Tugas 3 Perilaku Organisasi [PDF]

Citation preview

TUGAS 3 TUTORIAL ONLINE EKMA4158



PT. MNO perusahaan gula untuk bahan baku industri, melihat para pesasing sudah implementasi dan sertifikasi sistem manajemen keamanan pangan ISO 22000 (standar internasional yang didalamnya membahas tentang sistem Manajemen Keamanan Pangan). Dalam memilih supplier, Industri saat ini lebih memprioritaskan supplier yang memiliki sertifikat ISO 22000. Langkah untuk memperoleh sertifikasi, perusahaan harus implementasi standar tersebut dan diaudit oleh lembaga sertifikasi yang berhak mensertifikasi ISO 22000. Untuk mencapai hal tersebut, PT. MNO menunjuk Anto manajer produksi sebagai kepala proyek implementasi sistem manajemen keamanan pangan. Dalam proyek tersebut, Anto membentuk kelompok dengan memilih perwakilan dari bagian Quality Assurance, gudang dan bagian lainnya. Setiap anggota kelompok mendapatkan tugas untuk merencanakan dan implementasi ISO 22000 di areanya. Tugas Anto memastikan implementasi ISO 22000 sudah dilaksanakan oleh setiap departemen dan berkomunikasi dengan lembaga sertifikasi.



Dari fenomena di atas menurut Saudara : 1) Tipe kelompok apa yang dibentuk PT.MNO untuk proyek ISO 22000 Jawaban: Kelompok kerja lintas departemen atau multidisplin 2) Alasan apa setiap departemen mau mengirimkan perwakilan di kelompok tersebut Jawaban: Karena perwakilan tersebut yang bertugas memastikan sebuah produk yang akan di lepas ke pasaran apakah sudah memenuhi standar kualitas atau belum, menjamin sistem manajemen kualitas yang diterapkan efektif dan efisien, serta mempu menghasilkan produk dengan kualitas yang baik. Pendekatan ini menunjukkan bahwa PT. MNO mengakui pentingnya partisipasi dan kerja sama berbagai departemen dalam penerapan sistem manajemen keamanan pangan. Dengan membentuk kelompok kerja multidisiplin, perusahaan dapat memastikan bahwa semua aspek yang terkait dengan standar ISO 22000 dipertimbangkan dan diterapkan dengan baik di setiap departemen. Pemilihan perwakilan masing-masing departemen juga memungkinkan keterwakilan yang setara dan memastikan bahwa kepentingan dan perspektif masing-masing departemen diperhitungkan. 3) Apa karakter penting yang mempengaruhi kinerja kelompok proyek ISO 22000 Jawaban: Terdapat beberapa variabel spesifik yang memengaruhi kinerja tim proyek diantaranya kepemimpinan, variabel yang berhubungan dengan tugas atau pekerjaan, kerjasama dan komunikasi.



1. Kepemimpinan (variabel kepemimpinan) memainkan peran penting dalam mempengaruhi kinerja tim proyek. Manajemen yang efektif dapat memimpin dan memotivasi tim serta menciptakan lingkungan kerja yang produktif. 2. Variabel terkait tugas juga berpengaruh signifikan terhadap efektivitas tim proyek. Ini termasuk pemahaman yang jelas tentang tujuan proyek ISO 22000, tanggung jawab, jadwal dan tugas. 3. Kerja sama tim merupakan faktor penting yang mempengaruhi kinerja tim proyek ISO 22000. Tim yang bekerja sama dengan baik, saling mendukung dan menggunakan keahlian individu untuk mencapai tujuan proyek, akan lebih berhasil. 4. Komunikasi yang efektif juga sangat penting. Komunikasi yang baik antara anggota tim proyek, pemangku kepentingan, dan pihak berkepentingan lainnya dapat meningkatkan pemahaman, mengurangi konflik, dan memfasilitasi koordinasi yang efektif dalam proyek ISO 22000. Dalam konteks ISO 22000, karakteristik penting ini membantu tim proyek untuk memastikan keamanan makanan yang mereka hasilkan dan menciptakan kualitas yang diinginkan.