07 SOP Peningkatan Kompetensi Pegawai [PDF]

Citation preview

PROSEDUR MUTU PEMBUATAN PROGRAM KERJA MGMP Diagram Alir



Dokumen



Keterangan * Program kerja ini dibuat tiap awal tahun pelajaran yaitu : awal Juli



Mulai



Ketua MGMP



1



Menginventarisir program-program yang sudah terlaksana dan belum terlaksana pada program yang lalu



Program kerja tahun sebelumnya



Ketua dan anggota MGMP 2 Menentukan jenis-jenis kegiatan yang akan dilaksanakan pada tahun pelajaran yang akan datang Ketua dan anggota MGMP 3 Menentukan jadwal pelaksanaan tiap kegiatan Ketua dan anggota MGMP Menentukan penanggungjawab tiap jenis kegiatan Sekretaris MGMP



4



5



Menyajikan program kerja dalam format khusus program kerja Ketua MGMP 6 Mengajukan program kerja untuk disetujui Kepala Madrasah



Tidak



Draft program kerja tahun yang akan datang



Program kerja tahun pelajaran yang akan datang



7 Disposisi Kepala MA



No. Dok : SMA-PSD-MGMT-01



Tgl. Terbit : 01-05-2008



No. Revisi : 00



Hal :1/7



7 Disposisi Kepala MA Ya Selesai



No. Dok : SMA-PSD-MGMT-01



Tgl. Terbit : 01-05-2008



No. Revisi : 00



Hal :2/7



PROSEDUR MUTU PENENTUAN KRITERIA KETUNTASAN MINIMUM Diagram Alir



Dokumen



Keterangan 7. Persetujuan tetap oleh Ka. Madrasah, tetapi guru mengajukan melalui Wakil Kurikulum



Mulai



Waka. Kurikulum 1 Memberikan gambaran minimal KKM sekolah MGMP Kelas Setingkat



2



Menganalisa dan menetapkan tingkat kesulitan setiap KD



1. KTSP setiap pelajaran 2. Form analisa KKM



MGMP Kelas Setingkat 3 menganalisa dan menetapkan kelengkapan sarana dan prasarana MGMP Kelas Setingkat 4 Menginventarisir dan menetapkan intake siswa dalam evaluasi sebelumnya MGMP Kelas Setingkat



5 Daftar KKM per KD



Merekapitulasi KKM



MGMP Kelas Setingkat Mengajukan persetujuan KKM kepada Waka Kurikulum



Daftar intake siswa hasil evaluasi sebelumnya



6



Tidak 7 Disposisi Kepala MA



No. Dok : SMA-PSD-MGMT-02



Tgl. Terbit : 01-05-2008



No. Revisi : 00



Hal :3/7



7 Disposisi Kepala MA Ya Selesai



No. Dok : SMA-PSD-MGMT-02



Tgl. Terbit : 01-05-2008



No. Revisi : 00



Hal :4/7



UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI



No. Dok



STANDARD OF Tgl. Terbit OPERATING PROCEDURE No. Revisi (SOP) Hal



Jl. A.H. Nasution No.105 Bandung



: : : :



FST-TU-AUK-KPG-SOP-07 1 September 2014



00 1/2



PENINGKATAN KOMPETENSI DOSEN 1. TUJUAN Memberikan panduan dalam kegiatan peningkatan kompetensi pegawai pada Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Sunan Gunung Djati Bandung 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini dilaksanakan dalam lingkup kegiatan kompetensi pegawai pada Fakultas Sains dan Teknologi (FST) UIN Sunan Gunung Djati Bandung, meliputi : Usulan program peningkatan kompetensi pegawai, Pembentukan tim, Penentuan peserta, Pelaksanaan kegiatan peningkatan dosen. 3. REFERENSI a. Pedoman Mutu b. Statuta Universitas Islam Nusantara 4. ISTILAH DAN DEFINISI Istilah dan definisi yang dipakai dalam penulisan Pedoman Mutu, SOP, Instruksi Kerja serta dokumen lainnya diuraikan secara rinci sesuai SMM ISO 9001:2008, diurutkan berdasarkan abjad dituangkan pada Lampiran Istilah dan Definisi. 5. DIAGRAM ALIR, DOKUMEN DAN KETERANGAN KEGIATAN (Tercantum pada halaman 2/2 prosedur ini) 6. FORM a. Daftar peserta program peningkatan kompetensi pegawai b. Daftar hadir peserta c. Jadwal kegiatan d. Form evaluasi 7. INSTRUKSI KERJA 8. REKAMAN MUTU a. Daftar peserta program peningkatan kompetensi pegawai b. Daftar hadir peserta c. Jadwal kegiatan d. Evaluasi pelaksanaan kegiatan 9. DOKUMEN TERKAIT a.



UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI



No. Dok



STANDARD OF Tgl. Terbit OPERATING PROCEDURE No. Revisi (SOP) Hal



Jl. A.H. Nasution No.105 Bandung



: : : :



FST-TU-AUK-KPG-SOP-07 1 September 2014



00 2/2



PENINGKATAN KOMPETENSI DOSEN Diagram Alir



Dokumen



Keterangan



1



Surat Undangan, Agenda Rapat, Notulasi & Bukti Serah Terima



1 Peningkatan Kompetensi pegawai berupa diklat, seminar, workshop, dll.



2



Surat Persetujuan dan Proposal, Identifikasi & Rangkuman Kebutuhan Peningkatan Kompetensi sesuai program kerja dan RBA



Mulai



Kabag TU Mengadakan rapat tentang peningkatan kompetensi pegawai



Kabag TU



Mengusulkan peningkatan kompetensi pegawai kepada Dekan/Wadek II sesuai RBA



Tidak



3 Setuju?



Ya Kabag TU



4 SK Panitia



5



Mempublikasikan peningkatan kompetensi pegawai Tim Peningkatan Pagawai



1. Formulir Pendaftaran 2. Daftar Rekapitulasi



7



1. Daftar hadir 2. Naskah pelatihan 3. ID Card



8



Dokumentasi, Sertifikat/Piagam Laporan Pelaksanaan & pertanggungjawaban Keuangan, Form Kompetensi Personil, Form dan Panduan Penilaian Angka Kredit



Melaksanakan peningkatan kompetensi pegawai (diklat, dll.) Tim Peningkatan Pagawai Membuat Laporan Pelaksanaan dan pertanggungjawaban keuangan



Selesai



Surat Edaran



6



Terima pendaftaran



Tim Peningkatan Pagawai



3 Bila tidak disetujui ditunda atau dibatalkan 4 SK diedarkan menggunakan Bukti Serah Terima



Membentuk Tim



Tim Peningkatan Pagawai



2 Sesuai dengan kebutuhan untuk pemenuhan atau peningkatan kompetensi



5 Diedarkan ke staf administrasi atau pegawai yang terkait



6 Identitas pendaftar lengkap



7 Dilaksanakan sesuai jadwal dan tepat waktu 8 Sertifikat/Piagam dll. digandakan untuk diserahkan ke subbag kepegawaian dan keuangan, dan arsip pegawai ybs sebagai bahan portofolio yang diperbaharui/diinput pada data pribadi pegawai dan pada Form Kompetensi Personil, paling lambat 1 minggu setelah kegiatan



Selesai



pertanggungjawaban Keuangan, Form Kompetensi Personil, Form dan Panduan Penilaian Angka Kredit