Tujuan Dan Manfaat Magang [PDF]

Citation preview

TUJUAN DAN MANFAAT MAGANG Dengan magang kerja ini mahasiswa diharapkan mampu menerapkan ilmu yang didapat di bangku kuliah ke dunia kerja dan mendapatkan ilmu serta pengalaman baru dalam dunia kerja. Tujuan dari pelaksanaan magang adalah sebagai berikut : 1. Mengembangkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku kuliah dan menerapkannya dalam dunia kerja. 2. Melatih mahasiswa menjadi manusia yang disiplin, bertanggung jawab dan berpikir maju. 3. Untuk mengembangkan cara berfikir mahasiswi agar bisa lebih cepat dalam mengembangkan kemampuan diri. MANFAAT MAGANG Magang kerja mempunyai manfaat yang sangat besar bagi mahasiswa, perguruan tinggi dan masyarakat,adapun manfaat magang kerja tersebut antara lain : Manfaat bagi mahasiswa 1. Mahasiswa dapat mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yang diperoleh di bangku perkuliahan. 2. Menambah wawasan setiap mahasiswa mengenai dunia kerja 3. Menambah dan meningkatkan keterampilan serta keahlian di bidang praktek



PKL yang dilaksanakan pada LPP TVRI Lampung, yang beralamat di JL. Way Huwi, Sukarame, telp/fax. Sejarah umum/gambaran umum Deskripsi pekerjaan a. Sub Bagian Umum



Gambaran Umum Perusahaan Nama Perusahaan



: PT. Sinar Majalaya Lestari



Alamat



: Jl. Raya Laswi no. 21 Majalaya, Kab. Bandung, Jawa Barat 40382



Telp. Kantor/Pabrik



: (022) 595 1355



Email Perusahaan



: [email protected]



Bergerak dibidang



: Textile



Status Perusahaan



: Swasta Nasional



Jenis Produksi



: 1. Dyeing



3. Finishing



2. Printing



4. Brushing



5. Kniting



B. Sejarah Perusahaan Dilatarbelakangi oleh perkembangan industri pertextielan diwilayah Bandung selatan yang cukup kompetitif, maka PT. Sinar Majalaya Lestari akhirnya dapat didirikan untuk dapat bersaing dalam rangka meningkatkan kualitas pertextilean di Indonesia. PT. Sinar Majalaya Lestari, berdiri pada tanggal 23 Oktober 2008 dan secara legal telah beroperasi dengan nomor izin usaha 534/036.A-IUI/BPMP/X/2009 serta telah mendapatkan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yakni, 02.735.452.1-444.000 dengan demikian bahwa PT. Sinar Majalaya Lestari telah legal dan mendapatkan izin operasional dari pemerintah.



C. Struktur Organisasi Pada dasarnya prinsip organisasi adalah merupakan wadah atau tempat untuk mencapai tujuan dengan menggunakan pola tertentu, Oleh karena itu struktur organisasi harus dibuat sebaik mungkin. Sesederhana pun suatu perusahaan tentu memiliki struktur organisasi sendiri. Struktur organisasi yang baik adalah struktur organisasi yang jelas dan tegas yang menggambarkan tugas dan wewenang dari tiap-tiap bagian yang ada didalam perusahaan serta mempunyai ciri - ciri sebagai berikut : 1. Mempunyai tujuan yang jelas dan serinci mungkin 2. Tujuan harus dipahami setiap orang 3. Tujuan organisasi harus dapat diterima oleh setiap individu dalam organisasi 4. Adanya kesatuan dalam organisasi 5. Adanya keseimbangan antara wewenang dan tanggung jawab



Mengingat pentingnya organisasi dalam pencapaian tujuan tertentu maka struktur organisasi sangat diperlukan . Struktur organisasi merupakan susunan yang terdiri dan fungsi-fungsi dan



