5 0 1 MB
2
PANDUAN PENDIRIAN DAN PENGELOLAAN USAHA PERIKLANAN DIGITAL
4
1
PANDUAN PENDIRIAN DAN PENGELOLAAN USAHA PERIKLANAN DIGITAL Penyusun Kristiandi Joko Sutrisno Narasumber Ari Juliano Gema - Badan Ekonomi Kreatif Sabartua Tampubolon - Badan Ekonomi Kreatif Budi Triwinanta - Badan Ekonomi Kreatif Eddy Triharyanto – Universitas Sebelas Maret Susantiningrum – Universitas Sebelas Maret Elwin Mok – Ketua P3I Jakarta Prihadi Saputra – Gitani.Co Andika Dwijatmiko – Syafaat Marcomm M Arif Budiman – Petak Umpet Riky Riantobi – RWE Digital Muhammad Hafidullah – RWE Digital Rifki Fauzi – Srengenge Culture Diterbitkan oleh: Badan Ekonomi Kreatif bekerja sama dengan Universitas Sebelas Maret
DAFTAR ISI
Kata Pengantar i Pendahuluan 1 Manajemen Keuangan dan Permodalan 15 Manajemen Sumber Daya Manusia 27 Manajemen Produksi 37 Manajemen Pemasaran 49 Pengendalian Mutu dan Pengembangan Usaha 57 Hak Kekayaan Intelektual 63 Penutup 73 Daftar Pustaka 75
6
P
KATA PENGANTAR
uji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penyusunan Buku Panduan Pendirian Usaha Bidang Ekonomi Kreatif ini dapat diselesaikan dengan baik. Buku Panduan Pendirian Bidang Usaha Ekonomi Kreatif ini disusun atas kerjasama antara Badan Ekonomi Kreatif (BEKRAF) dan Universitas Sebelas Maret (UNS) dan merupakan lanjutan dari 22 (dua puluh dua) buku Panduan Pendirian Bidang Usaha Ekonomi Kreatif yang telah terbit pada tahun 2016, 2017, dan 2018. Buku Panduan bidang usaha ekonomi kreatif yang disusun pada tahun 2019 terdiri dari empat bidang usaha ekonomi kreatif, yaitu: 1) Panduan Pendirian Usaha Periklanan Digital; 2) Panduan Pendirian Usaha Kue Kering Berbahan Baku Mocaf; 3) Panduan Pendirian Usaha Furnitur Kayu; dan 4) Panduan Pendirian Usaha Penyelenggara Konser Musik. Buku Panduan ini dipersiapkan dalam dua versi yaitu versi cetak dan elektronik (e-book). Penerbitan buku versi elektronik dimaksudkan untuk memudahkan pembaca mengakses buku panduan ini. Pada prinsipnya sasaran buku panduan ini adalah para calon atau pelaku usaha pemula yang tertarik untuk mendirikan dan mengembangkan usaha ekonomi kreatif. Oleh karena itu, penulisan buku dibuat sesederhana mungkin dengan harapan mudah dipahami dan diterapkan oleh para pembaca. Buku panduan ini belum bisa dikatakan sempurna apalagi apabila digunakan sebagai referensi untuk pelaku usaha ekonomi kreatif yang sudah berkecimpung lama dibidangnya. Untuk itumasyarakat sangat diharapkan memberikan saran dan masuka n guna penyempurnaan buku panduan ini di masa mendatang. Akhir kata, atas nama Badan Ekonomi Kreatif saya mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan kontribusi dalam penyusunan buku panduan ini. Semoga upaya dan kerja keras yang dil akukan ini dapat mendorong pengembangan ekonomi kreatif di Indonesia. Jakarta, Desember 2019 A.n. Kepala Badan Ekonomi Kreatif Deputi Fasilitasi HKI dan Regulasi
Ari Juliano Gema
i
8 2
PENDAHULUAN Sebelum tahun 1995, usaha periklanan berfokus pada media agency yang menjadi penyalur produk kreatif
(creative
agency).
Media
agency
hanya
menggeluti bidang publikasi untuk memasarkan suatu produk yang dikemas dalam bentuk iklan yang berupa kampanye kreatif. Iklan yang berupa kampanye kreatif ini diproduksi oleh creative agency. Dengan kata lain, usaha periklanan pada era ini adalah usaha media iklan. Masa ini adalah masa periklanan sebelum era digital. Pada
tahun
1996
sampai
sekarang,
usaha
periklanan telah bertransformasi menjadi usaha kreatif yang mencakupi banyak bidang, sehingga usaha ini menjadi full service agency yang meliputi biro periklanan, media periklanan, dan usaha pendukung periklanan seperti production house, fotografi, digital imaging, event organizer, web and apps
development,
dan
buzzer
management.
Transformasi usaha periklanan ini dipicu oleh
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat pesat yang ditengarai sebagai era periklanan digital. Ruang Lingkup Inti usaha periklanan pada era periklanan digital adalah produk kampanye kreatif (content) dan media periklanan digital. Usaha ini dapat dirintis dalam bentuk usaha yang berskala kecil sampai usaha besar. Namun dalam perkembangan yang terjadi saat ini, tren periklanan digital telah berkembang dari penyedia jasa kampanye produk untuk pemasaran menjadi penyedia jasa kampanye produk untuk penjualan dan branding. Dengan demikian, peran biro periklanan digital tidak sebatas pada layanan jasa kampanye kreatif untuk membangun product awareness saja. Lebih dari itu, jasa
yang
disediakan
biro
periklanan
digital
mencakupi konsultasi strategi pemasaran untuk membangun product awareness pada target pasar, strategi
penjualan
pertimbangan
2
untuk
konsumen
mempengaruhi
(consideration)
untuk
membuat keputusan (decision) dan selanjutnya melakukan pembelian (action). Untuk meningkatkan dan mempertahankan jumlah penjualan dan untuk menciptakan pelanggan, biro periklanan digital juga memberikan layanan jasa konsultasi dan eksekusi branding agar merek produk senantiasa menjadi nilai yang selalu berkesan di hati pelanggan. Gagasan dan Peluang Usaha Usaha periklanan yang sesungguhnya adalah biro periklanan. Biro periklanan menciptakan embrio produk kreatif kampanye suatu produk yang kemudian dipublikasikan melalui berbagai media, baik media cetak maupun media digital. Pada era periklanan digital, biro periklanan meliputi creative agency, digital (social media) agency, media agency. Usaha periklanan digital tidak sebatas membantu klien menjual produknya. Lebih dari itu, periklanan digital memberikan layanan semenjak konsultasi strategi, pemasaran (marketing), penjualan (selling), dan branding.
Jenis usaha periklanan pada era periklanan digital mencakupi semua lini periklanan (full service marketing
agency).
Usaha
periklanan
digital
mencakupi semua bidang usaha periklanan dari creative agency (content creator) sampai usaha riset tentang periklanan. Namun demikian, inti usaha periklanan adalah kreativitas
perusahaan
dalam
menciptakan
kampanye produk (sebagai creative agency). Dengan dukungan teknologi informasi dan komunikasi yang semakin mudah diakses, sebuah creative agency dapat sekaligus menyalurkan produk kreatif yang diciptakan melalui berbagai media digital seperti media sosial. Dengan demikian usaha periklanan yang paling mudah untuk dirintis oleh para pemula adalah social media agency. Bagi para pemula, usaha periklanan digital yang paling mudah untuk dirintis adalah usaha periklanan dalam bentuk social media agency.
