Tor Simrs [PDF]

Citation preview

Kompasiana Kompas.com Cetak ePaper Bola Health Entertainment Games Otomotif Tekno Female Properti Forum Images Mobile More



Berita Politik Humaniora Ekonomi Hiburan Olahraga Lifestyle Wisata Kesehatan Tekno Media Muda Green Lipsus Fiksiana Freez Home Edukasi Artikel



I Made Arimbawa



TERVERIFIKASI Jadikan Teman | Kirim Pesan



http://www.madecerik.net/about/ 0inShare Share



Menyusun Kerangka Acuan Kerja/Term of Reference (KAK/TOR) Untuk Pengadaan SIMRS REP | 04 February 2012 | 16:45



Dibaca: 410



Komentar: 0



Nihil



Istilah KAK atau TOR sering disebutkan dalam pengadaan SIMRS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit). KAK/TOR sendiri adalah dokumen perencanaan kegiatan yang berisi penjelasan/keterangan mengenai apa, mengapa, siapa, kapan, di mana, bagaimana, dan berapa perkiraan biayanya suatu kegiatan. Dengan kata lain, Kerangka Acuan Kerja berisi uraian tentang latar belakang, tujuan, ruang lingkup, masukan yang dibutuhkan, dan hasil yang diharapkan dari suatu kegiatan. KAK/TOR sendiri disusun dengan format yang umum (Why, What, Who, Whom,Where, How) , sebagai berikut : A. Latar Belakang Permasalahan - Why Latar belakang permasalah mengenai pengadaan SIMRS tentunya dikarenakan adanya kebutuhan, baik kebutuhan untuk pengembangan Existing System maupun kebutuhan implementasi primer/pertama kali. Selain faktor internal tadi, bisa juga didasarkan karena faktor external seperti kewajiban penggunaan SIMRS seperti tertuang dalam UU No 44/2009, BAB XI Tentang Pencatatan dan Pelaporan, pada Pasal 52(1) disebutkan bahwa :”Setiap Rumah Sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang semua kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit”, sehingga kebutuhan terhadap Sistem Informasi Rumah Sakit (SIMRS) adalah hal yang wajib. Faktor internal & eksternal tadi tentunya berhubungan dengan Visi Indonesia Sehat maupun target dari Millenium Development Goals (MDGs) dalam bidang kesehatan. Pada akhirnya latar belakang permasalahan yang paling penting adalah peningkatan kinerja dan kualitas pelayanan RS terhadap pasien, yang tidak lepas dari faktor SDM (Medis, Non Medis), Process Bisnis Internal (Sistem Pelayanan di RS), Customer (Internal/External), faktor keuangan dan keputusan-keputusan manajerial. Jadi 3 (tiga) hal yang terdapat didalam bagian/bab ini adalah : Gambaran Umum, Dasar Hukum dan Alasan Kegiatan Pengadaan SIMRS dilaksanakan. B. Kegiatan Yang Dilaksanakan - What Ruang Lingkup Pengadaan (Uraian Kegiatan) Bagian ini berisi penjelasan mengenai uraian umum pelaksanaan kegiatan, serta metode pengadaan (procurement) apakah melalui lelang terbuka, penunjukan langsung ataupun bentuk lainnya. Selain itu ruang lingkup kegiatan ini juga mengandung penjelasan global mengenai beberapa hal seperti hasil requirement/analisa kebutuhan, kegiatan desain sistem, development, integrasi sistem, pengujian sistem, dokumentasi teknik & non teknis, transfer knowledge, implementasi (go live). Dan masing-masing kegiatan disebutkan juga deliverable/outputnya. Ruang Lingkup Sistem Ruang lingkup sistem berisi penjelasan mengenai sistem SIMRS itu sendiri yang dibagi menjadi 3 (tiga) bagian yakni Software, Hardware dan Brainware. Dari segi software perlu modul-modul



apa saja yang diperlukan oleh rumah sakit, sesuai dengan analisa kebutuhan awal. Setiap rumah sakit akan berbeda kebutuhannya sesuai dengan unit/bagian yang ada di dalamnya, tipe rumah sakit (umum/khusus/swasta, rs pendidikan, penerapan BLUD, dll). Ruang lingkup mengenai Hardware tentunya berhubungan dengan kebutuhan modul-modul softwarenya. Dan ruang lingkup brainware mencakup kebutuhan SDM penanggung jawab dan pelaksana kegiatan Ruang Lingkup Pekerjaan (Batasan Kegiatan) Batasan kegiatan perlu dibuat, karena indikator kata “project” adalah ada awal dan ada akhir, sehingga batasan-batasan kegiatan perlu dibuat dari awal guna mendukung suksesnya pengadaan dan implementasi SIMRS C. Maksud, Tujuan & Manfaat Kegiatan Maksud & Tujuan Kegiatan Berisi uraian & tujuan kegiatan pengadaan SIMRS. Maksud dan tujuan ini tentunya masih berhubungan dengan latar belakang masalah yang sudah dipaparkan di bagian sebelumnya Manfaat Kegiatan (SIMRS) Manfaat-manfaat kegiatan secara umum seperti : 



