Tugas 2 Sistem Informasi Akuntansi [PDF]

Citation preview

PROGRAM STUDI AKUNTANSI



No. 1



2



3



4



Tugas Tutorial UD Barokah adalah perusahaan dagang yang sedang mengembangkan sistem akuntansi penjualan. Sebagai konsultan sistem yang dipekerjakan oleh UD Barokah. Rancanglah aktivitas yang terjadi dalam siklus pendapatan di UD Barokah! Dalam rangka mencegah terjadinya kecurangan, maka pengendalian perlu dibuat dalam perancangan sistem, khususnya dalam siklus pendapatan.



Rancanglah 3 pengendalian untuk siklus pendapatan UD Barokah, dan jelaskan tujuannya masing-masing pengendalian tersebut! Identifikasi empat ancaman/risiko yang mungkin terjadi dalam siklus pengeluaran di perusahaan manufaktur dan cara mengatasinya! Dalam mengatur persediaan, terdapat beberapa metode. Sebutkan dan jelaskan metode pengendalian persediaan!



Skor Maksimal 25



Sumber Tugas Tutorial BMP SIA: Modul 5 KB 1



25



BMP SIA: Modul 5 KB 2



25



BMP SIA: Modul 6 KB 3



25



BMP SIA: Modul 6 KB 2



Nama : LULU ALFAT NIM



: 043771684



Jawaban soal no. 1: Siklus pendapatan UD Barokah



Aktivitas pertama yang akan terjadi adalah Penerimaan pesanan penjualan dari para pelanggan. Proses entri pesanan penjualan yaitu, mengambil pesanan dari pelanggan, memeriksa dan menyetujui permintaan pembayaran kredit dari pelanggan dan memeriksa ketersediaan persediaan. Kemudian Pengiriman barang yang telah dipesan, meliputi kegiatan mengambil dan mengepak pesanan. Kemudian dilanjutkan dengan mengirimkan pesanan yang telah dipacking. Kemudian selanjutnya adalah penagihan piutang usaha. Aktivitas penagihan adalah aktivitas pemrosesan informasi yang mengemas ulang, serta meringkas informasi dari entri pesanan penjualan dan aktivitas pengiriman. Kemudian yang terakhir adalah Penerimaan pembayaran. Aktivitas penerimaan pembayaran dengan kas ataupun cek merupakan salah satu aktivitas yang paling berisiko, risiko yang paling besar adalah risiko pencurian.



Jawaban soal no. 2 : Pengendalian yang dapat dilakukan untuk mencegah terjadinya kecurangan yaitu a). Pemeriksaan kelengkapan untuk memastikan bahwa semua data yang dibutuhkan telah dimasukkan, dan menguji kewajaran pesanan juga dapat dilakukan untuk membandingkan jumlah yang dipesan dengan catatan penjualan terdahulu. Hal ini mengurangi resiko terjadinya kecurangan yang diakibatkan kekurangan data. b). Menetapkan batas kredit untuk setiap pelanggan dan memberikan wewenang kepada pegawai bagian penjualan untuk melakukan otorisasi secara manual untuk menyetujui penjualan kredit tambahan ke pelanggan lama dengan syarat tidak melebihi batas kredit yang ditetapkan. c). Mencegah terjadinya pencurian persediaan, dapat dilakukan dengan penyimpanan persediaan di lokasi yang aman dan dilengkapi pembatasan akses secara fisik. d). Penggunaan nomor dokumen secara berurutan untuk dokumen-dokumen yang digunakan dalam fungsi penagihan, dan kemudian dilakukan pengecekan secara periodik dapat dijadikan sebagai upaya untuk meminimalisasi potensi kecurangan. e). Pemisahan tugas merupakan prosedur pengendalian yang paling efektif untuk mengurangi pencurian.



Jawaban soal no. 3 : Ancaman resiko yang mungkin terjadi pada siklus pengeluaran perusahaan manufaktur adalah No. 1.



Ancaman Kehilangan dan kerusakan data



2. 3.



5.



Kinerja buruk Pencatatan persediaan yang tidak akurat. Membeli barang yang tidak diperlukan. Membeli barang kualitas rendah.



6.



Kesalahan menghitung barang.



4.



Pengendalian Prosedur cadangan dan prosedur perbaikan bencana. Laporan Manajerial Perhitungan fisik persediaan secara periodik. Meninjau dan menyetujui permintaan pembelian. Membeli hanya dari pemasok yang disetujui; memeriksa kualitas barang dari pemasok. Tidak memberitahu karyawan



7.



Pencurian persediaan.



8.



Kesalahan dalam faktur dari pemasok.



9.



Pembayaran ganda.



10.



Membayar barang yang tidak diterima.



12.



Pencurian kas.



tentang kuantitas barang. Pembatasan akses fisik ke persediaan; pemisahan fungsi antara penerima barang dan pengelola persediaan. Verifikasi keakuratan faktur; pembatasan akses ke data induk pemasok. Kebijakan untuk membayar hanya dari salinan asli faktur; mensyaratkan voucher package lengkap untuk semua pembayaran. Mensyaratkan agar faktur dari pemasok cocok dengan dokumendokumen pendukung atas permintaan pembelian. Pemisahan fungsi antara penulis cek dengan bagian utang; pembatasan akses ke data induk pemasok.



Jawaban soal no. 4 : Metode pengendalian persediaan yaitu: 1. Economic Order Quantity (EOQ). Metode ini didasarkan dari perhitungan jumlah optimal pesanan, untuk efisiensi jumlah biaya pemesanan, biaya pergudangan, dan biaya karena kekurangan persediaan. 2. Material Requirements Planning (MRP). MRP bertujuan untuk mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan cara menjadwalkan produksi, bukan memperkirakan kebutuhan. 3. Just In Time (JIT). JIT berusaha untuk meminimalkan biaya pergudangan maupun biaya karena kekurangan persediaan.