4
Izin Usaha Izin usaha adalah persetujuan dari pemerintah yang
diberikan
kepada
pelaku
usaha
untuk
menjalankan usaha. Manfaat memiliki izin usaha yang lengkap antara lain mendapat jaminan keamanan,
meningkatkan
kredibilitas,
mudah
memperoleh fasilitas dari pemerintah, mudah mendapatkan pinjaman modal dari bank atau investor, dan dapat mengikuti tender atau lelang (bidding). Dalam upaya mempercepat pelayanan perizinan usaha, pemerintah melalui PP Nomor 24 Tahun 2018 tentang Pelayanan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik
mengeluarkan
kebijakan
dengan
membuat sistem Online Single Submission (OSS). Pengurusan izin usaha dapat dilakukan melalui daring dengan mudah dan gratis. Secara
garis
besar
berikut
ini
prosedur
mengajukan permohonan ijin usaha melalui sistem OSS:
1. Pemohon
mendaftar
secara
daring
di
https://oss.go.id untuk mendapatkan akun. 2. Para pelaku usaha yang berbadan hukum cukup menyiapkan
NPWP
dan
akta
pendirian
perusahaan dari notaris yang sudah disahkan melalui Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) yang ada di Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) ataupun kementerian/lembaga terkait yang sudah memiliki PTSP. Untuk usaha perseorangan, pemohon cukup menyiapkan KTP dan NPWP. Setelah data dimasukkan, sistem akan
terintegrasi
dengan
NIK
dan
mengonfirmasi identitas pemohon dan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP). Setelah semua data selesai
dimasukkan,
sistem
akan
secara
otomatis mengkonfirmasi data tersebut. 3. Pemohon mendapat Nomor Induk Berusaha (NIB), BPJS ketenagakerjaan, dan kesehatan, izin
lokasi,
fasilitas
fiskal,
dan
Rencana
Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA) yang
6
sudah tersedia dalam cloud data sehingga tidak perlu di-input lagi.
4. Setelah tahapan pendaftaran selesai, sistem akan meminta pemohon untuk melengkapi komitmen yang terdiri atas Upaya Kelayakan Lingkungan-Upaya
Pengelolaan
Lingkungan
(UKL-UPL), Izin Mendirikan Bangunan (IMB), dan Sertifikat Laik Fungsi (SLF).
5. Setelah semua komitmen terpenuhi, sistem (OSS) akan menerbitkan Izin Usaha Sektoral dan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP). Jika usaha yang dijalankan mencakupi penjualan komersial dan/atau ekspor, pelaku usaha perlu mendapatkan izin komersial atau operasional yang berupa izin dan dan sertifikasi, dengan melengkapi komitmen yang terdiri atas Standar Nasional Indonesia (SNI). Berikut digambarkan alur pengurusan perijinan usaha menggunakan OSS.
8
*Izin lokasi bagi yang sudah memiliki RDTR
Legalitas usaha berkaitan erat dengan bentuk badan usaha yang dijalankan. Badan usaha yang paling banyak digunakan untuk menjalankan usaha biro
periklanan
Perorangan,
digital
Perseroan
adalah
Perusahaan
Terbatas
(PT)
dan
Commanditaire Vennontschap (CV). Bentuk Usaha Pada awal pendirian usaha, bentuk usaha yang banyak
dipilih
adalah
perusahaan
perorangan.
Namun demikian, perusahaan perorangan sering kali sulit berkembang dengan baik. Untuk itu, seiring dengan
perkembangan
pelaku
usaha
usaha
diharapkan
yang
untuk
dijalankan,
meningkatkan
bentuk usahanya. Berikut ini adalah jenis-jenis bentuk usaha mulai dari yang paling sederhana (perusahaan perseorangan) sampai yang kompleks dan memiliki badan hukum Perseroan Terbatas (PT).
10
Tabel Jenis Bentuk Usaha Bentuk Badan Usaha
Pendirian
Perusahaan
Tidak ada formalitas
Perorangan
pendirian.
Para Pihak, Kewajiban dan Kewenangan
Pertanggungjawaban
Pemilik mempunyai
Pemilik memikul sendiri segala
kewenangan penuh untuk
tanggung jawab.
menjalankan perusahaan.
Utang usaha = utang pribadi.
Masing-masing pemilik dapat
Tanggung jawab atas perikatan
Persekutuan
Tidak ada formalitas
melakukan perikatan dengan
dengan pihak ketiga
Perdata
pendirian.
pihak ketiga.
ditanggung oleh pemilik yang melakukan perikatan tersebut.
Terdapat formalitas Firma
1. Setiap anggota
Seluruh tanggung jawab
atau prosedur khusus
memberikan modal dalam
ditanggung bersama secara
untuk mendirikan
bentuk uang, barang, dan
tanggung renteng, kecuali
11
12
Bentuk Badan Usaha
Pendirian
Para Pihak, Kewajiban dan Kewenangan
Pertanggungjawaban
Firma, memerlukan
/atau bukan uang dan
tanggung jawab timbul sebagai
akta otentik.
bukan barang.
akibat adanya anggota yang
2. Setiap anggota dapat melakukan perikatan dengan pihak ketiga (kecuali anggaran dasar mengatur adanya hal tertentu yang hanya dapat dilakukan anggota tertentu).
melakukan hal yang bukan merupakan kewenangannya.
Bentuk Badan Usaha
Pendirian
Para Pihak, Kewajiban dan Kewenangan
1. Sekutu Pasif: Terdapat formalitas Commanditaire atau prosedur khusus Vennont-schap
untuk mendirikan CV,
(CV)
memerlukan akta otentik.
memberi modal; tidak berhak bertindak atas nama CV. 2. Sekutu Aktif: menjadi pengurus CV dan berhak
Pertanggungjawaban
Tanggung jawab hanya ditanggung Sekutu Aktif, kecuali tanggung jawab timbul akibat Sekutu Pasif melakukan hal di luar kewenangannya.
bertindak atas nama CV. Terdapat formalitas
1. Direksi
Hak dan kewajiban PT terpisah
Perseroan
atau prosedur khusus
2. Dewan Komisaris
dengan hak dan kewajiban
Terbatas (PT)
untuk mendirikan PT,
3. Rapat Umum Pemegang
pribadi pendiri, direksi, dewan
memerlukan akta
Saham (RUPS)
komisaris, maupun pemegang
13
14
Bentuk Badan Usaha
Pendirian
otentik.
Para Pihak, Kewajiban dan Kewenangan
Pertanggungjawaban
Masing-masing pihak atau
saham.
organ memiliki hak dan
Suatu organ, misalnya seorang
tanggung jawaban masing-
direktur, baru bertanggung
masing sebagaimana diatur
jawab secara penuh sampai
dalam Undang-Undang No.
dengan harta pribadinya
40 Tahun 2007 tentang
apabila tanggung jawab timbul
Perseroan Terbatas dan
karena ia bertindak di luar
pengaturan lebih lanjut
kewenangannya
dalam Anggaran Dasar PT.
MANAJEMEN KEUANGAN DAN PERMODALAN Manajemen Keuangan Manajemen keuangan adalah pengelolaan dan pengawasan Tujuan
terhadap
fungsi-fungsi
keuangan.
manajemen
keuangan
adalah
memaksimalkan nilai perusahaan dengan menganut prinsip ekonomis, efisien, dan efektif. Prinsip manajemen Keuangan Manajemen keuangan terdiri atas perencanaan, penggunaan, dan pengawasan/ pengendalian.
Perencanaan
Penggunaan Pengawasan
Perencanaan Sebagai
dasar
efisiensi
dan
efektivitas
penggunaan uang, perencanaan yang merupakan kunci keberhasilan manajemen keuangan harus didasarkan
pada
pokok
kebijakan
usaha.
