Translate Time Management Kuisioner [PDF]

Citation preview

Kuesioner Manajemen Waktu Seberapa efektif anda penggunaan waktu anda? Perintah: Lengkapi kuesioner ini dengan menanggapi pernyataan-pernyataan dibawah ini dan lingkari jawaban-jawaban yang mendekati pengalaman anda. Jawab dengan sejujur-jujurnya. 1 – Tidak Pernah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2



2 – Kadang



3 – Sering



4 – Selalu



Saya datang tepat waktu dan bersiap untuk rapat. Saya memastikan jam dinding terlihat di ruangan tempat rapat berlangsung. Rapat yang saya pimpin mencapai tujuannya. Rapat yang saya pimpin selesai tepat waktu Saya langsung membuka surel saya ketika tiba di meja saya. Saya membaca cepat inti dari bacaan pada surat kabar dan artikel majalah. Saya berhenti berlangganan majalah dan jurnal yang saya tidak baca. Saya membaca faks/surel pada hari yang sama saya terima. Saya dapat menyelesaikan tugas-tugas tanpa gangguan dari teman-teman kerja saya. Saya menentukan berapa kali dalam sehari saya dapat diganggu.



1 1 1 1 1 1 1 1 1



2 2 2 2 2 2 2 2 2



3 3 3 3 3 3 3 3 3



4 4 4 4 4 4 4 4 4



Saya menyediakan beberapa jam untuk kunjungan dari teman-teman saya.



1 2 3 4



Saya menutup pintu kantor saat saya menginginkan waktu berpikir strategis. Saya memberi tahu penelepon saya bahwa saya akan menelepon kembali dan benar-benar melakukannya. Saya membatasi durasi menelepon saya.



1 2 3 4



Saya mengijinkan teman atau sekretaris untuk menyaring panggilan telepon saya. Saya menentukan berapa jumlah panggilan telepon yang saya terima setiap hari. Saya membaca cepat memo/catatan sesaat saya melihatnya.



1 2 3 4



Saya membaca memo/catatan secara keseluruhan setelahnya.



1 2 3 4



Saya menjaga isi kotak surat saya dalam ukuran yang dapat ditangani/dikelola. Saya membersihkan meja saya dari seluruh dokumen-dokumen pekerjaan.



1 2 3 4



Saya melimpahkan pekerjaan kepada teman kerja saya yang dapat saya kerjakan sendiri. Saya mengikuti perkembangan pekerjaan yang saya limpahkan.



1 2 3 4



1 2 3 4



1 2 3 4 1 2 3 4



1 2 3 4 1 2 3 4



1 2 3 4



1 2 3 4



2 Saya menganjurkan bawahan saya untuk membuat laporan pada satu sisi 3 kertas. 2 Saya mempertimbangkan siapa yang perlu mengetahui informasi yang saya 4 edarkan. 2 Saya telah melaksanakan dengan seimbang antara waktu untuk berpikir dan 5 waktu untuk bertindak. 2 Saya membuat daftar kegiatan-kegiatan saya setiap hari. 6 2 Saya bekerja dalam jangka waktu tertentu setiap hari. 7 2 Saya berusaha menjaga hubungan personal dengan pegawai saya. 8 2 Saya berfokus pada sisi positif dari teman-teman kerja saya. 9 3 Saya memastikan diri saya mengetahui informasi teknologi terbaru. 0 3 Saya menyimpan surel saya untuk dibaca lain waktu pada layar. 1 3 Saya melaksanakan pemeriksaan pekerjaan rumah tangga dalam catatan 2 komputer. Nilai Total ____



1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4



Sekarang anda telah menyelesaikan penilaian terhadap diri anda sendiri, jumlahkan nilai anda dan periksa hasil anda dengan membaca evaluasi koresponden. Dimanapun tingkat keberhasilan manajemen waktu yang telah anda capai, penting untuk dipahami bahwa selalu ada ruang untuk perbaikan. Kenali kelemahan anda, dan perbaiki kinerja anda lebih lagi. Nilai 2-64 Pelajari untuk penggunaan waktu yang lebih efisien, dan kurangi waktu yang anda pergunakan dengan tidak produktif dan padat karya. Nilai 65-95 Anda memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, tapi masih dapat ditingkatkan lagi. Nilai 96-128 Anda mengunakan waktu anda dengan sangat efisien; terus mencari cara-cara baru untuk mempersingkat pekerjaan anda.