003 SOP Alur Pelayanan Vaksinasi Covid 19 (SO) [PDF]

Citation preview

ALUR PELAYANAN VAKSINASI COVID-19



SOP PUSKESMAS BERUNTUNG RAYA



1. Pengertian



2. Tujuan 3. Kebijakan 4. Referensi



5. Prosedur /Langkah-Langkah



No. Dokumen : UKM-in/SOP-003 /I/PKM-BR/2021 No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : 12 Januari 2021 Halaman :1/7 dr.SANTI INDRI.Y.A



NIP.198211172011012005



Alur Pelayanan Vaksinasi COVID-19 adalah tahapan-tahapan atau rangkaian jalannya sebuah kegiatan pelayanan vaksinasi COVID-19 yang ditujukan untuk sasaran para penerima vaksin dengan melewati tahapan empat meja pelayanan vaksinasi COVID-19. Sebagai acuan untuk penerapan alur pelayanan vaksinasi COVID-19 bagi sasaran penerima vaksin. SK Kepala Puskesmas Nomor : UKM-in/SK-003/I/PKM-BR/2021 tentang Kebijakan pelaksanaan vaksinasi dalam rangka penanggulangan pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) . 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 84 Tahun 2020 tentang Pelaksanaan Vaksinasi dalam Rangka Penanggulangan Pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 1559 2. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.01.07/MENKES/12757/2020 tentang Penetapan Sasaran Pelaksanaan Vaksinasi Corona Virus Disease 2019 (COVID19) 3. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.01.07/MENKES/12758/2020 tentang Penetapan Jenis Vaksin Untuk Pelaksanaan Vaksinasi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19); 4. Keputusan Direktur Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Nomor HK.02.02/4/1/2021 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Vaksinasi Dalam Rangka Penanggulangan Pandemi Corona Virus Disease 2019 (COVID-19); Alat : 1. Meja 1, 2, 3, 4 2. Manual daftar data sasaran penerima vaksin 3. Manual format skrining 4. Manual pencatatan 5. Manual kartu vaksinasi 6. Manual status pemberian vaksinasi 7. Media KIE tentang pencegahan COVID-19 8. Stetoskop dewasa 9. Sphygmomanometer 10. Termometer infrared 11. Vial Vaksin Sinovac 12. Kit Anafilaktik 13. Auto Disable Syringe (ADS)



PUSKESMAS BERUNTUNG RAYA



ALUR PELAYANAN VAKSINASI COVID-19



SOP



No. Dokumen : UKM-in/SOP-003 /I/PKM-BR/2021



dr.SANTI INDRI.Y.A



No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : 12 Januari 2021 Halaman :2/7



14. Alkohol Swab 15. Safety box 16. Vaccine carrier 17. Cold box 18. Cool pack 19. Vaccine refrigerator 20. Alat pemantau suhu vaksin 21. Alat Pelindung Diri (APD) 22. Masker bedah/masker medis 23. Sarung tangan 24. Tempat CTPS 25. Hand sanitizer Bahan : 1. Komputer/Laptop 2. Printer 3. Buku memo 4. Buku manual 5. Brosur/leaflet 6. Alat Tulis Kantor A. Meja 1 Pendaftaran dan Verifikasi data Petugas Pendaftaran/Verifikasi 1. Petugas memanggil sasaran penerima vaksinasi ke meja 1 sesuai dengan nomor urutan kedatangan. 2. Petugas memastikan sasaran dengan ditunjukkannya nomor tiket elektronik (e-ticket) dan/atau KTP untuk dilakukan verifikasi sesuai dengan tanggal pelayanan vaksinasi yang telah ditentukan. 3. Petugas memverifikasi data dilakukan dengan aplikasi Pcare Vaksinasi atau secara manual yaitu dengan daftar data sasaran yang diperoleh melalui aplikasi Pcare Vaksinasi yang sudah disiapkan sebelum hari H pelayanan. B. Meja 2 Skrining , Anamnesa dan pemeriksaan fisik sederhana, Edukasi Vaksinasi COVID-19 Petugas kesehatan 1. Petugas melakukan anamnesa serta pemeriksaan fisik sederhana untuk melihat kondisi kesehatan dan kondisi penyerta (komorbid) . 2. Petugas melakukan skrining Vaksinasi COVID-19 dan Vaksinasi COVID-19 tidak diberikan pada sasaran riwayat konfirmasi COVID-19, wanita hamil, menyusui, usia di bawah 18 tahun dan beberapa kondisi komorbid yang telah disebutkan dalam format skrining.