Perencanaan ini harus dituangkan dalam dokumen perencanaan yang baik. Dokumen ini akan menj adi dasar untuk pelaksanaan belanja usaha. Penggunaan Penggunaan uang harus sesuai rencana dan harus menghasilkan target usaha. Setiap pembelanjaan uang harus berorientasi pada pengembangan usaha sebagaimana yang telah direncanakan. Pengeluaran dalam usaha periklanan digital wajib dicatat agar dapat memberikan informasi tentang penjualan
16
hingga laporan penjualan harian maupun bulanan. Pencatatan keuangan dapat dilakukan secara manual maupun menggunakan komputer dengan perangkat lunak excel. Bagi usaha periklanan digital yang belum terlalu
besar,
paling
tidak
pengusaha
dapat
menyiapkan buku kas sehingga dapat mengetahui aliran kas usaha setiap hari agar dapat memilah antara keuangan pribadi dan keuangan usaha. Selain itu, melalui buku kas dapat diketahui berapa omset penjualan setiap bulan. Dengan mengetahui omset penjualan,
pengusaha
akan
dapat
melaporkan
usahanya ke kantor pajak atau pihak lain berdasar data keuangan dari buku kas tersebut.
Pengawasan / Pengendalian Setiap
penggunaan
pengembangan
usaha
uang
untuk
harus
dicatat
dalam buku pengeluaran tersendiri agar dapat dipantau dan dievaluasi. Setiap pengeluaran dan pemasukan uang yang dicatat dalam buku kas perlu dievaluasi secara periodik. Hasil evaluasi akan menjadi masukan untuk menilai efisiensi dan efektivitas penggunaan dana dan ketercapaian
target
pengembangan
usaha. Tabel berikut adalah contoh buku kas
sederhana
untuk
pemasukan dan pengeluaran.
18
mencatat
Contoh buku kas sederhana Buku Kas Digital Creative Advertising No
Tanggal
1
01-Jan-19
Jenis Belanja/Transaksi Saldo Desember
Debit (Rp)
Kredit (Rp)
250.000.000
Saldo (Rp) 250.000.000
2018 2
01-Jan-19
Gaji karyawan
30.000.000
220.000.000
bulan Januari 3
5-Jan-19
Branding produk
50.000.000
270.000.000
50.000.000
320.000.000
25.000.000
345.000.000
40.000.000
385.000.000
garmen A 4
5-Jan-19
Branding produk makanan B
5
12-Jan-19
Marketing produk jasa C
6
12-Jan-19
Selling produk kesehatan D
7
30-Jan-19
Jasa Production
65.000.000
320.000.000
5.000.000
315.000.000
10.000.000
305.000.000
House 8
30-Jan-19
Biaya pemeliharaan aset
9
30-Jan-19
Mobilisasi
Sumber Modal 1.
Modal sendiri Untuk memulai usaha, pelaku usaha pemula dapat menggunakan modal sendiri atau iuran beberapa orang yang ikut mendirikan usaha. Modal ini dapat
berupa
dana,
alat,
keterampilan,
dan
pengetahuan. Dengan memaksimalkan modal sendiri, pelaku usaha pemula dapat mencapai target usaha sesuai dengan kapasitas usaha dan modal yang dimiliki. 2. Kemitraan Beberapa instansi BUMN dan perusahaan swasta melalui
menawarkan Program
bantuan Kemitraan
modal/dana dan
Bina
Lingkungan/PKBL (BUMN, infopkbl.bumn.go.id) dan Corporate Social Responsibility/CSR (swasta). Untuk mendapatkan modal melalui program kemitraan, pendiri usaha harus mengajukan proposal tertulis disertai bukti legalitas usaha.
20
3. Inkubator usaha Beberapa lembaga seperti perguruan tinggi, Bekraf,
LIPI,
perusahaan
PT
Telkom,
swasta
dan
beberapa
mempunyai
program
inkubator usaha yang menyediakan dana dan pendampingan
teknologi,
manajemen
dan
pemasaran bagi pengusaha pemula. Usaha yang didampingi biasanya usaha kecil yang sudah berjalan. 4. Pinjaman bank Beberapa bank seperti BNI, BRI, Bank Mandiri, BTN dan BTPN menawarkan Kredit Usaha Rakyat (KUR). Kredit ini merupakan program nasional dengan pinjaman dana dengan bunga rendah untuk usaha kecil. 5. Penanam modal (investor) Jika usaha yang didirikan dinilai memiliki prospek keuntungan yang besar, akan banyak penanam modal yang akan menanamkan modal. Dengan menggunakan modal dari penanam modal,
pemilik
usaha
tidak
harus
mengembalikan
modal
jika
usaha
yang
dijalankan menjadi bangkrut. Namun, penanam modal sering melakukan intervensi usaha. Untuk itu, perlu dibuat perjanjian usaha dengan kertas bermaterai
untuk
menyatakan
hak
dan
kewajiban masing-masing pihak. Ada dua macam investor, yaitu angel investor dan venture capital investor (investor modal ventura). Angel investor adalah orang kaya, biasanya
pemilik
mengetahui didanai.
perusahaan
seluk-beluk
Investor
usaha
modal
besar,
yang
yang
akan
ventura
adalah
penyandang dana yang bersedia mendanai usaha dengan tujuan memiliki sebagian saham. 6. Donasi Masyarakat (Crowdfunding) Jika modal sendiri tidak cukup besar untuk mendirikan usaha dan akses untuk mendapat pinjaman dana dari bank tidak tersedia, modal dapat
diperoleh
dari
donasi
masyarakat
(crowdfunding). Biasanya penggalangan dana
22
dengan donasi masyarakat daring.
dilakukan secara
24 PROPOSAL Buat proposal yang menarik dalam bentuk video, slideshow, atau teks
PANTAU UNGGAH Pilih situs yang sesuai dan unggah proposal
• Pantau setiap perkembangan • Beri respon yang baik untuk setiap pertanyaan atau tanggapan user
UPDATE Selalu update kampanye agar masyarakat tahu bahwa proyek ini aktif
Strategi untuk menggalang dana dengan crowdfunding
PROMOSI Mulailah promosi ke teman dekat, kolega dan teman-teman di media sosial
Pajak Usaha Membayar pajak sesuai ketentuan merupakan kewajiban yang harus dilaksanakan oleh warga negara yang baik. Bentuk ketaatan dalam hal perpajakan adalah dengan memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) serta melakukan penyetoran dan pelaporan pajak. NPWP adalah nomor yang diberikan kepada wajib pajak untuk mempermudah administrasi perpajakan yang dipergunakan sebagai tanda pengenal diri atau identitas wajib pajak dalam melaksanakan hak dan kewajiban perpajakan. Pajak yang menjadi kewajiban pelaku usaha antara lain Pajak Penghasilan (PPh) dan Pajak Pertambahan Nilai (PPN). Pajak Penghasilan (PPh) Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 2018 yang berlaku
efektif
1
Juli
2018
mengatur
pajak
penghasilan (PPh) yang bersifat final bagi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) sebesar 0,5 persen atas omzet maksimal Rp 4,8 miliar per tahun. Jangka waktu pengenaan peraturan ini yakni 7 tahun
bagi WP Orang Pribadi; 4 tahun bagi WP Badan berbentuk Koperasi, Persekutuan Komanditer, dan Firma; serta 3 tahun untuk Perseroan Terbatas. Pajak Pertambahan Nilai (PPN) Sejak
1
Januari
2014,
Pemerintah
telah
menetapkan aturan mengenai batasan Pengusaha Kena Pajak (PKP), yaitu pengusaha yang omzetnya mencapai Rp 4,8 miliar per tahun. Dengan demikian, semua pelaku usaha yang omzetnya sudah mencapai atau melebihi jumlah tersebut harus mengajukan PKP karena wajib memungut PPN sebesar 10% atas setiap transaksi. Agar tidak mendapatkan kendala dalam memenuhi kewajiban pajak, pengusaha baru disarankan untuk sering konsultasi dengan penanggung jawab PWP yang difasilitasi kantor pajak, sehingga dapat memperoleh informasi teknis tentang perpajakan yang berkaitan dengan usahanya.