gabungan-gabungan yang menyatakan keseluruhan kegiatan . Dengan adanya struktur organisasi yang jelas, dapat menghindarkan dari timbulnya ketidakjelasan hubungan yang mengakibatkan banyaknya kerugian seperti pelepasan tanggungjawab, pelaksanaan pekerjaan yang tidak efisien, kebijakan yang tidak jelas dan ketidakpastian dalam pengambilan keputusan. Secara fisik struktur organisasi dapat dinyatakan dalam bentuk bagan yang memperlihatkan hubungan masing-masing unit produksi, garis-garis wewenang, tugas-tugas dan tanggung jawab yang ada. PT. Sinar Majalaya Lestari seperti perusahaan lainnya pada umumnya memiliki struktur organisasi yang mandiri, dirancang agar bagian-bagian didalamnya dapat bekerjasama dalam mencapai tujuan perusahaan. Uraian Tugas (Job Desk) Dalam suatu perusahaan, deskripsi jabatan sangat diperlukan untuk memberikan kejelasan akan wewenang dan tanggungjawab bagian dari setiap orang dalam perusahaan yang bersangkutan, dapat memberikan batasan yang jelas sehingga dapat membuat suatu keputusan yang baik dan benar. Adapun tugas, wewenang dan tanggung jawab dan seluruh staff dan karyawan PT. Sinar Majalaya Lestari adalah sebagai berikut : 1. Direktur Direktur bertanggung jawab kepada perusahaan dalam hal menjalankan tugasnya. Adapun tugas direktur adalah mengatur segala keseluruhan, baik dalam pelaksanaan teknis, pengelolaan, mengontrol aktivitas perusahaan secara umum dan melakukam pembinaan serta pembenahan manajemen dalam keseluruhan organisasi perusahaan. Direktur merupakan salah satu pemegang saham perusahaan. Dalam menjalankan tugasnya direktur dibantu oleh Manajer HRD, Manajer Produksi, Manajer Umum Teknik, Accounting, Purchasing dan Manajer marketing atau Follow up. 2. Manajer HRD Manajer HRD bertanggungjawab kepada direktur. Manajer HRD memiliki tugas diantaranya : -



Merekrut Karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan



-



Menentukan masa kontrak karyawan



-



Mengurusi administrasi kepegawaian seperti menghitung gaji, lembur, cuti para pegawai, jamsostek dll.



-



Mengurus dan memberikan saran kepada pegawainya yang mengalami kesulitan dalam bekerja



-



Menentukan jenjang karier pada karyawan



3. Manajer Produksi Manajer produksi bertanggung jawab kepada direktur dan mempunyai tugas menetapkan prosedur dan cara kerja yang berhubungan dengan proses produksi secara keseluruhan, menerima dan menganalisa laporan-laporan yang disampaikan oleh masing-masing kcpala bagian. Manajer produksi dalam tugasnya dibantu oleh kepala bagian pergudangan, persiapan dan pertenunan. 4. Manajer Umum Teknik Manajer Umum Teknik bertanggung jawab terhadap kelancaran produksi dan kualitas dengan merawat, memelihara, memperbaiki semua alat-alat produksi agar produksi berjalan lancar. Lingkup tugasnya antara lain limbah, ancaman air, serta merawat dan memeliharanya, memperbaikinya, perbaikan mesin, memasang mesin, khusus mekanik, rekayasa. Dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh Administrasi pabrik dan manajer produksi 5. Manajer Keuangan Manajer Keuangan bertanggung jawab kepada Direktur dan mempunyai tugas untuk melaksanakan langkah-langkah yang telah ditetapkan dalam kebijaksanaan keuangan, penanaman modal atau investasi dilingkungan perusahaan, mensyahkan penerimaan dan pengeluaran yang tunai dalam jumlah tertentu, mengawasi penggunaan uang yang digunakan untuk kelancaran pembiayaan kegiatan produksi dan penyelenggaraan pajak-pajak, serta sumber dana. Dalam menjalankan tugasnya manajer keungan dibantu oleh wakil manajer keuangan bagian pembukuan dan akutansi (administrasi perusahaan) serta Accounting. 6. Purchasing Purchasing bertanggungjawab kepada manajer produksi dan berkoordinasi dengan manajer Teknik. Purchasing melakuka pembelian peralatan yang dibutuhkan oleh perusahaan, seperti sparepart mesin, alat tulis kantor, dsb. 7. Manajer Marketing Manajer Marketing bertanggung jawab kepada Direktur dan bertugas untuk memimpin kegiatan pemasaran hasil produksi, mengikuti perkembangan pasar dan merumuskan serta



mengusulkan rencana pemasaran produksi yang sesuai dengan tujuan yang ditetapkan perusahaan. Manajer Marketing dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh bagian penjualan