07 Sop Pemeliharaan Ruang Laboratorium [PDF]

Citation preview

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI



STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)



No. Dok Tgl. Terbit No. Revisi Hal



Jl. A.H. Nasution No.105 Bandung



: : : :



FST-LAB-SOP-07 1 September 2014 02 1/2



PEMELIHARAAN RUANG LABORATORIUM 1. TUJUAN Memberikan panduan dalam pelaksanaan pemeliharaan ruang laboratorium sesuai SMM ISO 9001:2008 pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Gunung Djati Bandung. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup kegiatan pemeliharaan ruang laboratorium pada Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Gunung Djati Bandung 3. REFERENSI a. Pedoman Mutu b. SOP Layanan Administrasi di Lingkungan Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Gunung Djati Bandung c. Statuta UIN Sunan Gunung Djati Bandung 4. ISTILAH DAN DEFINISI Istilah dan definisi yang dipakai dalam penulisan Pedoman Mutu, SOP, Instruksi Kerja serta dokumen lainnya diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2008, diurutkan berdasarkan abjad dituangkan pada Lampiran Istilah dan Definisi. 5. DIAGRAM ALIR, DOKUMEN DAN KETERANGAN KEGIATAN (Tercantum pada halaman 2/2 prosedur ini) 6. FORM a. Form Daftar inventaris ruangan b. Form Kartu riwayat pemeliharaan c. Form Aktivitas Petugas Kebersihan d. Form Jadwal pemeliharaan ruangan dan peralatan e. Form Riwayat Pemeliharaan Sarana/Prasarana Ruang f. Form Riwayat Bersih Kotor 7. INSTRUKSI KERJA 8. REKAMAN MUTU a. Daftar inventaris ruangan b. Kartu riwayat pemeliharaan c. Aktivitas Petugas Kebersihan d. Jadwal pemeliharaan ruangan dan peralatan e. Riwayat Riwayat Pemeliharaan Pemeliharaan Sarana/Prasarana Sarana/Prasarana Ruang Ruang f. Riwayat Riwayat Bersih Bersih Kotor Kotor 9. DOKUMEN TERKAIT a. Prosedur Pengendalian Ketidaksesuaian b. Surat Tugas Penanggung Jawab/Petugas



UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI



STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)



No. Dok Tgl. Terbit No. Revisi Hal



Jl. A.H. Nasution No.105 Bandung



: : : :



FST-LAB-SOP-07 1 Maret 2010 01 2/2



PEMELIHARAAN RUANG LABORATORIUM Diagram Alir



Dokumen



Mulai



Keterangan



1



Penanggung jawab ruang Mempersiapkan dan membersihkan ruang laboratorium



1



Penanggung jawab ruang



2 Menginventarisir ruang laboratorium yang mendapat perawatan Penanggung jawab ruang



3



Daftar Inventaris Ruang



Kartu Riwayat Pemeliharaan



Petugaskebersihan kebersihan melakukan 2. Petugas pengecekan kesiapan ruang setiap pergantian praktikum



Form Aktivitas Petugas Kebersihan



3



Memelihara fasilitas/sarana/ prasarana ruang



4 Layak Pakai?



Jadwal Pemeliharaan Ruangan dan Peralatannya



Ya



Tidak Penanggung jawab ruang



5



Form Riwayat Pemeliharaan/perbaik an Ruang



Memperbaiki sarana ruang laboratorium yang rusak



Penanggung jawab ruangan Membersihkan ruang di sore hari



Selesai



6



Petugas membersihkan ruang laboratorium sebelum praktikum dimulai



Petugas kebersihan selalu mengisi form aktivitas petugas kebersihan tiap kali menyelesaikan sebuah kegiatan.



Lanjutkan ke butir 4selalu bila masih layak 4. Petugas kebersihan pakai, lakukan perbaikan, bila tidak layak pakai oleh personil internal atau oleh rekanan terdaftar sesuai dengan SOP Perbaikan.



5



Perbaikan dilakukan oleh personil internal atau oleh rekanan terdaftar sesuai dengan SOP Perbaikan.



6



Diparaf dan dibubuhi tanggal penyelesaian



Form Riwayat Bersih Kotor