3 26
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA Perekrutan karyawan harus mematuhi peraturan dan perundangan yang terkait dengan tenaga kerja. Sebuah perusahaan harus mampu memberikan kepastian kesejahteraan kepada karyawan, baik kesejahteraan material maupun nonmaterial. Untuk itu setiap karyawan harus didaftarkan pada program BPJS. Dari sisi persyaratan keahlian, calon karyawan yang
akan
direkrut
sebagai
karyawan
usaha
periklanan digital harus memenuhi kualifikasi dan keahlian sesuai kebutuhan bidang pekerjaan. Calon karyawan harus memiliki curriculum vitae (CV) sesuai dengan bidang keahlian yang dibutuhkan. Calon karyawan yang memiliki CV yang sesuai selanjutnya dites
untuk
bidang
keahlian
tertentu
dan
diwawancarai untuk penilaian lebih lanjut. Jika calon karyawan tersebut lolos seleksi, selanjutnya dibuat kontrak kerja dengan uji coba untuk kurun waktu tertentu
(biasanya
3
bulan
masa
percobaan).
Karyawan yang menunjukkan kinerja yang bagus
selama masa percobaan selanjutnya ditingkatkan statusnya dengan kontrak per tahun atau dengan masa kontrak yang lebih lama. Sumber daya manusia adalah modal terbesar biro periklanan digital. Untuk itu perlu dibuat sistem yang dapat
meningkatkan
kinerja
dan
kenyamanan
karyawan dalam bekerja. Untuk menjaga kinerja karyawan perlu dibuat sistem karir dan retensi karyawan. Sistem karir dan retensi yang dapat diterapkan
misalnya
evaluasi
perkembangan ilmu/keahlian tiap
kinerja
dan
tahun untuk
pemberian benefit sebagai karyawan tetap setelah karyawan kontrak menunjukkan kinerja yang bagus selama
tiga
tahun.
Karyawan
tetap
yang
menunjukkan prestasi kerja yang baik dapat diberi penghargaan berupa bonus maupun promosi posisi penting dalam perusahaan. Selain pemberian penghargaan dalam bentuk materi
dan
jenjang
karir,
perusahaan
perlu
membangun atmosfer kerja yang nyaman bagi karyawan.
28
Salah
satu
bentuk
manajemen
pengelolaan sumber daya manusia yang mengacu pada kenyamanan atmosfir kerja dalam perusahaan perikkanan digital adalah penerapan coworking space sebagai ajang berbagi ilmu dan pengalaman antara karyawan dari berbagai divisi dan program-program lain seperti penerapan kebebasan bekerja di tempat dan waktu yang sesuai dengan karakter karyawan. Sumber Daya Manusia Sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk produksi iklan meliputi sumber daya manusia untuk content creating, media planning & buying, dan sumber daya manusia pendukung. Sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk content creating: • creative director •
art director
•
content writer (copywriter)
Sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk media planning & buying: •
media manager & media planner
•
font-end dan back-end IT support
•
social media specialist
•
brand strategic planner
Sumber daya manusia dan sumber daya pendukung: •
finance
•
konsultan
•
business development
•
photography & digital imaging
•
graphic designer
•
HRD & legal
•
sarana dan prasarana (kamera, alat perekam, komputer, jaringan internet, dan studio)
30
Contoh Struktur Organisasi Digital Creative Director:
Direktur Account Department Account Manager
Account Executive
Marketing Communication Department
Creative
Department Creative Director
Brand Strategic
Planner
Art Director
Production & Media Department Media Planner & Manager
Copywriter
Social Media Specialist
Front-end & Back-end IT Support
Supporting Department
Keuangan
Konsultan
HRD & Hukum
31
Struktur Biro Periklanan Digital Direktur Direktur
biasanya
perusahaan 3
Seorang
biro
adalah periklanan
direktur
pemilik digital.
mengendalikan,
mengawasi dan mengevaluasi kinerja perusahaan yang dipimpin. Account Manager Account Manager menangani proyek jangka panjang. Secara khusus tugas
Account
Manager adalah menjaga hubungan klien dengan
perusahaan
dan
memperluas
4
potensi yang bisa dikerjakan terhadap klien (pemasaran). Account Executive Tugas
Account
Executive
adalah
menangani proyek jangka pendek. Secara 5
khusus tug as Account Executive adalah mengidentifikasi keinginan klien dan menyusun brief iklan yang akan dibuat.
32
Brand Strategic Planner Tugas
Brand
Strategic
Planner
adalah
menangani komunikasi pemasaran untuk tujuan branding. Bersama dengan Account 7
6
Executive,
Brand
Strategic
Planner
menerjemahkan keinginan klien untuk menyusun brief iklan yang akan dibuat. Creative Director Creative Director menangani pembuatan creative content dan menetapkan tugas 7
masing-masing anggota tim kreatif. Art Director Art Director bertugas bersama Copywriter untuk menyusun creative content sebuah produk iklan dalam hal tampilan iklan,
8
fotografi dan ilustrasi, serta estetika iklan secara keseluruhan. Copywriter
9
Copywriter bersama Art Director bertugas menulis naskah iklan dan storyboard iklan.
Media Manager Media Manager adalah ahli komunikasi yang
bertugas
menyusun
strategi
periklanan digital, mengumpulkan dan 10 0
menganalisis data hasil kampanye yang ditayangkan Media Planner Media Planner memilih media yang paling sesuai
dengan
iklan
yang
akan
ditayangkan dengan menentukan waktu 11
dan ruang yang paling efektif untuk meraih tujuan pemasaran Front-end & Back-end IT Support Front-end IT Support bertugas mengelola penayangan iklan pada media dari sisi visualisasi, timing, dan positioning. Back-
12
end IT Support bertanggung jawab atas pengelolaan jaringan dan data terkait penayangan iklan
34
Keuangan Staf bidang keuangan bertanggungjawab 13
mengelola cash flow perusahaan Social Media Specialist Social Media Specialist bertanggung jawab atas pengelolaan informasi dan respon di
14
sosial media terkait komunikasi dua arah iklan yang ditayangkan di media sosial.
Jenis karyawan berdasarkan status dan sistem penggajian Karyawan biro periklanan digital berdasar status pada umumnya terdiri atas karyawan tetap berbasis kontrak, karyawan freelance tetap berbasis kontrak, dan karyawan freelance berbasis proyek. Karyawan tetap berbasis kontrak Karyawan jenis ini direkrut sebagai karyawan tetap perusahaan dengan masa kerja sesuai kontrak. Masa kerja ini diperpanjang berdasarkan review kinerja.
Karyawan ini mendapat gaji bulanan dan insentif sesuai dengan kemampuan dan kebijakan perusahaan. Karyawan freelance tetap berbasis kontrak Karyawan jenis ini direkrut sebagai karyawan freelance dengan masa kerja sesuai kontrak. Perbedaan karyawan freelance tetap berbasis kontrak dengan karyawan tetap berbasis kontrak adalah karyawan freelance tidak punya kewajiban datang ke kantor. Namun karyawan ini mendapat gaji dan insentif sama dengan yang diperoleh karyawan tetap berbasis kontrak. Karyawan freelance berbasis proyek Karyawan jenis ini adalah karyawan yang direkrut untuk kurun waktu suatu proyek. Gaji yang diperoleh karyawan ini disesuaikan dengan keahlian dan jenis pekerjaan yang ditangani dalam proyek.