PUSKESMAS BERUNTUNG RAYA



ALUR PELAYANAN VAKSINASI COVID-19



SOP



No. Dokumen : UKM-in/SOP-003 /I/PKM-BR/2021



dr.SANTI INDRI.Y.A



No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : 12 Januari 2021 Halaman :3/7



3. Petugas menginput data skrining tiap sasaran ke aplikasi Pcare Vaksinasi dengan komputer/laptop/HP atau bila ada gangguan koneksi internet maka hasil skrining dicatat di dalam format skrining manual untuk kemudian diinput ke dalam aplikasi setelah tersedia koneksi internet. 4. Petugas menerima rekomendasi hasil skrining dari aplikasi berupa sasaran layak divaksinasi (lanjut), ditunda atau tidak diberikan. 5. Petugas menyampaikan kepada sasaran bahwa akan ada notifikasi ulang melalui sms blast atau melalui aplikasi peduli lindungi untuk registrasi ulang dan jadwal pengganti pelaksanaan vaksinasi. 6. Petugas melanjutkan dengan pengisian keputusan hasil skrining di dalam aplikasi Pcare Vaksinasi : a. Petugas merujuk ke poli umum apabila pada saat skrining dideteksi ada penyakit tidak menular atau dicurigai adanya infeksi COVID-19 maka pasien dirujuk ke poli umum untuk pemeriksaan lebih lanjut. b. Petugas meminta sasaran yang dinyatakan sehat untuk ke Meja 3. c. Petugas memberikan penjelasan singkat tentang vaksin yang akan diberikan, manfaat dan reaksi simpang (KIPI) yang mungkin akan terjadi dan upaya penanganannya. C. Meja 3 Pemberian Vaksin Petugas Vaksinator 1. Petugas meminta sasaran duduk dalam posisi yang nyaman. 2. Petugas menuliskan tanggal dan jam dibukanya vial vaksin dengan pulpen/spidol di label pada vial vaksin untuk vaksin mutidosis. 3. Petugas memberikan vaksinasi secara intra muskular sesuai prinsip penyuntikan aman. 4. Petugas menuliskan nama sasaran, NIK, nama vaksin dan nomor batch vaksin pada sebuah memo untuk diberikan kepada sasaran untuk diserahkan kepada petugas di Meja 4. 5. Petugas mengarahkan sasaran untuk ke Meja 4 dan diobservasi selama 30 menit setelah selesai penyuntikan. D. Meja 4 Pencatatan, Sasaran diberikan kartu vaksinasi dan penanda, Edukasi pencegahan COVID-19 Petugas pencatatan 1. Petugas menerima memo yang diberikan oleh petugas Meja 3



PUSKESMAS BERUNTUNG RAYA



ALUR PELAYANAN VAKSINASI COVID-19



SOP



6. Diagram Alir



No. Dokumen : UKM-in/SOP-003 /I/PKM-BR/2021



dr.SANTI INDRI.Y.A



No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : 12 Januari 2021 Halaman :4/7



2. Petugas memasukkan hasil vaksinasi yaitu jenis vaksin dan nomor batch vaksin yang diterima masing-masing sasaran ke dalam aplikasi Pcare Vaksinasi atau hasil pelayanan dicatat di dalam format pencatatan manual untuk kemudian diinput ke dalam aplikasi setelah tersedia koneksi internet. 3. Petugas memberikan kartu vaksinasi, manual dan/atau elektronik, serta penanda kepada sasaran dan kartu tersebut ditandatangani dan diberi stempel lalu diberikan kepada sasaran sebagai bukti bahwa sasaran telah diberikan vaksinasi. 4. Petugas mempersilakan penerima vaksinasi ke ruang observasi untuk diobservasi selama 30 menit dan diberikan penyuluhan dan media KIE tentang pencegahan COVID-19 melalui 3M dan vaksinasi COVID-19. A. Meja 1 Pendaftaran dan Verifikasi data Petugas Pendaftaran/Verifikasi Memanggil vaksinasi



sasaran



penerima



Memastikan sasaran dengan ditunjukkannya nomor tiket elektronik (eticket) dan/atau KTP untuk dilakukan verifikasi



Memverifikasi data dilakukan dengan aplikasi Pcare Vaksinasi atau secara manual



B. Meja 2 Skrining , Anamnesa dan Pemeriksaan Fisik Sederhana, Edukasi Vaksinasi COVID-19 Petugas kesehatan Melakukan anamnesa pemeriksaan fisik sederhana



serta



Melakukan skrining Vaksinasi COVID19



Menginput data skrining tiap sasaran ke aplikasi Pcare Vaksinasi atau secara manual



PUSKESMAS BERUNTUNG RAYA



ALUR PELAYANAN VAKSINASI COVID-19



SOP



No. Dokumen : UKM-in/SOP-003 /I/PKM-BR/2021



dr.SANTI INDRI.Y.A



No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : 12 Januari 2021 Halaman :5/7



Menerima rekomendasi hasil skrining dari aplikasi berupa sasaran layak divaksinasi (lanjut), ditunda atau tidak diberikan.



