Yellow Professional Gradient App Development Planning Presentation [PDF]

Citation preview

Aldika Kirana 200103006



SMART Apa arti sebenarnya dari tujuan yang SMART itu? SMART adalah singkatan yang digunakan untuk mengoptimalkan penetapan tujuan di dalam bisnis Anda, terutama apabila hal itu terkait dengan manajemen proyek, kampanye pemasaran, manajemen performa, dan pengembangan pribadi. Jadi, apa kepanjangan dari singkatan ini? Perlu dijelaskan di sini bahwa berbagai sumber menggunakan huruf-huruf ini untuk merujuk berbagai hal yang berbeda, jadi Anda biasanya akan melihat berbagai variasi di antara berbagai versi SMART. Namun demikian, kriteria SMART dipahami secara umum dengan hal-hal yang terkait dengan:



Elemen SMART



1. Specific Saat menetapakan tujuan untuk proyek akan kamu lakukan, tujuan tersebut harus jelas dan spesifik. Jika tidak, kamu akan kesulitan ketika harus fokus pada proyek tersebut. Kamu bisa mempertimbangkan beberapa hal berikut ketika menentukan proyek yang akan dibuat. Tujuan apa yang ingin dicapai. Apa alasan tujuan tersebut dan mengapa tujuan tersebut penting. Tentukan siapa saja yang akan terlibat untuk mencapai tujuan tersebut. Jika membutuhkan lokasi, tentukan lokasi yang relevan dengan tujuan. Identifikasi persyaratan atau hambatan yang dapat menjadi masalah dalam proses pelaksanaan.



Elemen SMART



2. Measurable Saat menentukan tujuan proyek, kamu harus memastikan bahwa tujuan tersebut dapat diukur. Dengan begitu, kamu dapat melacaknya. Untuk itu, tentukan tugas yang spesifik. Tetapkan apa saja yang harus diselesaikan dan kapan tugas tersebut harus selesai. Ini akan memudahkanmu mengawasi jalannya proyek. 3. Achievable Unsur berikutnya dalam metode SMART adalah achievable. Agar tujuan proyekmu dapat tercapai, tujuan tersebut harus realistis. Kamu boleh membuat proyek yang menantang tetapi tetap memungkinkan. Jadi, perhatikan baik-baik peluang yang sebelumnya terlewatkan. Pikirkan juga sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tujuan tersebut. Kamu bisa melibatkan anggota timmu dalam menetapkan tujuan proyek. Dengan begitu, mereka dapat memilih area proyek yang akan dikerjakan tergantung pada keahlian dan kemampuan mereka.



Elemen SMART



4. Relevant Tujuan proyek haruslah relevan dengan misi perusahaan. Paling tidak, tujuan tersebut mencerminkan satu atau lebih dari nilai inti perusahaan. Untuk memastikan proyek memberikan hasil yang diharapkan, kamu harus memastikan bahwa setiap tujuan proyek konsisten dengan tujuan perusahaan secara keseluruhan. 5. Time-bound goals Kamu perlu memiliki tenggat waktu yang jelas untuk benar-benar fokus dalam mencapai tujuanmu. Tanpa tenggat waktu yang jelas, kamu tidak akan tahu di mana dan kapan harus memulai. Buatlah kerangka waktu yang realistis untuk dicapai pada setiap tahapan proyek. Untuk menghindari maraton yang tidak pernah berakhir dalam sebuah proyek, setiap tahapan harus memiliki tenggat waktu yang pasti.



Tujuan SMART Contoh tujuan SMART : Meningkatkan kemampuan menguasai perangkat lunak akuntansi dalam waktu enam bulan Specific (Spesifik) – Menjadi lebih cakap dalam mengoperasikan Salesforce, dengan menunjukkan adanya perbaikan yang nyata dalam tinjauan performa berikutnya. Measurable (Terukur) – Pada saat tinjauan berikutnya, mereka harus dapat menunjukkan kecakapan pada fungsi utama yang terkait dengan Salesforce. Mereka juga harus memperoleh sertifikasi dengan menunjukkan adanya kemauan. Achievable (Dapat Dicapai) – Dengan meluangkan waktu tertentu setiap minggu dan berkonsultasi dengan rekan kerja, meningkatkan keterampilan Salesforce merupakan tujuan yang dapat dicapai. Relevant (Relevan) – Bekerja menggunakan Salesforce sudah menjadi bagian signifikan dari pekerjaan mereka. Dengan meningkatkan keterampilan, mereka dapat membantu rekan kerja mereka menjadi lebih efektif dan memastikan karier yang panjang dan bermanfaat di perusahaan bagi mereka sendiri. Time-bound (Berbatas Waktu) – Dengan target waktu enam bulan, mereka akan mencoba menjadi lebih cakap dalam menggunakan Salesforce sehingga menurunkan proporsi waktu mereka secara signifikan saat menggunakannya.