36
MANAJEMEN PRODUKSI Alur Produksi Usaha periklanan biro periklanan digital memiliki dua fokus usaha utama, yaitu sebagai content creator dan media planner/buyer. a. Sebagai content creator, biro periklanan digital membuat konsep kreatif komunikasi pemasaran dengan tahapan: 1. menyiapkan story board 2. menentukan layout 3. menciptakan visual (fotografi & digital imaging), dan 4. menciptakan iklan yang siap tayang pada media digital (media sosial). b. Sebagai media planner, biro periklanan digital memilih media yang paling sesuai dengan iklan yang akan ditayangkan dengan menentukan waktu dan ruang yang paling efektif untuk meraih tujuan pemasaran.
c. Sebagai media buyer, biro periklanan digital 1. memilih media yang paling sesuai (rating dan positioning suatu media); 2. bernegosiasi harga, waktu, dan ruang untuk tayangan iklan; 3. memantau tayangan iklan (menghitung jumlah target audience yang terpapar iklan); dan 4. mengevaluasi hasil yang diperoleh dari proses tayangan iklan pada media yang dipilih. Secara garis besar, alur produksi iklan digital meliputi: 1.
penyusunan brief iklan berdasarkan keinginan klien dan masukan dari Account Executive;
2. penyusunan
creative
content
oleh
Creative
Department; 3. produksi iklan oleh Production Department; 4. penayangan iklan oleh Media Planner & Buyer. Konsultasi dan riset dengan klien Account Executive melakukan pembicaraan dengan klien mengenai produk yang akan diiklankan, target pasar, dan cara pemasaran, penjualan serta branding
38
yang diinginkan. Tahap ini menghasilkan bahan brief iklan yang kemudian disampaikan kepada bagian Creative Department. Menyusun creative brief Setelah mendapatkan informasi yang diperlukan dari klien, Account Executive menyusun rangkuman brief iklan yang akan dibuat (creative brief) berdasarkan keinginan klien. Creative brief ini kemudian diserahkan kepada Creative Director untuk digunakan sebagai panduan dalam membuat creative content iklan yang akan dibuat. Creative brief berisi informasi sebagai berikut: 1.
Tujuan komunikasi kampanye/iklan
2. Target/sasaran kampanye/iklan 3. Reaksi
yang
diinginkan
dari
target/sasaran
kampanye/iklan 4. Pesan atau informasi yang ingin disampaikan dalam kampanye/iklan 5. Kesan yang diharapkan melekat pada brand yang diinginkan dari hasil kampanye 6. Ciri khas yang melekat pada brand, misalnya warna, gaya, dan sifat
7. Hal yang diinginkan klien untuk muncul pada kampanye/iklan, misalnya logo dan slogan. 8. Tenggat waktu produksi Menyusun creative content iklan Berdasarkan
creative
brief
yang
disusun
dan
dipaparkan oleh Account Executive, Creative Director berdiskusi dengan Art Director dan Copywriter untuk membuat creative content iklan. Ancangan creative content ini kemudian dipresentasikan kepada Account Executive untuk mendapat masukan. Proses produksi creative content iklan ini melibatkan sumber daya pendukung seperti photography & digital imaging, production house, dan graphic designer. Jenis iklan digital dapat berupa iklan visual, audio dan audio-visual. Creative content yang sudah disetujui Account Executive selanjutnya diserahkan kepada Production & Media Department untuk diproduksi menjadi kampanye/iklan dan kemudian ditayangkan pada media yang dipilih.
40
Penayangan iklan Berdasarkan creative content iklan yang sudah disusun oleh Creative Department, Production & Media Department menentukan jenis media yang akan digunakan untuk penayangan iklan. Selama proses produksi iklan, Media Planner melakukan analisis target pasar atau konsumen yang dibidik beserta target output kampanye yang diinginkan. Berdasarkan analisis data ini Media Planner memilih
jenis
media
yang
paling
sesuai
untuk
menayangkan iklan, waktu dan durasi penayangan, posisi iklan, dan behaviour iklan. Setelah media ditentukan
oleh
Media
Planner,
Media
Buyer
mengidentifikasi media yang paling sesuai berdasarkan rating dan positioning, bernegosiasi harga, waktu, dan ruang tayang, serta memantau tayangan iklan untuk mengetahui efektivitas iklan.
Production & Placement
Revisi
Klien Brief iklan Account Executive
Account Executive + Brand Strategic Planner => creative brief
Creative Depatment => creative content
Production & Media Department
Presentasi
Account Executive konsultasi dan riset dengan klien menghasilkan brief iklan
Account Executive dan Brand Strategic Planer menyusun creative brief dan menyampaikan ke Creative Department sebagai informasi membuat creative content iklan
Account Executive menyerahkan creative content iklan yang disepakati kepada Production & Media Department
Alur produksi iklan Jenis produk jasa biro periklanan digital Produk jasa biro periklanan digital saat ini tidak terbatas pada jasa periklanan berupa tayangan iklan visual. Jenis layanan jasa yang bisa diberikan oleh biro periklanan digital meliputi jasa pembuatan iklan, konsultasi strategi pemasaran, konsultasi strategi penjualan, konsultasi strategi branding, dan riset pasar. Jenis-jenis layanan tersebut dapat diberikan 42
secara terpisah maupun dalam bentuk paket s esuai dengan permintaan dan kesepakatan dengan klien. Dalam hal jenis jasa pembuatan iklan, produk jasa biro periklanan digital terdiri atas iklan untuk pemasaran, iklan untuk penjualan, dan iklan untuk branding. Iklan untuk pemasaran produk (marketing) Kampanye
pemasaran
produk
(marketing)
dimaksudkan untuk membangun pangsa pasar sebuah produk baru. Tujuan utama kampanye ini adalah untuk membangun awareness masyarakat tentang produk yang dipasarkan. Target iklan jenis ini adalah terciptanya pangsa pasar baru yang ditandai dengan dikenalnya suatu produk oleh khalayak yang disasar. Ciri iklan untuk pemasaran adalah penekanan pada fitur baru dan benefit yang ditawarkan.
16 15 Iklan untuk meningkatkan penjualan produk (selling) Kampanye iklan untuk tujuan selling berbeda dengan kampanye untuk tujuan marketing. Tujuan kampanye untuk
penjualan
adalah
mempengaruhi
target
konsumen dalam mengambil keputusan untuk membeli produk
yang
dikampanyekan.
Target
kampanye
penjualan adalah peningkatan omzet penjualan suatu produk. Trik yang sering digunakan untuk kampanye penjualan adalah pemberian diskon, bonus maupun menggunakan peran influencer, Key Opinion Leader (KOL), maupun trooper.
44
17
18
Iklan untuk branding Iklan untuk branding tidak dimaksudkan untuk meningkatkan penjualan ataupun mengenalkan produk kepada masyarakat. Tujuan utama branding campaign adalah mempengaruhi alam bawah sadar konsumen sehingga merek produk yang dikampanyekan selalu berada di hati konsumen. Penekanan branding campaign bukan pada fungsi ataupun benefit produk yang dikampanyekan, tetapi pada value produk tersebut. Target kampanye branding adalah terbangunnya image bahwa untuk produk tertentu (misal: pompa air) adalah merek tertentu (misal: Sanyo).
19
20
46
23
Menghitung Biaya Produksi Semua
proses,
sumber
daya
dan
biaya
yang
digunakan untuk memproduksi iklan dihitung dengan keuntungan yang diinginkan dan pajak yang harus dibayar untuk menentukan nilai proyek satu paket iklan. Jumlah sumber daya yang digunakan, personil, tingkat kesulitan, waktu dan biaya operasional produksi, biaya operasional riset, serta media untuk menayangkan iklan yang digunakan menentukan nilai proyek satu paket iklan. Pada umumnya, perbandingan biaya produksi iklan dengan biaya media placement adalah 1:2 sampai 1:3.
48
MANAJEMEN PEMASARAN Pekerjaan sebuah biro periklanan digital adalah menyediakan jasa pemasaran (marketing), penjualan (selling), dan branding bagi klien. Namun untuk dapat menghasilkan produk jasa yang berkualitas, efektif, dan efisien bagi klien, sebuah biro periklanan digital harus mampu melakukan marketing, selling, dan branding untuk perusahaan itu sendiri. Biro periklanan digital perlu memiliki brand perusahaan yang dibangun melalui produk, nama perusahaan, dan personil yang dimiliki.
