Tugas Dan Tanggung Jawab Pengurus [PDF]

Citation preview

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENGURUS NHKBP KUALA TUNGKAL TAHUN 2019-2021 (Rapat Ke-2 Tanggal 8 Januari 2019)



KETUA



WAKIL KETUA



Tanggung Jawab



Tanggung jawab



Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan



Mengkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan



organisasi dan program kerjanya dan mempertanggungjawabkan secara organisasi dan program kerjanya dan mempertanggungjawabkan secara Ekternal kepada



NHKB Kuala Tungkal, selalu hadir dalam setiap internal kepada



NHKB Kuala Tungkal, selalu hadir dalam setiap



kegiatan yang diadakan NHKBP Kuala Tungkal, dan Pihak gereja HKBP



kegiatan yang diadakan NHKBP Kuala Tungkal, dan Pihak gereja HKBP



Kuala Tungkal.



Kuala Tungkal bersama dengan ketua.



Tugas



Tugas



1. Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan organisasi dalam pelaksanaan seluruh kegiatan NHKBP Kuala Tungkal. 2. Memimpin rapat – rapat pengurus, baik rapat khusus BPH , Koordinator atau rapat umum yang diikuti semua anggota pengurus NHKBP Kuala Tungkal. 3. Bersama-sama Sekretaris



menandatangani surat-surat yang



berhubungan dengan kebijakan organisasi, baik bersifat ke dalam maupun ke luar. 4. Mengikuti rapat huria yang melibatkan NHKBP Kuala Tungkal 5. Mengkoordinir setiap program Seksi-seksi NHKBP Kuala Tungkal 6. Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus NHKBP Kuala Tungkal dan seluruh naposo.



1. Memimpin rapat pengurus BPH. Koordinator atau rapat umum apabila Ketua berhalangan hadir. 2. Mengikuti rapat huria bersama dengan Ketua NHKBP 3. Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus NHKBP Kuala Tungkal bersama semua pengurus dan BPH 4. Mewakili



NHKBP



Kuala



Tungkal



untuk



menghadiri



acara



terterntu agenda lainya apabila ketua berhalangan 5. Secara langsung membawahi Bidang Perlengkapan dan Bidang Kerohanian.



7. Mewakili NHKBP Kuala Tungkal untuk menghadiri acara tertentu atau agenda lainnya 8. Secara



langsung



membawahi



Bidang



Musik



dan



Bidang



Kerohanian. SEKRETARIS



BENDAHARA



Tanggung Jawab Mengordinasikan



Tanggung Jawab seluruh



penyelenggaraan



roda



organisasi



bidang Mengordinasikan seluruh aktivitas pengolahan keuangan organisasi dan



administrasi, database NHKBP Kuala Tungkal dan tata kerja organisasi mempertanggungjawabkan kepada ketua. dan mempertanggung jawabkan kepada ketua. Tugas Tugas



1. Melaksanakan pengelolaan keuangan dan pengadaan kebutuhan



1. Melaksanakan



pengelolaan



Administrasi



kesekretariatan



dan



Melakukan koordinasi antar pengurus. 2. Membuat database NHKBP Kuala Tungkal 3. Bersama Ketua Membuat Surat Keputusan dan Rencana Kerja NHKBP Kuala Tungkal.



NHKBP Kuala Tungkal. 2. Mengumpulkan uang Kas NHKBP Kuala Tungkal 3. Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi di bidang pengelolahan keuangan NHKBP untuk menjadi kebijakan NHKBP Kuala Tungkal.



4. Membantu Ketua dalam kepengurusan NHKBP Kuala Tungkal



4. Memimpin rapat-rapat organisasi dibidang pengolahan keuangan



dalam hal kegiatan kesekretariatan, seperti : membuat notulen



organisasi,menghadiri rapat-rapat Organisasi dan rapat-rapat



rapat, absensi rapat NHKBP Kuala Tungkal per Triwulan



Lainnya.



5. Membuat laporan Kepengurusan NHKBP Kuala Tungkal untuk periode bulanan dan tahunan. 6. Secara langsung membawahi Bidang Humas



5. Memfasilitasi kebutuhan pembiayaan program kerja dan roda NHKBP Kuala Tungkal. 6. Secara Langsung membawahi bidang Olahraga.



BIDANG KEROHANIAN



BIDANG MUSIK



Program Kerja Rutin:



Program Kerja Rutin:



1. Membuat susunan Acara PA sesuai tema setiap malam minggunya dengan berkoordinasi dengan MC PA.



1. Mempersiapkan Lagu yang akan dinyanyikan setiap minggunya 2. Mempersiapkan aransement lagu untuk setiap minggunya



2. Memilih pelayan Ibadah setiap minggunya



3. Mempersiapkan pemusik setiap minggu nya



3. Menyusun konsep- konsep Ibadah dalam perayaan tertentu



4. Menetapkan waktu latihan music dan koor



4. Mengadakan Persekutuan Doa apabila diperlukan



5. Mengadakan koor setiap bulannya.



5. Kebaktian mangapuli apabila ada yang kemalangan.



6. Bertanggungjawab langsung kepada Ketua NHKBP Kuala Tungkal



6. Bertanggungjawab langsung kepada Ketua dan Wakil Ketua. 7. Ibadan malam minggu dimulai pada pukul 19.30 wib s/d 22.00 wib 8. Minggu pertama setiap bulan ibadah pemuda dipimpin oleh utusan Huria BIDANG HUMAS



BIDANG OLAHRAGA



Program Kerja Rutin:



Program Kerja Rutin:



1. Menjalin kerjasama dengan naposo gereja tetangga dan warga setempat. 2. Mempublikasi kegiatan NHKBP Kuala Tungkal melalui : Instagram dan Jaringan Sosial yang lainya. 3. Memberikan informasi kepada seluruh anggota NHKBP Kuala Tungkal dan langsung berkoordinasi dengan sekretaris. 4. Salah Satu Utusan Mengikuti rapat yang melibatkan NHKBP Kuala Tungkal. 5. Mengadakan kunjungan setiap awal bulan berikutnya kepada Naposo yang kurang aktif / tidak datang PA pemuda dalam 4x



1. Mengatur pertandingan persahabatan dengan gereja tetangga. 2. Mengatur jadwal olahraga. 3. Menentukan jenis olahraga yang akan diikuti oleh anggota naposo. 4. Mengadakan tournament Olahraga 5. Bertanggungjawab langsung kepada Bendahara NHKBP Kuala Tungkal.



berturut-turut . 6. Mengadakan kunjungan sakit 7. Bertanggungjawab langusng kepada Sekretaris NHKBP Kuala Tungkal. BIDANG PERLENGKAPAN Program Kerja Rutin: 1. Menyediakan perlengkapan Alat Musik & mengecek kelayakan fungsi alat-alat setiap minggu. 2. Membuat Surat peminjaman Alat – alat NHKBP Kuala Tungkal. 3. Menyimpan semua kertas koor dan Kertas Vocal Grup 4. Mengkordinir pengembalian perlengkapan NHKBP Kuala tungkal. 5. Membuat Daftar List Inventaris Barang 6. Bertanggungjawab Langsung kepada Wakil Ketua NHKBP Kuala Tungkal.



Kuala Tungkal, 8 Januari 2018 Sekretaris BPH NHKBP Ka. Tungkal



Ketua BPH NHKBP Ka. Tungkal



Lili Hutagalung



Kristopel Armando Sinaga