab Timika Kota Jayapura Kab Jayapura Kota Jayapura Kab.Marauke



Tujuan Pelatihan  



Memberikan pengenalan cara penggunaan ventilator LTV 2200 kepada klinisi penggunanya dalam konteks perawatan pasien COVID-19 menggunakan ventilator. Memberikan penyegaran tentang manajamen pasien COVID-19 yang ditangani melalui penggunaan ventilasi mekanik



Durasi Pelatihan Kurang lebih empat (4) jam pelatihan virtual menggunakan platform Zoom.



Sasaran Pelatihan Peserta pelatihan ini adalah 3 orang per RS yang telah menerima bantuan ventilator LTV 2200, terdiri dari:   



1 orang anastesiolog ruang ICU 1 dokter umum ruang ICU 1 perawat ruang ICU



Waktu dan Tempat Pelatihan Pelatihan akan dilaksanakan pada Rabu, 24 Februari 2021, pukul 10.00 – 14.00 WIT. Pelatihan akan menggunakan platform Zoom, dilakukan secara online, dimana peserta dari setiap RS berkumpul bersama di ruangan tersendiri (di RS masing-masing) dengan ventilator LTV 2200 terpasang dan siap digunakan.



Peralatan Pelatihan Untuk mendukung kelancaran pelatihan ini, setiap tim peserta dari setiap RS, memerlukan:    



Ruangan kecil untuk berkumpul bersama diantara 3 peserta dari setiap RS Laptop dan Zoom ter-install di dalamnya Ventilator LTV 2200 terpasang dan siap digunakan Tes Lung untuk simulasi ventilator



Fasilitator Pelatihan Fasilitator pelatihan adalah beberapa dokter yang telah berpengalaman dalam penggunaan ventilasi mekanik untuk penanganan pasien COVID-19, yaitu: 1. dr. Sidharta Manggala, SP.AN. KIC – RSCM Jakarta 5



2. dr. Amri Mubarok, Sp.An – RS Muh Yunus Bengkulu 3. dr. Lita Hasnah Purwati, Sp.An – RSUD Kota Bekasi – Jawa Barat 4. dr. Sidarta K. Manggala, Sp.An. KIC/dr. Noor Hafidz – RSCM Jakarta 5. dr. Bastian Lubis, Sp.AN. KIC – RS Adam Malik Medan 6. dr. Andy Pawana Destiara, Sp.An – RSUD Kota Bekasi – Jawa Barat 7. dr. Ari Mulyono, Sp.An – RSUD Siti Aisyah Sumatera Selatan 8. dr. Jaya Supriyanto, Sp.An – Pusat Krisis Kesehatan Jakarta 9. dr. Noor Hafidz – RSUI Jakarta 10. dr. Bambang Pujo Semedi, Sp.An, KIC – RSUD dr. Soetomo 11. dr. Kun Arifi Abbas, Sp.An – RSUD dr. Soetomo 12. dr. Airi Mutiar, Sp.An – RSUD dr. Soetomo 13. dr. Wiwi Jaya, Sp.An, KIC – RSUD dr. Syaiful Anwar 14. dr. Arie Zainul Fatoni, Sp.An – RSUD dr. Syaiful Anwar 15. dr. Ferdinand A Chandra, Sp.An – Medan 16. dr. Riki Islami, SpAn – Padang 17. dr. Claudia Lunaesti – Jakarta 18. dr. Faradilla Ramadian, SpAn - Jakarta 19. dr. T Arfi Sulaiman, SpAn – Pekan baru 20. dr. Bayu Hidaya Budiman, SpAn – Kalimantan Barat 21. dr. Zulkifli, SpAn, KIC, M.Kes, MARS - Medan



Alur dan Kegiatan Pelatihan Alur pelatihan akan meliputi 3 tahap sederhana yang kita sebut 3P: Prepare-ParticipatePractice, dengan penjelasan sbb:



1. Prepare  Biodata – setiap calon peserta melakukan mengisi biodata singkat melalui link di bawah ini: Klik link ini atau tulis di browser Anda



Scan QR Code Ini



https://bit.ly/33ZkIXW 



Orientasi mandiri – setiap calon peserta belajar mandiri dengan cara membaca 2 buah handout singkat dan menonton 2 video singkat (semua bahan bisa diunduh atau dibaca secara online) melalui: Klik link ini atau tulis di browser Anda



6



Scan QR Code Ini



http://bit.ly/MaterSatu







Jika video pada link tersebut di atas tidak dapat diputar, silakan diunduh atau tonton dengan cara scan QR Code atau klik/tulis link YouTube ini di browser Anda: Video







Link



QR Code



Video #1



https://bit.ly/2G80JOw



Video #2



https://bit.ly/3hXKCQB



Pre-Training Assessment – setiap calon peserta mengisi secara online form pretraining assessment yang berisi pertanyaan-pertanyaan singkat terkait handout dan video yang telah dipelajari melalui: Klik link ini atau tulis di browser Anda



Scan QR Code Ini



https://bit.ly/3mBLyxP







Self-learning incentive –LINKAGES menyediakan self-learning incentive berupa top up Go-Pay atau OVO, bagi yang sudah menonton video, membaca handout dan berhasil mengirimkan pre-training assessment semua jawaban dengan benar.