PERUSAHAAN
BRAND
PRODUK
PERSONIL
Sebuah perusahaan biro periklanan digital sebaiknya memiliki produk selain produk jasa, misalnya sistem, aplikasi, dan merchandise. Produk ini digunakan untuk branding perusahaan. Branding perusahaan yang baik akan menjadi bagian dari portofolio perusahaan yang akan diperlukan untuk berkompetisi mendapatkan pekerjaan (bidding). Selain itu, dengan kredibilitas dan profil perusahaan yang baik, biro periklanan digital dapat memperoleh peluang yang lebih besar untuk mendapat proyek melalui pitching maupun pendekatan langsung ke klien. Biro periklanan digital sebaiknya memiliki produk selain jasa periklanan digital dan perlu membangun branding
Segmen Pasar Segmen pasar produk usaha biro periklanan digital dapat dibagi menjadi segmen pasar dengan brand besar (nasional atau internasional) dan segmen pasar dengan brand kecil (lokal).
50
Segmen pasar dengan brand besar Segmen pasar ini merupakan pasar yang bergengsi. Segmen pasar ini pada umumnya sudah memiliki konsultan merek sendiri sehingga perlu portofolio yang sangat baik untuk dapat mendapat pekerjaan melalui bidding.
Pangsa
pasar
ini
di
antaranya
adalah
perusahaan telekomunikasi nasional, perbankan, dan perusahaan otomotif. Segmen pasar dengan brand kecil Segmen pasar ini sangat luas dan sangat potensial untuk dibidik. Segmen pasar ini meliputi hampir seluruh pengusaha barang dan jasa di setiap daerah. Untuk dapat memperoleh pekerjaan dari klien pada segmen pasar ini, biro periklanan digital perlu membangun kepercayaan melalui legalitas usaha, portofolio, dan branding perusahaan. Model bisnis Berbagai jenis produk usaha biro periklanan digital dapat mendatangkan banyak keuntungan
melalui
berbagai model penjualan. Agar produk usaha biro periklanan
digital
dapat
memberi
keuntungan
maksimal, pemasaran
perlu
dipahami
(kampanye)
dan
secara
utuh
strategi
strategi
komunikasi
pemasaran. Untuk menentukan langkah dan strategi pemasaran, terlebih dahulu perlu dipilih model bisnis yang akan digunakan. Secara umum model bisnis biro periklanan digital terdiri atas business to business dan business to customer. Dari model bisnis tersebut kemudian ditentukan model bisnis yang dipilih untuk mendapatkan keuntungan yang diinginkan. Model bisnis yang dapat dipilih diantaranya adalah sebagai berikut: Iklan per jam tayang Model bisnis ini biasanya dipilih oleh klien yang telah memiliki nama atau brand besar. Nilai nominal iklan untuk proyek pembuatan ini juga besar, terutama untuk media placement dan riset, sebab model bisnis berdasar jam tayang iklan membutuhkan media dengan rating tinggi dan proses pembuatan iklan memerlukan data hasil riset yang akurat.
52
Prosentase keuntungan Model bisnis ini adalah model bisnis yang biasa dipilih oleh klien pemula yang sedang merintis pemasaran dan penjualan produk. Agar mendapat keuntungan yang maksimal, biro periklanan digital perlu menghitung proyeksi peningkatan penjualan produk yang diiklankan dalam kurun waktu tertentu sehingga
dapat
menentukan
harga
proyek
yang
menguntungkan. Komisi dari media Model bisnis ini biasanya merupakan pelengkap dari model bisnis berbasis iklan per jam tayang. Pihak media biasanya memberi komisi kepada biro periklanan yang menggunakan media tertentu. Jual putus Model bisnis sistem jual putus atau borongan merupakan opsi lain dari model bisnis iklan per jam tayang.
Keduanya
berimplikasi
pada
kerumitan
penghitungan biaya produksi, riset, dan proyeksi keuntungan baik keuntungan klien maupun keuntungan biro iklan digital. Biro periklanan digital harus jeli dalam
berhitung. Jika nilai proyek yang ditawarkan terlalu tinggi dari proyeksi keuntungan klien, maka klien tidak akan menggunakan jasa yang ditawarkan. Untuk itu pihak biro iklan perlu memberikan edukasi dan konsultasi
kepada
klien
sehingga
diperoleh
kesepahaman mengenai biaya produksi dan proyeksi keuntungan masing-masing pihak. Penentuan Harga Secara umum, harga produk iklan digital ditentukan dengan dasar kesepakatan antara biro periklanan digital dan klien/konsumen serta pajak yang harus ditanggung. Kesepakatan ini harus dibuat secara tertulis dengan perjanjian yang memiliki kekuatan hukum. Hal penting yang harus dijadikan pertimbangan dalam menentukan harga adalah pajak penjualan. Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 122 Tahun 2013, produk cetak dan bisnis daring periklanan dikenakan PPN dan PPh. Selain kesepakatan harga antara biro periklanan digital dan klien, penentuan harga iklan juga didasarkan pada sumber daya yang digunakan, personil, tingkat
54
kesulitan, waktu dan biaya operasional produksi, biaya operasional riset, serta media untuk menayangkan iklan.
56 22
PENGENDALIAN MUTU DAN PENGEMBANGAN USAHA Pengendalian Mutu Standar mutu produk biro periklanan digital ditentukan oleh akurasi pencapaian target pemasaran, penjualan dan branding melalui iklan yang dibuat. Selain itu, standar mutu layanan terhadap klien juga merupakan bagian dari standar mutu yang perlu dijaga. Standar mutu produk jasa Standar mutu produk jasa yang dihasilkan biro periklanan digital dinilai dari keberhasilan iklan dalam mencapai target yang diproyeksikan oleh klien. Semakin tinggi tingkat keberhasilan pencapaian target semakin bagus mutu iklan yang dibuat. Selain standar mutu dari iklan yang dibuat, standar mutu juga dilihat dari kredibilitas
perusahaan.
Semakin
baik
kredibiltas
perusahaan, maka semakin tinggi kepercayaan klien. Standar mutu perusahaan ini dapat dibangun melalui kredibilitas
manajemen
perusahaan,
kredibilitas
personil, dan branding yang dibangun dengan produkproduk yang dijual oleh perusahaan selain layanan jasa yang dihasilkan. Branding biro periklanan digital yang
baik dapat menjadi sebuah media iklan yang baik bagi iklan yang dipasang oleh klien. Standar layanan Sebagai usaha di bidang jasa, biro periklanan digital harus memastikan adanya jaminan layanan konsumen. Layanan pembuatan iklan harus tepat waktu sesuai dengan
permintaan
konsumen.
Penanganan,
pemantauan, dan evaluasi iklan yang ditayangkan pada media yang dipilih serta pelaporannya kepada klien harus memberikan kepuasan layanan kepada klien. Untuk itu biro periklanan digital perlu memahami semua aspek yang diperlukan untuk menjalankan bisnis terutama dalam strategi komunikasi pemasaran kepada klien. Standar produk dan penyajian Produk periklanan digital merupakan produk jasa yang berisi kampanye produk untuk tujuan pemasaran, penjualan dan branding. Untuk itu, jenis produk dan penyajian produk iklan harus sesuai dengan tujuan kampanye. Unsur kampanye dalam bentuk creative content suatu iklan harus sesuai dengan maksud
58
pembuatan iklan yang diinginkan klien. Iklan untuk pemasaran harus mampu mengenalkan fitur-fitur baru dan benefit yang ditawarkan dalam suatu produk yang dikampanyekan. Iklan untuk penjualan harus mampu mempengaruhi target konsumen untuk membeli produk yang dikampanyekan sesuai dengan target penjualan yang diproyeksikan. Iklan untuk branding harus mampu menanamkan nilai suatu produk dalam diri konsumen yang dibidik sehingga mempengaruhi alam bawah sadar konsumen
untuk
hanya
membeli
produk
yang
dikampanyekan dan tidak memilih produk kompetitor lain. Jejaring dan Mitra Salah satu indikasi keberhasilan sebuah usaha adalah luas jejaring dan jumlah mitra usaha. Berikut adalah contoh jaringan usaha dan mitra usaha periklanan digital. Jejaring untuk produksi: •
production house
•
event organizer
•
photographer & digital imaging
•
music studio
Jejaring untuk media saluran: •
Marketplace
(Tokopedia,
Bukalapak, Shopee,
Lazada, dan lain-lain) •
Google
•
Facebook
•
Instagram
•
WhatsApp
•
Telegram
•
Line
•
Youtube
•
Key Opinion Leader (KOL)
•
Influencer
•
Buzzer
Biro periklanan digital perlu memahami potensi yang dapat dimanfaatkan dari jejaring usaha, terutama potensi yang dapat diperoleh dari media. Setiap media saluran memiliki potensi untuk membidik target klien yang berbeda-beda. Untuk itu biro periklanan digital perlu membangun digital awareness tentang media saluran seperti markerplace, media sosial, dan search
60
engine. Misalnya untuk klien yang masih berskala lokal (UMKM), media saluran iklan yang berupa marketplace tidak cocok, sebab pembeli di marketplace cenderung melakukan pencarian produk dengan filter harga terendah. Media saluran iklan untuk UMKM sebaiknya media saluran yang dapat meningkatkan pemasaran dan branding produk UMKM yang diiklankan. Untuk itu, media yang sesuai adalah media sosial untuk pemasaran dan search engine untuk branding. Untuk tujuan pemasaran, penjualan dan branding perlu dipilih media saluran yang sesuai. Media saluran marketplace lebih cocok untuk penjualan, media sosial cocok untuk pemasaran, dan search engine (misal: Google) lebih cocok untuk membangun branding.