   



    



Melakukan pendataan/arsip digital terhadap rekam medis seluruh pasien rumah sakit sehingga penyelenggaraan program-program pelayanan rumah sakit dapat berjalan dengan efisien dan efektif, Pengadaan obat-obatan dan alat/bahan kesehatan akan lebih efektif, efisien dan akurat/tepat sasaran sesuai, Pencatatan Rekam Medis (Medical Record) menjadi lebih rapi, terpelihara dan dapat dipertanggung jawabkan. Keseluruhan data tersimpan dalam suatu Database Seluruh kegiatan-kegiatan medis & non medis dari unit-unit/instalasi-instalasi rumah sakit dapat dipantau secara real-time/semi-real time oleh pihak-pihak yang berwenang melalui laporan-laporan atau grafik-grafik yang dihasilkan Kinerja rumah sakit dapat dipantau/termonitor dengan lebih baik. Pelayanan kepada pasien akan dapat lebih cepat, karena konsep integrasi sistem SIMRS di semua unit rumah sakit Rumah sakit akan dapat mengolah semua sumber daya dan data/informasi yang terintegrasi untuk memaksimalkan kinerja rumah sakit Manajemen/Direksi dapat melakukan akses data/informasi rumah sakit secara real time untuk melihat perkembangan/kinerja rumah sakit setiap saat. Laporan keuangan rumah sakit dapat dilihat setiap saat. Seluruh kegiatan-kegiatan rumah sakit yang ada hubungannya dengan biaya akan langsung terhubung ke bagian akuntansi/keuangan.



D. Cara Pelaksanaan Kegiatan - How



Spesifikasi Umum Spesifikasi umum berkaitan dengan kemampuan sistem SIMRS secara umum serta dari segi kehandalan (reliabilitas), keamanan (security), ketersediaan (avaibility), keutuhan (integrity), dan kontrol akses (access control) Spesifikasi Kebutuhan SIMRS Spesifikasi kebutuhan SIMRS terdiri dari spesifikasi kebutuhan Software dan spesifikasi kebutuhan hardware. Kebutuhan software biasanya terkait dengan penjabaran ke modul-modul aplikasi termasuk bisa didalamnya sub modul atau menu dari software tersebut. Modul-modul umum yang bisanya diperlukan berkaitan dengan instalasi, bagian atau unit yang ada di RS tersebut. Modul-modul secara umum antara lain :                    



Perawatan Rawat Jalan (Poliklinik) / Out Patient Gawat Darurat / Emergency Perawatan Rawat Inap / In Patient Bedah Sentral / Operating Central Laboratorium / Laboratory Radiologi / Radiology Logistik Medis : Gudang Farmasi / Pharmacy dan Depo Apotek / Dispensary Logistik Non Medis : Gudang Umum Rekam Medis / Medical Record Kasir / Cashier Akuntansi & Anggaran / Accounting & Budgeting SDM/HRD Manajemen Asset / Asset Management Pengadaan Barang & Jasa / Procurement Pemulasaraan Jenazah / Corpse Service Gizi / Nutrition CSSD Front Office Information/Humas Executive Information System (EIS) System Admin



Untuk RS Khusus biasanya ada beberapa tambahan misalnya Modul Instalasi Lasik untuk RS Khusus Mata. Sedangkan untuk RS Pendidikan ada modul tambahan yang berhubungan dengan kegiatan-kegiatan pendidikan dalam hubungannya dengan masalah administratif ke universitas pengirim. Metodelogi Implementasi Metode implementasi berkaitan dengan Software Development Life Cyle (SDLC), dimana metodelogi yang umum digunakan adalah metode Waterfall (air terjun), terkadang bisa juga metode Prototyping.



