1 Sop Absen Pegawai [PDF]

Citation preview

ABSEN PEGAWAI



SOP



No. Dokumen



: SOP/UKP/II-TU-01/01/2017



No. Revisi



: 00



Tanggal Terbit



: 5 Januari 2017



Halaman



: 1-2



UPTD PUSKESMAS MRICAN 1. Pengertian



dr. Muhammad Fajri M NIP. 19761113 200604 1 013



Absen Pegawai adalah suatu kegiatan pengabsensian pegawai setiap hari kerja.



2. Tujuan



Sebagai acuan penerapan langkah-langkah Sebagai Pedoman Kerja Kepala Puskesmas dalam pengabsensian pegawai setiap hari kerja



3. Kebijakan



SK Kepala Puskesmas Mrican Nomor 022 TAHUN 2017 tentang Peraturan Internal Bagi Karyawan Puskesmas Dalam Melaksanakan Upaya Dan Kegiatan Pelayanan Puskesmas



4. Referensi



Pedoman Mutu Puskesmas Mrican Tahun 2015



5. Prosedur



1. Karyawan/karyawati/ pegawai Puskesmas datang sebelum pukul 07.30 wib 2. Melakukan absensi manual di form absensi untuk Absen pagi. 3. Jika pegawai ijin datang terlambat, maka pegawai membuat surat ijin keterlambatan dan melaporkan ke koordinator absensi. 4. Jika pegawai pulang cepat / pulang sebelum jam kerja selesai maka petugas membuat surat ijin pulang cepat dan melaporkan ke koordinator absensi. 5. Pada jam pulang (jam kerja selesai) pukul 15.00 wib, 6. Melakukan absensi manual di buku absensi untuk jam pulang 7. Petugas koordinator absensi melakukan pelaporan harian ke Dinas Kesehatan Kota Kediri setiap Seminggu sekali dan membuat rekapitulasi absensi bulanan.



6. Diagram alur Mulai



Pegawai datang sebelum jam 07.30 WIB Membuat surat ijin keterlambatan dan melaporkan ke koordinator absensi.



Ya Ijin datang terlambat



Tidak Ijin pulang



Ya Membuat surat ijin cepat pulang dan melaporkan ke koordinator absensi.



cepat Tidak



Pegawai pulang jam 15.00 WIB



Koordinator absensi melaporkan ke Dinas Kesehatan Kota Seminggu sekali dan membuat rekap bulanan



Form absensi pegawai



Selesai



7. Unit terkait



Seluruh Unit di Puskesmas Mrican



2/2