62
HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL Pembajakan terhadap hasil karya marak terjadi, terlebih apabila produk tersebut laris di pasaran. Pembajakan biasanya baru terasa merugikan pada saat omzet
perdagangan
menurun
dan
mengganggu
keuangan. Untuk menghindari pembajakan maka hasil karya dihasilkan perlu didaftarkan untuk mendapatkan Hak Kekayaan Intelektual (HKI). HKI adalah hak atas kekayaan yang timbul atau lahir karena kemampuan intelektual Pemahaman yang baik tentang hak kekayaan intelektual akan membuat biro periklanan digital bertindak hati-hati dalam menggunakan karya cipta orang lain sehingga tidak melanggar hak orang lain. Selain itu, kesadaran akan pentingnya melindungi kekayaan intelektual pada creative content yang dihasilkan akan meningkatkan kesejahteraan pengusahaan.
biaya,
sehingga
perlindungan.
karya-karya
manusia
melalui daya cipta, rasa, dan karsa yang dapat berupa karya di bidang teknologi,
ilmu
pengetahuan, seni, dan sastra.
Karya-karya
intelektual ini tercipta melalui waktu, ini
pengorbanan tenaga,
perlu
dan
mendapat
Secara prinsip HKI memiliki dua fungsi, yaitu sebagai alat untuk melindungi produk dari peniruan sekaligus untuk
alat
melawan
secara
hukum
pihak
yang
melakukan pembajakan (peniruan). Keduanya dapat memiliki implikasi keuangan yang menguntungkan. Berikut ini disajikan jenis-jenis HKI. Kekayaan Intelektual Pemerintah
melalui
Direktorat
HKI
BEKRAF
memberikan perlindungan HKI dengan menyediakan layanan pencatatan hak cipta dan pendaftaran paten, rahasia dagang, desain industri dan merek. Untuk memudahkan
akses
informasi
tentang
HKI
bagi
masyarakat, BEKRAF mengembangkan aplikasi BIIMA yang dapat diunduh dari Google Play dengan android atau melalui tautan berikut: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.bekr af.app&hl=in.
64
Tabel Jenis Hak Kekayaan Intelektual No
Jenis HKI
Pengertian
1
Hak cipta
2
Merek
Hak eksklusif pencipta yang timbul secara otomatis berdasarkan prinsip deklaratif setelah suatu ciptaan diwujudkan dalam bentuk nyata tanpa mengurangi pembatasan sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan. Tanda yang dapat ditampilkan secara grafis berupa gambar, logo, nama, kata, huruf, angka, susunan warna, dalam bentuk 2 (dua) dimensi dan/atau 3 {tiga) dimensi, suara, hologram, atau kombinasi dari 2 (dua) atau lebih unsur tersebut untuk membedakan barang dan atau jasa yang diproduksi oleh orang atau badan hukum dalam kegiatan perdagangan barang dan atau jasa.
Obyek yang Dilindungi Ciptaan di bidang ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni. Misalnya film, lagu, program komputer, aplikasi, game digital, tari, drama.
Gambar, nama, kata, huruf, angka, warna, atau gabungan dari unsur–unsur tersebut. Misalnya merek sepatu, tas, pakaian,merek/ nama restoran dan lain-lain
3
Paten
4
Desain Industri
5
Indikasi Geografis
66
Hak eksklusif yang diberikan oleh negara kepada inventor atas hasil invensinya di bidang teknologi, yang untuk selama waktu tertentu melaksanakan sendiri invensinya tersebut kepada pihak lain untuk melaksanakannya. Suatu kreasi tentang bentuk, konfigurasi, atau komposisi garis atau warna, atau garis dan warna, atau gabungan daripadanya yang berbentuk tiga dimensi atau dua dimensi yang memberikan kesan estetis dan dapat diwujudkan dalam pola tiga dimensi atau dua dimensi serta dapat dipakai untuk menghasilkan suatu produk, barang, komoditas industri, atau kerajinan tangan. Suatu tanda yang menunjukkan daerah asal suatu barang dan atau
Proses teknologi atau hasil produksi atau kombinasinya. Misalnya teknologi layar sentuh, sistem mesin pembakaran 4 langkah pada motor dan sebagainya Desain produk misalnya desain Apple, Samsung dan sebagainya.
Nama, produk, asal geografis, dan kualitas, reputasi
6
Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu
produk yang karena faktor lingkungan geografis termasuk faktor alam, faktor manusia atau kombinasi dari kedua faktor tersebut memberikan reputasi, kualitas, dan karakteristik tertentu pada barang dan/atau produk yang dihasilkan.
atau karakteristik lainnya, misalnya Kopi Arabika Kintamani Bali, Mebel Ukir Jepara, Kopi Arabica Gayo, dan lain sebagainya
Sirkuit Terpadu adalah suatu produk dalam bentuk jadi atau setengah jadi, di dalamnya terdapat berbagai elemen dan sekurang-kurangnya satu dari elemen tersebut adalah elemen aktif, yang sebagian atau seluruhnya saling berkaitan serta dibentuk secara terpadu di dalam sebuah bahan semi konduktor yang dimaksudkan untuk menghasilkan fungsi elektronik. Desain Tata Letak adalah kreasi berupa rancangan
Elemen yang ada dalam sebuah semi konduktor dan menghasilkan fungsi elektrika
7
68
Rahasia Dagang
peletakan tiga dimensi dari berbagai elemen, sekurang-kurangnya satu dari elemen tersebut adalah elemen aktif, serta sebagian atau semua interkoneksi dalam suatu Sirkuit Terpadu dan peletakan tiga dimensi tersebut dimaksudkan untuk persiapan pembuatan Sirkuit Terpadu. Informasi yang tidak diketahui oleh umum di bidang teknologi dan/atau bisnis, mempunyai nilai ekonomi karena berguna dalam kegiatan usaha, dan dijaga kerahasiaannya oleh pemilik Rahasia Dagang
Metode produksi, pengolahan, penjualan, atau informasi lain di bidang teknologi dan/atau usaha yang mempunyai nilai ekonomi dan tak diketahui masyarakat. Misalnya resep dagang KFC.
