SOP Alur Pelaksanaan Vaksinasi COVID-19 [PDF]

Citation preview

ALUR PELAKSANAAN VAKSINASI COVID19 No Dokumen : 445/ /20.05/SOP/ /2021 SOP



Puskesmas Sumber Rejo



No Revisi Tgl Terbit



::



Halaman



:



Kepala UPTD Puskesmas



MUNIRWAN 197307081994031003



1. Pengertian Vaksinasi COVID-19 merupakan salah satu upaya kesehatan masyarakat untuk mengurangi transmisi/ penularan COVID-19, menurunkan angka kesakitan dan kematian akibat COVID-19, dan mencapai kekebalan kelompok dalam masyarakat 2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah- langkah alur pelaksanaan vaksinasi COVID-19 di Puskesmas Sumber Rejo 3. Kebijakan 1. Perpres No. 99 Tahun 2020 tentang Pengadaan Vaksin dan Pelaksanaan Vaksinasi Dalam Rangka Penanggulangan Pandemi COVID-19 2. Keputusan Menteri Kesehatan No.HK.01.02./MENKES/9860/2020 tentang Penetapan Jenis Vaksin untuk Pelaksanaan Vaksinasi COVID-19 3. Permenkes No 84 Tahun 2020 tentang Pelaksanaan Vaksinasi Dalam Rangka Penanggulangan Pandemi COVID- 19 4. Referensi 1. SK Dirjen Juknis Vaksinasi COVID-19. 2 Januari 2021. 2. Petunjuk Teknis Pelayanan Imunisasi Pada Masa Pandemi COVID-19. Kemenkes. Mei 2020 5. Alat dan 1. APD level 1 Bahan 2. Thermogun 3. Alat Tulis Kantor 4. Meja pelaksanaan (minimal 4 buah) 5. Laptop/ Komputer 6. Jaringan Internet 7. Form Manual (Form data sasaran, form skrining, form pencatatan dan pelaporan hasil vaksinasi, form pencatatan dan pelaporan KIPI, kartu vaksin) 8. Sphygmomanometer 9. Kit Vaksin COVID-19 (vaksin COVID-19, vaccine carrier, alcohol swab, spuit) 10. Kit Anafilaktik 11. Plastik kuning, tempat sampah, safety box 6. Langkah- 1. Petugas mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir langkah 2. Petugas menggunakan APD level 1 3. Petugas dan sasaran penerima vaksin menjaga jarak minimal 1 meter 4. Petugas mengarahkan penerima vaksin untuk mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir dan menggunakan masker 5. Petugas mengukur suhu tubuh penerima vaksin. Bila suhu tubuh sasaran di atas 37.5oC maka pemberian vaksinasi ditunda. 6. Petugas mengarahkan sasaran menuju meja 1 7. Petugas mengarahkan sasaran yang mengantri untuk duduk di tempat yang telah disediakan dengan tetap menjaga jarak minimal 1 meter antar sasaran. 8. Meja 1  Petugas memanggil sasaran penerima vaksinasi ke meja 1 sesuai dengan no. urutan kedatangan  Petugas memastikan sasaran menunjukkan nomor tiket elektronik (eticket) dan/ atau KTP untuk dilakukan verifikasi sesuai tanggal pelayanan vaksinasi yang telah ditentukan







Verifikasi data dilakukan dengan menggunakan aplikasi P-Care Vaksinasi (pada komputer/ laptop/ HP) atau secara manual yaitu dengan menggunakan daftar data sasaran yang diperoleh melalui aplikasi PCare yang sudah disiapkan sebelum hari H pelayanan (data sasaran pada aplikasi PCare diunduh kemudian dicetak/ diprint) Petugas mengarahkan sasaran menuju meja 2



 9. Meja 2  Petugas kesehatan melakukan anamnesa untuk melihat kondisi kesehatan dan mengidentifikasi kondisi penyerta (komorbid)  Petugas kesehatan melakukan pemeriksaan fisik sederhana meliputi suhu tubuh dan tekanan darah.  Vaksinasi COVID-19 tidak diberikan pada sasaran yang memiliki riwayat konfirmasi COVID-19, wanita hamil, menyusui, usia di bawah 18 tahun dan beberapa kondisi komorbid yang telah disebutkan dalam format skrining  Data skrining tiap sasaran langsung diinput ke aplikasi Pcare Vaksinasi oleh petugas menggunakan komputer/laptop/HP. Bila tidak memungkinkan untuk menginput data langsung ke dalam aplikasi (misalnya akses internet tidak ada atau sarana tidak tersedia), maka hasil skrining dicatat di dalam format skrining untuk kemudian diinput ke dalam aplikasi setelah tersedia koneksi internet  Berdasarkan data yang dimasukkan oleh petugas, aplikasi akan mengeluarkan rekomendasi hasil skrining berupa: sasaran layak divaksinasi (lanjut), ditunda atau tidak diberikan. Jika diputuskan pelaksanaan vaksinasi harus ditunda, maka petugas menyampaikan kepada sasaran bahwa akan ada notifikasi ulang melalui sms blast atau melalui aplikasi peduli lindungi untuk melakukan registrasi ulang dan menentukan jadwal pengganti pelaksanaan vaksinasi  Dilanjutkan dengan pengisian keputusan hasil skrining oleh Petugas di dalam aplikasi Pcare Vaksinasi  Ketika pada saat skrining dideteksi ada penyakit tidak menular atau dicurigai adanya infeksi COVID-19 maka pasien dirujuk ke Poli Umum untuk mendapat pemeriksaan lebih lanjut  Sasaran yang dinyatakan sehat diminta untuk melanjutkan ke Meja 3.  Petugas memberikan penjelasan singkat tentang vaksin yang akan diberikan, manfaat dan reaksi simpang (KIPI) yang mungkin akan terjadi dan upaya penanganannya 10. Meja 3  Sasaran duduk dalam posisi yang nyaman  Untuk vaksin mutidosis petugas menuliskan tanggal dan jam dibukanya vial vaksin dengan pulpen/spidol di label pada vial vaksin  Petugas memberikan vaksinasi secara intra muskular sesuai prinsip penyuntikan aman  Petugas menuliskan nama sasaran, NIK, nama vaksin dan nomor batch vaksin pada sebuah memo. Memo diberikan kepada sasaran untuk diserahkan kepada petugas di Meja 4.  Selesai penyuntikan, petugas meminta dan mengarahkan sasaran untuk ke Meja 4 dan menunggu selama 30 menit 11. Meja 4  Petugas menerima memo yang diberikan oleh petugas Meja 3  Petugas memasukkan hasil vaksinasi yaitu jenis vaksin dan nomor batch vaksin yang diterima masing-masing sasaran ke dalam aplikasi Pcare Vaksinasi.  Bila tidak memungkinkan untuk menginput data langsung ke dalam aplikasi (misalnya akses internet tidak ada atau sarana tidak tersedia), maka hasil pelayanan dicatat di dalam format pencatatan manual yang sudah disiapkan sebelum hari H pelayanan untuk kemudian diinput ke



