Tugas Alur Sistem Informasi [PDF]

Citation preview

Tugas APSI I AFDAL RIZKY 111300029 DOSEN : Hj. Nurmi, Ir.M.Kom



Analisis (ASI) terhadap kasus belanja di warung dan minimarket. 1. Identify -



Pembeli meminta/mengambil ke kebutuhan-kebutuhanya(barang-barang) di warung. Pemilik warung/penjual menghitung semua jumlah dan harga barang-barang yang dibeli secara manual. Pembeli menyerahkan uang kepada penjual. Pembeli tidak memperoleh bukti pembelian dari penjual/pemilik warung. Pembeli akan mendapat uang kembalian , jika ada kelebihan uang pembayaran dari total pembelian barang-barang atau kebutuhan yang dihitung secara manual.



2. Understand - Transaksi dilakukan langsung antara si pembeli dengan si penjual. - Personil dalam kegiatan ini yaitu Pembeli dan Penjual (Pemilik Warung) - Penjual menghitung total belanja dari pembeli secara manual, dan tidak diarsipkan. - Pembeli tidak mendapatkan bukti pembelian dari pemilik warung. - Kelebihan dari uang yang diberikan pembeli, dari total pembelian akan dikembalikan tanpa bukti transaksi. SISTEM BELANJA DI WARUNG PEMBELI



PENJUAL / PEMILIK WARUNG



DATA :pembayran urang, jumlah dan harga barang



DATA :pembayran urang, jumlah dan harga barang



PENGOLAHAN MANUAL Menghitung total pembelian dan kembalian sisa uang pembayaran



Uang Kembalian



Gambar 2.1. ASI Lama (Belanja di Warung)



3. Analyze -



-



Terdapat banyak kelemahan dari system transaksi belanja di warung, tidak adanya rincian transaksi, pengolahan manual, dan juga jabaran kondisi stok, untung, rugi, serta laporan keuangan . Sistem Transaksi Belanja di Warung, masih sangat sederhana, perkembangan yang sangat jelas terlihat pada Sistem Informasi Belanja di Minimarket. Pada Sistem Informasi ini mebutuhkan rincian jumlah dan harga barang-barang yang dibeli. Sistem Informasi Transaksi ini melibatkan beberapa personil yaitu pembeli,kasir,divisi keuangan dan pimpinan minimarket. Sistem pengolahan data menggunakan komputerisasi program aplikasi, sehingga menghasilkan data yang akurat mengenai data transaksi dan laporan keuangan.



SISTEM INFORMASI TRANSAKSI PENJUALAN DI MINIMARKET



KASIR



PEMBELI



DATA: Pembayaran uang, jumlah dan harga barang



DATA: Pembayaran uang, jumlah dan harga barang



PIMPINAN



DIVISI KEUANGAN



LAPORAN : Transaksi



ENTRY : jumlah , harga barang dan uang pembayaran



ENTRY : Data transaksi



PENGOLAHAN data Transaksi



PENGOLAHAN : Data transaksi menjadi laporan keuangan



DB Laporan Keuangan



DB Transaksi



Laporan Keuangan



Ditandatangani oleh Pimpinan (disahkan)



Laporan Keuangan yang disahkan oleh pimpinan



C Data detail transaksi



Bukti Transaksi dan uang kembalian



Bukti Transaksi dan uang kembalian



Laporan Keuangan



Laporan Keuangan



C Laporan Keuangan yang disahkan oleh pimpinan



Gambar 3.1. ASI Baru ( Sistem Informasi Transaksi Belanja di Minimarket)



4. Report / Laporan - Beralih ke Sintem Informasi untuk Transaksi Penjualan. - Aplikasi membutuhkan data jumlah, harga barang dan uang dari pembeli. - Personil dari aplikasi lebih terinci dibandingkan manajemen system sebelumnya yaitu Pembeli, Kasir, Divisi Keuangan dan pimpinan. - Aplikasi mempunyai database untuk meyimpan data transaksi dan Database laporan keuangan. - Aplikasi untuk transaksi ditempatkan pada bagian Kasir dan Aplikasi Laporan Keuangan diletakkan pada divisi bagian keuangan.