Hak Kekayaan Intelektual Periklanan Digital Hak Kekayaan Intelektual yang terkandung dalam usaha periklanan digital adalah hak cipta dan merek. 1. Hak cipta Untuk dapat menciptakan karya intelektual periklanan digital diperlukan pengorbanan tenaga, waktu dan biaya. Skenario dalam creative content yang ditawarkan selama pitching, misalnya memiliki nilai ekonomi yang sangat tinggi karena ide-ide kreatif yang terkandung di dalamnya disusun dengan menggunakan biaya dan tenaga ahli yang tinggi nilai ekonominya. Selain itu, suatu creative content yang digunakan untuk mengampanyekan suatu produk akan membawa dampak ekonomi yang besar bagi perusahaan yang mengiklankan produk tersebut. Untuk itu, hak cipta creative content harus dilindungi agar tidak dibajak oleh pihak lain selama proses pitching. Permohonan pencatatan hak cipta diajukan kepada Kemenkumham dengan cara mengisi formulir yang tersedia dalam bahasa Indonesia dan diketik
rangkap 3 (tiga). Permohonan penciptaan hak cipta juga dapat dilakukan secara daring melalui laman https://e-hakcipta.dgip.go.id. Jika permohonan diajukan oleh beberapa orang yang secara bersama-sama berhak atas suatu ciptaan atau produk hak terkait, pemohon melampirkan keterangan tertulis yang membuktikan hak tersebut. Jika permohonan diajukan oleh badan hukum, pemohon melampirkan salinan resmi akta pendirian badan hukum yang telah disahkan oleh pejabat berwenang. Jika permohonan diajukan oleh beberapa orang, nama pemohon harus ditulis semua dengan menetapkan satu alamat pemohon yang dipilih. Dalam hal permohonan diajukan oleh pemohon yang berasal dari luar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia, permohonan wajib dilakukan melalui konsultan
kekayaan
sebagai kuasa.
70
intelektual
yang
terdaftar
Isi formulir
Lampiran
contoh ciptaan, produk hak terkait atau penggantinya • surat pernyataan kepemilikan ciptaan dan hak terkait • bukti pembayaran biaya
2. Merek HKI periklanan digital yang berupa merek adalah merek dagang mapun merek jasa. Sebuah biro periklanan digital dapat memiliki merek dagang dan merek jasa. Merek dagang biro periklanan digital yang memiliki produk selain produk jasa periklanan perlu dilindungi. Merek dagang biro periklanan digital merupakan bagian dari branding biro periklanan digital. Merek jasa biro periklanan digital yang telah di-branding merupakan aset yang tinggi nilainya, sebab aset ini merupakan kredibilitas perusahaan. Oleh
karena itu, aset ini juga perlu dilindungi dari kemungkinan penyalahgunaan oleh pihak lain yang akan dapat berakibat pada kerugian perusahaan. Hak atas merek diberikan oleh negara kepada pemilik merek yang terdaftar untuk jangka waktu tertentu dengan menggunakan sendiri merek tersebut atau memberikan izin kepada pihak lain untuk menggunakannya (UU RI No. 20 tahun 2016).
Isi formulir
Ajukan permohonan pendaftaran rangkap 4 dalam blangko yang disediakan
Lampiran
• tanggal-bulan-tahun permohonan • identitas pemohon • identitas kuasa (jika dikuasakan) • klaim prioritas • tipe merek • merek yang dimohonkan (label merek) • nama atau deskripsi merek
Surat permohonan • tiga lembar label merek • surat kuasa • surat pernyataan kepemilikan merek • bukti prioritas dan terjemahannya • salinan ketentuan penggunaan merek kolektif • bukti pembayaran biaya
Cara mendaftarkan merek
72
PENUTUP Buku Panduan Pendirian dan Pengelolaan Usaha Periklanan Digital ini disusun berdasarkan literatur yang dirujuk, peraturan dan perundangan yang berlaku di Indonesia, dan informasi dari para praktisi usaha di bidang periklanan digital di berbagai wilayah di Indonesia. Banyak informasi yang merupakan kumpulan dari berbagai pengalaman para praktisi digunakan untuk melengkapi informasi yang diperoleh dari literatur. Informasi-informasi tersebut merupakan hasil pengembangan diri para praktisi dan/atau pengalaman empiris mereka. Dengan demikian, informasi yang disajikan dalam buku prosedur ini bersifat dina mis dan perlu dilengkapi dengan informasi terbaru berupa pengalaman empiris yang diperoleh setelah pembaca membaca buku ini. Selain itu, berbagai peraturan dan perundangan terbaru merupakan keniscayaan. Oleh karena
itu
informasi
mengenai
peraturan
dan
perundangan yang terkait dengan usaha periklanan digital perlu dipahami dan diikuti. Untuk memperdalam pemahaman atas informasi yang disajikan dalam buku
panduan ini, pembaca perlu mengakses informasi dari berbagai sumber terkait.
74
DAFTAR PUSTAKA Dwijatmiko,
A.
2019.
Branding
Syariah.
Irtikaz,
Yogyakarta 30
https://creativecommons.org/ Kotler, P. 2002. Marketing Management, Millenium Edition. Pearson Custom
Publishing.
Mau Usaha tapi Kepentok Modal, Yuk Coba Pakai 4 Situs Crowdfunding di Indonesia Ini, diambil dari https://blog.duitpintar.com/mau-usaha-tapikepentok-modal-yuk-coba-pakai-4-situscrowdfunding-di-indonesia-ini/, diakses tanggal 6 Oktober 2017. Mueller, R. M dan Thoring, K. 2012. Design Thinking Vs. Lean Startup: A Comparison of Two User-Driven Innovation
Strategies,
International
Design
Management Research Conference, Boston. Salinan PP Nomor 24 Tahun 2018 tentang Pelayanan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik
Salinan Undang-undang Nomor. 20 Tahun 2016. Tentang Merek dan Indikasi Geografis. Sugianto, A. 2013. IT Startup Industry in Indonesia, diambil dari http://www.slideshare.net/anggriawan/itstartup-industry-in-indonesia?qid=83c14a34a9c9-4ea2-af6aded80c373db5&v=&b=&from_search=2, diakses tanggal 28 September 2016. Uzzaman, A. 2016. Startup Pedia. Panduan Membangun Startup ala Silicon Valley. Penerbit Bentang, Indonesia
76
DAFTAR SUMBER GAMBAR 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.
Website frogplaychampionships.com Website Dreamstime.com Website Dreamstime.com Website Programming-book.com Website Computergap.com Website Lucidchart.com Website Cliparton.com Website Flyclipart.com Website Business2community.com Website Dlpng.com Website Clickz.com Website Ethanpringle.com Website Edarabia.com Website Webdreams.in Facebook Luwak White Kofie Twitter @dominos_id Website mhm.asia.com Twitter @dominos_id Website business2community.com Website beyourgoogle.com Website Pasnownow.com Website Freepik.com Website One18media.com Website Onlinesites.com
78 24
GLOSARIUM Creative content
Skenario dan konsep kreatif yang dijadikan acuan untuk produksi suatu iklan
Crowdfunding
Penggalangan dana masyarakat untuk modal usaha
Key Opinion
Key Opinion Leader (KOL) adalah
Leader
ahli dalam suatu bidang sehingga pendapatnya akan diikuti oleh banyak orang dalam hal memilih suatu produk yang diiklankan
Influencer
Influencer adalah figur yang mempunyai pengaruh pada followers yang dibidik sebagai target konsumen dalam hal memilih suatu produk yang diiklankan.
Trooper
Trooper adalah orang biasa yang memiliki komunitas dan dapat membawa dampak peningkatan penjualan produk dalam suatu
komunitas atas testimoni yang diberikan oleh seorang trooper. Buzzer
Buzzer adalah orang yang sering membicarakan suatu produk untuk mengenalkan produk kepada khalayak
Media placement
Pemilihan media iklan dengan mempertimbangkan target konsumen, rating dan positoning media.
Pitching
Pitching adalah presentasi singkat untuk dapat langsung menarik hati klien, investor maupun konsumen.
Bidding
Bidding adalah proposal penawaran harga (biasanya disampaikan secara tertutup) atas suatu tender pekerjaan atau proyek.
80