Arsitektur Sistem Arsitektur sistem paling tidak mengandung informasi-informasi seperti arsitektur sistem aplikasi (2-tier, 3-tier, client-server, SOAP, dll), topologi/desain jaringan, arsitektur integrasi sistem dan alur proses pelayanan pasien Platform Teknologi Platform teknologi ini mengandung informasi mengenai platform yang dipergunakan dari segi arsitektur aplikasi (dekstop/web), sistem operasi yang kompatible, basis data/database, bahasa pemrograman dan tipe jaringan komputer. E. Tempat Pelaksanaan Kegiatan - Where Mengandung informasi tempat pelaksanaan kegiatan implementasi/pengadaan SIMRS F. Persyaratan dan Penanggung Jawab Kegiatan Penanggung Jawab Kegiatan Penanggung jawab kegiatan di RS menyesusaikan dengan susunan panitia di RS. Untuk RS Pemerintah biasanya terdiri dari Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA), Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Pejabat Pelaksana Teknis (PPTK), dan panitia pengadaan Persyaratan Umum Persyaratan umum lebih mengacu kepada persyaratan administratif dan teknis bagi calon vendor/konsultan yang akan melaksanakan kegiatan ini. Persyaratan Personil/SDM Persyaratan personil/SDM berisi informasi tentang posisi/jabatan yang diperlukan serta tingkat pendidikan, keahlian dan pengalaman yang dimilikinya. G. Jadwal Kegiatan Berisi informasi mengenai jadwal pelaksanaan kegiatan dari awal sampai dengan serah terima maupun masa maintenance/garansi. H. Total Biaya Yang Diperlukan Anggaran yang perlu disusun untuk mengetahui besaran total biaya yang diperlukan untuk kegiatan pengadaan SIMRS ini I. Indikator Output (Kuantitatif & Kualitatif)



Indikator output dipergunakan sebagai Project Goal (Objectives) dari kegiatan, baik berupa yang terukur maupun yang tidak terukur. ===================================================== Tulisan ini dapat didownload (pdf) disini atau hubungi saya disini ===================================================== Sumber : http://www.madecerik.net



Share   



Laporkan Tanggapi Beri Nilai o Aktual o Inspiratif o Bermanfaat o Menarik KOMENTAR BERDASARKAN :



TANGGAL



Tulis Tanggapan Anda



Submit



REGISTRASI | MASUK search



01431469027054



FORID:11



UTF-8



TEREKOMENDASI Akhir dari Motor Bebek? …



Andra Putra Girlband Cilik Anak Pejabat …



Nino Histiraludin Jokowi Jualan Baju Kotak-kotak, Ical Jualan …



Bernandang Delta Bv... Plus Minus Film “The Raid” di …



Syaripudin Zuhri Amir Syamsuddin, Aduh Argumenmu Itu! …



M. Rasyid Nur  



INFO & PENGUMUMAN KONTAK KOMPASIANA



INDEX   



Pemenang Lomba Ekspedisi Cincin Api … Pemenang iB Blogshop Negeri 5 Menara … Stand Up Comedy Season 2 Behind The …



TERAKTUAL Seorang Suami Nekat Membunuh Teman Istrinya Lantaran … Mengapa PKS Begini Begitu, Ini Jawabanya Nunun Vs Miranda, Perseteruan 2 Sosialita Gaek Wuih, PSSI Mau Datangkan Guus Hiddink atau Fatih Terim Dahlan Iskan, Jangan Lupakan Sektor Transportasi Laut Kita! INSPIRATIF Zhang Xin, Buruh yang Menjadi Perempuan Terkaya Di Tengah Keterbatasan, Ricky Mampu Berprestasi BertobaT Tak Ada Rotan, Akar pun Jadi [Sebuah Motivasi] Hadiah Mendiknas Buat Sang Kepala Sekolah …. BERMANFAAT Hati-Hati dengan Penipuan Model Ini Berat Badan Turun 22 Kg hanya dengan Air Putih Ketika Obat Asuransimu ‘Ditilep’ Hantu Mengenal Perbedaan Semantik dan Pragmatik Sepuluh Ribu Saja Setiap Orang



MENARIK Berisik Tapi Unik di Tengah Sawah Apa sih Hebatnya Bermewah-mewah? Ditampar Penumpang Bis Gara-gara Menegurnya Merokok! Superman Is Dead: Suara Anti Kemapanan dari Pulau Dewata! 6 Fakta Raja-raja (Di Dunia Masing-masing) yang Tidak Punya …



Subscribe and Follow Kompasiana: About Kompasiana | Terms & Conditions | Tutorial | FAQ | Contact Us | Kompasiana Toolbar



© 2008-2011