Menyampaikan kepada sasaran bahwa akan ada notifikasi ulang untuk registrasi ulang dan jadwal pengganti pelaksanaan vaksinasi



Melanjutkan dengan pengisian keputusan hasil skrining di dalam aplikasi Pcare Vaksinasi



Dirujuk ke poli Umum untuk Pemeriksaan lanjutan



YA



Apakah ada penyakit tidak menular atau dicurigai adanya infeksi COVID-19 ?



TIDAK Meminta sasaran yang dinyatakan sehat untuk ke Meja 3.



Memberikan penjelasan singkat tentang vaksin yang akan diberikan, manfaat dan reaksi simpang (KIPI) yang mungkin akan terjadi dan upaya penanganannya



C. Meja 3 Pemberian Vaksin Petugas Vaksinator Meminta sasaran duduk dalam posisi yang nyaman.



Menuliskan tanggal dan jam dibukanya vial vaksin dengan pulpen/spidol di label pada vial vaksin untuk vaksin mutidosis Memberikan vaksinasi secara intra muskular sesuai prinsip penyuntikan aman



PUSKESMAS BERUNTUNG RAYA



ALUR PELAYANAN VAKSINASI COVID-19



SOP



No. Dokumen : UKM-in/SOP-003 /I/PKM-BR/2021



dr.SANTI INDRI.Y.A



No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : 12 Januari 2021 Halaman :6/7



Mengarahkan sasaran untuk ke Meja 4 dan diobservasi selama 30 menit setelah selesai penyuntikan



Menuliskan nama sasaran, NIK, nama vaksin dan nomor batch vaksin pada sebuah memo untuk diberikan kepada sasaran untuk diserahkan kepada petugas di Meja 4.



D. Meja 4 Pencatatan, Sasaran diberikan kartu vaksinasi dan penanda, Edukasi pencegahan COVID-19 Petugas pencatatan Menerima memo yang diberikan oleh petugas Meja 3



Mempersilakan penerima vaksinasi ke ruang observasi untuk diobservasi selama 30 menit dan diberikan penyuluhan dan media KIE tentang pencegahan COVID-19 melalui 3M dan vaksinasi COVID-19.



Memasukkan hasil vaksinasi yaitu jenis vaksin dan nomor batch vaksin yang diterima masing-masing sasaran ke dalam aplikasi Pcare Vaksinasi atau hasil pelayanan dicatat di dalam format pencatatan manual



Memberikan kartu vaksinasi, manual dan/atau elektronik, serta penanda kepada sasaran dan kartu tersebut ditandatangani dan diberi stempel lalu diberikan kepada sasaran sebagai bukti bahwa sasaran telah diberikan vaksinasi.



7. Hal-hal yang perlu 1. Pengaturan ruang/tempat pelayanan Vaksinasi dapat disesuaikan diperhatikan dengan situasi di fasilitas pelayanan kesehatan masing-masing dengan menerapkan prinsip PPI dan menjaga jarak aman 1 – 2 meter. 2. Sekurang-kurangnya terdapat 1 vaksinator, 2 nakes lainnya dan 2 kader yang menjadi tim pelaksana Vaksinasi. 8. Unit terkait 1. Unit Program Promkes 2. Unit Program Kesehatan Lingkungan 3. Unit Program KIA, KB, dan Imunisasi 4. Unit Program Gizi 5. Unit Program Pencegahan dan Pengendalian Penyakit 6. Unit Program Keperawatan Kesehatan Masyarakat 7. Unit Program Surveilans 9. Dokumen terkait 1. SOP Microplanning Vaksinasi COVID-19 2. SOP Manajemen Penyimpanan Vaksin Covid-19 dalam Vaccine Refrigerator dengan Suhu Penyimpanan 2-8 O Celcius 3. SOP Penyuntikan Vaksin COVID-19 4. SOP Manajemen Limbah Pelaksanaan Vaksinasi COVID-19 5. SOP Pencatatan dan Pelaporan Vaksinasi COVID-19



PUSKESMAS BERUNTUNG RAYA



ALUR PELAYANAN VAKSINASI COVID-19



SOP



10. Rekaman historis perubahan



No. Dokumen : UKM-in/SOP-003 /I/PKM-BR/2021



dr.SANTI INDRI.Y.A



No. Revisi : 00 Tanggal Terbit : 12 Januari 2021 Halaman :7/7



6. SOP Mekanisme Pelaporan dan Pelacakan KIPI 7. SOP Penanganan anafilaktik 8. SOP Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Vaksinasi COVID19 No



Yang diubah



-



-



Isi Perubahan -



Tanggal Mulai Diberlakukan -