05 SOP Evaluasi Karyawan Baru [PDF]

Citation preview

Nama Kebijakan dan SOP



: Proses Evaluasi Karyawan Baru



Tujuan







Porosedur ini bertujuan memberikan penjelasan proses evaluasi karyawan baru setelah melewati masa percobaan selama 3 bulan; dilakukan agar perusahaan benar-benar mampu mendapatkan kandidat karyawan baru terbaik.



Panduan Kebijakan







Proses evaluasi masa kerja setelah 3 bulan dilakukan untuk mengidentifikasi karyawan yang layak dijadikan karyawan permanen atau tidak. Pihak rekrutmen harus melakukan analisis berkelanjutan untuk menemukan pola/pattern dan korelasi antara berbagai faktor (pendidikan, indeks prestasi, asal perguruan tinggi) dengan tingkat keberhasilan kerja.







Prosedur



1. Proses evaluasi masa percobaan dilakukan setelah 3 bulan masa kerja dilalui oleh karyawan baru. Dua minggu sebelum masa kerja 3 bulan berakhir, staf/officer Rekrutmen memberikan Form Evaluasi Karyawan baru kepada User untuk diisi. 2. Paling lambat satu minggu sebelum masa kerja 3 bulan berakhir, user sudah harus mengembalikan Form Evaluasi kepada pihak rekrutmen. Selain rating penilaian, maka pihak user juga harus memberikan rekomendasi apakah karyawan baru layak diterima secara permanen atau tidak. 3. Pihak rekrutmen menerima Form Evaluasi dan berdasar hasil evaluasi memberikan keputusan apakah karyawan baru diterima atau tidak. Informasi ini kemudian disampaikan kepada karyawan baru, tepat saat 3 bulan masa kerja berakhir. 4. Jika diterima, selanjutnya karyawan ditetapkan sebagai karyawan permanen dan berhak secara penuh mendapatkan haknya sebagai karyawan dan juga harus memenuhi kewajibannya sesuai yang tercantum dalam Peraturan Perusahaan.



5. Jika tidak lulus dalam masa percobaan, maka informasi ini disampaikan kepada karyawan yang bersangkutan dan secara otomatis masa kontrak kerja berakhir. 6. Pihak rekrutmen merekap seluruh hasil Form Evaluasi Masa Kerja Percobaan dan melakukan analisis untuk mengidentifikasi pola/pattern siapa saja kandidat yang mendapatkan penilaian bagus dan yang tidak. Hasil analisis ini dapat digunakan sebagai bahan masukan ketika kelak melakukan proses rekrutmen kembali. 7. Jika diperlukan, pihak rekrutmen juga bisa mengumpulkan hasil evaluasi kinerja di tahun pertama karyawan bekerja; untuk mengidentifikasi faktor apa yang paling krusial bagi keberhasilan kerja. Dari analisis ini juga bisa ditemukan korelasi antara latar pendidikan, asal perguruan tinggi, faktor kepandaian akademik, atau faktor lainnya yang berpengaruh terhadap level kinerja. Dari data ini, pihak rekrutmen bisa melakukan proses seleksi karyawan dengan lebih optimal di masa mendatang.



Form yang Diperlukan







Form Evaluasi Masa Kerja Percobaan 3 Bulan



Alur Kerja (Flowchart)



Dokumen yang Dibutuhkan



Dokumen A



Mulai



Pihak HRD memberikan form evaluasi kinerja selama 3 bulan masa percobaan kepada user



User memberikan penilaian dalam form evaluasi kinerja selama 3 bulan masa percobaan



Lulus atau Tidak Jika tidak lulus, beri tahu kepada kandidat



Jika hasil evaluasi memuaskan (lolos), maka kandidat diterima resmi sebagai karyawan baru



Selesai



Form Hasil Evaluasi Kinerja Selama Masa Percobaan Nama Karyawan Baru



:



Form Evaluasi Kinerja Masa Percobaan



Posisi Departemen No,



: : Aspek Kinerja yang Dievaluasi



Skor Penilaian (Skala 1 – 10)



1



Aspek Kualitas Kerja Kandidat



7



2



Aspek Sikap Kerja Kandidat



7



3



Aspek Hubungan Kerja dengan Rekan Lain



8



4



Aspek Pengetahuan dan Skills



8



5



Aspek Kedislipinan Kerja



8



6



Aspek Ketepatan Waktu dalam Penyelesaian Tugas



8



Skor Rata-rata



7,6



Catatan: Isi skor penilaian hanyalah ilustrasi saja. Misal hanya yang rata-rata nilainya di atas 8 yang akan lolos masa percobaan