2. Participate  Kelas virtual bersama – setiap peserta dari RS berkumpul bersama di satu ruang di RS masing-masing dengan laptop dan ventilator terpasang/on untuk mengikuti kelas virtual Bersama yang akan dilakukan mulai pukul 10.00 – 14.00 WIT. Setiap RS peserta bergabung ke kelas virtual melalui Zoom di link: Zoom ID



7



QR Code



Rabu, 24 Februari 2021 pukul 10.00 – 14.00 WIT (kelas dibuka 15 menit sebelum acara) Meeting URL: https://zoom.us/j/2110597534?pwd=TWVzUGhwc0dudE55YzN mYkg5dmxpUT09 Meeting ID: 211 059 7534 Passcode: Vent4Good



  



Materi tambahan – untuk penyegaran akan didiskusikan beberapa materi tambahan dan dilakukan bersama para fasilitator selama 2 jam. Kuis – setiap pembahasan materi tambahan akan diikuti dengan kuis bersama. Virtual-learning incentive –LINKAGES menyediakan virtual-learning incentive bagi 3 peserta dengan skor kuis tertinggi melalui mentimeter.com melalui ponsel masingmasing. Insentif berupa top up Go-Pay atau OVO.



3. Practice  Initial setting ventilator – simulasi awal penggunaan ventilator dengan beberapa setting dasar.  Diskusi kasus dan simulasi penggunaan ventilator – diskusi interaktif pemecahan kasus dilanjutkan simulasi penggunaan ventilator berdasarkan kasus yang dibahas.



Agenda Kegiatan Pada Tahap Participate dan Practice Jadwal sebagai berikut mulai 10.00 – 14.00 WIT: 10.00 – 10.05 | Sambutan USAID Indonesia 10.05 – 10.10 | Sambutan dan Pembukaan – Dinkes Provinsi Papua 10.10 – 10.20 | Pengenalan Pelatihan dan Disclaimer – Fasilitator 10.20 – 11.20 | Manajemen Pasien COVID-19 – Fasilitator   



Intubasi Manajemen ventilator Ventilasi pada ARDS



11.20 – 11.45 | Manajemen Pasien COVID-19 – Fasilitator  



Proning PPE dan komunikasi



11.45 – 12.30 | Manajemen Pasien COVID-19 – Fasilitator  8



Asesmen harian pasien dalam ventilasi







Ekstubasi



12.30 – 12.40 | Kuis 12.40 – 13.10 | Diskusi Kasus 13.10 – 14.00 | Simulai Penggunaan Ventilator 14.00 – selesai | Penutupan oleh Dinkes Papua



Panyelenggara dan Panitia Pelatihan



Pelatihan ini diselenggarakan atas kerja sama Dinas Kesehatan Papua dengan LINKAGES – FHI 360 (www.fhi360.org) dan Meditrans Global atas dukungan pendanaan dari USAID Indo nesia.



Anggaran Pelatihan Seluruh biaya pelatih dan peserta serta logistik selama acara pelatihan ditanggung oleh panitia LINKAGES – FHI 360 menggunakan sumber pendanaan kegiatan ventilator GFAS 0936.0764.



Panitia menyediakan:  



Reimburse biaya snack dan makan siang per orang maksimal @ Rp. 85.000 Biaya koneksi/pulsa per orang @ Rp. 38.000 per jam x 4 jam training = Rp. 152.000



Reimburse konsumsi dan biaya koneksi hanya berlaku bagi 3 orang perwakilan setiap RS. Contact Person Untuk konfirmasi, pertanyaan dan klarifikasi tentang teknis proses pelatihan, dari LINKAGES – FHI 360, silakan menghubungi:   



dr. Ita Perwira Telepon/WA: 0812 5209 913 Email: [email protected]



Pembagian Peserta, Gelombang dan Kelas Kelompok Selasa 23 Februari 2021 10.00 – 13.00 WIT 9



No 1 2 3 4



Nama RS RSUD Biak RSUD Agats RS Dian Harapan RSUD Abepura



Kab/Kota Biak Asmat Kab Jayapura Kota Jayapura



Kelompok



No 5 6 7 8 9



10



Nama RS RS. Mitra Masyarakat Timika RS Provita RS Yowari RS Jayapura RS.Merauke



Kab/Kota Kab Timika Kota Jayapura Kab Jayapura Kota Jayapura Kab.Merauke