dalam aplikasi setelah tersedia koneksi internet.  Petugas memberikan kartu vaksinasi, manual dan/atau elektronik, serta penanda kepada sasaran yang telah mendapat vaksinasi. Petugas dapat mencetak kartu vaksinasi elektronik melalui aplikasi Pcare Vaksinasi. Kartu tersebut ditandatangi dan diberi stempel lalu diberikan kepada sasaran sebagai bukti bahwa sasaran telah diberikan vaksinasi.  Petugas mempersilakan penerima vaksinasi untuk menunggu selama 30 menit di ruang observasi dan diberikan penyuluhan dan media KIE tentang pencegahan COVID-19 melalui 3M dan vaksinasi COVID-19. 7. Hal-hal 1. Pengaturan ruang/tempat pelayanan vaksinasi dapat disesuaikan dengan situasi yang perlu di fasilitas pelayanan Kesehatan dengan menerapkan prinsip PPI dan menjaga diperhatik jarak aman 1-2 meter an 2. Tersedian fasilitas mencuci tangan pakai sabun dan air mengalir/ hand sanitizer di setiap meja pelayanan. 8. Bagan Alir



9. Unit Terkait 10.Dokumen Form manual Terkait 11.Rekaman Historis Yang diubah perubahan No



Isi Perubahan



Tanggal mulai diberlakukan



...



DAFTA R TILIK



No Kode



:



No Revisi Tgl Terbit



::



Halaman



:



Unit Pelayanan



: ____________________________________________________



Petugas yang dinilai



: ____________________________________________________



Tanggal Pelaksanaan



: ____________________________________________________



No. 1. 2. 3. 4. 5 6 7 8



9



10



11 12 13 14 15



DILAKUKAN YA TIDAK



KEGIATAN Apakah petugas mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir? Apakah petugas menggunakan APD? Apakah petugas dan sasaran penerima vaksin menjaga jarak minimal 1 meter? Apakah petugas mengarahkan penerima vaksin untuk mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir dan menggunakan masker? Apakah petugas mengukur suhu tubuh penerima vaksin? Apakah petugas mengarahkan sasaran menuju meja 1? Apakah petugas mengarahkan sasaran yang mengantri untuk duduk di tempat yang telah disediakan dengan tetap menjaga jarak minimal 1 meter antar sasaran? Apakah petugas memastikan para penerima vaksin menunjukkan nomor tiket elektronik (e-ticket) dan/atau KTP untuk di lakukan verifikasi sesuai dengan tanggal pelayanan vaksinasi yang telah di tentukan? Apakah verifikasi data dilakukan dengan menggunakan aplikasi pcare vaksinasi (pada computer/laptop/hp) atau secara manual yaitu dengan menggunakan daftar data sasaran yang di peroleh melalui aplikasi pcare vaksinasi yang sudah disiapkan sebelum hari H pelayanan? Apakah petugas kesehatan melakukan anamnesa untuk melihat kondisi kesehatan dan mengidentifikasi kondisi penyerta (komorbid) serta melakukan pemeriksaan fisik sederhana? Apakah data skrining tiap sasaran langsung diinput ke aplikasi Pcare Vaksinasi oleh petugas menggunakan komputer/laptop/HP? Apakah petugas melakukan penyuntikan vaksin sesuai aturan yang ada? Apakah petugas menuliskan nama sasaran, NIK, nama vaksin dan nomor batch vaksin pada sebuah memo untuk diserahkan kepada petugas di Meja 4? Apakah dilakukan pencatatan dan dijelaskan kepada sasaran untuk menunggu selama 30 menit sebagai antisipasi bila ada KIPI (Kejadian ikutan pasca imunisasi)? Apakah sasaran diberikan kartu vaksinasi? Apakah petugas memberikan Edukasi mengenai vaksin covid-19 dan pencegahan covid-19?



Compliance Rate (CR) =.........................% Petugas Penilai / Auditor



(...........................................................)